摘要:本文開展了基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智慧校園建設(shè)與應(yīng)用研究,旨在整合改進(jìn)學(xué)校現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,提高工作效率,進(jìn)而創(chuàng)新服務(wù)理念,打造信息共享、管理智能、協(xié)同工作的新平臺,改進(jìn)服務(wù)模式,在新理念與新技術(shù)的支持下,推進(jìn)校園信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。
關(guān)鍵詞:智慧校園;綜合信息服務(wù)平臺;整體聯(lián)動
中圖分類號:G434? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? 論文編號:1674-2117(2019)12-0089-03
● 智慧校園研究背景
建設(shè)智慧校園旨在通過全面的智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺,為校園用戶提供便攜、個性化的一站式服務(wù)[1],對內(nèi)可實(shí)現(xiàn)校內(nèi)業(yè)務(wù)的整合,將信息技術(shù)服務(wù)應(yīng)用于學(xué)校的各個部門與服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)、共享和協(xié)作,對外提供學(xué)校與外部世界相互溝通、交流的平臺。作為學(xué)校信息化發(fā)展進(jìn)程中的新領(lǐng)域,智慧校園的建設(shè)體現(xiàn)出兩個關(guān)鍵詞的重要性:一是“融合”,與先期的信息化建設(shè)環(huán)境融合,與教學(xué)、科研、管理等工作機(jī)制深度融合,使之自然成為提高教育教學(xué)效果的工具或環(huán)境;二是“創(chuàng)新”,緊隨教育教學(xué)改革趨勢,創(chuàng)新教育教學(xué)模式與教育服務(wù)理念,促進(jìn)教育發(fā)展。
進(jìn)行智慧校園的建設(shè)應(yīng)具備兩方面的優(yōu)勢條件:一是過去的數(shù)字校園建設(shè),已經(jīng)完成校園骨干網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及主要的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),這些軟硬件系統(tǒng)的建設(shè)為學(xué)校后續(xù)的信息化建設(shè)提供了良好的外部環(huán)境;二是云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新技術(shù)的快速發(fā)展,為智慧校園的建設(shè)提供了有效的實(shí)踐手段以及更廣闊的發(fā)展空間。本文將從綜合信息服務(wù)平臺建設(shè)的角度探討智慧校園的建設(shè)。
● 校園信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
1.理念上:重單一需求,輕整體布局
信息化建設(shè)過程中,大部分學(xué)校都是參照傳統(tǒng)的行政管理模式,以滿足當(dāng)前部門需求為導(dǎo)向,且僅關(guān)注數(shù)據(jù)傳遞、辦公流程的自動化,為事務(wù)而事務(wù),缺乏科學(xué)合理的頂層設(shè)計(jì);各應(yīng)用系統(tǒng)分散建設(shè)、獨(dú)立運(yùn)行、功能單一,服務(wù)對象為小眾化群體,缺乏協(xié)同工作以及為用戶提供個性化信息服務(wù)的能力,整體應(yīng)用效果不佳。
2.實(shí)施上:重建設(shè),輕推廣
學(xué)?,F(xiàn)有信息應(yīng)用系統(tǒng)部署覆蓋面較廣,但存在應(yīng)用范圍不夠廣泛、面向用戶服務(wù)能力偏弱等問題。先期的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)多為軟件定制模式,從管理的便利以及滿足當(dāng)時用戶需求的角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì),一旦成型,可拓展空間有限,功能設(shè)定滯后,難以滿足用戶對智能化應(yīng)用環(huán)境的新需求;系統(tǒng)建成后,未有效持續(xù)地向全體用戶推廣,喪失了相應(yīng)的迭代更新及收集反饋信息的機(jī)會;部分部門在日常通知的發(fā)放、信息的收集、文件的傳送、事務(wù)性工作的預(yù)約、文件的審批等方面仍采取相對繁瑣、陳舊的工作方式,溝通機(jī)制較為落后。
● 智慧校園信息化建設(shè)改進(jìn)途徑
1.深度融合各項(xiàng)工作,整體規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)
智慧校園的建設(shè)要借鑒新的理念和技術(shù),要在運(yùn)營機(jī)制、業(yè)務(wù)流程和行政管理方面實(shí)現(xiàn)信息建設(shè)和學(xué)校各項(xiàng)工作的“深度融合”[2],構(gòu)建覆蓋校內(nèi)各項(xiàng)工作、整體聯(lián)動的信息化應(yīng)用環(huán)境,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)便捷高效的智慧校園提供一體化的解決方案。
