探索商貿(mào)行業(yè)財務(wù)全自動化的可行性

朱天杰

【摘 要】中國會計的發(fā)展歷史悠長，從最早的“刻記記數(shù)”等方法，到后來的珠算方法，再到現(xiàn)在的用軟件記賬的方式；從純手工的財務(wù)記賬方法，到現(xiàn)在半自動化的財務(wù)工作，科技在不斷改變著我國的財會專業(yè)。其中商貿(mào)行業(yè)是財會版塊中較為簡易的一類行業(yè)，對于相對簡易的商貿(mào)行業(yè)，探索財務(wù)全自動化的可行性，既提升商貿(mào)行業(yè)財務(wù)工作的效率，更能提高對應(yīng)的準(zhǔn)確性，促使商貿(mào)行業(yè)更為迅速的發(fā)展。當(dāng)然，在實線中也會存在一定的障礙和問題，如何克服這些問題，也是實現(xiàn)商貿(mào)行業(yè)財務(wù)全自動化的關(guān)鍵因素。

【關(guān)鍵詞】商貿(mào)行業(yè)；財務(wù)自動化

一、商貿(mào)行業(yè)財務(wù)體系概況和特殊性

（一）商貿(mào)行業(yè)的財務(wù)體系概況

商貿(mào)企業(yè)主要是從事商品貿(mào)易（包括批發(fā)零售等）的商場、商店、商廈、商城及各類貿(mào)易公司。通過用稍微低廉的價格向上家批發(fā)暢銷的商品，再以一定的價格批發(fā)或零售給各個需求的下家，從中賺取差價的行業(yè)類型。從財務(wù)體系中，商貿(mào)行業(yè)相對生產(chǎn)企業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)有著相對簡單的財務(wù)模式，主要還是由于業(yè)務(wù)收支情況單一，財務(wù)科目設(shè)置和使用相對簡化，相對其他行業(yè)，少了加工結(jié)轉(zhuǎn)的科目設(shè)置，也少了金融交易的收益計算等。有些科目設(shè)置更簡易的商貿(mào)企業(yè)，會合并應(yīng)收和預(yù)收科目，應(yīng)付和預(yù)付科目。總而言之，商貿(mào)行業(yè)的財務(wù)體系相對來說較為簡易，可實現(xiàn)財務(wù)全自動化的可行性也相對較高。

（二）商貿(mào)行業(yè)的特殊性

雖然商貿(mào)行業(yè)的財務(wù)體系相對簡易，但也有其獨特的特殊性，由于商貿(mào)行業(yè)分為對內(nèi)貿(mào)易和對外貿(mào)易。其中，外貿(mào)企業(yè)在進行對外經(jīng)濟活動時，經(jīng)常會遇到支付國外中間商傭金和服務(wù)費的業(yè)務(wù)。另外還涉及出口免抵退稅，對外結(jié)匯等問題，所以相對來說較為復(fù)雜，同時，隨著國家對出口行業(yè)的政策不同，出口的稅率也隨之變動，出口行業(yè)的利潤率也有所影響，相對來說對內(nèi)貿(mào)易行業(yè)較為穩(wěn)定，受境內(nèi)外政策波動的影響也較小。雖商貿(mào)行業(yè)有一定的特殊性，但也是在固有的邏輯規(guī)律下進行變動，假設(shè)采用財務(wù)自動化，只需隨著市場和政策的變動，維護更新對應(yīng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，就能初步滿足財務(wù)自動化的標(biāo)準(zhǔn)。

