胡惠聰
大部分企業(yè)在績效評價體系構建過程中,依舊以傳統(tǒng)績效指標為主,沒有把信息技術融合其中,阻礙績效評價信息化水平提升,同時也阻礙企業(yè)進一步發(fā)展,特別是企業(yè)達到一定規(guī)模,如還是按照傳統(tǒng)模式進行運營管理,在行業(yè)的發(fā)展浪潮中將面臨更大的考驗。基于此,科學構建信息化績效考核評價體系已成為迫切需求。
結合當前情況來說,大部分企業(yè)在績效評價過程中沒有樹立良好的績效評價信息化建設意識,并且在實施中各項環(huán)節(jié)相脫節(jié),例如,在勞動密集型勞務派遣行業(yè),因為缺少完善的績效考核標準,影響信息化管理工作順利進行。考核指標不全面,造成信息化項目實施不充分等。即便企業(yè)制訂了績效指標,但是指標設定缺少合理性。部分企業(yè)應用的績效指標主要以企業(yè)任務指標實施情況為主,怎樣科學設定績效考核指標和應用考核指標,是當前信息化考核系統(tǒng)建設需要高度注重的問題。
在績效考核管理過程中,通過采用信息化技術,可以有效提升企業(yè)管理水平。信息化績效考核管理需要在網(wǎng)絡環(huán)境中進行,通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)信息傳遞和共享,由計算機系統(tǒng)建設網(wǎng)絡平臺是信息化管理系統(tǒng)順利運作的載體。信息化績效考核需要將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中,保證數(shù)據(jù)的真實性和規(guī)范性。企業(yè)通過建設績效評價信息化系統(tǒng),及時發(fā)布和查詢企業(yè)職工績效考核信息,并在平臺中交流,簡化考核流程,實現(xiàn)信息反饋,促進企業(yè)管理效率和水平的提升。
通過建設績效評價信息化系統(tǒng),可以實現(xiàn)動態(tài)管理,給企業(yè)制定決策提供依據(jù)。在傳統(tǒng)績效評價過程中,因為受到自身因素影響,使得信息保存過于程序化,信息來源過于主觀化,影響對企業(yè)管理情況的追蹤和考核?;谛畔⒒尘跋碌目冃Э己斯芾硐到y(tǒng),作為職工績效考核信息化的基礎,信息一般以標準化形式保存,讓管理更加動態(tài)、規(guī)范和客觀,轉變以往績效考核方式。職工績效管理情況可以在各個部門中傳遞,及時掌握最新工作狀況,刺激員工積極性,提升企業(yè)決策能力,有效縮短決策制定時間。
大部分企業(yè)特別是國有企業(yè),通常是自上而下層層下達利潤及管理指標,企業(yè)通過分解上級企業(yè)下達的各項指標,并應用到信息化系統(tǒng)中,根據(jù)行業(yè)特性,形成可以按期進行量化的企業(yè)內(nèi)部的部門指標、業(yè)務指標和管理指標。內(nèi)部指標的實現(xiàn)與否關系著外部指標的實現(xiàn),同時內(nèi)部指標的實現(xiàn)程度也是企業(yè)內(nèi)部績效考核的依據(jù)。通過信息化系統(tǒng)的建設可以實現(xiàn)內(nèi)外部指標的相輔相成,從而促進企業(yè)內(nèi)部績效考核高質量的實現(xiàn)。
在實現(xiàn)企業(yè)績效考核評價信息化建設過程中,將會面臨兩個進程,一個是實施進程,另一個是管理進程,也就是對實施過程進行管理和控制。信息化系統(tǒng)實施,通常劃分為初始化、業(yè)務設計、方案設計、系統(tǒng)實施等。在績效管理過程中,通過人力資源、物力資源、財力資源等信息形成完善的績效考核評價信息化系統(tǒng)。在這些要素作用下,形成人流、資金流及物流的考核體系。在組織上,實施項目經(jīng)理負責制,采取矩陣式管理方式,促進企業(yè)現(xiàn)有資源整合,實現(xiàn)企業(yè)資源科學分配。與此同時,制定規(guī)范的考核標準,真正實現(xiàn)獎罰分明。在實際過程中,初始化階段核心內(nèi)容在于,結合企業(yè)業(yè)務需求,明確業(yè)務范疇和組織結構,制定整體規(guī)劃方案,形成完善的規(guī)劃體系,在企業(yè)績效考核評價信息化建設中,結合企業(yè)績效考核過程,做好考核、優(yōu)化工作,將業(yè)務操作轉變成文字,重新設定企業(yè)績效管理流程。加強績效考核過程管理,及時找出存在問題,調(diào)整績效考核評價方案,提升企業(yè)績效考核水平。