2.創(chuàng)新建設(shè)模式與理念,實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展
堅(jiān)持在解決教師的實(shí)際應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上構(gòu)建新平臺,使教師的角色從“被動管理”向“主動參與、主動應(yīng)用、主動反饋”轉(zhuǎn)變,注重應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累、分享、更新,形成有效的反饋信息并及時改進(jìn),提升應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)品質(zhì),實(shí)現(xiàn)常規(guī)工作與信息化建設(shè)的同步發(fā)展。
3.借助應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范辦事流程,提高工作品質(zhì)
學(xué)校各部門辦事流程經(jīng)梳理、優(yōu)化后,固化在應(yīng)用系統(tǒng)中,使事務(wù)性工作的每一步有章可循、有歷史記錄可查,規(guī)避辦事流程中可能存在的不完善問題,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范、有序的管理和服務(wù)。一方面校內(nèi)員工能夠及時、全面了解學(xué)校工作的辦事程序和議事規(guī)則,推進(jìn)信息公開的進(jìn)程;另一方面信息系統(tǒng)后臺日積月累的大數(shù)據(jù),能夠?yàn)閷W(xué)校后續(xù)各項(xiàng)工作的完善和調(diào)整提供依據(jù),最大化發(fā)揮對用戶的服務(wù)支撐作用。
● 智慧校園綜合信息服務(wù)平臺設(shè)計(jì)原則
隨著教育信息化的發(fā)展,學(xué)校信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用和資源將會日益增多,因此,綜合信息服務(wù)平臺在設(shè)計(jì)初期應(yīng)遵循以下幾方面的原則。
1.延展性
考慮到學(xué)校未來的需求和擴(kuò)展,需要綜合考慮各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫和運(yùn)行環(huán)境,需要建設(shè)開放性平臺,以應(yīng)對各應(yīng)用系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn),且能夠更方便地進(jìn)行維護(hù)。[3]
2.集成性
將學(xué)?,F(xiàn)有和未來新增的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成到新構(gòu)建的綜合信息平臺,如學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)以及未來將建的教師教育資源平臺,承接各應(yīng)用系統(tǒng)移動端的服務(wù),實(shí)現(xiàn)多重數(shù)據(jù)的集成和融合,整合現(xiàn)存?zhèn)鹘y(tǒng)方式運(yùn)行的工作流,促進(jìn)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的最大化應(yīng)用。
3.前瞻性
筆者所在學(xué)校為海淀區(qū)的教師進(jìn)修學(xué)校,服務(wù)對象為海淀全區(qū)的教職工,受眾廣泛。因而,筆者所在單位的智慧校園建設(shè)應(yīng)側(cè)重于學(xué)校的服務(wù)管理,一線學(xué)校的智慧校園建設(shè)則應(yīng)更加關(guān)注教師與學(xué)生的教和學(xué)。這對于海淀區(qū)的學(xué)校來說,具有普適的價值和意義,因此需要在平臺建設(shè)中創(chuàng)新服務(wù)管理模式。
4.安全性
需要考慮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,傳輸安全以及網(wǎng)絡(luò)安全等安全性的問題,保證數(shù)據(jù)傳輸符合信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
● 智慧校園綜合信息服務(wù)平臺功能架構(gòu)
依照上述原則搭建智慧校園服務(wù)管理平臺的組織架構(gòu),使其具備包容性和延展性;構(gòu)建基于PC端和移動終端的智慧校園服務(wù)管理系統(tǒng),將學(xué)校的教研、管理和學(xué)校資源及應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合,豐富和創(chuàng)新校園管理的模式(如下頁圖)。
創(chuàng)建平臺通過友好界面提供統(tǒng)一的門戶,為不同的用戶提供適當(dāng)?shù)臋?quán)限,以提供個性化的服務(wù)信息。
1.面向PC端的行政服務(wù)
