大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理新策略

孫星光

摘 要：云計(jì)算、大數(shù)據(jù)已成為時(shí)代的主題。大數(shù)據(jù)技術(shù)既有挑戰(zhàn)又有實(shí)踐創(chuàng)新的機(jī)遇，對(duì)檔案的管理工作有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文就是為了開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)背后潛藏的價(jià)值，從理論模式、行政管理、創(chuàng)新服務(wù)、安全保障等方面尋找更好的方法利用大數(shù)據(jù)，讓新時(shí)代的檔案管理能滿足瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；市場(chǎng)需求

1 引言

數(shù)據(jù)火爆的年代，大數(shù)據(jù)在我們的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中肆虐蔓延，發(fā)揮著自己獨(dú)有的影響和威力。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)的檔案管理需要進(jìn)行改革創(chuàng)新，迎接新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的處理需要企業(yè)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)整合、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)可視化工具、商業(yè)分析法和預(yù)測(cè)建模上大量投入。此外還需要應(yīng)用運(yùn)算法則從而能夠發(fā)現(xiàn)其中的各種規(guī)律、關(guān)聯(lián)和關(guān)系。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理意義

當(dāng)前社會(huì)的數(shù)據(jù)信息在飛速增長(zhǎng)，大數(shù)據(jù)已成為全球信息技術(shù)行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。當(dāng)今社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的檔案信息的數(shù)量和類型和之前存在著明顯的差異，這對(duì)檔案管理產(chǎn)生了巨大影響。檔案資源實(shí)體管理和數(shù)字化管理的難度明顯增加，檔案檢索、利用和服務(wù)工作難以滿足用戶的需求。所以，建立在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)之上，檔案管理部門和管理者需要考慮如何把握大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)給檔案帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為文件管理者不能受之前管理模式的限制，要不斷的尋求創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)的僵化思維，盡可能的利用社會(huì)各方力量和資源，構(gòu)建完善的檔案信息機(jī)制，實(shí)現(xiàn)新型服務(wù)。檔案管理人員要找出檔案管理中存在的問(wèn)題 ，將海量數(shù)據(jù)資源和創(chuàng)新思維應(yīng)用于檔案管理，更好地為國(guó)家、黨和人民服務(wù)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新

檔案部門進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨著各種變革，這就要求主管部門需要對(duì)檔案管理工作在大數(shù)據(jù)這一時(shí)代下進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)和重新分析。檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下也因此面臨著信息資源建設(shè)、檔案信息服務(wù)優(yōu)化、檔案管理技術(shù)創(chuàng)新等工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)，也給了檔案管理的專業(yè)人員更大的技術(shù)難度。

1）檔案數(shù)據(jù)資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息資源呈現(xiàn)明顯上升的態(tài)勢(shì)，檔案資源數(shù)據(jù)也明顯增加，檔案的來(lái)源更加多元化，內(nèi)容更加豐富、采集方式也發(fā)生了改變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資料呈現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的特點(diǎn)，檔案部門也開(kāi)始將關(guān)注的重心放在民生和輿論上，檔案資料也開(kāi)始朝著基層化和生活化的方向發(fā)展，檔案資料的數(shù)量明顯增加，類型更加多樣，價(jià)值密度明顯降低，這就需要及時(shí)的對(duì)檔案資料進(jìn)行收納、歸類，做好分類處理工作。

2）檔案行政管理。檔案行政管理在政府行政工作中可以發(fā)揮重要作用，檔案行政管理部門在新形勢(shì)下要求加強(qiáng)檔案行政能力和事務(wù)管理建設(shè)。企業(yè)和事業(yè)單位的檔案信息越來(lái)越多，也有很多專門進(jìn)行檔案服務(wù)的中介結(jié)構(gòu)，因此新興的企事業(yè)單位電子檔案工作已成為檔案管理工作的新領(lǐng)域。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)與檔案中介機(jī)構(gòu)、專業(yè)組織和社會(huì)力量協(xié)調(diào)配合，要讓他們積極的參與到檔案管理工作中去，對(duì)企業(yè)的檔案制度加以完善，通過(guò)立法和執(zhí)法監(jiān)督來(lái)指引企事業(yè)單位的檔案工作。

3）檔案利用服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，服務(wù)朝著“人性化”的方向發(fā)展，檔案利用服務(wù)工作也是如此。根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同需求，開(kāi)展一對(duì)一服務(wù)。因此，檔案利用服務(wù)需要改變和創(chuàng)新服務(wù)的對(duì)象、內(nèi)容、方式、理念和目的。隨著國(guó)家開(kāi)始加強(qiáng)民生檔案資源的收集，檔案部門逐漸傾向于服務(wù)于人民和城市發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，掌握大部分用戶的行為方式，實(shí)施人性化定制，智能推送等服務(wù)方式，以滿足社會(huì)個(gè)人訴求為目的的服務(wù)檔案。檔案信息資源得到充分利用之余，用戶的需求得到了極大的滿足。

