黃艷洪
【摘 要】社會對醫(yī)院的服務質(zhì)量需求逐漸提高,為了提升患者滿意度及經(jīng)營效益,必須完善醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制。醫(yī)院傳統(tǒng)財務會計內(nèi)部控制還存在一些問題,需要進一步完善內(nèi)部控制機制,從多角度分析,保證內(nèi)部控制在醫(yī)院財務會計工作中發(fā)揮重要作用。
【關鍵詞】醫(yī)院;財務會計;內(nèi)部控制;策略
醫(yī)院缺乏完善的財務內(nèi)部控制制度,會計工作人員通常會沿用陳舊的工作方式,導致責任、利益及權利與工作嚴重不統(tǒng)一。因此,醫(yī)院應該積極探索財務會計內(nèi)部控制完善策略,進而提高財務會計工作效率,促進內(nèi)部控制順利進行。
一、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的作用
內(nèi)部控制是一種全面的控制體系,保證某一經(jīng)濟主體在運作時內(nèi)部經(jīng)濟的安全性,且財務信息的科學性和合理性具有一定保障。構建完整的內(nèi)部控制對于協(xié)調(diào)醫(yī)院財務會計內(nèi)部系統(tǒng)非常重要,需要在構建過程中詳細分析各個因素,崗位分工、部門設置都是醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制構建的硬性指標。醫(yī)院財務會計的相關規(guī)章制度、管理流程、責任執(zhí)行等屬于軟指標。醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制構建過程中,需要積極做好軟硬指標的協(xié)調(diào)配合,促進內(nèi)部控制機制的有效實施。
醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的構建與實施尤為重要,能夠科學監(jiān)管部門員工,促進其工作質(zhì)量的提高,同時還能對醫(yī)院成本控制情況做出有效反映。因此,醫(yī)院需重視醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的有效性,嚴格規(guī)范各項指標,落實執(zhí)行力度,進而明確內(nèi)部控制管理目標。醫(yī)院應該按照財務會計內(nèi)部控制管理計劃,認真落實規(guī)范會計的行為及其資料的真實性和完整性,一旦發(fā)現(xiàn)問題需要及時處理,為醫(yī)院資產(chǎn)安全提供保障。就目前醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制工作進程而言,還暴露了一些實際問題,需要進一步落實工作,從細節(jié)出發(fā),推進內(nèi)部控制機制的完善工作。
二、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制完善中的問題
(一)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的順利實施,離不開良好環(huán)境的支持,若醫(yī)院沒有一個管理環(huán)境,則會影響內(nèi)部控制制度的順利執(zhí)行。目前,我國很多醫(yī)院不同部門之間缺乏有效交流,使得內(nèi)部控制的執(zhí)行力度不高,影響內(nèi)部控制作用的價值發(fā)揮。醫(yī)院多強調(diào)義務與權力的縱向關系,卻忽視了橫向的有力協(xié)調(diào),不利于醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的深入開展。此外,醫(yī)院的管理工作人員對于內(nèi)部控制內(nèi)容了解不夠準確,在工作執(zhí)行中不能明確任務內(nèi)容,導致醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境受到影響。
(二)缺乏完善的財務內(nèi)部控制制度
我國醫(yī)院管理人員不重視對財務內(nèi)部控制制度的進一步完善,忽視了其對醫(yī)院整體發(fā)展的作用,導致醫(yī)院財務會計人員的行為更加渙散,沒有起到制度的規(guī)范作用。醫(yī)院財務會計的內(nèi)部控制管理工作僅停留在表面,在實際應用中依然存在很多漏洞,使得會計工作者逐漸削弱了工作熱情[1]。雖然一些醫(yī)院在建立完善的內(nèi)部控制制度,卻很難將管理內(nèi)容實施與實際工作中,不利于內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮。
(三)財務內(nèi)部控制人員素質(zhì)水平有待提高
無論什么行業(yè),工作人員的綜合素質(zhì)水平直接影響著單位整體效益,醫(yī)院財務會計工作人員若自身素質(zhì)不達標,則無法使得內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行。醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制建立、執(zhí)行過程中,缺乏專業(yè)素養(yǎng)更強的工作人員的支持,工作者對執(zhí)行的任務通常會出現(xiàn)誤解,導致員工對內(nèi)部控制的執(zhí)行效率很低。此外,醫(yī)院忽視了內(nèi)部控制制度的有效培訓,導致一些自身素質(zhì)較低的員工無法提升專業(yè)技能,達不到完善醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的客觀需求。
