統(tǒng)計(jì)分析在物資管理工作中的應(yīng)用

翟海明 河南石油勘探局有限公司

物資統(tǒng)計(jì)分析主要圍繞企業(yè)物資運(yùn)動(dòng)全過程中各種數(shù)量關(guān)系的變化進(jìn)行研究，其結(jié)果用于指導(dǎo)物資需求計(jì)劃編制，搞好物資綜合平衡，更合理地安排物資供應(yīng)。

一、統(tǒng)計(jì)分析

我單位08年上半年采購量小，主要集中在下半年，占全年采購量的89.28%。四季度19489060.4元是二季度1906091.87元的10多倍；09年呈現(xiàn)波浪上升趨勢(shì)，主要集中在四季度，占全年采購量的64.13%，是二季度的13倍之多。09年各個(gè)季度的采購量與08年相比，分別為一季度的93.66%、二季度的504.02%、三季度的40.40%、四季度的181.69%。少的只有40.40%，多的高達(dá)504.02%。從數(shù)據(jù)反映出的現(xiàn)象看，物資供應(yīng)系統(tǒng)工作量呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，各個(gè)季度之間變化很大。這就要求在物資供應(yīng)上，深入實(shí)際，增強(qiáng)計(jì)劃工作的預(yù)見性。通過數(shù)據(jù)分析，研究物資消耗規(guī)律，提前介入需求計(jì)劃編制，把握需求動(dòng)態(tài)，掌握需求信息，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃編制策略和采購策略，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際編制出科學(xué)、可行的年度、季度、月度物資需求計(jì)劃。以應(yīng)對(duì)不斷增加的工作量和季度需求的不均衡性，避免出現(xiàn)物資采購不到位而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。

二、物資管理工作中存在的問題

1.物資需求計(jì)劃的編制缺乏前瞻性，需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性有待進(jìn)一部提高。目前單位在編制物資需求計(jì)劃過程中，存在一定的盲目性，缺少系統(tǒng)分析，統(tǒng)計(jì)分析工作嚴(yán)重缺失，造成單位編制的年度、季度和月度采購計(jì)劃與實(shí)際需求產(chǎn)生偏差，無法保證物資采購的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，直接影響物資采購工作量均衡分配，造成物資采購量在不同季度需求的不均衡性。

2.對(duì)物資需求計(jì)劃的編制工作重視不高，物資需求計(jì)劃的積極作用無法有效發(fā)揮。物資計(jì)劃編制人員習(xí)慣保持粗放式經(jīng)營的慣性思維，不重視物資計(jì)劃的編制工作，沒有結(jié)合本單位的實(shí)際需求開展統(tǒng)計(jì)分析工作，對(duì)影響物資計(jì)劃編制工作的各種不利因素如應(yīng)急采購、計(jì)劃變更等收集整合分析不到位，無法為年度、季度和月度需求計(jì)劃的有效編制提供有益參考。

3.對(duì)采購市場的調(diào)查和資訊收集工作重視不夠，沒有對(duì)物資采購價(jià)格變化和市場行情走勢(shì)等信息進(jìn)行整理分析，尤其對(duì)大宗、常用物資的價(jià)格缺乏對(duì)比分析。

三、物資管理工作的對(duì)策

1.強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，推進(jìn)物資供應(yīng)全過程控制，提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（1）推動(dòng)被動(dòng)“等需求計(jì)劃”向主動(dòng)“促需求計(jì)劃”轉(zhuǎn)變。前移供應(yīng)服務(wù)，及早介入項(xiàng)目前期，參與需求形成過程，加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤，強(qiáng)化物質(zhì)需求計(jì)劃編制的前瞻性和計(jì)劃性。

（2）推動(dòng)“個(gè)性化采購”向“標(biāo)準(zhǔn)化采購”轉(zhuǎn)變。從規(guī)范物資需求計(jì)劃上引導(dǎo)用戶需求，推動(dòng)從“需求決定采購”向“計(jì)劃引導(dǎo)需求”的轉(zhuǎn)變，改變“用戶要啥我買啥”的被動(dòng)、低效率采購狀況。

（3）堅(jiān)持需求“三級(jí)審核”，提高需求準(zhǔn)確率。

為有效提高需求的準(zhǔn)確性，單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行需求計(jì)劃提報(bào)、審核、審批程序，正式提報(bào)、發(fā)布的需求必須經(jīng)過“三級(jí)審核”。

