凌迎建
摘要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,必然會(huì)影響到各行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展,在企業(yè)規(guī)劃中,財(cái)務(wù)管理工作并沒有采取系統(tǒng)化的處理方式,而且大多企業(yè)并不注重財(cái)務(wù)管理部門的分支結(jié)構(gòu)問(wèn)題。本文建立在宏觀經(jīng)濟(jì)的角度分析,成本控制在企業(yè)管理中也占據(jù)了重要的作用,企業(yè)在有限資源和資金的前提下,如何利用成本預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化發(fā)展,是解決市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)首要的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 成本控制 投資預(yù)算 資金管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,成本控制則在一定程度上決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際質(zhì)量。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部控制的重要組成部分,如果缺乏相關(guān)的成本控制工作,在很大程度上難以制定科學(xué)有效的基本決策,進(jìn)而阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)只有在財(cái)務(wù)管理中融入成本控制的相關(guān)內(nèi)容,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品、原材料、運(yùn)輸成本、人力資源等生產(chǎn)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本控制,可以提高工作效率,降低隱性成本和顯性成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行成本控制的重要作用
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中,成本控制表現(xiàn)為對(duì)相關(guān)企業(yè)管理部門既定資源的整合、開發(fā)以及利用,規(guī)避因可控因素或者不可控因素帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免資源的浪費(fèi)和損耗現(xiàn)象。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的基本工作和環(huán)節(jié),主要采取對(duì)財(cái)務(wù)工作的預(yù)算、計(jì)劃、監(jiān)測(cè)以及控制等相關(guān)措施,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中嚴(yán)格遵循法律制度,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中起到一定的預(yù)防和規(guī)范作用,確保企業(yè)安全、快速運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效發(fā)展,這就要求企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,利用最低的經(jīng)營(yíng)成本獲取最高的經(jīng)濟(jì)效益,才會(huì)留存充足的資金,便于企業(yè)進(jìn)行后期的投資和規(guī)劃發(fā)展。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步推進(jìn),成本控制顯得尤為重要,同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是將各項(xiàng)資金的流動(dòng)情況作為領(lǐng)導(dǎo)管理決策企業(yè)活動(dòng)的基本參考依據(jù),需體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的完整性、全面性以及準(zhǔn)確性等。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)并購(gòu)以及融資等較大額度的資金流情況,其中必然引起諸多不確定性因素,這就要求企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于自身資金的成本控制和合理調(diào)配起到一定的可控作用。此外,企業(yè)各相關(guān)部門和從業(yè)人員要嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度開展工作,確保其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化經(jīng)營(yíng),為企業(yè)部門的技術(shù)革新、創(chuàng)新發(fā)展以及科研技術(shù)等提供強(qiáng)有力的資金支持,極大促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的基本目標(biāo)就是獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化,而要取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益就需要企業(yè)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制力度,說(shuō)明在一定程度上成本控制對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要的作用和價(jià)值。成本控制主要是在以原材料生產(chǎn)成本為核心內(nèi)容、長(zhǎng)期性等兩方面來(lái)體現(xiàn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)成本控制方式有待改進(jìn)
在很多層面企業(yè)顯然也采取了很多措施來(lái)控制成本,但是成本控制方式不夠多元化和創(chuàng)新,控制作用受到限制,在建立成本控制的相關(guān)體系上,企業(yè)采用作業(yè)控制法要比傳統(tǒng)意義上的方式先進(jìn)得多,而傳統(tǒng)方式在企業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的限制下,無(wú)法滿足成本控制的科學(xué)性以及專業(yè)性,因此,在企業(yè)管理部門嚴(yán)格的規(guī)章制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的前提上,制定其相關(guān)的成本控制體系顯得非常重要。然而在成本控制過(guò)程中,企業(yè)采取的控制方式大多無(wú)法與實(shí)際的規(guī)章制度相結(jié)合,控制難度大大增加;隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理人員增加了對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用率,但是實(shí)際效果并沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),因此要從多方面影響因素去實(shí)施成本控制的基本策略。