(四)醫(yī)院內(nèi)部電子化建設落后
隨著社會信息化技術快速發(fā)展,醫(yī)院也引進了很多先進的醫(yī)療設備及管理理念,但電子化建設依然沒有跟上日程。很多醫(yī)院內(nèi)部的電子化建設較落后,無法提升醫(yī)院財務會計工作的效率,工作人員自身電子化水平有限,使得醫(yī)院財務信息管理系統(tǒng)存在更大風險,限制了醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的順利實施。
三、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制完善策略
(一)提高醫(yī)院內(nèi)部控制思想認識
為了促進醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制不斷完善,必須首先提升相關工作員工及管理者的思想認識,只有從思想根源上提升財務會計內(nèi)部控制工作,才能推動醫(yī)院管理水平整體提高。提高醫(yī)院內(nèi)部控制思想認識,能夠促進財會工作效率的提升,有助于控制財會風險,有利于醫(yī)院整體有效發(fā)展。醫(yī)院不斷強調(diào)內(nèi)部控制在財務會計工作中的作用,重視這一戰(zhàn)略的實施,有助于促進內(nèi)部控制工作的順利執(zhí)行。
(二)健全財務會計內(nèi)部控制機制
雖然醫(yī)院大部分都實施了內(nèi)部控制,但大多內(nèi)容比較陳舊,在醫(yī)院環(huán)境發(fā)展中暴露出更多缺陷。醫(yī)院應在當今社會發(fā)展形勢下,建立健全的財務會計內(nèi)部控制機制,進而對相關工作人員給予有力的約束和規(guī)范,落實內(nèi)部控制的真實、有效性。醫(yī)院需要以整體發(fā)展情況為基準,分析醫(yī)院對內(nèi)部控制機制的主要需求,進而構建與醫(yī)院財會工作更匹配的管理方式,明確工作任務。醫(yī)院需要詳細講責任、工作落實到人,保證財務會計工作效率明顯提高,對相關工作人員的行為進行有效的約束。此外,醫(yī)院需要進一步完善財務會計的監(jiān)督機制,嚴格把關,保證財務會計工作的規(guī)范化,提高醫(yī)院內(nèi)部控制管理質(zhì)量[2]。
(三)加強財務會計人員的培訓與管理
醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制工作的順利實施,需要具備更高素質(zhì)的專業(yè)工作人員來支持,因此醫(yī)院應該給予財務會計人員有效的培訓。醫(yī)院為財務會計人員提供內(nèi)部控制內(nèi)容培訓,能推動管理制度在實際工作中發(fā)揮價值,督促財會人員提高工作質(zhì)量,滿足內(nèi)部控制對人員的基本需求。醫(yī)院財務會計工作人員需要接受崗前培訓,詳細了解崗位需求,不斷提升工作能力,才能更好地發(fā)揮自身價值,促進醫(yī)院整體管理制度的順利進行。此外,醫(yī)院需要針對財務會計工作人員進行職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),給予員工激勵,讓員工能夠提升工作信心,提升財會工作效率。
(四)充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計督查部門的作用
為了促進醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制逐步完善,應該發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計督查部門的作用,進一步促進內(nèi)部控制制度內(nèi)容的有效實施,督促財務會計部門工作規(guī)范性發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)部審計督查部門應該對財務會計的各種工作進行審查,根據(jù)各種標準,對檢查結果做出評估。醫(yī)院財務會計管理者通過評估結果,積極調(diào)整內(nèi)部控制管理模式,不斷完善內(nèi)部控制在醫(yī)院中的應用作用。
(五)加快財務會計內(nèi)部控制信息化建設
醫(yī)院只有順應時代發(fā)展,積極構建財務會計內(nèi)部控制信息化,才能將先進技術與財務會計工作內(nèi)容有效結合。醫(yī)院應該增加信息化建設投入力度,根據(jù)醫(yī)院財務會計工作需求,進行信息化系統(tǒng)建設,保證內(nèi)部控制制度的優(yōu)化發(fā)展。醫(yī)院財務會計工作者借助信息化技術,能夠提升自身工作效率,完善工作人員的綜合素質(zhì)及工作技能,有助于提高內(nèi)部控制機制的執(zhí)行效率。
綜上可知,醫(yī)院財務會計工作對于醫(yī)院發(fā)展尤為重要,但財務會計工作者自身素質(zhì)不夠,影響了工作整個進程和醫(yī)院的順利發(fā)展。因此,醫(yī)院需要為財務會計工作者實施內(nèi)部控制措施,幫助財務會計工作者提高工作效率,促進內(nèi)部控制在醫(yī)院財務會計工作中發(fā)揮積極作用。醫(yī)院應該根據(jù)自身發(fā)展情況,對財務會計內(nèi)部控制機制進行有效調(diào)整,進而提升醫(yī)院服務質(zhì)量。
【參考文獻】
[1]林美.完善醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的措施分析[J].財會學習,2018(28):252.
[2]劉洋.完善醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的對策[J].文化創(chuàng)新比較研究,2017,1(33):120+122.