財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀與意義

姚瑩

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?發(fā)展現(xiàn)狀 ?意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱FSSC）是20世紀(jì)80年代首次設(shè)立應(yīng)用于美國(guó)福特汽車公司，其初衷在于實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，降本提效。目前我國(guó)很多集團(tuán)性企業(yè)做大做強(qiáng)的過(guò)程中，其“大企業(yè)病”癥狀日益凸顯，隨著分子公司的相繼成立，各分子公司進(jìn)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算人員過(guò)多，管理成本居高不下，且分子公司與母公司之間會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)政策應(yīng)用方面不完全一致，統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)據(jù)缺乏可比、可控性，財(cái)務(wù)工作質(zhì)量參差不齊，集團(tuán)企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)全覆蓋式風(fēng)險(xiǎn)管理;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作占用了大量從事數(shù)量多、重復(fù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，這既不利于效率的提高，又不利于企業(yè)價(jià)值的再創(chuàng)造，很大程度上造成了資源浪費(fèi)。

一、財(cái)務(wù)共享的政策支持

2011年8月，國(guó)資委發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》（國(guó)資發(fā)評(píng)價(jià)[2011]99號(hào)）中明確指出“具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面探索開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù)”。2013年12月，財(cái)政部下發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)2013[20號(hào)]），該規(guī)范中的第三十四條列明“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。2014年10月，財(cái)政部再次下發(fā)文件《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，該意見(jiàn)也提出“推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)……鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展”。2016年10月，印發(fā)的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》指明“密切關(guān)注大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，及時(shí)完善相關(guān)規(guī)范，研究探索會(huì)計(jì)信息資源共享機(jī)制、會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理制度”。這不僅為單位會(huì)計(jì)改革指明了方向，也為新形式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型提供了指引。隨著云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展， “財(cái)務(wù)共享服務(wù)”已不再是新鮮詞匯，越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)加入這場(chǎng)“會(huì)計(jì)工業(yè)革命”。

二、財(cái)務(wù)共享的發(fā)展現(xiàn)狀與意義

2012年ACCA與德勤管理咨詢有限公司聯(lián)合做了財(cái)務(wù)共享方面問(wèn)卷調(diào)查，面向?qū)ο鬄橹袊?guó)大陸及香港特別行政區(qū)不同規(guī)模、不同行業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)及共享中心負(fù)責(zé)人，收回的249份有效調(diào)查問(wèn)卷顯示，60%的被調(diào)查企業(yè)沒(méi)有實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，21%的被調(diào)查企業(yè)自建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)，9%的被調(diào)查企業(yè)通過(guò)外包方式實(shí)行財(cái)務(wù)共享，10%的被調(diào)查企業(yè)通過(guò)實(shí)行外包與自建兩種方式相結(jié)合實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)?！吨袊?guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》中統(tǒng)計(jì)表明，年銷售額超過(guò)30億美元的中國(guó)企業(yè)中超過(guò)70%的企業(yè)實(shí)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。埃森哲咨詢公司通過(guò)在歐洲進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在歐洲成立了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的30多家跨國(guó)公司其財(cái)務(wù)運(yùn)作成本平均降低了約30%。

2005年其公司成立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，堅(jiān)持統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一會(huì)計(jì)流程、統(tǒng)一信息系統(tǒng)、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)公司戰(zhàn)略決策的支持作用。麥當(dāng)勞作為全球最大的餐飲連鎖，于2007年正式成立財(cái)務(wù)共享中心，有效解決了跨國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)性投入與效率低下的問(wèn)題。中國(guó)最大的白色家電集團(tuán)—海爾集團(tuán)，于2007年啟動(dòng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過(guò)將標(biāo)準(zhǔn)化程度高、交易頻繁性強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理，綜合從“選址、系統(tǒng)與流程、組織設(shè)計(jì)、法律法規(guī)、技術(shù)、服務(wù)水平”六方面，對(duì)共享服務(wù)中心的建設(shè)與運(yùn)行進(jìn)行周密部署，大幅提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，并于2012年度榮獲由英國(guó)皇家特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)（CIMA）頒發(fā)的“最佳財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獎(jiǎng)”。2008年，四川長(zhǎng)虹進(jìn)一步規(guī)劃將“財(cái)務(wù)服務(wù)中心”轉(zhuǎn)型升級(jí)為“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，逐步完成“2+3”（即2大平臺(tái)、3大系統(tǒng)）的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，通過(guò)著力打造“戰(zhàn)略定位、組織與人員構(gòu)成、信息系統(tǒng)、流程、績(jī)效”五維度財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)模式，在銷售規(guī)模逐年擴(kuò)張的情形下有效降低了財(cái)務(wù)人員人工成本、提高了工作效率、創(chuàng)新了工作方式、降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2012年，我國(guó)首批將生鮮農(nóng)產(chǎn)品引進(jìn)現(xiàn)代超市的流通企業(yè)之一永輝超市啟動(dòng)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享，將應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用管理、資金管理、總賬與報(bào)表納入財(cái)務(wù)共享中，由以前新開(kāi)一家店需2-3名財(cái)務(wù)人員，到現(xiàn)在每家只需一名現(xiàn)金管理者即可，大大降低了人工費(fèi)用、規(guī)范了操作流程、避免了地方負(fù)責(zé)人對(duì)賬期及報(bào)銷票據(jù)的人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理，企業(yè)效益顯著提升。2015年，蒙牛集團(tuán)正式上線財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，其財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)肖梅曾表示，共享中心使公司收益頗多，采購(gòu)到付款、銷售到收款、資金核算、費(fèi)用報(bào)銷、總賬到報(bào)表五大業(yè)務(wù)循環(huán)全部實(shí)現(xiàn)共享，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提升，財(cái)務(wù)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以前323個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作人的工作量，現(xiàn)在僅需241人即可承接，效率提升了25%。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展及中國(guó)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)數(shù)量在不斷增加，從現(xiàn)有的調(diào)查結(jié)果表明：財(cái)務(wù)共享模式是有效解決“大企業(yè)病”的方法之一， 其不僅為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇，也使更多的會(huì)計(jì)核算人員得以從繁瑣的重復(fù)性工作中解脫，推進(jìn)財(cái)務(wù)人員將更多的精力投入到價(jià)值管理與創(chuàng)造上，為企業(yè)不斷壯大發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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