● 婁曉峰 張祖瑤
電力在當(dāng)今眾多供應(yīng)能源中占主體地位,并且一般情況下,電力施工企業(yè)均有著十分龐大的規(guī)模和資產(chǎn),需要在開展經(jīng)濟活動時使用大量的資金。要想使龐大的資金流得到有效地利用,必須開展財務(wù)管理。但就目前來看,大多數(shù)電力施工企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中,仍存在許多不足,需要電力施工企業(yè)進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體系,加強管理力度,積極響應(yīng)國家政策,有效完成企業(yè)既定的發(fā)展目標,最終提高企業(yè)的綜合效益,促進可持續(xù)發(fā)展[1]。
電力施工企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,必須明確具體的基本任務(wù)。其基本任務(wù)就是積極貫徹、執(zhí)行企業(yè)制定的有關(guān)政策及方針,在建設(shè)投資中的決策、預(yù)測環(huán)節(jié)實現(xiàn)有效參與,完成建設(shè)資金的監(jiān)督、預(yù)算、考核和控制工作,并在合理合法的情況下進行建設(shè)資金的籌備和使用,通過有效的控制手段降低成本,最終達到提高經(jīng)濟效益的目的。電力施工企業(yè)由于工作性質(zhì)的獨特性,其不僅需要開展資金籌措及會計核算工作,還要參與到投資前的預(yù)測、決策中來,并在開展可行性研究的過程中,對財務(wù)情況進行預(yù)測和評價。此外,還要根據(jù)國家出臺的相關(guān)財稅政策,對投資當(dāng)中可能出現(xiàn)的費用與成本進行分析與計算,之后將得出的數(shù)據(jù)信息填到編制好的財務(wù)報表中,通過計算得出具體的評價指標[2]。在此期間,還需要財務(wù)管理人員對建設(shè)投資項目的償債及盈利能力進行考察,判斷該項目的可行性,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀與財務(wù)情況,綜合考慮和判斷該項目的可行性,得出最終決策性的投資建議。
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,部分電力施工單位對財務(wù)管理不夠重視,且預(yù)算管理也有待規(guī)范。其中,電力工程項目負責(zé)人作為各項工作的指揮者與管理核心,若對財務(wù)管理工作缺乏必要的重視,只是將關(guān)注點放在了成本和效益上,不僅無法保證電力工程的質(zhì)量,還會使企業(yè)的社會效益遭到損害。甚至還有些電力工程負責(zé)人對財務(wù)管理存在錯誤認知,認為其只是負責(zé)資金的管理問題,從而使財務(wù)管理工作存在一定的局限性,進而無法實現(xiàn)財務(wù)的有效管理。另外,預(yù)算管理作為財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié),對財務(wù)管理的順利開展起到?jīng)Q定性作用,從目前來看,大多數(shù)電力施工企業(yè)還未能制定出完善的預(yù)算管理體制,導(dǎo)致在編制及執(zhí)行等環(huán)節(jié)發(fā)生了許多問題,影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
財務(wù)人員作為財務(wù)管理的實施者,其綜合素質(zhì)對財務(wù)管理工作的順利開展有直接作用。但就目前來看,電力施工企業(yè)中的部分財務(wù)人員的綜合素質(zhì)還需進一步提高,對財務(wù)管理的質(zhì)量造成了一定程度的影響。電力施工企業(yè)的財務(wù)管理工作由于涉及面廣、信息量大,如果僅靠人工去計算難免會發(fā)生錯誤,因此需要借助計算機技術(shù)來輔助工作,但部分年齡稍長的工作人員對計算機技術(shù)的掌握能力較差,導(dǎo)致財務(wù)管理效率偏低[3]。另外,大多數(shù)行政事業(yè)單位在員工入職過后,一般很少開展后續(xù)教育和職業(yè)能力的培訓(xùn)工作,不利于財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的提高。
一套完善的財務(wù)管理制度的制定,需要基于對國家法規(guī)、企業(yè)現(xiàn)狀以及財務(wù)實況的分析與研究,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和工作人員行為的規(guī)范。但仍有部分電力施工企業(yè)沿用原來的管理制度,即使進行了制度的創(chuàng)新,內(nèi)容也不夠完善和全面,弱化了部分職能,對企業(yè)的整體發(fā)展造成了阻礙。另外,財務(wù)管理制度在沒有制度保障的情況下,還會引發(fā)一系列的問題,包括資金流失、責(zé)任分工不清、預(yù)算編制缺乏合理性、賬目不清等。這些問題的發(fā)生,不利于電力施工單位發(fā)展目標的盡快實現(xiàn),進而使企業(yè)市場競爭力也隨之降低。
