馬曉亮

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代使得檔案管理向著智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要，需要構(gòu)建完善的檔案管理工作體系，創(chuàng)新檔案管理工作的方式方法，加大檔案管理資源的配制力度，達(dá)到提高檔案管理工作科學(xué)性和有效性目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案員；角色重塑

信息技術(shù)時(shí)代意味著檔案管理方式的革新，要求檔案管理員不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，掌握新型的檔案管理工作方法，了解檔案技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。本語(yǔ)言圍繞檔案管理工作的實(shí)際需要，探討何在基層單位加大新型檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用力度，從而促進(jìn)檔案員更好的適應(yīng)信息化工作環(huán)境。

1 網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代對(duì)檔案員的要求

1）較好的思想政治素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代要求檔案員具有主動(dòng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，能夠以優(yōu)良的工作作風(fēng)和良好的學(xué)習(xí)精神投入到檔案管理事業(yè)當(dāng)中。檔案管理員應(yīng)當(dāng)具有良好的工作態(tài)度，熟悉新時(shí)代檔案管理工作規(guī)范，能夠按照信息化的制度原則開展網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作。檔案員不僅要提高檔案管理工作的效率，而且還要有較強(qiáng)的安全責(zé)任意識(shí)，能夠在日常操作中防止信息泄密。信息化時(shí)代應(yīng)當(dāng)自主更新檔案管理理念，要求檔案員不斷掌握大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)與智能化檔案管理理念，促進(jìn)檔案員由傳統(tǒng)的紙制檔案管理思維向信息化檔案管理思維轉(zhuǎn)換，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，能夠與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)新檔案法規(guī)，正確對(duì)待新環(huán)境中的檔案管理問題，做一個(gè)愛崗敬業(yè)的檔案員，按照法律要求認(rèn)真開展檔案管理。

2）良好的專業(yè)技術(shù)能力。新時(shí)期檔案員應(yīng)當(dāng)可以應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境下的檔案信息傳遞工作需要，檔案員應(yīng)當(dāng)熟悉信息化檔案工作流程，提高檔案管理工作的綜合性，能夠?yàn)閺V大用戶提供智能化的檔案服務(wù)。檔案員應(yīng)當(dāng)全面掌握檔案基礎(chǔ)知識(shí)，積極參與上級(jí)部門組織開展的信息化檔案管理培訓(xùn)班活動(dòng)。能夠針對(duì)本單位的實(shí)際情況優(yōu)化檔案工作流程，創(chuàng)新檔案信息化管理工作方法，推動(dòng)檔案管理質(zhì)量的提升。檔案員還要在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境提高檔案運(yùn)行的組織能力，做到檔案管理與相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極配合，加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的緊密聯(lián)系，滿足新環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)信息的運(yùn)行需要。檔案員在掌握信息軟件的操作方法后還要有進(jìn)行信息重組的能力，能夠熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案共享，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化轉(zhuǎn)變，可以基于多媒體環(huán)境進(jìn)行檔案操作，不斷提高檔案管理的科學(xué)性和有效性。

3）較強(qiáng)的綜合文化素質(zhì)。檔案員在信息化環(huán)境下面臨著更多元的信息來(lái)源，檔案數(shù)據(jù)信息的專業(yè)性不斷提高，要求檔案員具有良好的綜合文化素質(zhì)。檔案員需要具備更豐富的文化知識(shí)。首先，檔案員應(yīng)當(dāng)提高文字信息的閱讀能力，在整理檔案的過程中應(yīng)當(dāng)有較強(qiáng)的文字材料整理加工方面的能力。能夠?qū)Ω鞣N文檔進(jìn)行有效概括。其次，檔案管理員還要具備豐富的行業(yè)知識(shí)，了解行業(yè)的基本原理，能夠掌握所從事行業(yè)技術(shù)的基本特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)，從而理清檔案管理工作的方向，圍繞單位的發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的檔案管理工作。第三，檔案管理員還要具有一定的檔案文化意識(shí)，能夠了解檔案處置方法，掌握檔案管理技術(shù)的前沿動(dòng)態(tài)與發(fā)展方向，促進(jìn)本單位檔案管理向著專業(yè)化方向發(fā)展，全面發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的指導(dǎo)價(jià)值，從而提高檔案管理工作的專業(yè)性與整體科學(xué)性。

2 網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案員成長(zhǎng)困境

1）缺乏科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制。檔案員長(zhǎng)期從事基礎(chǔ)性的檔案管理工作，不少檔案員已經(jīng)熟悉了紙質(zhì)檔案的管理方式，對(duì)于接受信息時(shí)代的檔案管理工作方式方法有一定的困難。檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)決定了檔案員的工作模式、工作方法與創(chuàng)新意識(shí)水平。當(dāng)前還缺乏科學(xué)的檔案員培訓(xùn)機(jī)制，沒能根據(jù)檔案員的具體情況制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，不能加強(qiáng)專業(yè)信息技術(shù)的供給力度，還未能基于基層檔案員的現(xiàn)狀構(gòu)建科學(xué)化的培訓(xùn)體系，不能促進(jìn)檔案員提高檔案管理的專業(yè)技術(shù)能力，沒能給檔案員提供個(gè)性化的檔案技術(shù)成長(zhǎng)空間，檔案技術(shù)培訓(xùn)的時(shí)效性與長(zhǎng)期性不足，因此影響檔案員成長(zhǎng)的有效性。檔案員還不能脫離一線崗位進(jìn)入高校深造檔案信息技術(shù)，不能全面掌握豐富的信息技術(shù)知識(shí)，因此影響了檔案員成長(zhǎng)的有效性。

