航天企業(yè)多項(xiàng)目管理組織及創(chuàng)新模式分析

關(guān) 震

北京空間機(jī)電研究所 北京 100194

前言:近幾年,我國航天企業(yè)已經(jīng)步入了快速發(fā)展的階段,多個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)逐漸投入到研制當(dāng)中。在抓住發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),航天企業(yè)所面臨的壓力也是非常大的,為了解決航天企業(yè)多項(xiàng)目管理組織所存在的問題,必須在以往的管理組織模式的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新,制定出適合多項(xiàng)目管理組織的模式,以此來協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目之間的資源、進(jìn)度、質(zhì)量等要素的管理問題,以此來提升航天企業(yè)的發(fā)展。

一、航天企業(yè)多項(xiàng)目管理組織模式現(xiàn)狀及存在的問題

(一)航天企業(yè)多項(xiàng)目管理組織模式現(xiàn)狀。隨著航天企業(yè)項(xiàng)目的逐漸增多,對于項(xiàng)目的研制要求也逐漸提高,航天企業(yè)度生產(chǎn)模式也進(jìn)行了多次整改。在“十一五”后期,空間院西安分院又對此進(jìn)行了改革[1]。這次改革,對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)做出了很大的改動(dòng),其組織模式主要使用的是“兩條指揮線+獨(dú)立式項(xiàng)目制”結(jié)構(gòu)。

兩條指揮線主要指的是管理與技術(shù)這兩方面。項(xiàng)目指揮主要是由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,受院長的委托負(fù)責(zé)項(xiàng)目的發(fā)展與資源保障問題。技術(shù)方面主要是由項(xiàng)目所屬的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)工作。由管理這條指揮線,把技術(shù)與計(jì)劃來那個(gè)像管理工作有機(jī)的結(jié)合在一起,保證項(xiàng)目的各個(gè)步驟在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成。

獨(dú)立式項(xiàng)目制主要就是將項(xiàng)目作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體對待,項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí)成立自己的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部擁有自己的技術(shù)管理人員,使團(tuán)隊(duì)變得更加完整。

(二)航天企業(yè)多項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中存在的問題。首先,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與職能部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)制度存在不足之處,項(xiàng)目在實(shí)際工作中的相關(guān)責(zé)任劃分不清晰,這不僅會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度、成本,對項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性也會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面的影響[2]。如果在實(shí)際工作中,職能部門強(qiáng)行參與到項(xiàng)目的管轄中,會(huì)在很大程度上降低項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)威,長此以往,會(huì)使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人產(chǎn)生放棄管理的現(xiàn)象發(fā)生；其次,權(quán)力與職責(zé)之間的界定存在一些問題,項(xiàng)目中發(fā)生交叉管理現(xiàn)象會(huì)使權(quán)力以及所承擔(dān)的責(zé)任變得模糊不清,也會(huì)在出現(xiàn)問題時(shí),項(xiàng)目人員不知道向誰匯報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生；最后,由于項(xiàng)目的管理差異較大,過于重視項(xiàng)目的獨(dú)立性,這種現(xiàn)象的發(fā)生會(huì)大大降低項(xiàng)目的管理效率,甚至?xí)霈F(xiàn)資源無序競爭的現(xiàn)象發(fā)生。對于項(xiàng)目內(nèi)部的員工而言,尤其是在單獨(dú)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)里,這些員工缺乏項(xiàng)目連續(xù)性以及對項(xiàng)目成果的保障,并且,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)思路與成果,大多數(shù)都是靠腦力,過后沒有進(jìn)行整理存檔,這樣便加大了項(xiàng)目研制過程中對于技術(shù)的相互交流、學(xué)習(xí)的難度。

二、航天企業(yè)多項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新模式研究

(一)構(gòu)建航天企業(yè)多項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新模式。要想適應(yīng)航天企業(yè)的多項(xiàng)目管理組織模式,不僅應(yīng)該在規(guī)定的項(xiàng)目時(shí)間內(nèi)部完成研制過程,并且將研制過程的數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行交流與分享,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)為航天企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展提供全部的支持,并且還應(yīng)當(dāng)滿足項(xiàng)目與產(chǎn)品并重的要求。根據(jù)航天企業(yè)多項(xiàng)目的特點(diǎn),嚴(yán)格遵循“戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)”的原則。

(二)強(qiáng)化了項(xiàng)目組的核心作用。項(xiàng)目組應(yīng)該對本項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量以及進(jìn)度負(fù)全部責(zé)任,并且應(yīng)當(dāng)接受航天企業(yè)的年度考核制度[3]。為提升項(xiàng)目的權(quán)力,以此來實(shí)現(xiàn)技術(shù)與組織管理的有機(jī)結(jié)合,對空間院西安分院目前存在的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,將項(xiàng)目中的主要負(fù)責(zé)人員,其中的技術(shù)經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)理等相關(guān)技術(shù)人員全部劃分到總體部的有關(guān)機(jī)構(gòu),充分的應(yīng)用在一個(gè)行政力,以此來高效的解決項(xiàng)目中的職權(quán)問題,為項(xiàng)目的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化了項(xiàng)目組的核心作用。航天企業(yè)認(rèn)為項(xiàng)目管理與產(chǎn)品管理占有者相同的比重,并且以此作為生產(chǎn)管理原則,一直堅(jiān)持科研生產(chǎn)任務(wù)與能力建設(shè)一同前進(jìn)的工作方式[4]。研究所是對項(xiàng)目所生產(chǎn)的產(chǎn)品負(fù)責(zé)的主體單位,研究所要負(fù)責(zé)的事物有很多,主要包括項(xiàng)目技術(shù)的規(guī)劃、項(xiàng)目能力建設(shè)、產(chǎn)品工程建設(shè)等,還應(yīng)該制定出產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃,并且應(yīng)當(dāng)監(jiān)督項(xiàng)目的整個(gè)生產(chǎn)過程,以此來保證項(xiàng)目能夠在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成。營造中心是項(xiàng)目的生產(chǎn)制造以及能力建設(shè)的主體,主要就是負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的生產(chǎn)制造進(jìn)行規(guī)劃以及項(xiàng)目的生產(chǎn)能力,同時(shí),制造中心還負(fù)責(zé)為用戶相應(yīng)的生產(chǎn)制造服務(wù)。

結(jié)論

本文是從航天企業(yè)的角度進(jìn)行分析,講述了多項(xiàng)目管理的意義以及航天企業(yè)多項(xiàng)目管理組織模式,并且提出了目前所存在的問題,例如項(xiàng)目之間的職能問題、權(quán)利與責(zé)任之間的界定問題、項(xiàng)目的管理差異過大的問題,針對目前存在的這些問題,本文逐漸探索出改進(jìn)的方案,希望通過構(gòu)建航天企業(yè)多項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新模式、強(qiáng)化了項(xiàng)目組的核心作用、強(qiáng)化了項(xiàng)目組的核心作用。希望通過以上幾點(diǎn),完善航天企業(yè)多項(xiàng)目組織模式。