在經(jīng)濟一體化趨勢不斷深入的背景下,電力施工企業(yè)的盈利空間越來越小。對此,必須及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理意識,對傳統(tǒng)的管理機制進行再造,創(chuàng)新管理內(nèi)容,進而為電力施工企業(yè)的發(fā)展打開一個新的局面。企業(yè)應(yīng)做到責(zé)任的有效明確,要求各部門按照財務(wù)管理制度來進行本部門的財務(wù)管理,為財務(wù)部門的管理提供重要信息與依據(jù),起到輔助作用。同時,還需要進行信息化平臺的構(gòu)建,信息平臺可以在實現(xiàn)信息共享、加強部門間溝通的同時,使財務(wù)數(shù)據(jù)得以檢查、申報與共享,任何部門均可在信息平臺上進行財務(wù)信息的查詢,進而有針對性地開展財務(wù)管理工作。此外,在發(fā)生財務(wù)問題時,還可以依照信息平臺上的財務(wù)信息進行追溯,最終明確責(zé)任,促進問題的解決。
電力施工企業(yè)在制定財務(wù)管理制度時,需要在分析市場環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的前提下,進行管理制度的創(chuàng)新,并建立相應(yīng)的內(nèi)控制度來對財務(wù)管理制度進行補充,進而使財務(wù)管理制度更加完善和全面,進一步加強制度的約束性。同時,還要鼓勵各個部門參與到實際的財務(wù)管理工作中來,實現(xiàn)部門間的相互監(jiān)督和牽制[4]。另外,財務(wù)管理制度的制定,必須以國家的相關(guān)法律法規(guī)為標準,對財務(wù)管理的工作秩序進行規(guī)范,并對財務(wù)管理工作進行合理劃分,對各部門的工作職責(zé)進行明確,最終通過整合,提升財務(wù)管理水平與效率。還要進行嚴格的審計,對于企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違紀及工作失誤的人員要做到嚴肅處理,努力為廣大工作人員營造一個公平公正的工作氛圍。就當(dāng)前電力施工企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境來看,其中存在較多變化無常且難以控制的問題,可制定相應(yīng)的信息化財務(wù)管理制度,將這些問題以軟、硬件為標準,實現(xiàn)分類管理。
財務(wù)人員作為財務(wù)管理的實施者,其綜合素質(zhì)對財務(wù)管理工作質(zhì)量與效果有著直接的作用。對此,電力施工企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,切實提高每個財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。電力施工企業(yè)可邀請業(yè)界有名的專家來企業(yè)講課,或是到其他已經(jīng)取得管理成效的企業(yè)進行學(xué)習(xí),以此來不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。財務(wù)人員也應(yīng)本著“活到老,學(xué)到老”的態(tài)度,通過查閱書籍或是網(wǎng)上查找資料的方式,對專業(yè)知識進行自主學(xué)習(xí)。同事間也可以組成一個學(xué)習(xí)小組,進行互相監(jiān)督與學(xué)習(xí),達到共同進步的效果。在這一過程中,兩者不僅有效提高了技能水平,還建立了友好的關(guān)系,有利于營造良好的內(nèi)部工作氣氛。此外,通過企業(yè)集體培訓(xùn),還能進一步增強財務(wù)人員的責(zé)任和道德意識,讓其清楚地認識到自身肩負的責(zé)任,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技能,最終從整體上提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
財務(wù)人員在處理賬務(wù)時,需要充分利用其所掌握的專業(yè)知識,發(fā)揮預(yù)測、分析及決策的有效職能,實現(xiàn)賬務(wù)的有效管理。同時內(nèi)部審計部門也要充分發(fā)揮出其職能來,通過信息平臺中公布的財務(wù)信息,對財務(wù)部門的工作行為進行監(jiān)督和管理,并且利用先進的計算機軟件,實現(xiàn)財務(wù)的集中管理,讓財務(wù)人員有一個正確的責(zé)任意識,確保其管理行為的合理性,進一步強化財務(wù)工作的管理力度。此外,要在信息系統(tǒng)中做到賬目的每日記錄與核對,對企業(yè)內(nèi)部挪用公款及貪污腐敗的現(xiàn)象進行及時發(fā)現(xiàn)和嚴肅處理,確保財務(wù)工作的安全性和公正性。
綜上所述,在市場競爭日益激烈的今天,電力施工企業(yè)要正確認識到當(dāng)前面臨的嚴峻形勢,認識到開展財務(wù)管理工作的基本任務(wù),并通過分析和探討其中的問題,采取轉(zhuǎn)變管理意識、加強信息技術(shù)應(yīng)用、完善管理制度、規(guī)范工作秩序、加強人員培訓(xùn)、提高人員素質(zhì)、強化財務(wù)監(jiān)督、打擊違反犯罪行為等手段,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。