2）缺乏必要的更新機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的檔案管理依靠專業(yè)化的設(shè)施設(shè)備，有些基層單位還未能更新信息技術(shù)設(shè)備，現(xiàn)有的信息技術(shù)設(shè)備的整體質(zhì)量水平相對(duì)較低，有限的技術(shù)設(shè)備影響了檔案管理人員信息技能的發(fā)展，不利于檔案員在實(shí)踐中更好的研究信息技術(shù)。由于設(shè)備更新不足，檔案管理工作還未能完全進(jìn)入信息時(shí)代，導(dǎo)致檔案員學(xué)習(xí)信息技術(shù)只停留在理論方面，檔案信息技術(shù)與工作實(shí)踐結(jié)合的不緊密，不利于檔案員開展系統(tǒng)的學(xué)習(xí)工作，影響了檔案員角色轉(zhuǎn)換的效率，沒能達(dá)到促進(jìn)檔案員有效發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)前還缺乏滿足檔案員不斷成長(zhǎng)的空間，不利于檔案員的自主有效成長(zhǎng)。

3 網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案員成長(zhǎng)策略

1）更新檔案管理理念。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代做好檔案管理工作要求檔案員優(yōu)化管理意識(shí)，了解行業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，能夠多元化的汲取檔案信息技術(shù)，掌握檔案技術(shù)的前沿動(dòng)態(tài)，從而提高檔案管理的專業(yè)化水平。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)更新檔案管理的思維方式，積極參與上級(jí)部門組織開展的各種檔案技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自己的檔案專業(yè)水平，達(dá)到正確的認(rèn)識(shí)和深入學(xué)習(xí)檔案技術(shù)的目標(biāo)。檔案管理人員還要注意了解信息化檔案管理工作的問題，積極的分析檔案信息化操作的現(xiàn)象，圍繞著日常工作需要不斷解決檔案管理中的現(xiàn)實(shí)問題，達(dá)到提高信息化環(huán)境下的檔案服務(wù)意識(shí)，努力提高信息化檔案管理工作水平，解決信息化環(huán)境下檔案管理的具體問題，達(dá)到全方位、綜合化、體系化開展檔案管理工作的目標(biāo)。檔案員應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的紙制檔案管理思維，在制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和創(chuàng)新化的思維下開展檔案管理，圍繞著提高檔案管理效率，挖掘檔案數(shù)據(jù)信息價(jià)值，滿足檔案資源的共享需要，提高檔案運(yùn)行的安全性學(xué)習(xí)新技術(shù)。

2）研究檔案管理技術(shù)。解決檔案管理工作的具體問題還要提高檔案管理效率，在新形勢(shì)下使用一系列新的檔案管理工作模式。首先，從信息技術(shù)引入檔案管理工作出發(fā)，制定信息化檔案管理工作目標(biāo)，基于本職崗位工作不斷加大信息技術(shù)的利用率，圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)的需要積極開展檔案信息化管理實(shí)踐。其次，圍繞紙制檔案電子信息，辦公系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集，檔案數(shù)據(jù)信息的核對(duì)需要引進(jìn)專業(yè)技術(shù)設(shè)備，不斷學(xué)習(xí)新型技術(shù)設(shè)備與相關(guān)軟件的應(yīng)用方法，提高檔案的數(shù)據(jù)化處理水平，加大數(shù)據(jù)資源的利用率。第三，還要參考通用性的數(shù)字化檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)明確文字、圖片、視頻、媒體數(shù)據(jù)庫(kù)檔案管理方式，加強(qiáng)信息錄入工作質(zhì)量，建立優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第四，應(yīng)當(dāng)更加重視檔案信息安全工作，學(xué)習(xí)規(guī)范化的檔案操作方法，有效的避免來(lái)自各方面的管理風(fēng)險(xiǎn)。在日常檔案管理中防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)損毀、丟失或者被惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)。

3）完善檔案文化氛圍。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案員應(yīng)當(dāng)成為檔案文化的宣傳者。檔案員不僅提高檔案工作提高，掌握新型的檔案工作方式，還要不斷宣傳檔案管理工作價(jià)值，形成良好的檔案工作氛圍。首先，應(yīng)當(dāng)廣泛的宣傳信息技術(shù)環(huán)境下的檔案工作重要性，促進(jìn)身邊同志群眾認(rèn)識(shí)到檔案管理事業(yè)的重要意義。其次，應(yīng)當(dāng)提高檔案服務(wù)意識(shí)，不斷為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供個(gè)性化的檔案服務(wù)，滿足各種數(shù)據(jù)信息的使用需要。第三，發(fā)揮檔案資源的輔助單位決策方面的重要價(jià)值，基于檔案數(shù)據(jù)資源的分析不斷總結(jié)新成果，從而滿足新時(shí)代各項(xiàng)工作的需要。檔案員只重新定位新時(shí)代的檔案工作價(jià)值，加強(qiáng)檔案事業(yè)的有效宣傳引導(dǎo)，才能整合力量做好檔案事業(yè)。

4 結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案員是檔案工作的管理者，也是檔案事業(yè)的宣傳者，檔案管理人員一方面要貫徹落實(shí)信息技術(shù)要求，另一方面應(yīng)當(dāng)大加檔案事業(yè)的宣傳力度，著力優(yōu)化檔案信息技術(shù)設(shè)備配置，滿足檔案工作需要。

參考文獻(xiàn)

[1]李燕.芻議基層檔案管理員如何做好文書檔案管理工作[J].科技風(fēng)，2017（05）：283-284.

[2]李曉敏.淺談檔案管理信息化背景下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（01）：37.