遼寧師范大學會計系 張曉英 遲麗華
大數(shù)據(jù)的發(fā)展對社會各個領(lǐng)域產(chǎn)生極大影響,數(shù)據(jù)正以前所未有的速度爆發(fā)。大數(shù)據(jù)的興起為企業(yè)財務管理的發(fā)展既帶來了機遇,也帶來了更大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理能否實現(xiàn)創(chuàng)新,關(guān)鍵在于企業(yè)能否實現(xiàn)財務管理信息化。企業(yè)必須順應潮流,牢牢把握大數(shù)據(jù),才能在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。在大數(shù)據(jù)時代,財務管理的重點是通過研究已知的數(shù)據(jù),分析企業(yè)的發(fā)展趨勢,從而制定合理的計劃并予以實施,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。因此,研究大數(shù)據(jù)背景下財務管理創(chuàng)新迫在眉睫。
大數(shù)據(jù)是IT技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,它利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機等高科技手段,改變社會生產(chǎn)方式。大數(shù)據(jù)涉及到各行各業(yè),但學術(shù)界和相關(guān)領(lǐng)域的專家對大數(shù)據(jù)仍未形成統(tǒng)一的認識。本文認為大數(shù)據(jù)是規(guī)模大、復雜分散的數(shù)據(jù)源,在規(guī)定的時間內(nèi)難以用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)進行搜集、整理,由此得出對企業(yè)發(fā)展有價值的信息。處理大數(shù)據(jù)必須憑借高科技手段,從海量數(shù)據(jù)中找出隱藏的信息,為企業(yè)的管理和決策提供依據(jù)。大數(shù)據(jù)特征體現(xiàn)在以下四個方面:(1)數(shù)據(jù)類型多。大數(shù)據(jù)不僅來自傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)在社交網(wǎng)絡(luò)和各大交易平臺也提供了豐富的數(shù)據(jù)資料。除了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包含音頻、圖像、定位信息等。(2)數(shù)據(jù)密集度低。大數(shù)據(jù)包含信息很多,但有價值的信息占比很小。因此,企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下進行信息純化是重要難題。(3)數(shù)據(jù)規(guī)模大。各行業(yè)的企業(yè)人員利用計算機將不用種類的數(shù)據(jù)連接起來,形成了豐富的數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)規(guī)模日漸擴大。(4)數(shù)據(jù)傳輸高速。大數(shù)據(jù)傳播速度快、時效性強,分析技術(shù)的更新提高了企業(yè)決策能力。
大數(shù)據(jù)波及到經(jīng)濟社會的方方面面,財務管理是企業(yè)最重要的活動,在擁有發(fā)展機會的同時也受到挑戰(zhàn)。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須重視財務管理的創(chuàng)新。通過利用高科技手段挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的商機,分析企業(yè)未來發(fā)展趨勢,實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。
科學技術(shù)不斷取得先進的成果,推動了大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,也提供了新的處理數(shù)據(jù)手段,這為企業(yè)財務管理帶來了技術(shù)上的巨大變革。
2.1.1 提高財務數(shù)據(jù)處理效率
在大數(shù)據(jù)背景下,財務人員運用高端技術(shù)收集和處理數(shù)據(jù),提高了財務數(shù)據(jù)的處理效率。企業(yè)財務管理必須依賴充足的人力、物力和財力,以往的數(shù)據(jù)處理方式導致真正用在財務管理上的資源很少。而大數(shù)據(jù)技術(shù)有效解決了這一問題,使得數(shù)據(jù)能夠被有效利用,提高了財務工作的整體效率,使財務部門反映的信息充分及時體現(xiàn)企業(yè)實際運營情況。財務人員可以從處理數(shù)據(jù)中解放,把更多的時間用到財務管理創(chuàng)新上。
2.1.2 降低企業(yè)成本
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財務管理人員運用技術(shù)手段通過不同途徑獲取數(shù)據(jù)、搜集有效信息,避免了將大量時間浪費在處理數(shù)據(jù)上,調(diào)動了管理人員工作積極性,提高工作效率,降低管理成本。財務管理人員利用會計信息化系統(tǒng)加強內(nèi)部控制,通過大數(shù)據(jù)信息在采購環(huán)節(jié)進行比價采購,購入質(zhì)量好價格低的原材料,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。
