開發(fā)企業(yè)檔案弘揚(yáng)東汽精神

摘 要：“東汽精神”是東汽文化建設(shè)的核心，企業(yè)檔案作為企業(yè)從成立至今各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，對于弘揚(yáng)“東汽精神”有促進(jìn)作用。文章以東汽文化建設(shè)為例，論述了企業(yè)檔案在弘揚(yáng)“東汽精神”中的作用，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，就如何發(fā)揮檔案在文化建設(shè)中的作用提出了三點(diǎn)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；東汽精神；企業(yè)文化建設(shè)

自“5.12”汶川特大地震后，全國上下掀起了學(xué)習(xí)“東汽精神”的高潮?！皷|汽精神”實(shí)質(zhì)是中華民族精神在新時(shí)代的繼承，是東汽職工在抗震救災(zāi)的特殊時(shí)期對偉大的中華民族精神的升華?！八w現(xiàn)在嚴(yán)重自然災(zāi)害和金融危機(jī)的沖擊下，形成的一種不怕犧牲、敢于勝利，堅(jiān)韌不拔、艱苦創(chuàng)業(yè)，自主創(chuàng)新、勇攀高峰的精神”。當(dāng)前，越來越多的企業(yè)都逐漸認(rèn)識到企業(yè)文化的重要性，將其作為參與市場競爭的強(qiáng)大“軟實(shí)力”?！皷|汽精神”就是東汽文化的核心，是東汽在幾十年的發(fā)展歷程中積累的寶貴精神財(cái)富，是幾代東汽人在艱苦創(chuàng)業(yè)、參與市場競爭的過程中培育和形成的獨(dú)具特色的企業(yè)文化。弘揚(yáng)東汽精神對于建設(shè)具有東汽特色的企業(yè)文化具有重要意義。

1 企業(yè)檔案在弘揚(yáng)“東汽精神”中的作用

企業(yè)檔案作為“企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件”，真實(shí)記錄了企業(yè)文化建設(shè)的歷史沿革，為新時(shí)期發(fā)展企業(yè)文化建設(shè)提供了參考依據(jù)；同時(shí)，企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)文化的物質(zhì)載體，本身也是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。如地震時(shí)期拍攝的有關(guān)東汽職工抗震救災(zāi)、恢復(fù)重建的大量影像資料，都將作為重要的檔案資源保存，成為展示“東汽精神”的最好佐證。

另外，由于檔案具有文化作用和教育作用，為企業(yè)檔案在“東汽精神”的宣傳、推廣過程中發(fā)揮價(jià)值提供了可能性。

文化作用方面，檔案是人類所創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財(cái)富，對于人類社會(huì)文化的積累、傳播、發(fā)展與進(jìn)步能發(fā)揮多種功用。企業(yè)檔案對于弘揚(yáng)“東汽精神”發(fā)揮的文化作用表現(xiàn)在它是東汽文化的集中體現(xiàn)和歷史積累，檔案記錄了東汽從創(chuàng)業(yè)初期“一根麻繩鬧革命”的艱苦奮斗到改革開放初期“做行商、吃雜糧”的自力更生，為反映東汽歷史提供了真實(shí)依據(jù)。另外，企業(yè)檔案也是東汽文化傳承的手段，在恢復(fù)重建時(shí)期，東汽黨委以及宣傳工作者通過查找檔案，收集了大量東汽歷史資料，結(jié)合地震時(shí)期拍攝的照片檔案，出版了多部弘揚(yáng)“東汽精神”的書籍，使“東汽精神”得以傳承。

教育作用方面，檔案以其獨(dú)特的歷史性、直觀性和原始性，成為宣傳教育的重要材料。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的艱辛、困難時(shí)期的堅(jiān)持和巔峰時(shí)期的輝煌，在教育職工中具有獨(dú)特作用。通過組織員工參觀企業(yè)創(chuàng)立以來的各類載體檔案，可以增進(jìn)職工對于企業(yè)的了解，鼓舞士氣，增強(qiáng)職工對于企業(yè)和企業(yè)文化的歸屬感和認(rèn)同感。東汽電視臺利用影像、照片資料制作了“東汽精神”宣傳片，在職工群眾中引起了強(qiáng)烈反響。

2 企業(yè)檔案如何在弘揚(yáng)“東汽精神”中發(fā)揮作用

企業(yè)檔案對于促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)有積極作用，做好企業(yè)檔案工作，才能為企業(yè)留下寶貴的文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設(shè)才能持續(xù)發(fā)展。在當(dāng)前時(shí)代背景下，結(jié)合東汽實(shí)際情況，如何挖掘企業(yè)檔案的價(jià)值，為弘揚(yáng)東汽精神充分發(fā)揮作用，是值得思考的問題。筆者認(rèn)為，可從三方面采取措施。

