丁楊 朱海波 周邢飛
本文從員工視角深入分析晉商招聘制度、薪酬制度、培訓晉升制度,結合現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題,提出重視人力資本,保障員工利益,加強正向激勵的建議。
晉商,誕生于明清之際,崛起于清及民國,商業(yè)遍及全球,在我國商業(yè)發(fā)展歷程中書寫了濃墨重彩的一筆,其提出的誠信為本商業(yè)商業(yè)理念,匯通天下的商業(yè)訴求,創(chuàng)建票號的壯舉對現(xiàn)代商業(yè)仍有深刻的影響。本文我們將從員工的視角,來探析百年之前的晉商人事管理制度,以期為目前廣大中小企業(yè)招工難,用工難,用工荒的困局提供可借鑒的辦法。
作為跨度近兩個世紀的商業(yè)群體,晉商足跡踏遍整個中國乃至俄羅斯、朝鮮等外國,其主要經營范既包括茶葉、絲綢、糧食等生活用品,也包括名揚海外的票號金融業(yè)務,可謂囊括行商坐賈,國計民生。在如此龐大的商業(yè)帝國中,員工俗稱伙計成為每個具體買賣存貸商業(yè)業(yè)務中必不可少的神經元。經過幾代晉商的不斷總結創(chuàng)新,晉商特有的人事管理制度逐漸成熟,使晉商商業(yè)網上的每個員工盡職盡責地承擔著自己業(yè)務,形成晉商特有的商業(yè)文化而代代傳承
一、員工招聘制度
晉商人事結構是現(xiàn)代企業(yè)的原始模型,企業(yè)采用兩權分離制度運行??偝鲑Y人稱為東家(董事長),東家選派大掌柜(總經理)一名,大掌柜對東家全權負責。大掌柜下設若干分號掌柜(部門經理),各分號下選聘伙計若干,分號掌柜由大掌柜聘任或從伙計中選拔??傮w來說,東家、大掌柜、分號掌柜共同商議擬定號規(guī)(企業(yè)員工紀律和規(guī)范守則),在具體商業(yè)事務上東家不干涉大掌柜,大掌柜可按照自己意愿選聘人員和實施商業(yè)活動。
晉商企業(yè)對員工招聘非常重視,招聘條件也非常嚴格。一名待業(yè)人員要想成為知名晉商企業(yè)的員工需要滿足如下條件:第一,擁有山西戶籍。原因有二,山西人鄉(xiāng)土觀念較重,秉承福澤鄉(xiāng)里的觀念,工作崗位鄉(xiāng)黨(老鄉(xiāng))優(yōu)先;招聘本地員工,對員工的詳情了解,知根知底,同事間皆為同鄉(xiāng),員工在企業(yè)里的表現(xiàn)均會反饋回鄉(xiāng)里,對員工形成無形制約。另外不用三爺:丈爺、姑爺、舅爺,此三類皆為外親,明確產權。第二,年齡15-20歲,識文斷字,有一定文化。晉商企業(yè)經商范圍廣,業(yè)務空間大,每名員工都代表著企業(yè)的形象,為此對員工文化素質要求較高。第三,擁有當?shù)刂行∩啼伬习逋扑]。類似于現(xiàn)在單位給員工開推薦信,商鋪老板以自身的信譽為擔保,向大中企業(yè)推薦員工。如果所推薦員工在企業(yè)中因為品行問題犯錯甚至被開除,商鋪老板也會蒙羞,增加員工犯錯成本。
二、員工生活條件及薪酬制度
晉商企業(yè)中,員工包吃包住,發(fā)放工作服,生活舒適,一切免費。第一,吃。企業(yè)擁有自己的食堂,提供伙食分為大、中、小灶三類。掌柜(經理)吃小灶,伙計、學徒吃中灶、大灶。三餐飯菜品種多樣:早晚飯為小米粥、油茶、面茶、湯面,配各種餅子如太谷餅、孟封餅、爐食、薄脆、糖墩墩、肉墩墩、火燒、卷子、饃饃等;午飯豐盛,標配為火鍋加主食,火鍋為豬肉火鍋和羊肉火鍋,主食以面食為主:剔尖、撥魚、撥面、涮面、拉面、搟面、圪垛兒、撅圪塔、壓河撈、肉包子、扁食、燙面餃子、羊肉餃子、肉火燒、脂油餅、油糕等,半月內不重樣。第二,住,企業(yè)提供集體宿舍,掌柜住單間(正房),伙計和學徒住通鋪(偏方),長幼尊卑有別。第三,穿,企業(yè)發(fā)放夏冬兩套工作服。夏天穿絲綢長衫短衫,面料多用紡綢、串綢、春綢、寧綢、湖縐、線縐、石羅、夏布、玉水綢等;冬天常穿長袍、馬褂、坎肩、呢子大氅,面料有貢絲緞、織綿緞、提花緞、雙絲格、海胡絨、栽絨、平絨等。第四,行,學徒三年內不準回家,學徒期滿升為伙計,可請假。若回家探親,路費由店里報銷。