2.1.3 提高企業(yè)決策水平
在大數(shù)據(jù)時代,財務管理人員必須了解國際上同類企業(yè)的情況,搜集其他企業(yè)的相關(guān)信息,挖掘數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟價值,作出科學合理決策。同時,企業(yè)能夠使用先進的財務分析工具,對各個時期的內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行分析,展開全面預算管理。
大數(shù)據(jù)加劇了企業(yè)之間的競爭,如何在激烈的競爭中生存成為企業(yè)首要任務。目前,我國仍有部分企業(yè)沿用傳統(tǒng)財務管理方式,結(jié)果這些企業(yè)發(fā)展速度慢甚至被淘汰。大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來發(fā)展機遇,同時也讓企業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn)。
2.2.1 數(shù)據(jù)信息的安全性
企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于機構(gòu)設(shè)置不完善或缺少專業(yè)技術(shù)人員,其網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全受到嚴重威脅。很多不法分子入侵企業(yè)網(wǎng)站獲取內(nèi)部信息,影響了企業(yè)正常運轉(zhuǎn)甚至導致系統(tǒng)癱瘓。大數(shù)據(jù)規(guī)模龐大但也錯綜復雜,財務人員得到的數(shù)據(jù)可能是表面或虛假數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)會誤導管理人員作出錯誤決策。同時,財務管理部門掌握企業(yè)的重大信息,因為安全防護系統(tǒng)不嚴密或財務人員調(diào)取信息時的疏忽而造成商業(yè)機密泄露,一旦這些信息被別有用心之人掌握,企業(yè)將會遭到不可估量的損失。
2.2.2 數(shù)據(jù)分析手段強化和更新的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)的特點是規(guī)模大、種類繁多,使用傳統(tǒng)的技術(shù)方法對這些數(shù)據(jù)進行處理分析已經(jīng)不合時宜。非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)所占比重逐漸增大給財務管理造成極大麻煩。與世界水平相比,我國企業(yè)財務管理軟件相對落后,企業(yè)必須跟隨科學技術(shù)發(fā)展的步伐,不斷進行更新升級。
2.2.3 對企業(yè)陳舊的財務管理模式的挑戰(zhàn)
同時,以同步課堂為中心,在城市師生和農(nóng)村師生之間建立聯(lián)系,通過網(wǎng)絡(luò)或其他形式進行交流,包括課前準備、課中探討和課后反思,增強同步課堂的效果,進一步實現(xiàn)隱性經(jīng)驗知識的傳播,促進傳遞和習得,實現(xiàn)城鄉(xiāng)師生、生生的雙向交互。促進城鄉(xiāng)學伴互相幫助,開闊視野,提高農(nóng)村整體文化素養(yǎng),在相互學習中實現(xiàn)城鄉(xiāng)學生的共同成長。
大數(shù)據(jù)時代里,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,要想在市場中保持主導地位,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財務管理理念,采用新的財務管理模式。但是目前大部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務管理理念,沿用高度集權(quán)的管理模式,財務管理人員被動地接受工作安排,職能僅僅限于核算。
2.2.4 高層決策人員對大數(shù)據(jù)環(huán)境掌握不足
在傳統(tǒng)的財務管理過程中,高層決策人員根據(jù)財務部門提供的資料,分析企業(yè)的發(fā)展前景,從而作出戰(zhàn)略決策。但是,在大數(shù)據(jù)背景下,市場經(jīng)濟環(huán)境變幻萬千,傳統(tǒng)的管理思維已經(jīng)不能準確預測企業(yè)發(fā)展方向,也無法滿足新型管理模式的要求。
大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)帶來發(fā)展機遇,也使企業(yè)面臨挑戰(zhàn),完成財務管理的創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。所以,認清現(xiàn)階段企業(yè)財務管理存在的問題,是維護企業(yè)領(lǐng)導地位的重中之重。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)采用新型計算機技術(shù)是進行財務管理創(chuàng)新的前提條件。就我國當前企業(yè)發(fā)展形勢來看,管理層對大數(shù)據(jù)技術(shù)及其應用重視不夠,沒有意識到大數(shù)據(jù)的應用對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性。雖然企業(yè)在互聯(lián)技術(shù)的創(chuàng)新上不斷付諸努力,但由于企業(yè)自身原因和外界因素的影響,大數(shù)據(jù)很難在財務管理創(chuàng)新中發(fā)揮作用。