二、財務(wù)自動化的發(fā)展和貿(mào)易型企業(yè)的財務(wù)自動化

（一）目前財務(wù)自動化的發(fā)展情況

2018年是全行業(yè)自動化的一年，從生活起居方面，無論是去醫(yī)院、銀行，還是各大賣場，支付結(jié)算大多都采用自助結(jié)算支付方式，既方便又快捷，同時，隨著科技的發(fā)展，還推出人臉識別支付，無需攜帶任何東西，僅靠刷人臉進行對應(yīng)的支付，在日本，推出了無人值守，全自助式酒店公寓，全自動化的入駐該公寓，使自動化的科技進入了新的時代。財務(wù)自動化也隨著科技的發(fā)展也不斷在發(fā)展，目前比較普遍的有電子發(fā)票，銀企直聯(lián)等。隨著在線支付方式的普及化，電子發(fā)票越來越被人們所熟知，以往無論個人消費還是企業(yè)消費，每次開發(fā)票，都需要等待財務(wù)人員的操作才能獲得機打后的紙質(zhì)發(fā)票，如遇到開票人數(shù)較多，更是需要進行排隊等待冗長的時間，電子發(fā)票的推行，改變了這一現(xiàn)狀，不僅開票時間可以自由掌控，更不怕掉落紙質(zhì)票據(jù)而無法入賬。銀企直聯(lián)，可以直接對接銀行與企業(yè)財務(wù)軟件，實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)自動生成憑證，免去了以往財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)兩次指令錄入的過程，不僅提高了工作效率，還節(jié)省了銀行系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的對賬工作，大量節(jié)省了財務(wù)工作人員的工作時間。實際工作中的財務(wù)自動化遠不止以上二類，還有“一鍵報稅”、“資金池”等各種方便財務(wù)工作的自動化辦公系統(tǒng)，所以，截至目前，財務(wù)自動化的發(fā)展是迅速的，也是可行的，利用好財務(wù)自動化系統(tǒng)，不僅有利于財務(wù)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，更有利于我國各大行業(yè)的迅速崛起。

（二）商貿(mào)行業(yè)的財務(wù)自動化

在實際工作中，已有部分簡易的商貿(mào)行業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)自動化，銷售時，貨品登記系統(tǒng)銷售直接生成應(yīng)收賬款憑證，在銀企直聯(lián)系統(tǒng)中，收入業(yè)務(wù)通過銀行對接平臺，在收到款項的同時，直接自動生成結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款的憑證；采購時，庫存入庫時生成對應(yīng)的應(yīng)付賬款憑證，通過OA系統(tǒng)（辦公自動化系統(tǒng)）完成審批的單據(jù)，直接生成銀行支付憑證，通過審核付款后，自動生成結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款的憑證。銀行往來業(yè)務(wù)發(fā)生后，通過系統(tǒng)自動對賬功能，自動完成財務(wù)賬務(wù)和銀行業(yè)務(wù)的核對，既能提高財務(wù)工作的效率，還能提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性。除了正常的業(yè)務(wù)往來，費用科目類的支付，也可OA系統(tǒng)自定義對應(yīng)的費用科目，實現(xiàn)支付即生成對應(yīng)費用憑證的功能，結(jié)合現(xiàn)有的各大財務(wù)軟件的“一鍵結(jié)轉(zhuǎn)”、“一鍵報稅”功能，因此，已有部分商貿(mào)企業(yè)已初步實現(xiàn)財務(wù)全自動化的操作。由此可見，財務(wù)全自動化的初步實現(xiàn)不僅是對財務(wù)意義上的改革，更是對企業(yè)的發(fā)展作出良好的鋪墊，更對我國貿(mào)易型行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。

三、未來商貿(mào)行業(yè)財務(wù)自動化的可行性

（一）如何實現(xiàn)未來商貿(mào)行業(yè)的財務(wù)全自動化

雖然目前已實現(xiàn)了很多財務(wù)自動化的功能，但卻未能在國內(nèi)貿(mào)易行業(yè)普遍實行，其主要原因還是在于前期的開發(fā)費用和高昂的軟件費用，在低利潤率的貿(mào)易行業(yè)中，更不愿意動用高昂的系統(tǒng)費用來實現(xiàn)財務(wù)的全自動化。而要實現(xiàn)未來商貿(mào)行業(yè)的財務(wù)全自動化，需要做到以下幾點：

1、規(guī)范的財務(wù)操作

由于系統(tǒng)自動化存在著一定的邏輯范圍，所以在實際財務(wù)賬務(wù)中，需要有著規(guī)范的操作，不能隨意變換財務(wù)記賬方式，也不能隨意編排財務(wù)科目，例如：原設(shè)定庫存按照先進先出法計算，系統(tǒng)自動計算利潤時按此邏輯計算，但如中途隨意變更庫存管理方法，會促使系統(tǒng)按固有邏輯計算的利潤出現(xiàn)偏差。所以，規(guī)范的財務(wù)操作是財務(wù)自動化的基礎(chǔ)。

2、鼓勵的國家政策

財務(wù)自動化的實現(xiàn)離不開國家政策的扶持和鼓勵，以發(fā)票為例，經(jīng)歷了無數(shù)年月的紙質(zhì)發(fā)票已被大眾所習(xí)慣，電子發(fā)票剛問世時，不僅商家不愿意提供，購買方也擔(dān)心無法認(rèn)證使用等問題也不愿意接受電子發(fā)票，但隨著國家政策的鼓勵，促使商家盡量開具電子發(fā)票，同時提供線上發(fā)票認(rèn)證平臺，使得電子發(fā)票被大眾所熟知并熟用，所以，鼓勵的國家政策是財務(wù)自動化的保障。

