宋云峰 國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司嘉興供電公司
前言:如今,隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)正在對(duì)全球經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生著突出的影響。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ),可以毫不夸張地說(shuō)誰(shuí)掌握了數(shù)據(jù),誰(shuí)就掌握了未來(lái)。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)椴煌袠I(yè)帶來(lái)全新的思維變革,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析能夠洞察整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)走向,進(jìn)而做出正確的商業(yè)決策,讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都可以享受到大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的附加價(jià)值。將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到電力企業(yè)審計(jì)工作中,也能促使電力企業(yè)審計(jì)方法得到創(chuàng)新,審計(jì)模式更加先進(jìn),必須要引起廣大電力企業(yè)的足夠重視。
隨著全球信息化形勢(shì)的快速推進(jìn),南方電網(wǎng)在十二五規(guī)劃中指出要構(gòu)建起“6+1”信息化平臺(tái),也就是把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)辦公管理、人力管理、工程管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理以及營(yíng)銷(xiāo)管理當(dāng)中,通過(guò)上面這六大業(yè)務(wù)模塊作為中心,構(gòu)建起數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)使用的一整套平臺(tái)體系。然而,當(dāng)前這套平臺(tái)體系并非完善的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用等方面依然有著諸多工作需要持續(xù)推進(jìn),而系統(tǒng)自身的開(kāi)發(fā)模式也對(duì)它在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中的價(jià)值有著重要的影響。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)不是指特定的對(duì)象,它是一個(gè)系統(tǒng),在這一系統(tǒng)當(dāng)中,有大量的數(shù)據(jù)需要采集,然后再存貯、篩選、整理、分析、運(yùn)用等,只有在經(jīng)過(guò)這一系列的工序以后才能得到真正的大數(shù)據(jù)價(jià)值。
然而,“6+1”信息平臺(tái)為電力企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)的穩(wěn)步推進(jìn)做出了重要的貢獻(xiàn)。電力企業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快,促使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)具備了網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化等諸多特點(diǎn),同時(shí)智能電網(wǎng)、信息技術(shù)等諸多新型技術(shù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)可以運(yùn)用海量、高增長(zhǎng)、多樣化的大數(shù)據(jù),而且也促使內(nèi)部審計(jì)工作模式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,信息化審計(jì)真正得以實(shí)施。但是這樣也對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作有著更高的要求,內(nèi)部審計(jì)工作人員必須要掌握大數(shù)據(jù)特征,轉(zhuǎn)變審計(jì)思維、審計(jì)方法,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)工作中真正得到深入應(yīng)用。
對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)工作而言,其重點(diǎn)內(nèi)容在于審查賬目,結(jié)合賬務(wù)信息、相應(yīng)的內(nèi)容對(duì)企業(yè)內(nèi)部所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷,并且擬定出方案,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供出保障。然而就目前的實(shí)際情況來(lái)看,傳統(tǒng)審計(jì)工作往往會(huì)受到諸多因素的制約,導(dǎo)致其精準(zhǔn)度、全面性等性能無(wú)法表現(xiàn)出來(lái),工作中也難以應(yīng)對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn),電力企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中屢屢受到挫折,審計(jì)工作也得不到相應(yīng)的重視。實(shí)施大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以借助于數(shù)據(jù)信息、系統(tǒng)自身的優(yōu)勢(shì)而保證企業(yè)資料更加便捷地采集,而且借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也能實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況加以審核,盡可能控制抽樣檢查數(shù)據(jù)出現(xiàn)漏洞的情況,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備也能有效緩解審計(jì)工作壓力,確保審計(jì)工作監(jiān)督、服務(wù)等過(guò)程更加協(xié)調(diào)一致。
就目前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)而言,不同企業(yè)在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)也不再僅僅局限于財(cái)政監(jiān)管等范圍,而電力企業(yè)也是如此,審計(jì)監(jiān)管范圍在不斷拓展。結(jié)合近些年我國(guó)所出臺(tái)的審計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容,可以看出企業(yè)的審計(jì)工作發(fā)展重心更加注重對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理進(jìn)行全面統(tǒng)籌監(jiān)管。就目前電力企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)發(fā)展情況來(lái)看,將信息化技術(shù)運(yùn)用到審計(jì)工作中去已經(jīng)成為未來(lái)的趨勢(shì),假如電力企業(yè)的審計(jì)工作無(wú)法與大數(shù)據(jù)環(huán)境相適應(yīng),那么它被市場(chǎng)所淘汰也是早晚的事,因此當(dāng)前電力企業(yè)對(duì)于審計(jì)工作質(zhì)量、審計(jì)效率都有著更高的要求[1]。
面對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下容易出現(xiàn)的各種新思維、新方法、新技術(shù),電力企業(yè)審計(jì)工作人員必須要具備隨時(shí)應(yīng)變的能力及思維模式,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況要具有創(chuàng)新思維。
