中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究

劉夢璇 劉一凡 安冬

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、中小企業(yè)設(shè)立門檻不斷降低，中小企業(yè)數(shù)量不斷增加，行業(yè)競爭不斷加劇。對于中小型服裝企業(yè)來說，降低成本的重點(diǎn)漸漸聚焦在內(nèi)部管理制度上，特別是存貨管理制度上。本文主要介紹了DF公司存在的主要問題，并針對存在的問題提出解決措施。

【關(guān)鍵詞】存貨管理；中小企業(yè)；服裝企業(yè)

存貨指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。對于中小服裝企業(yè)來說，存貨管理水平的高低直接關(guān)系到資金利用效率和資源利用率。良好的存貨管理制度既能保證企業(yè)生產(chǎn)、銷售的持續(xù)性，也能使企業(yè)及時應(yīng)對市場需求變化。

中小服裝企業(yè)管理往往集中在銷售上，強(qiáng)調(diào)開拓市場擴(kuò)寬銷路增加收入，而忽視了對存貨的內(nèi)部管理。中小企業(yè)會計人員數(shù)量較少，

DF公司是集生產(chǎn)、銷售于一體的中小型女裝企業(yè)。主要產(chǎn)品為女士服裝，以國內(nèi)市場為主，部分女裝外銷。

一、DF企業(yè)存貨管理問題

（一）存貨采購階段

1.采購與其他環(huán)節(jié)脫節(jié)

對于大部分企業(yè)來說，生產(chǎn)和銷售的源頭都是存貨的采購環(huán)節(jié)。DF公司存貨采購和其他環(huán)節(jié)存在脫節(jié)問題。采購人員對后續(xù)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和質(zhì)檢環(huán)節(jié)了解程度不足，導(dǎo)致采購的布料軟化程度與后續(xù)生產(chǎn)不匹配，影響到產(chǎn)品質(zhì)量。此外，由于企業(yè)對于采購階段的管理不夠嚴(yán)格，采購單據(jù)填寫不到位，使得采購負(fù)責(zé)人不了解需要采購的布料詳細(xì)要求。除此之外，采購部門和其他部門對于存貨采購要求不同。采購數(shù)量較大時，采購部門位成本會降低，且采購次數(shù)會減少；但是服裝制造業(yè)潮流變化較快，銷售部門往往希望通過更新穎的款式和花色吸引消費(fèi)者；而售后部門對布料等其他存貨存在的問題反饋需要較長的時間。這些問題都會導(dǎo)致企業(yè)存貨成本增加。

2.采購人員管理不到位

首先，為了節(jié)約成本，DF公司并沒有嚴(yán)格區(qū)分采購人員和檢驗(yàn)人員，也沒有設(shè)置單獨(dú)的人員對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。一些業(yè)務(wù)員選擇了某個供應(yīng)商之后就長期與該供應(yīng)商合作，并不是出于節(jié)約企業(yè)成本的目的，而是與供應(yīng)企業(yè)建立私人聯(lián)系，利用企業(yè)合作關(guān)系謀取個人利益。采購人員的個人選擇還可能導(dǎo)致企業(yè)喪失與優(yōu)秀供應(yīng)商的合作機(jī)會。采購人員個人的徇私行為對企業(yè)聲譽(yù)可能產(chǎn)生消極影響，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

（二）存貨保管階段

1.存貨管理方式落后

DF公司將產(chǎn)出的服裝入庫后登記Excel進(jìn)行收發(fā)管理。較之其他企業(yè)，服裝企業(yè)存貨較多且種類繁雜，本身就給存貨保管增加了一定難度。DF公司將同樣板式但花色、型號不同的服裝登記為統(tǒng)一貨號，缺乏具體區(qū)分，這就使得銷售人員在查詢貨號時以為有充足庫存，但實(shí)際庫存可能集中在某個花色或某個型號，不利于企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃和銷售。中小企業(yè)往往沒有專業(yè)人員進(jìn)行登記和管理，而是由銷售人員代替記錄存貨變動情況，在銷售繁忙時會有多記或漏記的情況。存貨數(shù)量不準(zhǔn)確會妨礙企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃和銷售。

2.存貨盤點(diǎn)制度執(zhí)行不到位

對于存貨種類、數(shù)量較多的企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)，但由于DF公司沒有安排專門會計人員對存貨進(jìn)行管理，一旦出現(xiàn)賬實(shí)不符，很難追究相應(yīng)人員的責(zé)任。銷售人員在進(jìn)行銷售時也沒辦法根據(jù)存貨具體情況推銷。特別是在季末，銷售人員根據(jù)存貨記錄向客戶推薦存貨較多的品類，但實(shí)際發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)數(shù)量不夠，不僅影響企業(yè)形象，還會增加生產(chǎn)部門的壓力。

（三）存貨發(fā)出階段

1.存貨領(lǐng)用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

DF公司不同車間進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)用時缺乏統(tǒng)一安排、規(guī)劃，某些車間領(lǐng)用后存在浪費(fèi)情況；而其他車間可領(lǐng)材料不足，耽誤生產(chǎn)進(jìn)度。對于存貨領(lǐng)取的管理較為寬松，加之中小企業(yè)很多工人之間有親戚關(guān)系，存貨丟失的情況時有發(fā)生，給企業(yè)造成一定經(jīng)濟(jì)損失。

2.存貨領(lǐng)用系統(tǒng)與其他系統(tǒng)分離

DF公司不同部門之間存貨領(lǐng)用系統(tǒng)各自獨(dú)立，且與銷售記賬系統(tǒng)不同，這就給數(shù)據(jù)核對造成很大困難。DF公司采用中小企業(yè)會計系統(tǒng)進(jìn)行銷售時的會計處理，但是并未利用該系統(tǒng)進(jìn)行日常存貨管理。期末時需將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，而核對耗費(fèi)時間較長，且效率較低。

二、針對存貨管理問題的對策

（一）建立健全企業(yè)存貨管理制度

存貨采購階段要嚴(yán)格要求相應(yīng)人員按要求填制采購單據(jù)，采購過程中應(yīng)該對業(yè)務(wù)員進(jìn)行一定程度的監(jiān)督；保管過程中應(yīng)安排專人進(jìn)行出入庫登記，定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，對于存貨較多、種類繁雜的企業(yè)來說盤點(diǎn)頻率應(yīng)該交為頻繁；存貨發(fā)放時應(yīng)該統(tǒng)一管理，有專門人員對領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)劃。

（二）提高人員素質(zhì)

提升采購人員、銷售人員、會計人員對存貨管理的重視程度，培養(yǎng)能熟練使用信息化系統(tǒng)、進(jìn)行存貨統(tǒng)籌管理的專業(yè)人才，提升存貨管理水平。

（三）利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理

中小企業(yè)雖然規(guī)模小，但存貨管理的難度并不小。中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理。越來越多的企業(yè)管理系統(tǒng)開始面向中小企業(yè)，且個性化程度較高。中小企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)來進(jìn)行存貨管理，簡化工作內(nèi)容、降低人員成本。

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