王聰慧

摘 要：近幾年來(lái)，隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提高和經(jīng)濟(jì)速度的加快發(fā)展，對(duì)干部人事檔案管理信息化提出了更高要求。作為一名檔案管理人員在日常的管理工作中，發(fā)現(xiàn)了諸多的問(wèn)題，為了干部人事檔案管理信息化新要求，我提出了一些措施來(lái)應(yīng)對(duì)干部人事檔案管理信息化中出現(xiàn)的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；管理信息化；問(wèn)題；措施

干部人事檔案包括干部的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，工作經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲經(jīng)歷和體檢表，也是對(duì)其思想品德和工作情況的原始記錄，對(duì)干部的職稱(chēng)評(píng)定、選拔和任免提供重要信息，為相關(guān)部門(mén)對(duì)相關(guān)干部的考察提供了重要的信息。在此形勢(shì)下，相關(guān)組織人事部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案，成立了獨(dú)立的干部檔案室，由原來(lái)的大檔案室，將文書(shū)檔案獨(dú)立出去，重視了人事檔案的管理信息化，才能始終堅(jiān)持一切為了人民群眾服務(wù)。良好的人事干部檔案管理信息化，為社會(huì)提供源源不斷的人才。

1 人事檔案管理信息化的問(wèn)題

1）信息化管理制度不健全。第一，管理主體不定。目前，人事干部檔案管理的制度落后，在具體的實(shí)施過(guò)程中，人員變更快，同時(shí)存在多頭管理，出現(xiàn)問(wèn)題后找不到具體負(fù)責(zé)人。第二，檔案材料雜亂。一本檔案中出現(xiàn)不同的出生時(shí)間和工作時(shí)間，導(dǎo)致檔案涂改篡改嚴(yán)重。近幾年，經(jīng)常網(wǎng)上出現(xiàn)小學(xué)生就上班了，初中生是黨員；還有假學(xué)歷和假工作經(jīng)歷，在社會(huì)上帶來(lái)負(fù)面的影響，給我們組織人事部門(mén)工作造成很大的困難。

2）檔案管理人員的素質(zhì)低下，學(xué)歷低，年齡過(guò)大，不便于信息化管理，進(jìn)而影響人事檔案信息化管理不能與時(shí)俱進(jìn)，很大程度上限制了檔案事業(yè)的發(fā)展。相關(guān)部門(mén)沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的人員，對(duì)檔案的整理、裝訂、接收和轉(zhuǎn)遞檔案的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，不能及時(shí)的解決，以至于遺留的問(wèn)題越來(lái)越多，給檔案的信息化管理帶來(lái)巨大的阻礙。檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德的缺失，造成檔案的造假和涂改，檔案丟失的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

3）人事檔案的相關(guān)法律法規(guī)不完善，滯后，人事檔案還是沿用的以前的法律法規(guī)，現(xiàn)在新形勢(shì)下，出現(xiàn)新的問(wèn)題，相關(guān)的法律法規(guī)的沒(méi)有進(jìn)行調(diào)整和修改，也給檔案信息化管理帶來(lái)的更多阻礙。

4）管理技術(shù)和設(shè)備落后，無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理。新形勢(shì)下，日常工作中需要先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，比如，裝訂機(jī)，依舊是落后的打孔機(jī)，導(dǎo)致檔案裝訂不齊；檔案室缺乏現(xiàn)代錄入設(shè)備，掃描儀的配備，不便于檔案的電子信息化，檔案還是在原始的紙質(zhì)上。檔案信息化管理中融入先進(jìn)的科技和設(shè)備，減少人力配備，物力和時(shí)間，大幅度的提高人事檔案的科技含量。

2 人事檔案信息化管理的措施

1）完善相關(guān)的信息化管理制度，人事檔案信息化管理是一個(gè)要系統(tǒng)地工程，要求管理人員嚴(yán)把入口關(guān)，制定有效的管理制度，對(duì)干部人事檔案的收集，整理，鑒定，查借閱和轉(zhuǎn)接檔案，必須配備相關(guān)的管理的制度。要責(zé)任到人，“誰(shuí)審核，誰(shuí)負(fù)責(zé)”查借閱和轉(zhuǎn)接檔案要有嚴(yán)格的管理制度，以便檔案材料的借出能及時(shí)歸還，“凡進(jìn)必審，凡提必審，凡轉(zhuǎn)必審”，嚴(yán)格審核檔案材料的真假，包括學(xué)歷的真假，工作材料的真假；檔案材料填寫(xiě)內(nèi)容的真假；材料的完整性，包括學(xué)校材料的完整性和工作材料的完整性，對(duì)檔案材料的短缺及時(shí)記錄并補(bǔ)充和完善。

