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      淺談高中學(xué)校檔案管理與工作效率的提升

      2019-07-15 07:02:59張宇
      卷宗 2019年16期
      關(guān)鍵詞:高中學(xué)校工作效率檔案管理

      張宇

      摘 要:近年來,我國加大了對(duì)于檔案的管理,因?yàn)闄n案關(guān)系到一個(gè)人的各種信息,只有將檔案管理好才能夠更好的提升我國民幸福感,才能夠讓國民感受到信息安全的信任感,因此,對(duì)于檔案的管理,國家越來越重視。對(duì)于我國高中學(xué)生來說,需要做的第一步就是建立個(gè)人的完整檔案,而在整個(gè)檔案的管理中,需要高中檔案管理人員提升自身的效率,對(duì)于高中學(xué)校的檔案管理進(jìn)行更加有效的效率提升。因此,為了更好的提升我國高中檔案管理的效率,本文就是如何進(jìn)行檔案管理進(jìn)行研究,希望能夠更好的提示那個(gè)我國檔案管理的效率,也是為了更好的滿足我國高中檔案管理的基本要求,這是我國建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要制度化建設(shè)。

      關(guān)鍵詞:高中學(xué)校;檔案管理;工作效率

      我國高中檔案管理對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說是十分重要的,其關(guān)系到了一個(gè)學(xué)生未來的發(fā)展情況,正是基于這樣的原因,我國高中檔案管理必須要加強(qiáng)其自身的工作效率,也正是由于這樣的原因,我國高中檔案管理需要更加重視自身的地位,而由于本身在發(fā)展的過程中,我國高中檔案管理存在著一些明顯的問題,針對(duì)這些問題需要有針對(duì)性的解決方案,本文就我國高中檔案中存在的一些具體問題進(jìn)行研究,希望能夠更好的提升我國高中檔案管理的效率。

      1 我國高中檔案管理的基本問題

      我國當(dāng)前對(duì)于高中檔案管理還存在著一些比較明顯的問題,這是由于這些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致了我國整個(gè)高中檔案管理的效率比較低下,正是基于這樣的原因,需要明確當(dāng)前我國高中檔案管理的基本問題,針對(duì)問題進(jìn)行有效的意見和建議的指導(dǎo),進(jìn)而提升學(xué)生檔案管理的效率,下面就具體的問題進(jìn)行闡述:

      1.1 對(duì)于高中檔案管理的重視程度不強(qiáng)

      高中檔案包含的信息比較全面,這些信息主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,思想情況以及其他能夠反映學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的具體情況和信息,這些信息往往對(duì)于一個(gè)學(xué)生的一生來說都是十分重要的,正是因?yàn)槠渥陨淼闹匾裕?,在現(xiàn)階段來看,需要加強(qiáng)我國高中檔案管理的效率和質(zhì)量??墒?,就目前來看,我國高中檔案管理的重視程度明顯不夠,也就是在整個(gè)檔案管理的過程中檔案管理人員不能夠很好提升其對(duì)于檔案的重視程度,因此,在整個(gè)檔案管理中往往存在著許多問題,這些問題就直接影響到了學(xué)生日后的檔案。而且,由于本身的檔案重視程度不足,其直接的影響就是對(duì)于高中檔案的資金投入和人力投入都是不足的,這些都嚴(yán)重制約了我國目前高中檔案管理的效率和效益,這樣就十分不利于我國高中檔案價(jià)值的發(fā)揮。

      1.2 缺乏必要的現(xiàn)代檔案管理方法

      傳統(tǒng)的檔案管理一般是采用人工管理,也就是需要付出大量的時(shí)間去進(jìn)行人工的填寫和保存,正是基于這樣的現(xiàn)實(shí)性原因,我國檔案管理的效率并不高,對(duì)于本身就對(duì)高中檔案管理認(rèn)識(shí)比較差的管理人員來說,其本身就不能夠正視整個(gè)檔案的管理,進(jìn)而也就對(duì)于這些工作上更是不會(huì)付出太多的努力,因此,這就導(dǎo)致了目前我國整個(gè)高中檔案管理活動(dòng)的不順暢,也就是使得正高中檔案管理出現(xiàn)了較為明顯的漏洞,所以,這就是我國整個(gè)高中檔案管理的現(xiàn)狀,其中的問題也是比較嚴(yán)重的,下面就如何更好的提升高中檔案管理的效率進(jìn)行有效的建議指導(dǎo)。

      2 高中檔案管理中提升自身效率的對(duì)策建議

      面對(duì)當(dāng)前我國高中檔案管理的問題,需要進(jìn)一步進(jìn)行有效的落實(shí),進(jìn)一步提升高中檔案管理的效率,所以,下面就如何更好的提升我國高中檔案管理的效率,進(jìn)行有效的研究,這樣才能夠更好的幫助我國高中學(xué)生擁有一個(gè)信息正確的檔案。

      2.1 提升對(duì)于高中檔案管理的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化高中檔案管理意識(shí)

      正確的認(rèn)識(shí)是提升高中檔案管理的關(guān)鍵,我國高中檔案管理的主要問題就是管理層的認(rèn)識(shí)不足,針對(duì)這些問題,需要進(jìn)一步提升管理層的認(rèn)識(shí),只有在管理層加強(qiáng)自身對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí),才能夠更好進(jìn)行下一步的工作開展,只有在明確了基本的認(rèn)識(shí)力度之后,才能夠更好的提升高中檔案管理的積極性。因此,需要端正態(tài)度,進(jìn)行積極的檔案管理建設(shè),這是我國高中檔案管理的主要方法。

      2.2 提升高效化的管理方法

      對(duì)于高中檔案管理來說,需要其進(jìn)一步提升自身的信息化水平,也就是說在整個(gè)檔案管理的過程中,更加重視信息化的發(fā)展,要不斷提升高中檔案在整個(gè)信息化中應(yīng)用,需要強(qiáng)化信息化的積極作用,只有這樣才能夠更好的提升的我國高中檔案管理的效率,進(jìn)而才能夠更好的幫助我國高中學(xué)校進(jìn)行有效的檔案管理,這就是目前來看,我國進(jìn)行有效的高中檔案管理的基本方法和策略。

      3 總結(jié)

      我國高中檔案管理是高中學(xué)校必須要重視的一項(xiàng)工作,只有在良好的檔案管理下,才能夠?yàn)閷W(xué)生的日后發(fā)展提供良好的檔案信息化,因此,就目前來看,我國高中檔案管理必須要提升其自身的效率,進(jìn)而幫助學(xué)生建立良好的檔案信息,這是我國進(jìn)行素質(zhì)教育的關(guān)鍵一步,也是整個(gè)教學(xué)過程中的重要一環(huán)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]謝湘平.對(duì)中學(xué)檔案信息化建設(shè)的探究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)論,2017.

      [2]章曉慧.關(guān)于高中學(xué)校檔案管理與工作效率的提升[J].科學(xué)教育,2018.

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