文/張秀國(guó)

國(guó)有施工企業(yè)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)把運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和檔案專業(yè)知識(shí)做好檔案編研工作作為企業(yè)整體檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)高度重視認(rèn)真開展，這既有助于系統(tǒng)總結(jié)國(guó)有施工企業(yè)有關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，又會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用

檔案編研工作實(shí)質(zhì)上就是對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步整理和深加工的過(guò)程。也就是編研工作者借助室藏檔案內(nèi)容，按專題或工作需求對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行篩選、整理、加工后形成的能夠滿足企業(yè)利用需求的編研成果。這樣的編研成果既能使企業(yè)某一方面更加齊全完整，也能更有效地提高檔案的利用效率，進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供更好的服務(wù)。

一、拓展企業(yè)檔案編研的內(nèi)容和形式

要做好企業(yè)檔案編研工作，首先要樹立正確的檔案編研觀念。檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)施工人員檔案意識(shí)的教育，要將施工檔案資料的收集、整理，進(jìn)行全程監(jiān)管，徹底扭轉(zhuǎn)檔案編研工作臨時(shí)搞、突擊搞的錯(cuò)誤做法，為開展好下一步的編研工作奠定基礎(chǔ)。

要做好企業(yè)檔案編研工作，還要拓展企業(yè)檔案編研的內(nèi)容和形式。一是要突出本單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)特點(diǎn)，將具體事例、數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄并進(jìn)行綜合分析作為重點(diǎn)；二是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，精準(zhǔn)選題。編研工作應(yīng)立足于本單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)，找準(zhǔn)編研與實(shí)際工作的切合點(diǎn)，所選擇編研的內(nèi)容，必須要具備高實(shí)用性特點(diǎn)。比如，立足于企業(yè)實(shí)際情況，根據(jù)安全生產(chǎn)管理需求，可進(jìn)行安全生產(chǎn)事故匯編；結(jié)合設(shè)備管理需求，可進(jìn)行設(shè)備管理制度、規(guī)范手冊(cè)的編輯；對(duì)于材料管理，可進(jìn)行相關(guān)參考流程、標(biāo)準(zhǔn)的編輯；三是要形式多樣，既可以是紙質(zhì)的，也可以是電子的，還可以是對(duì)媒體的。無(wú)論哪種形式，編研成果的信息內(nèi)容一定要和工程建設(shè)施工、管理的實(shí)際相符，盡可能把最有代表性和說(shuō)服力的材料給選出來(lái)，使編研成果更具有權(quán)威性和實(shí)用性，能為施工企業(yè)起到指導(dǎo)借鑒作用；四是要防止為編研而編研。千萬(wàn)不要出現(xiàn)編研成果華而不實(shí)、脫離實(shí)際、沒有利用價(jià)值的情況，那樣就失去了檔案編研工作的初衷。

二、提升檔案編研工作人員能力素質(zhì)

檔案編研工作能較強(qiáng)體現(xiàn)人的主觀能動(dòng)性。每一個(gè)編研成果都是檔案工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)果。所以，編研工作的順利完成、編研成果的質(zhì)量高低均受到編研工作人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的直接影響。對(duì)檔案編研工作人員而言，必須具備“德、才、學(xué)、識(shí)”四個(gè)方面的素質(zhì)要求。因此，檔案編研工作人員想要編寫出對(duì)實(shí)際工作具有參考和借鑒意義的編研成果，就必須對(duì)檔案管理、檔案編研專業(yè)知識(shí)熟練掌握，對(duì)檔案管理制度規(guī)定做到了然于心，熟悉本單位的實(shí)際情況與發(fā)展方向，選準(zhǔn)編研素材與編研題目。對(duì)企業(yè)而言，一是保持檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。國(guó)有施工企業(yè)應(yīng)將檔案管理工作納入企業(yè)基礎(chǔ)工作范圍，不得因企業(yè)改制或人員分流而對(duì)檔案工作人員隨意裁剪或調(diào)換。若檔案人員頻繁調(diào)整，檔案管理會(huì)受到很大影響，從而也會(huì)阻礙編研工作質(zhì)量和水平的提高。二是應(yīng)將責(zé)任心強(qiáng)、知識(shí)水平高、能吃苦的人安排到這一工作崗位上，確保適應(yīng)這項(xiàng)工作的人才需求。三是要關(guān)心檔案編研人員的政治生活待遇。檔案管理工作很枯燥，清苦，因此，國(guó)有施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在工資分配、晉升職務(wù)等方面的待遇和其他人員一樣，為其排憂解難，讓其能夠全身心地投入到自己的工作中。四是要為檔案管理人員的在職學(xué)習(xí)與培訓(xùn)給予大力支持。進(jìn)一步提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及水平，使之成為復(fù)合型人才，滿足企業(yè)開展檔案編研工作的需求。

三、引入和分析最新行業(yè)的建設(shè)信息

信息技術(shù)在很大程度上決定了施工進(jìn)程的快慢以及施工質(zhì)量的好壞。在建設(shè)施工前，有關(guān)國(guó)有施工企業(yè)應(yīng)立足于實(shí)際，在固定的時(shí)間組織檔案人員接受相關(guān)培訓(xùn)，讓其可以對(duì)相關(guān)新知識(shí)和新技能進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí)，為檔案編研工作質(zhì)量和效果的提升提供方便。為了使編研工作的有效開展得到保證，相關(guān)施工單位應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段最新行業(yè)建設(shè)信息的引入和分析予以重視，積極運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，防止出現(xiàn)過(guò)去的固定模式。同時(shí)，國(guó)有施工企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)予以重視，把最新的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、最有實(shí)用價(jià)值的信息捕捉到，整理好，既為企業(yè)的管理層提供好作出決策的信息依據(jù)，又為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步提供好學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，使企業(yè)的檔案編研工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

總之，施工單位的檔案編研工作仍存在一定的滯后性，要想使企業(yè)檔案編研工作邁上新的更高的臺(tái)階，既要對(duì)提升檔案編研工作人員的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)予以重視，同時(shí)還應(yīng)對(duì)檔案編研工作中信息技術(shù)的運(yùn)用和推廣引起重視。同時(shí)，還應(yīng)該立足于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，有針對(duì)性地做好檔案編研選題，確保信息的真實(shí)完整，要?jiǎng)?chuàng)新檔案編研形式，力爭(zhēng)將最新的、最實(shí)用的檔案信息內(nèi)容引入編研成果，為企業(yè)的施工和發(fā)展提供更多翔實(shí)、可借鑒的檔案信息。為國(guó)有施工單位的進(jìn)步和發(fā)展發(fā)揮好檔案部門的作用。