2.1 提高意識、夯實(shí)基礎(chǔ)

首先，要加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的檔案意識。檔案工作的有效開展，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，只有認(rèn)識到檔案對于促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的重要性，在人力物力財(cái)力上提供條件，將檔案工作制度納入企業(yè)管理的各項(xiàng)制度中，與企業(yè)文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，才能更好的發(fā)揮檔案價(jià)值。企業(yè)職工作為企業(yè)檔案的形成者，加強(qiáng)其檔案意識，對于保證歸檔資料的齊全性、完整性，提高歸檔質(zhì)量有積極作用。

其次，增強(qiáng)檔案管理人員的文化意識。檔案工作者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“庫房管理”觀念，走出檔案館，與企業(yè)文化宣傳者多交流溝通，同時(shí)有意識的注意收集與企業(yè)文化建設(shè)有關(guān)的各種載體的檔案資料，將促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)作為工作的重要內(nèi)容。另外，要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，由簡單的查檔接待服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)為企業(yè)文化建設(shè)出力，提供檔案信息資源服務(wù)。

2.2 拓寬視野、收集齊全

企業(yè)檔案部門要從企業(yè)文化建設(shè)的高度出發(fā)，將企業(yè)檔案資源的收集開發(fā)作為企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作進(jìn)行。一方面，要保證檔案收集齊全、門類完整。要注重文書、基建、人事等各類檔案門類的收集，使得檔案資源能從多個(gè)角度反映企業(yè)文化的發(fā)展情況。另一方面，在收集紙制檔案的同時(shí)，注重多種載體形式的檔案收集。特別是聲像檔案和實(shí)物檔案的收集，在平時(shí)的檔案管理工作中容易被忽視，但是在企業(yè)文化建設(shè)中，這部分檔案的宣傳教育效果更加直觀生動(dòng)。

2.3 創(chuàng)新工作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)

2.3.1 發(fā)展企業(yè)檔案信息化建設(shè)

當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，檔案工作要跟上發(fā)展趨勢，發(fā)展企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)，更便捷有效的提供利用服務(wù)，為企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境。

2.3.2 重視企業(yè)特色檔案收藏

每個(gè)企業(yè)都有獨(dú)特的發(fā)展歷程，因此形成的企業(yè)文化不盡相同。如“東汽精神”就是具有東汽特色的企業(yè)文化，具有不可復(fù)制性。企業(yè)館藏特色要為企業(yè)文化建設(shè)的個(gè)性服務(wù)，要重視收集反映東汽特色的企業(yè)檔案，其獨(dú)特性直接決定了檔案價(jià)值。

2.3.3 提升企業(yè)檔案編研水平

對檔案資源進(jìn)行深層次加工，通過檔案編研工作形成諸如大事記、歷史沿革、專題資料匯編等反映企業(yè)發(fā)展歷程、經(jīng)營管理狀況、先進(jìn)人物事跡、重大科研成果等編研作品，為企業(yè)文化建設(shè)提供生動(dòng)素材，其本身也是企業(yè)文化建設(shè)成果。

2.3.4 加強(qiáng)企業(yè)檔案宣傳力度

利用企業(yè)檔案文化資源的優(yōu)勢，通過建立廠史館，錄制弘揚(yáng)東汽精神宣傳片，舉辦企業(yè)檔案文化展覽會(huì)等方式，宣傳企業(yè)文化，使企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)深入人心。

東汽精神是經(jīng)過歷史積淀和時(shí)代發(fā)展提煉出的具有東汽特色的企業(yè)文化，企業(yè)檔案作為東汽文化的歷史記錄和參考依據(jù)，對于發(fā)揚(yáng)東汽精神具有不可替代的重要作用。檔案部門要提高認(rèn)識，注重收集和宣傳，創(chuàng)新工作，加強(qiáng)企業(yè)檔案對于企業(yè)文化建設(shè)的促進(jìn)作用。

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作者簡介

趙玲睿（1986-），女，漢族，四川省遂寧市射洪縣，大學(xué)本科，檔案館員，研究方向：企業(yè)檔案規(guī)范化管理，企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)等，負(fù)責(zé)檔案制度建設(shè)、科技檔案管理及數(shù)字檔案館建設(shè)等工作。