晉商企業(yè)中,員工薪酬優(yōu)厚。直接薪酬包括辛金、嘗金、支使銀三類。辛金即基本工資,等級多、級差大,以年薪計,大掌柜為100兩,二、三掌柜為70-80兩,伙計為10兩,體現(xiàn)按勞分配原則。嘗金類似于年終獎,按企業(yè)盈利狀況和員工等級發(fā)放。支使銀及崗位津貼與補貼如醫(yī)藥費、探親路費等。間接薪酬包括福利保障、頂身股、故身股。福利保障及員工在職期間,提供食宿。頂身股是企業(yè)股份構成中,除東家出資的銀股外,掌柜及員工以人力入的股份,也稱人身股,東家與掌柜商定銀股與人身股分配比例。人身股根據員工等級逐級遞減,一般來說,大掌柜可頂身股一股(即 10厘),協(xié)理、襄理(即二掌柜,三掌柜)可頂股七八厘,普通員工可頂股一到四厘。頂身股根據每年個人業(yè)績而上下浮動,年末根據股份數(shù)額員工參與分紅。如票號年盈利10萬兩,銀股與身股按六四分成,店中身股共100厘,那么東家取銀股分紅6萬兩。身股總額4萬兩,每厘股即四百兩,掌柜按一股(10厘)算即四千兩,普通伙計按3厘算即一千二百兩。故身股指擁有頂身股的員工在去世后,其家屬仍然可以享有1-2個賬期的紅利,激勵伙計終身工作。
三、員工教育制度及發(fā)展空間
晉商非常重視伙計的素質,制定了完善的教育(培訓)制度及考核晉升制度。晉商深受儒家影響,培訓第一項內容為日常禮儀,為期一年。企業(yè)對伙計的行站坐臥食言等都做了詳細的要求。例如大盛魁《貿易須知》中要求學生:行者務必平身垂手,望前看,足而行;立者,必須挺身而立,沉重端嚴,不可依墻靠壁,托腮咬指;坐者,務必平平正正,只坐半椅,鼻須對心;食者,必從容緩食,箸碗無聲。日常禮儀培訓完畢,分配師傅,一一培訓,類似于現(xiàn)在的導師制。掌柜與伙計之間既是上下級關系,也是師徒關系?;镉嬋肼氈酰鋈甑膶W徒。第一年學徒主要伺候掌柜,端茶遞水,擦桌掃地,伺候起居。掌柜在日常生活中培養(yǎng)伙計的日常習慣,另外在瑣碎繁雜的事務中磨練與考驗學徒的耐心和忠心。第二年,伙計即可到柜上幫忙,熟悉業(yè)務流程,掌柜教授基本商業(yè)技能,如記賬、理貨,學習蒙語、俄語等。第三年,掌柜根據各人表現(xiàn)教授專業(yè)技能,內容包括茶鹽絲綢珠寶貨物的專業(yè)知識,錢莊票號的系統(tǒng)的金融知識,如密押、防偽、特殊文字書寫等等,佼佼者即可實習,參與企業(yè)業(yè)務。學徒三年期滿,由掌柜考評德行與業(yè)務合格即出徒,任跑街。表現(xiàn)卓越者由跑街、伙計、襄理(三掌柜)、協(xié)理(二掌柜)、經理(大掌柜)一階一階升上去,享有頂身股,收入和地位不斷提升,前、錢二途皆光明似錦。
四、晉商人事制度對現(xiàn)代企業(yè)的啟示
晉商特有的人事管理制度是晉商在五百年商業(yè)管理中不斷探索、嘗試、總結凝練而來,其產生、應用與發(fā)展有其特定的文化因素、歷史背景,然而在目前老板與員工日益對立,員工跳槽成風,企業(yè)面臨招工荒的狀況下,仍有其借鑒之處。
(一)提高員工薪酬待遇,完善福利制度,保證員工利益。目前,我國企業(yè)已經歷資金、技術為王,勞動力泛濫的時代,人力資本在企業(yè)運營與發(fā)展中的作用日益增加,“以人為本”的理念已深入人心。在個人生活壓力劇增的今天,能夠時刻為員工著想,提供優(yōu)厚待遇,保證基本利益的企業(yè)必將收獲員工的忠心。在此,京東是個典范,董事長劉強東先生多次表示要保障員工基本生活,建造豪華員工宿舍、職工幼兒園,為所有員工購買五險一金等。京東蓬勃的發(fā)展及印證了“財散人聚”的道理,企業(yè)與員工雙贏。
(二)正向激勵強于負向懲罰。自改革開放以來,西方的企業(yè)管理方式涌入我國,至今已生根發(fā)芽趨于成熟。各個企業(yè)的都創(chuàng)建自己的員工管理規(guī)章和激勵制度,對員工的管理百無具細。特別是在勞動力密集的工廠中,員工由如生產線的一顆螺絲,不停旋轉,機械地完成一個動作。普通員工來說,企業(yè)激勵制度根本享受不到,享受到的反而是各種懲罰,如:遲到、產品不合格、未按規(guī)章操作等等,導致員工與企業(yè)對立,離心離德。完善的規(guī)章制度固然是必須的,然而懲罰大于獎勵的制度肯定不是良的。(作者單位:南京郵電大學通達學院)