景忠潤
水泥制造屬于高耗能、高污染行業(yè),產(chǎn)能過剩依舊,為換回碧水、藍(lán)天、凈土,污染防治攻堅戰(zhàn)不斷發(fā)力,在節(jié)能減排、錯峰生產(chǎn)、礦山綜合整治等方面新政不斷。水泥制造行業(yè)需要在節(jié)能降耗和環(huán)境保護(hù)方面不斷技改投資,技改造成大量配件閑置,及時、規(guī)范對閑置配件處理,對控制庫存金額,加速存貨周轉(zhuǎn),提升資金使用效率,顯得尤為重要。
水泥制造行業(yè)規(guī)模效益明顯,根據(jù)國家統(tǒng)計局官網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示,2018 年全國水泥產(chǎn)量22.1 億噸,根據(jù)中國水泥網(wǎng)《中國水泥企業(yè)全球排行榜TOP20》統(tǒng)計顯示,36.91%的熟料水產(chǎn)能集中在排名前五的企業(yè)里,其中中國建材37300.75 萬噸、海螺21833.3 萬噸、金隅冀東9982萬噸,華潤6655.7 萬噸、華新5806.3 萬噸。上述前五大企業(yè)生產(chǎn)基地分布全國各地,擁有優(yōu)質(zhì)的企業(yè)資源,可以充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),擁有較強(qiáng)的成本競爭優(yōu)勢,中小企業(yè)望塵莫及,唯有節(jié)能降耗,加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理,有效進(jìn)行成本管控,才能獲得生存發(fā)展的機(jī)遇。庫存管理作為降低成本的有效途徑,值得眾多中小企業(yè)根據(jù)自身情況,不斷因時因地制宜,探索和挖潛,發(fā)揮自身成本優(yōu)勢。
中小水泥制造企業(yè)多備件庫存金額大,結(jié)構(gòu)不合理,存貨有效周轉(zhuǎn)率低,內(nèi)部控制管理不完善,庫存持續(xù)增加沒有得到有效抑制,造成管理成本和資金占用成本上升,降低了企業(yè)市場變化應(yīng)對能力,依靠發(fā)展掩蓋了備件庫存管理諸多敏感問題,增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)需要準(zhǔn)確研判節(jié)能、環(huán)保和市場需求方向,早做庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整和技改擇優(yōu)投資,才能減少浪費,搶占市場份額,贏得發(fā)展和競爭主動權(quán)。
綜上所述,在新時代背景下,相對規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)越的大型水泥制造企業(yè),中小企業(yè)成本競爭缺乏優(yōu)勢。但中小企業(yè)管理扁平、靈活,通過不斷完善內(nèi)控建設(shè)、加強(qiáng)精細(xì)化管理,可有效降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。庫存管理作為降低成本的有效途徑,應(yīng)該引起中小企業(yè)決策層和管理層高度重視。
庫存在改善顧客服務(wù)、滿足平滑生產(chǎn)需求、降低采購成本、防止突發(fā)事件等方面起到了良好效果,但過度的庫存會造成質(zhì)量失效風(fēng)險、占用過多流動資金和掩蓋管理中諸多問題等弊端。中小水泥制造企業(yè)起步于改革開放大潮,興于基礎(chǔ)設(shè)施大投資和房地產(chǎn)高速增長的背景下,依托行業(yè)高速發(fā)展賺取利潤,造成了重生產(chǎn)輕管理的局面。發(fā)展掩蓋了諸多管理問題,經(jīng)營者對庫存管理認(rèn)識不足,沒有切實注重庫存資源的利用效率,決策導(dǎo)向致使人力和物力配置不足,管理效能較低;加以決策者考核運(yùn)轉(zhuǎn)率等因素,管理層舍小逐大,不斷提高安全庫存種類和數(shù)量,加劇了庫存金額飆升,庫存有效周轉(zhuǎn)率下降。
隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐步完善,市場需求銳減,產(chǎn)能過剩突顯,產(chǎn)銷旺季更加集中,節(jié)能環(huán)保重壓之下,技改點多面廣,淘汰配件激增。原有簡單的進(jìn)銷存管理,會造成庫存增加,資金大量占用,形成潛虧,影響企業(yè)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