綜合各類應(yīng)用系統(tǒng)為學(xué)校全體員工提供學(xué)校通知、要聞瀏覽、教室使用預(yù)定、文件傳送與提交、財務(wù)審批、資產(chǎn)管理與查詢等服務(wù),借助綜合信息服務(wù)平臺將各部門的工作向簡約、快捷、無紙化邁進(jìn),同時監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量,使學(xué)校的每一步工作有章可循。
2.面向PC端的教研服務(wù)
海淀區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校承擔(dān)著整個海淀區(qū)學(xué)前、中小幼教師的教研與培訓(xùn)任務(wù)。隨著教育改革的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)區(qū)域教研模式面對挑戰(zhàn),因此學(xué)校搭建教師教育平臺,目的在于利用信息化環(huán)境,支撐教研常態(tài)業(yè)務(wù)的開展,通過線上線下混合式教研,重建教師學(xué)習(xí)模式;整合、聚集海淀區(qū)優(yōu)質(zhì)教師教育資源,優(yōu)化教師教育管理方式,實(shí)現(xiàn)教師教育管理工作的智能化、信息化,提升教師的專業(yè)素養(yǎng)及教育教學(xué)能力。[4]
3.面向手機(jī)端的移動服務(wù)
綜合信息服務(wù)平臺的移動端應(yīng)用,具備如下功能:學(xué)校部門內(nèi)、外教職工之間可以隨時隨地進(jìn)行交流對話,靈活選定人員群聊或一對一交流;各部門教職員工隨時隨地傳送文件,代替目前飛信、微信所承擔(dān)的任務(wù),提高工作效率;全校教職員工在移動終端可以隨時隨地預(yù)約教室或車輛,支持指定人員對預(yù)約信息進(jìn)行審批,合理分配資源,提高溝通效率;教職員工預(yù)約信息化設(shè)備及信息技術(shù)支持,使信息資源分配和服務(wù)得到合理的配置,提高管理效率和管理水平等。
● 總結(jié)
本研究以解決學(xué)校信息化建設(shè)中現(xiàn)存的共性問題為出發(fā)點(diǎn),對學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合、集成、創(chuàng)新,構(gòu)建基于PC端和移動端的綜合信息服務(wù)平臺,一方面能夠解決現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題,提升各系統(tǒng)的使用效果,使教育投資得到最大化發(fā)揮,另一方面能夠促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)與日常管理工作的深度融合,滿足教師的個性化需求。依托新一代信息技術(shù),打造集綜合化、智能化、便捷性于一體的智慧校園服務(wù)管理平臺,提升應(yīng)用效能,為學(xué)校教職工創(chuàng)造良好的信息化應(yīng)用環(huán)境,以期構(gòu)建具有普適性的智慧校園管理模式。
● 智慧校園研究背景
建設(shè)智慧校園旨在通過全面的智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺,為校園用戶提供便攜、個性化的一站式服務(wù)[1],對內(nèi)可實(shí)現(xiàn)校內(nèi)業(yè)務(wù)的整合,將信息技術(shù)服務(wù)應(yīng)用于學(xué)校的各個部門與服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)、共享和協(xié)作,對外提供學(xué)校與外部世界相互溝通、交流的平臺。作為學(xué)校信息化發(fā)展進(jìn)程中的新領(lǐng)域,智慧校園的建設(shè)體現(xiàn)出兩個關(guān)鍵詞的重要性:一是“融合”,與先期的信息化建設(shè)環(huán)境融合,與教學(xué)、科研、管理等工作機(jī)制深度融合,使之自然成為提高教育教學(xué)效果的工具或環(huán)境;二是“創(chuàng)新”,緊隨教育教學(xué)改革趨勢,創(chuàng)新教育教學(xué)模式與教育服務(wù)理念,促進(jìn)教育發(fā)展。
進(jìn)行智慧校園的建設(shè)應(yīng)具備兩方面的優(yōu)勢條件:一是過去的數(shù)字校園建設(shè),已經(jīng)完成校園骨干網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及主要的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),這些軟硬件系統(tǒng)的建設(shè)為學(xué)校后續(xù)的信息化建設(shè)提供了良好的外部環(huán)境;二是云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新技術(shù)的快速發(fā)展,為智慧校園的建設(shè)提供了有效的實(shí)踐手段以及更廣闊的發(fā)展空間。本文將從綜合信息服務(wù)平臺建設(shè)的角度探討智慧校園的建設(shè)。
● 校園信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
