基于內(nèi)部控制的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理解析

于英霞

一個(gè)建筑企業(yè)的內(nèi)部控制體系是否完善，在很大程度上決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。通過將財(cái)務(wù)管理視為企業(yè)發(fā)展的最技術(shù)最基礎(chǔ)工作，及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理中存在的問題，避免問題惡化，可以大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。因此，建筑企業(yè)要注重管理和調(diào)控，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，保證財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行。

一、企業(yè)內(nèi)部控制的含義

企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行管理的一種手段，基于提高企業(yè)管理效率、確保各項(xiàng)資金穩(wěn)定運(yùn)行、保持良好的財(cái)務(wù)狀況、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和下屬的各個(gè)相關(guān)部門共同制定的一套財(cái)務(wù)管理操作規(guī)范。資金是保證建筑企業(yè)生存和正常運(yùn)營的基礎(chǔ)，要想支撐企業(yè)的一切投資建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)每一項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，要加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高財(cái)務(wù)管理水平，合理分配和劃撥資金。內(nèi)部控制管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的，若建筑企業(yè)缺乏資金或資金利用效率不高，就無法正常開展各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)，甚至影響企業(yè)經(jīng)營?？偠灾?，建筑企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制可以強(qiáng)化企業(yè)資金管理，提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義

1.提高企業(yè)的管理水平。建筑企業(yè)與其他類型企業(yè)差別較大，具有突出的特點(diǎn)，如工程項(xiàng)目比較分散、施工時(shí)間較長(zhǎng)、施工人員流動(dòng)性大、受地區(qū)和環(huán)境的影響較大等。這些問題都在一定程度上制約了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理，使管理工作的難度大大提升。基于建筑企業(yè)的以上特點(diǎn)，相關(guān)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部管控，并對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和所需預(yù)算進(jìn)行了解，明確企業(yè)的資金流向。通過強(qiáng)化內(nèi)部控制可以使資金更加集中，大大降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建完整的成本控制體系，只有管理人員嚴(yán)格把握企業(yè)的資金流動(dòng)，才能從整體上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。為了降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，就必須要科學(xué)合理地決策。提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，保障財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)性，不斷健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)章制度。對(duì)于建筑企業(yè)來說，財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制工作中最重要的內(nèi)容之一就是準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并作出相應(yīng)的判斷，進(jìn)行合理的解決措施。在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營之路上，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以對(duì)企業(yè)未來的風(fēng)險(xiǎn)作出較準(zhǔn)確的判斷，并基于該風(fēng)險(xiǎn)的危險(xiǎn)性作出合理的評(píng)估，積極采取可行的辦法解決，從而大大降低企業(yè)的決策失誤率，最大限度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.提高企業(yè)內(nèi)部的交流。任何一個(gè)企業(yè)都離不開企業(yè)內(nèi)部各部門和各成員之間的互相配合，也不可能脫離內(nèi)部交流而存在。企業(yè)內(nèi)部的互相交流可以提高工作效率，方便解決各種問題，有利于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。在企業(yè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理，可以使得企業(yè)中的各個(gè)部門之間、各個(gè)成員之間都進(jìn)行良好的交流，只有這樣各部門之間才會(huì)產(chǎn)生比較和監(jiān)督，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。若企業(yè)內(nèi)部能建立有效的員工考核管理制度，可以促進(jìn)員工認(rèn)真對(duì)待工作，提高企業(yè)的整體工作效率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、基于內(nèi)部控制視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題

