計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)中的應(yīng)用研究

曹書銘　李焰華

摘 要：近年來，隨著科技的發(fā)展與社會的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會的各個(gè)領(lǐng)域也產(chǎn)生了很大的影響，成為影響當(dāng)今社會的主旋律。因此，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對財(cái)務(wù)會計(jì)的發(fā)展與進(jìn)步也產(chǎn)生了很大的促進(jìn)作用。分析在會計(jì)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢，同時(shí)指出計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中存在的問題，在此基礎(chǔ)之上提出解決問題的建議，以期能更好地推動計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和會計(jì)的有效結(jié)合。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù);會計(jì);應(yīng)用研究

中圖分類號：F232 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）06-0117-02

引言

在談計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)中的應(yīng)用之前，我們先來了解一下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的定義。在計(jì)算機(jī)信息基礎(chǔ)中，對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的概述為：把計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ)硬件媒介，將信息通過獲得、傳輸、儲存以及顯示等手段的信息處理稱為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)[1]。

眾所周知，計(jì)算機(jī)運(yùn)算的速度快，計(jì)算的準(zhǔn)確性高，具有邏輯運(yùn)算、儲存等作用，可以根據(jù)提前設(shè)置好的程序處理業(yè)務(wù)[2]。當(dāng)今社會，是一個(gè)科技和經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)在管理和決策中的作用越來越重要。特別是在會計(jì)領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)可以將大量的數(shù)據(jù)快速收集、組織、處理和分析，加工成為財(cái)會人員所需要的會計(jì)信息，并且可以及時(shí)地反饋給企業(yè)管理人員、政府部門以及投資者等會計(jì)信息使用者，從而有助于會計(jì)信息使用者迅速及時(shí)地利用相關(guān)信息完成管理和決策工作。與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)中的應(yīng)用優(yōu)勢比較明顯，但是運(yùn)用過程中也出現(xiàn)了一些問題與不足，這也是目前需要我們?nèi)パ芯亢徒鉀Q的重點(diǎn)。因此，本文擬將研究計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用，這對于促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和會計(jì)實(shí)際操作的有效融合具有重要意義。

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)中應(yīng)用的優(yōu)勢

1.有利于增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高會計(jì)信息的可靠性。會計(jì)電算化的操作模式是將原始憑證上的數(shù)據(jù)輸入在計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件中，通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以將會計(jì)憑證上的借貸方向、數(shù)量、金額等重要的信息在會計(jì)軟件中進(jìn)行準(zhǔn)確記錄[3]。通常情況下，成熟的計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件應(yīng)具備自動審核的功能，能夠在輸入憑證信息的過程中檢查輸入的相關(guān)數(shù)據(jù)是否正確，可以在一定程度上減少由于人為因素而產(chǎn)生的錯(cuò)誤或者失誤，從而提高會計(jì)信息的可靠性和會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.有利于提高會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸速度。計(jì)算機(jī)具有邏輯運(yùn)算、“記憶”等功能，可按事先編好的程序自動工作，所以其運(yùn)算的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于人工計(jì)算。在會計(jì)的賬務(wù)處理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，可以大大提高會計(jì)信息以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，從而?shí)現(xiàn)其傳輸?shù)淖詣踊痆4]，提高企業(yè)內(nèi)部的信息化程度。總之，計(jì)算機(jī)信息在會計(jì)中的應(yīng)用，使得會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸超越了時(shí)間和空間上的限制，提高了傳輸?shù)乃俣扰c會計(jì)核算的效率，還在一定程度上增強(qiáng)了會計(jì)信息的真實(shí)性，有利于會計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)施。

3.主動完成賬簿、報(bào)表的登記工作。在會計(jì)中使用計(jì)算機(jī)，大大拓寬了會計(jì)信息的覆蓋范圍，所涉及的數(shù)據(jù)信息很廣泛，所以能夠主動完成賬簿、報(bào)表的登記工作，因而能夠在一定程度上避免傳統(tǒng)記賬方式可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，從而提高會計(jì)信息的質(zhì)量。