1.理念上:重單一需求,輕整體布局
信息化建設(shè)過程中,大部分學(xué)校都是參照傳統(tǒng)的行政管理模式,以滿足當(dāng)前部門需求為導(dǎo)向,且僅關(guān)注數(shù)據(jù)傳遞、辦公流程的自動化,為事務(wù)而事務(wù),缺乏科學(xué)合理的頂層設(shè)計(jì);各應(yīng)用系統(tǒng)分散建設(shè)、獨(dú)立運(yùn)行、功能單一,服務(wù)對象為小眾化群體,缺乏協(xié)同工作以及為用戶提供個性化信息服務(wù)的能力,整體應(yīng)用效果不佳。
2.實(shí)施上:重建設(shè),輕推廣
學(xué)?,F(xiàn)有信息應(yīng)用系統(tǒng)部署覆蓋面較廣,但存在應(yīng)用范圍不夠廣泛、面向用戶服務(wù)能力偏弱等問題。先期的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)多為軟件定制模式,從管理的便利以及滿足當(dāng)時用戶需求的角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì),一旦成型,可拓展空間有限,功能設(shè)定滯后,難以滿足用戶對智能化應(yīng)用環(huán)境的新需求;系統(tǒng)建成后,未有效持續(xù)地向全體用戶推廣,喪失了相應(yīng)的迭代更新及收集反饋信息的機(jī)會;部分部門在日常通知的發(fā)放、信息的收集、文件的傳送、事務(wù)性工作的預(yù)約、文件的審批等方面仍采取相對繁瑣、陳舊的工作方式,溝通機(jī)制較為落后。
● 智慧校園信息化建設(shè)改進(jìn)途徑
1.深度融合各項(xiàng)工作,整體規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)
智慧校園的建設(shè)要借鑒新的理念和技術(shù),要在運(yùn)營機(jī)制、業(yè)務(wù)流程和行政管理方面實(shí)現(xiàn)信息建設(shè)和學(xué)校各項(xiàng)工作的“深度融合”[2],構(gòu)建覆蓋校內(nèi)各項(xiàng)工作、整體聯(lián)動的信息化應(yīng)用環(huán)境,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)便捷高效的智慧校園提供一體化的解決方案。
2.創(chuàng)新建設(shè)模式與理念,實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展
堅(jiān)持在解決教師的實(shí)際應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上構(gòu)建新平臺,使教師的角色從“被動管理”向“主動參與、主動應(yīng)用、主動反饋”轉(zhuǎn)變,注重應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累、分享、更新,形成有效的反饋信息并及時改進(jìn),提升應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)品質(zhì),實(shí)現(xiàn)常規(guī)工作與信息化建設(shè)的同步發(fā)展。
3.借助應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范辦事流程,提高工作品質(zhì)
學(xué)校各部門辦事流程經(jīng)梳理、優(yōu)化后,固化在應(yīng)用系統(tǒng)中,使事務(wù)性工作的每一步有章可循、有歷史記錄可查,規(guī)避辦事流程中可能存在的不完善問題,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范、有序的管理和服務(wù)。一方面校內(nèi)員工能夠及時、全面了解學(xué)校工作的辦事程序和議事規(guī)則,推進(jìn)信息公開的進(jìn)程;另一方面信息系統(tǒng)后臺日積月累的大數(shù)據(jù),能夠?yàn)閷W(xué)校后續(xù)各項(xiàng)工作的完善和調(diào)整提供依據(jù),最大化發(fā)揮對用戶的服務(wù)支撐作用。
● 智慧校園綜合信息服務(wù)平臺設(shè)計(jì)原則
隨著教育信息化的發(fā)展,學(xué)校信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用和資源將會日益增多,因此,綜合信息服務(wù)平臺在設(shè)計(jì)初期應(yīng)遵循以下幾方面的原則。
1.延展性
考慮到學(xué)校未來的需求和擴(kuò)展,需要綜合考慮各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫和運(yùn)行環(huán)境,需要建設(shè)開放性平臺,以應(yīng)對各應(yīng)用系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn),且能夠更方便地進(jìn)行維護(hù)。[3]
2.集成性