先前,在開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目時(shí),一般都會(huì)先進(jìn)行審前調(diào)查,查找出被審計(jì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),然后再針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定出相應(yīng)的審計(jì)方案,再正式實(shí)施審計(jì)。但是這樣的方法往往會(huì)受限于審計(jì)期限、審計(jì)人員工作經(jīng)驗(yàn)、抽查數(shù)量等諸多因素,有可能會(huì)發(fā)生嚴(yán)重的漏報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。而在大數(shù)據(jù)背景下,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)歷年的審計(jì)報(bào)告加以收集,然后再建立起審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于不同的審計(jì)問(wèn)題要區(qū)別對(duì)待,找到在經(jīng)濟(jì)責(zé)任、管理等方面的審計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)、屢次犯錯(cuò)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),然后制定出相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控手冊(cè),并下發(fā)給電力企業(yè)的審計(jì)工作人員,這樣可以很好地控制審計(jì)事項(xiàng)漏報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)從總體數(shù)據(jù)入手開(kāi)展審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)的范疇也不會(huì)被經(jīng)驗(yàn)所得的抽樣審計(jì)所制約,審計(jì)項(xiàng)目更加全面、具體;對(duì)于被審計(jì)企業(yè)的整體數(shù)據(jù)加以研究,能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)可視化手段,從整體出發(fā)對(duì)審計(jì)對(duì)象實(shí)施全方位、立體式、多維度的數(shù)據(jù)研究,這樣可以讓電力企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目在各個(gè)階段都更加具有針對(duì)性、系統(tǒng)性、時(shí)效性;運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效提高電力企業(yè)的審計(jì)效率與審計(jì)水平,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),借助于智能化技術(shù)從混雜無(wú)序的數(shù)據(jù)當(dāng)中找到內(nèi)在的關(guān)聯(lián),得到線索,保證審計(jì)項(xiàng)目具有延展性;通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效改善內(nèi)部審計(jì)所具有的事后審計(jì)缺陷,保證審計(jì)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)化。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)面試之前,由于不能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,所以各個(gè)電力企業(yè)只能獨(dú)自進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì),審計(jì)工作人員之間也幾乎沒(méi)有溝通交流。進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代以后,能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的審計(jì)工作人員數(shù)量、年齡、職稱、個(gè)人經(jīng)歷等個(gè)人信息加以收集,建立起審計(jì)工作人員數(shù)據(jù)庫(kù),并且進(jìn)行相應(yīng)的分析,對(duì)各種審計(jì)資源進(jìn)行整合,統(tǒng)一協(xié)調(diào)審計(jì)工作人員,對(duì)于典型的疑難問(wèn)題可以采取“大審計(jì)”的方式,構(gòu)建起統(tǒng)籌的審計(jì)布局;運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)也能讓電力企業(yè)的審計(jì)資源得到合理調(diào)配,呈現(xiàn)時(shí)空分布。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)工作中得到了更加廣泛的應(yīng)用,電力企業(yè)的審計(jì)工作人員不但可以將審計(jì)成果撰寫(xiě)成報(bào)告,同時(shí)也能建立起審計(jì)數(shù)據(jù)處理平臺(tái),對(duì)于各種審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、挖掘,這樣也能為電力企業(yè)的審計(jì)管理改進(jìn)、制度執(zhí)行提供出參考性的數(shù)據(jù)依據(jù),保證綜合審計(jì)成果得到有效運(yùn)用,轉(zhuǎn)變審計(jì)工作中重視監(jiān)督而忽略審計(jì)服務(wù)的情況。
通常來(lái)看,電力企業(yè)的審計(jì)成果運(yùn)用一般都是審計(jì)整改以及審計(jì)建議的實(shí)施,同時(shí)也有屢審屢犯的情況發(fā)生。進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái),把電力企業(yè)過(guò)去的審計(jì)報(bào)告收集起來(lái),得到審計(jì)項(xiàng)目庫(kù),并且對(duì)其加以梳理,找出審計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題、疑點(diǎn),集思廣益,收集各種審計(jì)成果運(yùn)用的金點(diǎn)子,定期進(jìn)行整理發(fā)布,對(duì)于審計(jì)整改不達(dá)標(biāo)的單位要給予通報(bào)批評(píng)處理。那些好的審計(jì)思路、金點(diǎn)子要編制成審計(jì)成果使用手冊(cè),并且發(fā)放給各個(gè)電力企業(yè)進(jìn)行推廣。
大數(shù)據(jù)技術(shù)就像一把雙刃劍,雖然可以為電力企業(yè)審計(jì)工作帶來(lái)便利,但與此同時(shí)也有著很多風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)所采集到的信息和和個(gè)人資料、企業(yè)資料密切相關(guān),而大數(shù)據(jù)技術(shù)想要做到完全隱匿也是不現(xiàn)實(shí)的,這樣難免會(huì)有信息泄露情況。一旦黑客攻擊了大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng),就能得到諸多有價(jià)值的信息,對(duì)于個(gè)人、公司都極其不利。所以,我們?cè)陂_(kāi)展電力企業(yè)審計(jì)信息化工作的同時(shí),也必須要注意對(duì)信息資料泄露的問(wèn)題給予足夠的重視[2]。
總而言之,將大數(shù)據(jù)技術(shù)全面應(yīng)用到電力企業(yè)審計(jì)工作中,不但可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下更加扎實(shí)的數(shù)字化基礎(chǔ),同時(shí)也能顯著提升審計(jì)部門(mén)的管理可控性,而且以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的審計(jì)平臺(tái)能夠促使電力企業(yè)管理更加完善,使得電力企業(yè)朝著可持續(xù)化方面發(fā)展。因此,對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的電力企業(yè)審計(jì)信息化進(jìn)行全面論述之余,也必須要明確電力企業(yè)審計(jì)工作的內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn),從而才可以為后期的電力企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)搭建奠定出更加扎實(shí)的基礎(chǔ)。