企業(yè)數(shù)據(jù)信息往往局限于技術(shù)研發(fā)部門,財務部門的信息相對滯后,也就無法及時對數(shù)據(jù)展開搜集整理和分析,阻礙了企業(yè)長遠發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理人員能夠高效地處理數(shù)據(jù),但由于財務數(shù)據(jù)的相對開放性,風險性隨之增加。在財務管理活動中,科技的發(fā)展為企業(yè)開展活動帶來便利,同時也給不法分子作惡提供了條件。目前,由于財務人員風險控制意識淡薄,可能導致財務管理體系被入侵,財務管理體系繁瑣,一旦系統(tǒng)被入侵,修復起來耗費時間和資金,導致企業(yè)面臨經(jīng)營風險。同時,由于內(nèi)外部信息不對稱,還可能面臨運營風險;若企業(yè)不能順應科技發(fā)展要求,還會面臨脫離時代風險。
目前,我國部分企業(yè)還沒有能力去開發(fā)財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),也沒能構(gòu)建信息共享平臺,又由于財務部門的相對獨立,財務信息很難及時在各部門之間傳遞。我國企業(yè)信息化水平相對較低,再加上數(shù)據(jù)的海量性和快速更新性,財務管理創(chuàng)新受到嚴重阻礙。
以大數(shù)據(jù)為背景,企業(yè)必須發(fā)現(xiàn)自身的機遇、挑戰(zhàn)及存在的問題,正視大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的影響,挖掘大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢,變革財務管理理念,創(chuàng)新財務管理策略,順應時代發(fā)展要求,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
如今是科學技術(shù)高速發(fā)展的時代,大數(shù)據(jù)關(guān)系著我們生活的各個方面。要想進行財務管理創(chuàng)新,必須先樹立大數(shù)據(jù)技術(shù)應用意識。企業(yè)有關(guān)部門可以通過講座、網(wǎng)絡(luò)媒體加大宣傳力度,提高員工對大數(shù)據(jù)應用的認識;通過配置專門設(shè)施、安排專業(yè)人員培訓員工等方式營造良好的氛圍,培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)應用意識的員工。只有樹立大數(shù)據(jù)應用意識,財務人員才能規(guī)避各種風險,實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新。企業(yè)的每名員工都要參與其中,高層管理人員更應該積極配合工作,為員工樹立榜樣。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,提高了數(shù)據(jù)處理效率,也提供了多種解決問題的途徑。企業(yè)也必須重視可能面臨的風險,利用新型財務管理模式規(guī)避風險。對財務管理人員而言,必須樹立風險控制意識,遵守職業(yè)道德規(guī)范,保護企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。對企業(yè)而言,應該建立完善的數(shù)據(jù)庫,健全財務數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制制度,保證數(shù)據(jù)存儲的安全可靠。相關(guān)部門也應該建立完善法律法規(guī),加大監(jiān)管力度,維護大數(shù)據(jù)的平穩(wěn)運行。
大數(shù)據(jù)時代的到來,對財務管理人員的綜合素質(zhì)提出更高要求。財務管理人員不僅要有較強的理論知識,還必須掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)。一方面,企業(yè)要引入優(yōu)秀管理人才。在招聘新員工時,必須按照嚴格標準考察他的綜合素質(zhì)。另一方面,對企業(yè)員工進行針對性培訓,將優(yōu)秀員工作為重點對象培養(yǎng)。企業(yè)只有具備高素質(zhì)的人才隊伍,在財務管理過程中,才能充分挖掘大數(shù)據(jù)價值,制定出科學的決策,提高企業(yè)綜合實力。
大數(shù)據(jù)時代里市場經(jīng)濟環(huán)境復雜,財務管理人員必須轉(zhuǎn)變理念,加強大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化的學習,提高財務管理創(chuàng)新本領(lǐng)。同時,財務管理人員必須注重數(shù)據(jù)信息的共享。企業(yè)可以建立專門信息處理小組,將各項數(shù)據(jù)快速傳播到各個部門及子公司,財務管理人員能夠快速處理數(shù)據(jù),制定合理決策,節(jié)約管理成本。
通過上述研究,我們知道企業(yè)財務管理在大數(shù)據(jù)背景下進行創(chuàng)新是必然之勢。我國企業(yè)在這場變革中若能找準自身定位,抓住發(fā)展機遇,轉(zhuǎn)變財務管理理念,優(yōu)化財務管理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新,必能在這場激烈的角逐中脫穎而出,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,這也將成為我國一大突破性進展。