將學(xué)?,F(xiàn)有和未來新增的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成到新構(gòu)建的綜合信息平臺,如學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)以及未來將建的教師教育資源平臺,承接各應(yīng)用系統(tǒng)移動端的服務(wù),實(shí)現(xiàn)多重數(shù)據(jù)的集成和融合,整合現(xiàn)存?zhèn)鹘y(tǒng)方式運(yùn)行的工作流,促進(jìn)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的最大化應(yīng)用。
3.前瞻性
筆者所在學(xué)校為海淀區(qū)的教師進(jìn)修學(xué)校,服務(wù)對象為海淀全區(qū)的教職工,受眾廣泛。因而,筆者所在單位的智慧校園建設(shè)應(yīng)側(cè)重于學(xué)校的服務(wù)管理,一線學(xué)校的智慧校園建設(shè)則應(yīng)更加關(guān)注教師與學(xué)生的教和學(xué)。這對于海淀區(qū)的學(xué)校來說,具有普適的價值和意義,因此需要在平臺建設(shè)中創(chuàng)新服務(wù)管理模式。
4.安全性
需要考慮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,傳輸安全以及網(wǎng)絡(luò)安全等安全性的問題,保證數(shù)據(jù)傳輸符合信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
● 智慧校園綜合信息服務(wù)平臺功能架構(gòu)
依照上述原則搭建智慧校園服務(wù)管理平臺的組織架構(gòu),使其具備包容性和延展性;構(gòu)建基于PC端和移動終端的智慧校園服務(wù)管理系統(tǒng),將學(xué)校的教研、管理和學(xué)校資源及應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合,豐富和創(chuàng)新校園管理的模式(如下頁圖)。
創(chuàng)建平臺通過友好界面提供統(tǒng)一的門戶,為不同的用戶提供適當(dāng)?shù)臋?quán)限,以提供個性化的服務(wù)信息。
1.面向PC端的行政服務(wù)
綜合各類應(yīng)用系統(tǒng)為學(xué)校全體員工提供學(xué)校通知、要聞瀏覽、教室使用預(yù)定、文件傳送與提交、財務(wù)審批、資產(chǎn)管理與查詢等服務(wù),借助綜合信息服務(wù)平臺將各部門的工作向簡約、快捷、無紙化邁進(jìn),同時監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量,使學(xué)校的每一步工作有章可循。
2.面向PC端的教研服務(wù)
海淀區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校承擔(dān)著整個海淀區(qū)學(xué)前、中小幼教師的教研與培訓(xùn)任務(wù)。隨著教育改革的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)區(qū)域教研模式面對挑戰(zhàn),因此學(xué)校搭建教師教育平臺,目的在于利用信息化環(huán)境,支撐教研常態(tài)業(yè)務(wù)的開展,通過線上線下混合式教研,重建教師學(xué)習(xí)模式;整合、聚集海淀區(qū)優(yōu)質(zhì)教師教育資源,優(yōu)化教師教育管理方式,實(shí)現(xiàn)教師教育管理工作的智能化、信息化,提升教師的專業(yè)素養(yǎng)及教育教學(xué)能力。[4]
3.面向手機(jī)端的移動服務(wù)
綜合信息服務(wù)平臺的移動端應(yīng)用,具備如下功能:學(xué)校部門內(nèi)、外教職工之間可以隨時隨地進(jìn)行交流對話,靈活選定人員群聊或一對一交流;各部門教職員工隨時隨地傳送文件,代替目前飛信、微信所承擔(dān)的任務(wù),提高工作效率;全校教職員工在移動終端可以隨時隨地預(yù)約教室或車輛,支持指定人員對預(yù)約信息進(jìn)行審批,合理分配資源,提高溝通效率;教職員工預(yù)約信息化設(shè)備及信息技術(shù)支持,使信息資源分配和服務(wù)得到合理的配置,提高管理效率和管理水平等。
● 總結(jié)
本研究以解決學(xué)校信息化建設(shè)中現(xiàn)存的共性問題為出發(fā)點(diǎn),對學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合、集成、創(chuàng)新,構(gòu)建基于PC端和移動端的綜合信息服務(wù)平臺,一方面能夠解決現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題,提升各系統(tǒng)的使用效果,使教育投資得到最大化發(fā)揮,另一方面能夠促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)與日常管理工作的深度融合,滿足教師的個性化需求。依托新一代信息技術(shù),打造集綜合化、智能化、便捷性于一體的智慧校園服務(wù)管理平臺,提升應(yīng)用效能,為學(xué)校教職工創(chuàng)造良好的信息化應(yīng)用環(huán)境,以期構(gòu)建具有普適性的智慧校園管理模式。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:高琳,女,漢族,碩士研究生。