采購申請制度不完善,審批責(zé)任不明確,對配件需求評估不科學(xué),造成庫存短缺和頻繁采購,不利于議價和提高生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)率;或因技術(shù)員更替頻繁,新技術(shù)員對生產(chǎn)線設(shè)備狀況掌握不足,為求安全,多報采購計劃,導(dǎo)致資金占用和庫存金額增加。
采購驗收制度不完善,各部門驗收責(zé)任不明確,沒有跟蹤反饋和追責(zé)機(jī)制,容易形成質(zhì)次和價高配件入庫。質(zhì)次容易耽誤生產(chǎn),價高抬升產(chǎn)品成本,侵蝕企業(yè)利潤;沒有配套追責(zé)機(jī)制,不能對相關(guān)瀆職形成應(yīng)有懲戒和震懾,容易形成效仿和惡性循環(huán)。
水泥企業(yè)配件庫存相對大宗原燃材料金額占比較小,容易形成管理層忽視,導(dǎo)致相應(yīng)管理制度缺失。
現(xiàn)有盤點制度,多關(guān)注是否賬實相符,鮮有企業(yè)組織專業(yè)部門對庫存配件有用性和合理性給予識別和評價;或發(fā)現(xiàn)了無用庫存,因?qū)徟幹脵?quán)限不明確,不能進(jìn)行有效處理,導(dǎo)致無實際用處庫存占比例增加;或因倉庫人員數(shù)次辛勞盤存后問題沒有解決,下次再行盤點多有抵觸和應(yīng)付,形成惡性循環(huán),不利于管理工作開展。
水泥企業(yè)因產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整和發(fā)展需要,節(jié)能和環(huán)保技改頻次和范圍同步增加。配件淘汰速度和數(shù)量激增,僅用賬實盤點會造成配件庫存逐年增加,形成應(yīng)付賬款壓力或資金大量占用。
水泥制造企業(yè)選址考慮成本和環(huán)評因素因而遠(yuǎn)離市區(qū),所處地理位置偏僻導(dǎo)致專業(yè)人員招聘困難或應(yīng)聘人員對薪酬要求較高。企業(yè)出于經(jīng)濟(jì)效益考慮,所用人員專業(yè)知識相對匱乏,不能根據(jù)庫存不合理狀況提出系統(tǒng)改進(jìn)意見或引進(jìn)先進(jìn)管理軟件,嚴(yán)重制約庫存管理水平的提升。庫存掌握不全面導(dǎo)致重復(fù)采購,賬務(wù)記載雜亂,不能及時發(fā)現(xiàn)、處理技改和產(chǎn)品升級形成報廢庫存,助推庫存金額增加。
倡導(dǎo)對標(biāo)優(yōu)秀企業(yè),尋找管理和指標(biāo)差距,以“差距就是命令”的高度主動改進(jìn)工作方法。提高管理層對庫存管理認(rèn)知,優(yōu)化考核指標(biāo)導(dǎo)向作用,提升庫存管理全員參與度,發(fā)揮財務(wù)部在優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、壓縮庫存總額的主導(dǎo)作用,達(dá)到減少資金占用,提高有效庫存周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)企業(yè)成本降低和經(jīng)濟(jì)效益遞增。
完善采購審批制度,明確技術(shù)員、生產(chǎn)部經(jīng)理、總工程師在采購審批中的角色責(zé)任。確保合理采購數(shù)量和質(zhì)量,保障較高效設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率,適應(yīng)水泥企業(yè)產(chǎn)銷旺季集中特點。
完善入庫驗收流程,在技術(shù)人員規(guī)格、質(zhì)量驗收合格后,倉庫管理員根據(jù)簽字結(jié)果核對數(shù)量、價格辦理入庫手續(xù),財務(wù)結(jié)算再次復(fù)核各方簽字驗收結(jié)果,進(jìn)入結(jié)算付款流程,禁止倉庫管理員先簽字收貨,技術(shù)員后進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn),容易產(chǎn)生與供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)糾紛。
完善庫存金額分析制度,根據(jù)使用效果建立供應(yīng)商采購目錄和檔案;根據(jù)維修頻率,完善采購數(shù)量確定依據(jù);根據(jù)庫存積壓和性能淘汰情況,及時和供應(yīng)商協(xié)調(diào)易貨或退貨結(jié)賬,及時完善、兌現(xiàn)相應(yīng)獎懲方案,提高人員工作積極主動性。