二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用中存在的問題

1.數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)。在會計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在一定程度上也加大了會計(jì)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。從內(nèi)部角度來看，一些精通計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人員，輕輕地“動動手指”就能讓會計(jì)信息“隨心所欲”，從而加大了會計(jì)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn);從外部角度來看，雖然計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)共享成為可能，但是同時(shí)也使得一些別有用心的人通過散布網(wǎng)絡(luò)病毒、入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等方式來獲取或者篡改相關(guān)會計(jì)信息，從而使得會計(jì)信息出現(xiàn)一定的質(zhì)量問題，而企業(yè)可能會因此遭受損失[5]。

2.專業(yè)人才缺失。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和會計(jì)的結(jié)合，也相應(yīng)地提高了對財(cái)會人員的要求。與傳統(tǒng)的手工記賬相比，財(cái)務(wù)人員僅僅具有深厚的會計(jì)理論知識和嫻熟的手工做賬技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用下，財(cái)務(wù)人員還要懂得一些計(jì)算機(jī)方面的知識，如計(jì)算機(jī)理論知識和實(shí)際操作知識，并且要掌握一定的計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作技能，能夠獨(dú)立使用各種計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件，可以熟練利用其各種功能對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、加工和分析，以此來提高會計(jì)核算的效率。但是從實(shí)際情況來看，財(cái)會人員中還是缺乏這種既具備會計(jì)知識又掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才[6]。一方面，有些財(cái)會人員具有豐富會計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但是在計(jì)算機(jī)操作方面存在一定的困難，而且由于年紀(jì)較大，學(xué)習(xí)起來也比較慢，無法熟練地使用計(jì)算機(jī)來處理相關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù);另一方面，一些年輕的會計(jì)從業(yè)人員雖然學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)相對比較容易，但是缺乏會計(jì)實(shí)務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn)，而且這些經(jīng)驗(yàn)并非一朝一夕就可以獲得的。所以，這在一定程度上影響了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會計(jì)的有效結(jié)合。

3.會計(jì)軟件質(zhì)量有待提高。由于在會計(jì)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，所以計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件質(zhì)量的高低直接決定了相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性，從而影響到企業(yè)會計(jì)處理水平的高低。而計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件質(zhì)量高低的一個(gè)重要體現(xiàn)就是會計(jì)軟件功能模塊的齊全性?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件不僅要具有編制憑證、登記賬簿、生成報(bào)表等基本核算功能，還應(yīng)當(dāng)具有審核分析會計(jì)數(shù)據(jù)、提供相關(guān)會計(jì)信息以及評價(jià)經(jīng)營業(yè)績等功能。一方面，一些軟件公司在開發(fā)會計(jì)軟件時(shí)，只是簡單設(shè)計(jì)一些通用的核算功能，對于一些分析、考核、評價(jià)功能重視不足，不能滿足公司的需要;另一方面，軟件公司為了吸引顧客，都會開發(fā)具有自己特色的會計(jì)軟件，這可能會使得企業(yè)對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的方式不同，從而加大了對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的難度。此外，計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件更新的速度也比較慢，跟不上會計(jì)發(fā)展的速度，這些都是目前會計(jì)軟件存在的質(zhì)量問題。

三、推動計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會計(jì)有效融合的建議

1.建立有效的會計(jì)軟件安全防范系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息會計(jì)軟件在幫助企業(yè)提高會計(jì)工作效率的同時(shí)，也帶來了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，為此企業(yè)有必要建立有效的會計(jì)軟件安全防范系統(tǒng)。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)軟件的安全維護(hù)工作，使用正版的計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件，加強(qiáng)對會計(jì)軟件的日常管理和維護(hù)。其次，不斷加強(qiáng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲工作，制定相應(yīng)的防范措施，對于特別重要的會計(jì)數(shù)據(jù)可以做好電子和紙質(zhì)的雙重備份工作，針對緊急情況提前采取有效的應(yīng)對措施，做到居安思危、有備無患。最后，為了加強(qiáng)管理和提高效率，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相互監(jiān)督的原則建立起一套合理的計(jì)算機(jī)執(zhí)行程序，同時(shí)裝上可以把病毒“拒之門外”的保護(hù)軟件，加強(qiáng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的外部控制，減少系統(tǒng)被非法入侵的可能，為企業(yè)的計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件建立一個(gè)安全的系統(tǒng)環(huán)境。