（4）加強(qiáng)物資供應(yīng)全過程控制，確保物資及時(shí)供應(yīng)。

突出服務(wù)生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)保供的理念。貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，研究需求規(guī)律，全力組織資源，快速響應(yīng)需求，高效保障物資供應(yīng)，做到需求在哪里，物資供應(yīng)就保障到哪里。

2.堅(jiān)持強(qiáng)化需求分析和研究，厚植科學(xué)理性采購基礎(chǔ)。

堅(jiān)持深入生產(chǎn)現(xiàn)場，提高保供主動(dòng)性。在分析、研究近年歷史消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，物資計(jì)劃人員應(yīng)主動(dòng)走出辦公室，深入生產(chǎn)現(xiàn)場，加強(qiáng)與基層生產(chǎn)單位、設(shè)計(jì)、技術(shù)等部門的需求對(duì)接與技術(shù)交流，提前掌握需求物資品種、數(shù)量、時(shí)間、技術(shù)要求等信息，做到“盯設(shè)計(jì)、搶采購、推框架、跟過程”，做好采購準(zhǔn)備工作，鎖定供應(yīng)資源，提高需求計(jì)劃的前瞻性、計(jì)劃性、主動(dòng)性與準(zhǔn)確性。

3.強(qiáng)化物資采購價(jià)格管控，提高物資采購降本增效能力。

（1）建立采購價(jià)格管控機(jī)制，加大價(jià)格管控力度。明確采購價(jià)格定價(jià)機(jī)制，對(duì)集團(tuán)化采購物資，嚴(yán)格執(zhí)行總部發(fā)布的執(zhí)行價(jià)格；對(duì)企業(yè)自采物資，按照“全生命周期成本最低、性價(jià)比最優(yōu)”的理念，分別采取最低價(jià)法、綜合評(píng)價(jià)法確定采購價(jià)格；對(duì)電纜、銅芯線、三角帶等易于掌握成本構(gòu)成的物資，通過建立價(jià)格模型確定價(jià)格。

（2）強(qiáng)化“三個(gè)分析”，增強(qiáng)物資采購價(jià)格掌控能力。對(duì)煤炭、鋼材、化工原材料、專用設(shè)備等生產(chǎn)、建設(shè)主要物資，開展專項(xiàng)市場調(diào)研分析，加強(qiáng)市場調(diào)研分析，準(zhǔn)確掌握市場行情與價(jià)格走勢(shì)，及時(shí)調(diào)整采購策略，有效降低采購成本；對(duì)閥門、電器儀表、專用工具等重要物資，開展材料成本構(gòu)成分析，通過比對(duì)分析，提高業(yè)務(wù)人員對(duì)市場詢價(jià)的主動(dòng)性和價(jià)格變化的敏感性，促進(jìn)物資采購價(jià)格更趨于合理。對(duì)設(shè)備配件、電器儀表等通用物資，依托BW系統(tǒng)開展價(jià)格比對(duì)分析，找出價(jià)格變化趨勢(shì)、差異和存在的問題，提升采購業(yè)務(wù)人員對(duì)物資采購價(jià)格的掌控能力和水平，增強(qiáng)價(jià)格談判的話語權(quán)，有效防范價(jià)格決策風(fēng)險(xiǎn)，為降低采購成本提供了有力保障。

（3）開展市場調(diào)研與成本構(gòu)成分析。對(duì)鋼材、煤炭、消防器材、紙制品、輪胎、PE管等物資進(jìn)行了市場價(jià)格調(diào)研，形成市場調(diào)研、價(jià)格分析材料，通過框架協(xié)議、總部直采、積極催交催運(yùn)、增加儲(chǔ)存能力、反季節(jié)采購等多種措施，確保煤炭等大宗物資的“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了大宗采購工作量均衡分配，最大限度避免物資采購量在不同季度需求的不均衡性；同時(shí)對(duì)產(chǎn)能建設(shè)、民生工程等項(xiàng)目的重要物資開展成本構(gòu)成分析。逐步建立起以成本構(gòu)成分析為基礎(chǔ)，以采購價(jià)格比對(duì)分析為前提條件，以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為核心的物資采購定價(jià)機(jī)制，進(jìn)一步了提高物資采購的價(jià)格決策的話語權(quán)和主動(dòng)權(quán)，有效降低了物資采購的綜合成本。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過統(tǒng)計(jì)分析，從中找出物資需求規(guī)律，為我們?cè)谖镔Y管理中找出存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施和合理建議、合理安排物資供應(yīng)提供了可靠的科學(xué)依據(jù)，使單位的物資管理水平不斷得到改善和提高，從而保證了生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的順利進(jìn)行。