在建設企業(yè)績效考核評價信息化指標過程中,需要結合實際情況,做好數(shù)據(jù)采集工作??冃Э己酥笜酥邪酥T多指標數(shù)據(jù),所以,在實際中,需要明確信息化績效考核指標數(shù)據(jù)來源和采集方式。結合企業(yè)信息化績效考核指標體系建設情況,一些績效考核指標往往是通過對企業(yè)運營情況分析獲取,例如運營管理水平、財務支出管理等。所以,在制定績效考核指標過程中,需要通過采集企業(yè)運營數(shù)據(jù)的方式,給績效建立提供條件。在信息化背景下,隨著信息化技術廣泛應用和普及,信息技術貫穿于整個運營環(huán)節(jié)中,在企業(yè)信息系統(tǒng)中保存所需運營數(shù)據(jù),通過和企業(yè)數(shù)據(jù)庫的連接,實現(xiàn)評價數(shù)據(jù)獲取。
在實施績效考核工作過程中,實施目的在于提升企業(yè)工作水平。在軟件、硬件系統(tǒng)作用下,梳理企業(yè)內(nèi)部各部門之間業(yè)務流程,資金流程,內(nèi)控節(jié)點,數(shù)據(jù)分析要求等,把需求融合進信息化體系的建設,同時,通過調(diào)試軟件和硬件設施,建設數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)運行檢測,培養(yǎng)終端用戶,更新工作質量和實施過程檢測。系統(tǒng)啟動過程中工作要點在于檢查系統(tǒng),更新數(shù)據(jù),結合最新的工作指標建設新的信息系統(tǒng),總結不足,給后續(xù)實施提供準備。在管理過程中,需要對企業(yè)整體運營情況進行考核和分析,形成審計報告,對整個過程進行評估,找出不足并處理,提升企業(yè)運營水平。
在信息化背景下,要想提升企業(yè)績效考核水平,在開展績效評價工作時,應該把自上而下的評價更改成包含上下級評價、平級評價和自我評價,企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)同合作的順暢與否影響到公司內(nèi)耗程度的大小,企業(yè)整體資源是有限的,資源在各個部門之間的分配也是不一樣的,企業(yè)整體的利益與部門的利益往往也存在這矛盾,平級之間的考核能一定程度上減少該矛盾的內(nèi)化升級,進而促進企業(yè)整體的利益升級。也就是需要企業(yè)在績效考核過程中,通過建設完善的監(jiān)管體系,按照企業(yè)制度要求,保證考核結果的合理性和規(guī)范性。在評估準備環(huán)節(jié)中,通常需要明確企業(yè)各個部門績效考核目標,工作人員目標作為有效評估的基本依據(jù)。對環(huán)境加以綜合評估,不但可以有效提升評估結果的真實性,還能給建設合理、規(guī)范的評估環(huán)節(jié)、給績效考核評估工作順利開展提供支持。在建設績效考核評價信息化系統(tǒng)過程中,可以給績效考核工作實現(xiàn)提供條件,尤其是針對勞務派遣的企業(yè)而言,通過應用信息化技術,將傳統(tǒng)業(yè)務模式進行轉變,在數(shù)據(jù)化考核下,落實績效評價工作,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門績效考核。此外,企業(yè)考核系統(tǒng)均是在計算機系統(tǒng)中進行,通過應用計算機系統(tǒng),可以有效提升工作效率,可以對企業(yè)績效水平綜合評估和衡量,提升績效考核水平。
總而言之,隨著我國企業(yè)績效考核信息化工作的充分落實,考核指標得到了完善和優(yōu)化。針對企業(yè)各個部門來說,在信息化績效考核方式的引導下,能夠保證各項工作的規(guī)范性和合理性,促進職工工作積極性的提升,在給企業(yè)營造良好工作環(huán)境的基礎上,保證企業(yè)整體工作效率和質量,從而給企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。