在常規(guī)賬實相符盤點的基礎(chǔ)上,合理錯開檢修季和結(jié)賬日,在有時間和人力保障的情況下,組織倉庫管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門人員對長期未動庫存進(jìn)行有用性識別和評估。對確實需要處置的資產(chǎn),明確處置審批權(quán)限,在企業(yè)效益最大化的原則下及時采取退貨、以物易物、折價變賣等措施。杜絕走過場,杜絕沒有時間、人力保障的盤點,杜絕沒有結(jié)果的盤點,通過有效盤點,梳理工作流程,并將其規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。
根據(jù)水泥制造行業(yè)特點,尋找有服務(wù)水泥行業(yè)經(jīng)驗和實力的軟件開發(fā)商合作,開發(fā)針對水泥庫存管理的軟件系統(tǒng)。對敏感數(shù)據(jù)設(shè)定控制和預(yù)警提示,如對長期未動庫存設(shè)定期限,超期智能提示,提高庫存積壓反應(yīng)效率,及時追查形成原因,客觀公正處理,發(fā)揮警示效果,促進(jìn)庫存管理良性循環(huán);對常用配件設(shè)定價格上限和中標(biāo)單位,超過單價標(biāo)準(zhǔn)或中標(biāo)單位以外采購不能辦理入庫手續(xù)等。引入互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)成果,讓電腦軟件代替簡單人工數(shù)據(jù)判斷,防患人的主觀因素干擾。
招聘具有相關(guān)理論基礎(chǔ)和工作經(jīng)驗的人員管理倉庫,完善崗位晉升流程,鼓勵在崗人員不斷學(xué)習(xí),考取相關(guān)執(zhí)業(yè)和職稱證書。企業(yè)補(bǔ)貼相關(guān)考試費用、在確定薪酬級檔時給予適當(dāng)傾斜等,提高全員學(xué)習(xí)積極性和主動性,建設(shè)學(xué)習(xí)型、適合公司發(fā)展要求的人才隊伍。
通過走出去,潛心觀察,虛心學(xué)習(xí),建立適合本公司現(xiàn)狀、發(fā)展和業(yè)務(wù)的庫存共享和調(diào)配機(jī)制,通過內(nèi)部消化,提升庫存有效周轉(zhuǎn)率;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)詢價比價,同質(zhì)產(chǎn)品通過網(wǎng)絡(luò)采購測試,逐步確立網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商檔案,積極開展網(wǎng)絡(luò)采購;集中采購議價籌碼,通過專業(yè)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)平臺發(fā)布采購招標(biāo)公告,進(jìn)行集團(tuán)統(tǒng)一采購招標(biāo),有效降低采購成本和采購價格;通過加強(qiáng)事前控制,提升按合同執(zhí)行比率,提高企業(yè)采購兌付信譽(yù),進(jìn)一步選擇優(yōu)質(zhì)備件供應(yīng)商。
對消耗量較大的潤滑油等物資,騰出特定庫存區(qū)域,利用倉儲優(yōu)勢,招標(biāo)選擇第三方庫存,以實際消耗量給予結(jié)算付款。通過解決對方庫存庫位問題,化解自身庫存資金占用問題,實現(xiàn)供需雙贏。
綜上可知,庫存管理要切實給予高度重視,要有人財物的配套支持,才能最大限度降低制造成本,提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。中小水泥制造企業(yè)管理層要有危機(jī)意識,低頭拉車,不忘抬頭看路,通過前瞻性規(guī)劃完善庫存管理,打造組織資源優(yōu)勢團(tuán)隊,促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理提升,不斷降低無效成本支出,持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康、長遠(yuǎn)發(fā)展,最終得以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計2019年11期