(二)企業(yè)成本管控機(jī)制有待健全
成本控制管理機(jī)制對(duì)企業(yè)的安全運(yùn)行起著決定性作用,在市場(chǎng)因素和客戶因素的影響下,財(cái)務(wù)管理高風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,因而建立健全完善的企業(yè)成本管控制度是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度出發(fā),隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)迅速占領(lǐng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),我國(guó)市場(chǎng)管理經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展,使得市場(chǎng)供求與需求的矛盾日益加劇,如果企業(yè)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,并對(duì)其產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)采取合理的的應(yīng)對(duì)方案,企業(yè)在市場(chǎng)份額的占有領(lǐng)域會(huì)逐漸被縮小;客戶因素帶來(lái)的高風(fēng)險(xiǎn)主要是指,企業(yè)在與客戶群體建立合作交流的關(guān)系之前,無(wú)法精準(zhǔn)把握客戶的信用度,在審核方面缺乏相關(guān)的管理制度,如果客戶在交易過(guò)程中失去信譽(yù),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)上會(huì)遭受巨大損失,無(wú)論是客戶因素還是市場(chǎng)因素均會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本和利潤(rùn)的受損,對(duì)于資產(chǎn)有限的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),一旦虧損嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部會(huì)壓制很多的庫(kù)存,資金鏈無(wú)法填補(bǔ)資金短缺,而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最直接的方法就是通過(guò)企業(yè)的成本管理機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)控制,由于我國(guó)在成本管理機(jī)制方面還存在一些問(wèn)題,因此實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)改革的有效途徑。
(三)企業(yè)成本控制策略有待改變
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)營(yíng)策略會(huì)受到多種因素的影響,比如市場(chǎng)因素,一般來(lái)說(shuō),市場(chǎng)的產(chǎn)品供求關(guān)系緊張以及價(jià)格上下浮動(dòng)偏差,均對(duì)企業(yè)的成本造成一定的影響,這也是我們必須考慮到的,然而諸多企業(yè)由于對(duì)市場(chǎng)的考察不夠深入,無(wú)法精確處理供求之間的矛盾,通常會(huì)采取降低產(chǎn)品成本的方法來(lái)控制市場(chǎng)。隨著市場(chǎng)行情的不斷變化,成本控制的傳統(tǒng)方法已經(jīng)不滿足于市場(chǎng)的需求量,這就需要企業(yè)在成本控制中實(shí)時(shí)創(chuàng)新發(fā)展的模式,對(duì)生產(chǎn)量的需求量也就進(jìn)行了控制,從而可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的理想目標(biāo)??紤]到食品類易耗產(chǎn)品的儲(chǔ)存期短的情況,一旦質(zhì)量無(wú)法在儲(chǔ)存器內(nèi)得到保障,企業(yè)將很難控制庫(kù)存成本或者儲(chǔ)存成本,無(wú)形之中增加了控制的成本。除此之外,企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理專員應(yīng)當(dāng)以身作則,重視和執(zhí)行成本控制的落實(shí),幫助企業(yè)內(nèi)部工作人員樹立成本控制意識(shí),確保在每一個(gè)環(huán)節(jié)減少浪費(fèi)的現(xiàn)象,以及增加廢料二次利用的機(jī)會(huì),規(guī)避成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)成本控制監(jiān)督管理有待提升
在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,產(chǎn)品生產(chǎn)制造的環(huán)節(jié)會(huì)增加成本,如果沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制來(lái)把控其生產(chǎn)銷售的環(huán)節(jié),將很容易造成實(shí)質(zhì)流于形式的弊端,成本將大大提升。廢料的回收利用環(huán)節(jié)如果控制得當(dāng),會(huì)在一定程度上增加產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),然而我國(guó)大多企業(yè)的成本監(jiān)督管控工作不到位,管理范圍過(guò)于局限,仍然導(dǎo)致成本控制的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。
除此之外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的成本控制策略和理論內(nèi)容,內(nèi)部控制管理機(jī)制不完善,為企業(yè)的成本控制帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理人員是反映企業(yè)成本控制的關(guān)鍵性因素,目前我國(guó)大型企業(yè)會(huì)聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施成本控制計(jì)劃,在中小型企業(yè)很少去重視專業(yè)人員的配備問(wèn)題,通常會(huì)采取財(cái)務(wù)外包的形式等進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,大大增加了成本控制的風(fēng)險(xiǎn)。因此,這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)人員的監(jiān)督管理中提出更高的要求。