4）檔案安全保障。檔案管理工作的安全性是極為重要的，大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)量明顯增加，數(shù)據(jù)的種類也更加的多樣化，文件類型也成為各類信息的重要載體，為了能夠做好檔案的安全工作，第一，需要建立起一支優(yōu)秀的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，提升管理人員的防護(hù)水平和意識(shí)，讓管理人員養(yǎng)成責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立正確的檔案觀，及時(shí)的解決檔案管理過(guò)程中不規(guī)范的地方。第二，檔案部門應(yīng)逐步建立起適合檔案部門管理云計(jì)算系統(tǒng)的文件，使用專業(yè)的專業(yè)設(shè)備保護(hù)不同類型的文件。檔案工作這需要保證充足的儲(chǔ)存空間，確保儲(chǔ)存的安全性，來(lái)更好的應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊，網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)威脅以及針對(duì)意外后果和不同類型檔案的應(yīng)急計(jì)劃。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作者需要開(kāi)辟新路徑，創(chuàng)造各類有利的條件，確保檔案管理工作的健康有序的開(kāi)展，而且要推動(dòng)檔案管理工作朝著更深的方向發(fā)展，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理模式不斷的更新。

1）實(shí)現(xiàn)資源聚攏。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資源的概念也從傳統(tǒng)的理解朝著“大檔案觀”的方向轉(zhuǎn)變。作為檔案管理部門需要有意識(shí)的收集各類數(shù)據(jù)資源。部門需要密切和數(shù)據(jù)資源持有者的溝通交流，鼓勵(lì)社會(huì)各界和個(gè)人能夠積極的參與到檔案資源建設(shè)中，不斷完善檔案資源。推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)檔案資源朝著多樣化的方向轉(zhuǎn)變，同時(shí)要根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r，合理的調(diào)整檔案資源的搜集方式，盡可能的搜集高質(zhì)量的檔案資源。例如，及時(shí)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)上的存檔資源并及時(shí)存檔用戶文件。檔案管理需要逐步掌握使用科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)的檔案管理理念，逐步形成智能化、信息化、數(shù)據(jù)化的電子檔案接收和管理工作機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)構(gòu)建和優(yōu)化檔案資源的能力。

2）深化行政能力。目前，中國(guó)正在加強(qiáng)行政體制改革，也是在為檔案管理體制的改革和完善奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨之際，檔案行政機(jī)關(guān)需要完善行政職能，對(duì)管理部門的性質(zhì)加以明確，在社會(huì)各界的共同作用下，改變服務(wù)模式，完善法制建設(shè)，提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平和專業(yè)人才培養(yǎng)；并密切和機(jī)構(gòu)之間的合作。包括與檔案創(chuàng)建者、用戶、中介、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商和數(shù)據(jù)公司的協(xié)作。從而建立以人為本，務(wù)實(shí)高效的檔案管理制度。

3）創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容?！皵?shù)據(jù)本身是沒(méi)有任何價(jià)值的，數(shù)據(jù)只有對(duì)服務(wù)提供了幫助才能將她的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，數(shù)據(jù)是服務(wù)的重要表現(xiàn)形式?！睘榱藦亩喾N資源中挖掘出更多有價(jià)值的資源，檔案部門必須不斷開(kāi)放檔案資源，對(duì)檔案資源服務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)人性化、智能化和知識(shí)化的檔案資源服務(wù)理念，建立健全知識(shí)庫(kù)。最大化服務(wù)檔案資源系統(tǒng)的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，微服務(wù)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和云存儲(chǔ)云服務(wù)等各種新興媒體的應(yīng)用將會(huì)成為檔案服務(wù)工作重要的媒介。

4）健全安全防護(hù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的不穩(wěn)定性會(huì)給檔案安全造成極大的威脅，為了保證檔案資源的安全，及時(shí)解決檔案資源管理過(guò)程中可能存在的問(wèn)題，檔案管理部門要不斷完善檔案管理的安全體系。要不斷加強(qiáng)國(guó)家各級(jí)綜合檔案保障建設(shè)對(duì)檔案存放條件加以完善，明確檔案保障責(zé)任制度，構(gòu)建專業(yè)性的檔案數(shù)據(jù)管理隊(duì)伍，加強(qiáng)技術(shù)防范，不斷提高安全性。建設(shè)檔案信息系統(tǒng)備份系統(tǒng)，歸檔大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份中心執(zhí)行異構(gòu)備份和存儲(chǔ)。目前來(lái)看，云存儲(chǔ)在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代獨(dú)占鰲頭，相關(guān)部門要關(guān)注云存儲(chǔ)的發(fā)展趨勢(shì)，將其與檔案管理結(jié)合起來(lái)，為迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代做好充分準(zhǔn)備。

5 結(jié)論

為了能夠更好的滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要，對(duì)需要對(duì)檔案管理模式進(jìn)行深層次的剖析，尋找此背景之下的創(chuàng)新模式，進(jìn)而能夠從根本上推動(dòng)檔案信息工作健康有序的開(kāi)展。當(dāng)今時(shí)代，不管是檔案管理的內(nèi)容，亦或是檔案管理的方法都是變幻莫測(cè)的。目前，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，我國(guó)檔案部門的檔案管理工作還處于起步階段，存在檔案信息收集困難、電子檔案保護(hù)技術(shù)還不夠成熟、檔案行政法能力較為薄弱，等存在有諸多問(wèn)題，這就需要我們黨和政府對(duì)檔案管理工作加以重視，也要求檔案工作者能夠不斷的摸索、創(chuàng)新從根本上提升檔案管理水平，推動(dòng)檔案管理工作不斷的健全完善，便利人們的工作和生活。

參考文獻(xiàn)

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