3、合理的軟件費用

科技在發(fā)展，電子化產(chǎn)品更新迭代的速度也是日益劇增，以前動輒上萬的電腦，隨著科技的發(fā)展，電腦運營速度越來越快，重量越來越輕，價格反而越來越低，可見電子化產(chǎn)品的保值相對較低，由于自動化財務(wù)系統(tǒng)剛起步階段，所以對應(yīng)的軟件開發(fā)費用相對較高，使得大多數(shù)中小型企業(yè)望而卻步，通過運用已開發(fā)完的技術(shù)，批量解決同類企業(yè)的財務(wù)自動化功能，合理的分?jǐn)偢甙旱拈_發(fā)費用，可以促使企業(yè)能夠以相對合理的價格獲得所需的軟件，所以，合理的軟件費用是實現(xiàn)財務(wù)自動化的經(jīng)濟支撐。

4、發(fā)展的軟件技術(shù)

隨著自動化技術(shù)的初步實現(xiàn)，但行業(yè)的變化也在不斷的產(chǎn)生，隨著“一帶一路”的實施，很多企業(yè)從對內(nèi)轉(zhuǎn)變成對外，從單一對口轉(zhuǎn)變?yōu)槎噙呝Q(mào)易，行業(yè)的接觸面發(fā)生了轉(zhuǎn)變，行業(yè)的財務(wù)口徑也有著巨大的改變，因此，對應(yīng)的辦公軟件技術(shù)需要更新，對應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)需要升級，自動化財務(wù)系統(tǒng)也需要不斷的發(fā)展和進步，所以，發(fā)展的軟件技術(shù)是財務(wù)自動化更新迭代的源泉。

（二）實現(xiàn)過程中存在的障礙和問題

雖然財務(wù)自動化在已實現(xiàn)的功能中更便利的服務(wù)于企業(yè)，但實際操作中還存在著很多障礙和問題，例如電子發(fā)票就存在著一定的問題，雖然電子發(fā)票相對紙質(zhì)發(fā)票而言使用方便，但因為電子發(fā)票可以重復(fù)打印，這使得在電子發(fā)票入賬的時候既要先查驗發(fā)票的真?zhèn)危忠乐雇粡埌l(fā)票打印多次重復(fù)入賬的問題，所以該類問題一直困擾著企業(yè)的財務(wù)人員，雖然通過傳統(tǒng)人工登記發(fā)票唯一的發(fā)票代碼等信息可以有效的避免該類問題，但是這種方法耗時耗力容易出錯且效率也低，因此，需要對應(yīng)的電子發(fā)票配套系統(tǒng)，例如電子發(fā)票管理軟件，這類管理軟件可批量處理電子發(fā)票相關(guān)事宜，有效的解決電子發(fā)票存在的管理問題。所以，不斷完善自動化配套服務(wù)可以有效的解決自動化實現(xiàn)過程中存在的障礙和問題。另外，隨著企業(yè)廣泛應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還需要注重企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，應(yīng)采取如防火墻技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)防毒，信息加密存儲通訊。資料要進行多份拷貝，給不同的人保管。

四、總結(jié)

科技在不斷的改變世界，也在不斷的改變著人們的生活，家里清潔打掃可以通過智能清潔機器，出門購物支付可以通過第三方智能支付平臺，哪怕足不出戶，也可通過外賣網(wǎng)購等來維持日常的飲食起居，同時，智能化的崛起也替代了各大企業(yè)的基礎(chǔ)崗位工作，有了自助結(jié)算機，人工收銀開始被替代，有了財務(wù)自動化系統(tǒng)，基礎(chǔ)會計崗位也開始逐漸被頂替，但這并不意味著財務(wù)基礎(chǔ)崗位就業(yè)的困難，反而是督促財務(wù)基礎(chǔ)崗位的轉(zhuǎn)型，從單一的記賬會計轉(zhuǎn)型成管理類的復(fù)合型財務(wù)人員，不僅有利于自身的提升，更為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值，一個企業(yè)財務(wù)管理的好壞是企業(yè)體現(xiàn)核心競爭力的重要方面，如何改進我國現(xiàn)行的財務(wù)管理模式以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，是擺在財務(wù)人員面前迫切需要解決的問題。所以，商貿(mào)行業(yè)財務(wù)全自動化的實現(xiàn)不僅僅是為整個商貿(mào)行業(yè)的發(fā)展，更是為了企業(yè)全面發(fā)展作出技術(shù)改革的鋪墊。

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