三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制原則
(一)加強(qiáng)資金管理工作,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
資金鏈可以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和可持續(xù)性發(fā)展,因此,在保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提下,做好資金管理工作,才能在最有限的資金和條件下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的可持無(wú)發(fā)展。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理力度,確保營(yíng)運(yùn)資金的有效利用和合理性投資,逐漸形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),資金管理是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最根本的保障,一旦資金出現(xiàn)缺口或者周轉(zhuǎn)受阻,其他與現(xiàn)金活動(dòng)相關(guān)的工作難以順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在開展成本控制的前提下,建立資金管理制度,對(duì)資金的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督,確保每一筆資金的收支平衡為企業(yè)帶來(lái)最有效的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)資金管理的科學(xué)性以及合理性。
(二)加強(qiáng)投資預(yù)算工作,合理規(guī)劃企業(yè)經(jīng)濟(jì)
如果企業(yè)想要取得經(jīng)濟(jì)效益最大化,必須對(duì)投資的項(xiàng)目進(jìn)行合理預(yù)算以及資源配置,以防出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,這就要求企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中不斷提升財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的基本職業(yè)素養(yǎng),鍛煉他們的業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)他們的工作使命感。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,一定要讓財(cái)務(wù)制定良好的預(yù)算工作模式,降低費(fèi)用開支和成本投入,這樣才能有效提升企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。在做好預(yù)算工作的同時(shí)還要做好監(jiān)督工作,一旦發(fā)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)方面出現(xiàn)偏差,一定要及時(shí)提出問(wèn)題并制定合理的解決方案。財(cái)務(wù)人員需要做好企業(yè)各項(xiàng)投資的合理預(yù)算和評(píng)估,才能讓企業(yè)全面提升經(jīng)濟(jì)水平。
(三)加強(qiáng)企業(yè)管理工作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
企業(yè)想要收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益,就必須對(duì)其高度重視,立足于發(fā)展的基本情況做出適宜的管理行為,因此需要財(cái)務(wù)部門提前做好市場(chǎng)調(diào)研以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)的預(yù)估分析工作,這樣可以做出更加合理的投資預(yù)算。同時(shí),企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到控制成本的重要性,尤其是生產(chǎn)產(chǎn)品原材料的控制、人力資源成本的控制和流通運(yùn)輸成本的控制等方面,一定要從全方位的層次和高度去實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制決策,要用前沿性的眼光、發(fā)展性的思維去落實(shí)對(duì)成本的控制,以防出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。并且還要充分調(diào)動(dòng)不同部門的積極性,讓內(nèi)部從業(yè)人員各抒已見,針對(duì)成本控制的問(wèn)題提出自己合理化的方法和建議,以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)管理中不但要重視業(yè)務(wù)開展和產(chǎn)品制度優(yōu)化,更應(yīng)該從基礎(chǔ)層面深入控制成本預(yù)算,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)面臨著產(chǎn)品利潤(rùn)逐漸公開透明的市場(chǎng)環(huán)境,因此,從提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的運(yùn)營(yíng)和管理層面來(lái)說(shuō),實(shí)行成本控制對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必須熟悉掌握成本控制的基本概念和意義,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,堅(jiān)持采用科學(xué)有效的管理控制方法,以求獲得企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的平衡,才能引領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)。
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(作者單位:廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校)