孫 彥
交通運輸部煙臺打撈局 山東 煙臺 264000
常規(guī)船舶建造工程多呈現(xiàn)工程項目復雜、生產(chǎn)周期長、人力投入多、涉及資金大等特點,對生產(chǎn)管理要求相對較高。船舶建造項目報價主要取決于航運市場及建造市場行情,在此情況下想要獲得更大造船利潤,有效降低建造成本是最行之有效的方式。因此如何在保證建造質(zhì)量和工期的前提下有效降低建造成本,成為各大船廠急需解決的問題。
成本控制管理是企業(yè)在市場競爭中取勝的關鍵戰(zhàn)略之一,是所有企業(yè)都要面對的重要管理課題,其主要指按照成本限額分配,以實際與限額比較,運用各種方法,有效控制支出,并通過成本核算衡量經(jīng)營活動的成績和效果。就船廠而言,造船成本分配主要指依據(jù)船舶建造報價,進行歸集、分配控制限額,成本控制主要包括人工成本控制、材料成本控制、間接成本控制三方面。人工成本控制主要包括勞務用工費用和各項零部件加工費用控制;材料成本控制主要包括設備采購成本、船舶建造輔助材料成本以及耗材成本的控制;間接成本控制主要是船廠營運等分攤成本控制。成本控制是企業(yè)完成成本管理的重要手段,企業(yè)是否能夠盈利,是否能夠取得市場競爭優(yōu)勢,成本控制水平是主要影響因素。
1.對成本控制認識較淺。船廠自2002年開始就正式涉足造船業(yè)務,但成本管理工作起步較晚,職工對成本控制沒有建立足夠的認識,更多的精力聚焦在如何以較短的工期將船舶建造完工。隨著近幾年船廠加大造船力度,甚至承接到新加坡、挪威等國外造船訂單,成本控制的重要性逐漸顯現(xiàn)。
2.成本控制管理體系建立不完善。目前船廠已制定了部分成本控制措施,并逐步推進實施,但未形成完整的制度體系,成本控制依據(jù)不健全,落實效果不佳。
3成本目標制定不準確。目前船廠在成本控制限額確定上比較粗放,即成本控制目標提取多以經(jīng)營報價為基礎,按比例設定,在科學性與準確性上存在較大偏差。由于經(jīng)營報價時往往不具備詳細圖紙,所以在報價過程中部分小型設備或附件的費用可能會遺漏,其次一些常用附件的預算,包括管路附件和電纜附件等均通過估算報價,存在一定偏差,也會造成控制目標提取不準確。
4、成本控制執(zhí)行不到位。目前職工對成本控制意識淡薄,實際生產(chǎn)過程中對成本控制責任心不強,執(zhí)行力較差,也導致了成本控制工作只敷于表面。
1.建立科學、完整的成本控制管理體系。完善相關制度與程序文件,編制科學合理的成本目標指標提取方法。通過人工工時、材料、耗材等統(tǒng)計、分析,將各相關專業(yè)工作內(nèi)容細化、量化,不斷提升指標提取的準確性。
2.加強船舶建造成本控制工作執(zhí)行力度,增強員工責任心,提高主觀能動性。以成本控制專題會、生產(chǎn)調(diào)度會、造船班會等途徑,加大成本控制宣貫與落實,對于在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時總結、整改。其次,將成本控制與職工收入適當掛鉤,形成正向引導效果。
3.做好人工、材料成本的控制及倉庫管理等過程控制
(1)人工成本的控制。一是根據(jù)詳細船舶建造技術資料,由設計室核算準確工作量;由造船車間參考船廠以往造船經(jīng)驗,編制詳細建造工程清單;結合市場用工水平以及建造報價情況,簽訂價格合理的建造承包合同。二是科學合理制定生產(chǎn)計劃,統(tǒng)籌安排施工,保證生產(chǎn)順暢,減少窩工浪費,節(jié)約工時勞務費支出。三是在過程中應加強零工和修改追加費用的控制,修改追加項目須嚴格以書面追加單為準,明確修改原因、施工范圍、費用承擔等內(nèi)容。零工項目須嚴格以合同為依據(jù),確保與施工隊分清工作界面,責任明確。
(2)材料成本的控制。材料成本控制主要是設備、原材料采購成本控制和施工過程中材料使用控制及余料利用的控制。
一是采購過程中的設備及材料成本控制。由技術部門根據(jù)船舶技術資料統(tǒng)計準確材料明細,并制定合理的采購計劃,避免材料積壓。對于鋼板、角鋼、管材、電纜類材料應根據(jù)基本結構圖、管路放樣圖、電纜放樣圖等技術資料進行詳細統(tǒng)計,考慮現(xiàn)場研配、切割等工序,適當增加15%左右采購量,并分批采購。設備、燈具、門窗等部件采購應保證一次采購到位。對于易損件和耗材,由采購人員根據(jù)實際庫存情況確定。
二是施工過程中的材料成本控制。設計部門要制定合理的施工工藝,并對施工用的材料進行跟蹤。造船車間要監(jiān)督材料合理使用,避免浪費、人為破壞情況發(fā)生。檢驗部門應對設計部門下達的工藝進行落實,確保施工隊伍嚴格按照工藝進行施工,避免出現(xiàn)返工或重復施工現(xiàn)象造成材料浪費。根據(jù)以往造船經(jīng)驗,施工過程中出現(xiàn)成本差異的主要材料為鋼板和電纜,對于鋼板來講,設計室應首先核對設計公司提供的數(shù)控套料圖是否合理,應盡可能提高材料利用率,其次,避免鋼板重復出庫情況發(fā)生,倉庫要根據(jù)設計室下發(fā)的領料計劃進行出庫及預料退庫,余料情況每周向設計室反饋。對于電纜來講,為確保電纜的有效利用,可要求施工部門在電纜出庫后,按件進行編號,并記錄電纜起始端數(shù)碼,按長度推算出終端數(shù)碼,施工時,按電纜編號記錄所用電纜起始端數(shù)碼和終端數(shù)碼,以便技術部門進行電纜長度統(tǒng)計。
三是倉庫管理工作提升。倉庫管理同樣是成本控制的重要環(huán)節(jié),應制定全面的庫存物料管理辦法及措施,嚴格出入庫手續(xù),倉庫人員應根據(jù)船舶建造過程中材料的使用情況及時統(tǒng)計,和技術部門及采購部門建立溝通渠道,及時反映倉庫的材料短缺或剩余情況,以便及時減少庫存而補充缺少的材料,避免出現(xiàn)庫存積壓導致浪費的情況,對物料消耗做到事前、事中控制。另外,倉庫應做好退庫工作,對于退庫的材料應及時和技術部門溝通,確認以后不需要的材料應及時和廠家聯(lián)系,能退貨的盡量退回廠家。
4.堅持做好成本核算分析工作。成本核算分析是指每艘船舶建造完工后進行的單船成本核算統(tǒng)計,將實際成本核算的結果與經(jīng)營報價的目標成本進行比較分析,找出差異發(fā)生的原因,及時進行總結,并作為下次制定經(jīng)營報價的依據(jù),同時成本核算分析也是提高員工成本管理意識,提高船廠成本控制管理水平的重要手段。
成本控制管理是船廠從整體經(jīng)營視角,尋求改善成本控制的有效防范,為決策層提供關鍵有效的成本數(shù)字支持的有效途徑。要做好成本控制管理工作,不僅要強調(diào)成本控制目標的提取,更應重視目標成本的落實,以實現(xiàn)利潤最大化,在激烈競爭與需求多變的市場中占有一席之地。