2）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德意識(shí)，進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平?jīng)Q定了檔案管理的效率。第一，定期的對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；第二，管理人員充分利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)檔案的相關(guān)的知識(shí)。通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，提高自己的檔案管理的專(zhuān)業(yè)能力，養(yǎng)成定期學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，及時(shí)錄入、隨時(shí)更新干部繼續(xù)教育、職務(wù)變動(dòng)等動(dòng)態(tài)信息，立體反應(yīng)干部的動(dòng)態(tài)信息；檔案管理工作的特殊性要求管理人員對(duì)檔案的保密性和特殊性，要求管理人員不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的職業(yè)道德知識(shí)，提升自己的職業(yè)道德水平，具備合格的思想道德和嚴(yán)格的職業(yè)水準(zhǔn)，以防檔案信息的泄露和涂改造假。

3）完善相關(guān)的人事檔案信息化管理的法律法規(guī)知識(shí)。希望相關(guān)部門(mén)能夠及時(shí)完善干部人事檔案信息化管理的法律法規(guī)，形成一套完整的檔案法律法規(guī)體系，以便人們能夠重視干部人事檔案信息化管理工作，加大檔案信息化管理中出現(xiàn)問(wèn)題而進(jìn)行的懲罰力度，讓一些素質(zhì)不高和職業(yè)道德意識(shí)不強(qiáng)的管理人員對(duì)檔案的造假和涂改，因完善的法律法規(guī)望而生畏，便于干部人事檔案信息化管理工作的正常開(kāi)展。

4）配備相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備和進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。加大現(xiàn)代設(shè)備的投入，檔案信息化管理不再是簡(jiǎn)單的目錄的輸入，在原有基礎(chǔ)上有一套完整的檔案管理軟件，對(duì)檔案的整理、查借、接收、鑒定和轉(zhuǎn)遞，便于日常工作的查找。（1）加強(qiáng)檔案信息化管理的意識(shí)。對(duì)管理人員進(jìn)行現(xiàn)代信息化管理的培訓(xùn)，要求管理人員在扎實(shí)的管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，全面強(qiáng)化信息化管理意識(shí)，將科學(xué)化的檔案管理知識(shí)運(yùn)用到對(duì)檔案的收集，鑒別，整理成冊(cè)，查借閱， 轉(zhuǎn)遞等日常工作中。（2）健全檔案信息化管理流程，提高檔案查借閱、接收轉(zhuǎn)遞效率，建全相關(guān)的查借閱，接收轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日常干部人事檔案管理工作中實(shí)踐應(yīng)用，形成一套完整的信息化管理流程，預(yù)防借出未及時(shí)歸還；收集鑒定檔案材料的真實(shí)準(zhǔn)確性，杜絕虛假檔案材料的混入。（3）根據(jù)工作中的實(shí)際情況和需求，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示加大設(shè)備的投入，及時(shí)配備相關(guān)的電子檔案的錄入設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的檔案密集柜，檔案盒，檔案切割鉆孔機(jī)，碎紙機(jī)，掃描儀，大數(shù)據(jù)硬盤(pán)，雙面打印機(jī)，保障電子檔案的信息化管理工作的順利開(kāi)展。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，干部人事檔案信息化管理工作是人事管理工作中的重要組成部分，對(duì)一個(gè)人以及整個(gè)社會(huì)的意義重大，關(guān)系著國(guó)家重用的人才的德能勤績(jī)廉的考察，必須要引起相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此，只有在干部人事檔案信息化管理中不斷地完善相關(guān)制度和提高業(yè)務(wù)水平，不斷地解決出現(xiàn)的新問(wèn)題，讓干部人事檔案信息化管理工作與時(shí)俱進(jìn)，更上一層樓。

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