1.缺乏有力的財(cái)務(wù)控制措施。目前一些企業(yè)為了追求利益最大化，沒有為企業(yè)未來的發(fā)展將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，也沒有形成平穩(wěn)有效的發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)的日常經(jīng)營中也沒有重視財(cái)務(wù)方面的工作，這導(dǎo)致建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面產(chǎn)生重大的失誤，很難進(jìn)行后續(xù)發(fā)展。另外，財(cái)務(wù)控制措施不到位還會(huì)導(dǎo)致其他嚴(yán)重的問題，如企業(yè)存貨占用的資本和實(shí)際成本產(chǎn)生較大差異，從而造成資金無法周轉(zhuǎn)的情況。財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部控制體系的一部分，其與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是互相聯(lián)系的關(guān)系，由于部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)控制重視程度較低，或者即時(shí)制定了相關(guān)制度，最后也流于形式，這都導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平無法提高，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.缺乏對(duì)內(nèi)部控制的科學(xué)認(rèn)識(shí)。由上文的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)圖可以看出，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系十分復(fù)雜，工作量較大，財(cái)務(wù)管理體系也包括了很多部分，其中的聯(lián)系需要相關(guān)人員深入研究，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)在聯(lián)系，才能深入到實(shí)際，切實(shí)提高管理效果。

3.財(cái)務(wù)管理建設(shè)滯后。一方面，建筑企業(yè)的管理隊(duì)伍素質(zhì)水平存在不足，這直接影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。由于一些企業(yè)在培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，忽視了新時(shí)期對(duì)相關(guān)人員的新要求，仍舊采用傳統(tǒng)方式，無法培養(yǎng)出業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、管理技能強(qiáng)的管理人員。另一方面，財(cái)務(wù)管理的部門設(shè)置方面也存在缺陷。大部分的建筑企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門時(shí)采用金字塔的模式，中間環(huán)節(jié)過多，這導(dǎo)致管理體系過于復(fù)雜，交流工作顯得十分困難。在這種情況下，企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)管理工作無法很好地完成。

四、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的措施

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理觀念。任何企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開財(cái)務(wù)管理的助力。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，正確把握財(cái)務(wù)管理部門的作用，明確財(cái)務(wù)管理部門的工作內(nèi)容和實(shí)質(zhì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的觀念。同時(shí)企業(yè)要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)組織相關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從意識(shí)上提高財(cái)務(wù)管理的地位，大力支持相關(guān)部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)，使其得到應(yīng)有的重視。企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，樹立正確的觀念，科學(xué)地處理相關(guān)財(cái)務(wù)問題。

2.完善財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)。（1）對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，有效提高他們的綜合素質(zhì)水平；（2）加大平臺(tái)資金投入力度，并為其配備必要的設(shè)施維護(hù)人員和必要的硬件設(shè)施，以更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)；（3）明確參與人員的操作規(guī)范、基本職責(zé)、涉密信息處理、信息傳遞流程等制度，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全、可靠、及時(shí)的運(yùn)行，進(jìn)而提高有效企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

3.加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息共享。企業(yè)財(cái)務(wù)信息可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況給予有效衡量。在內(nèi)部控制體系下，建筑企業(yè)需要借助現(xiàn)代化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享，同時(shí)也可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，有效整合企業(yè)會(huì)計(jì)信息，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息共享的同時(shí)，有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

4.完善多維度資金安全保證機(jī)制。對(duì)于建筑企業(yè)而言，資金的安全保障是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容，其將會(huì)直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)資金具有往來頻繁、使用量大的特征，為了提高資金的使用效率，促進(jìn)資金的高效、安全運(yùn)轉(zhuǎn)，則需要財(cái)務(wù)部門構(gòu)建一套系統(tǒng)、完善的資金保障和循環(huán)機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部各工程項(xiàng)目及各子分公司資金的統(tǒng)一調(diào)度與管理。同時(shí)，還需要對(duì)建筑企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部資金使用情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。由于貨幣資金具有收支功能，在資金具體使用過程中，建筑企業(yè)需要構(gòu)建嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，以此來有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

五、總結(jié)

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨更大的挑戰(zhàn)，人才素質(zhì)和管理體制都存在各種問題。上文筆者對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題和解決措施進(jìn)行了論述，建筑企業(yè)對(duì)于這些問題要給予高度的重視，并借鑒相應(yīng)的解決措施努力解決存在的問題，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。