輔導員如何高效率的完成繁瑣的工作

梅敏

高等職業(yè)教育起步晚、發(fā)展快，輔導員作為學生日常管理的先驅(qū)者，面對繁瑣的工作。

6月送走畢業(yè)生，9月迎來96后的新生，沒時間感慨代溝太大各種工作“撲面而來”，在工作中常常會遇到這樣的情況，有時候一整個星期都在忙于處理各種瑣碎的事情，感覺自己整天忙忙碌碌，但忙一陣過去自己偶爾坐下來細想，我那些天都在忙啥，都干了啥事，有什么明顯的成果，真要這么數(shù)起來，卻也數(shù)不出個一二三來。要想改變這種狀態(tài)，輔導員需要注意幾個問題。

一、要學會未雨綢繆

首先要學會未雨綢繆，統(tǒng)籌安排，熟練掌握一心兩用、一心多用的工作方法。俗話說，一心不能二用，這句話在輔導員身上，是萬萬不行的。我們每天都要面對各種類型的事情，比如學校突然通知要開學工會議且全體輔導員要到場，可偏偏碰巧這時候又有班委來與你商討系部活動流程的一些問題。正當你為難該如何安排的時候，電話又響起了，學習寄的就業(yè)材料已經(jīng)到了，快遞小哥說限30分鐘去拿且過時不候。這種一個時間點上同時被幾件事情纏繞的情況在輔導員的工作中很常見。這個時候，我們就需要未雨綢繆，統(tǒng)籌安排。會議馬上開始，不能遲到，那你就讓班委先討論方案，開完會回來，我們再做商定;而至于快遞，可以提前在學生寄就業(yè)材料之前告知學生選擇方便存放的快遞公司，有些快遞公司在學校設點，這樣就可以避免必須在短時間必須領取的情況。另外學校每年特定的時間都是做固定的事，如每年10月的助學金評選，如果輔導員將工作做到前面，提前收集學生材料，就可以不慌不忙的完成后續(xù)工作。

二、要學會借力用力

在開學初輔導員就要開始培養(yǎng)“左膀右臂”，在班級管理中才能借力，要借助班委的力量來分擔工作。這是一個雙贏的行動方案，一方面減輕輔導員的工作負擔，在情況允許的情況下，很多事情可以交給學生去做，這樣輔導員就能騰出更多的時間來思考一些有利于改進學生工作促進學生成長的事情;而另一方面，給學生壓適量的擔子，對于學生來講本身就是一種很好的實現(xiàn)能力鍛煉和自我教育自我管理的好途徑，有利于促進學生的成長。因此，輔導員一定要培養(yǎng)幫手，并且這種幫手不僅僅是擅長某些事務的單個學生，也可以是一個學生團隊，讓他們在你的指導下能夠出色的按照你的設想完成工作。

三、要重視工作記錄

常言道“好記性不如爛筆頭”，要重視及時做工作記錄，有時我會因為忙碌而忘記記錄，由于我記性比較差，看似麻煩的記錄對我這種金魚記憶力的人來說幫助較大，這是提高工作效率的一個利器。常言道：人走得快了要停下來，等等自己的影子。其實，我們做工作也是一樣，要時常回頭看。有時候，忙的事情多了，就要停下來常常檢視自己，到底都干了些什么事情，哪些事進展到什么程度，哪些事情完成了效果怎么樣，對于接下來的工作有什么新的想法，對于前段做的事情有哪些可以改進的。每天工作結(jié)束后都利用一刻鐘的時間做一個簡短的要點整理和記錄，就好比等等自己的影子，而不至于偏離方向，遺漏事件。

近期有大三的婚慶班學生來辦公室找我聊天，平時周末學生都在外面接婚慶的單子，長期做同一件事情有些疲倦了，對后面的就業(yè)也有些困惑了。其實這樣的情況，不僅是學生有，我們做輔導員的也一樣，常常也會面臨職業(yè)倦怠的困惑，并且這個問題不僅是工作時間長了的老輔導員有，連剛工作不久的新輔導員也常常會被這樣的問題所困擾。輔導員工作忙，事情雜而亂，很容易被瑣事纏身，漸漸地就消磨了激情，泯滅了干勁，再加上目前輔導員職業(yè)環(huán)境的現(xiàn)狀，論職業(yè)空間、論職業(yè)認同很多方面的條件還不是很理想，于是就常常會有一種輔導員工作干起來沒意思的感嘆，對自己就放松了要求，只滿足于常規(guī)工作而沒有了往日不斷學習、不斷嘗試和探索的激情，工作更加陷入了僵局，這就像一個死循環(huán)，讓陷進去的人們難以脫身。

在我身邊有長期工作在一線默默奉獻和堅持的老輔導員也有剛剛工作不久的新輔導員，盡管工作年限不同，但他們身上無一例外的都有自己不同尋常的一面。有的輔導員全身心的投入到學生中，將學生當成了自己的親人自己的孩子，譜寫了很多感人的篇章;有些輔導員將一件件平凡的事情多年連續(xù)不斷的堅持了下來，形成了自己的工作特色和品牌;還有的輔導員在工作中不斷的思考和探索，開創(chuàng)了一些有效的途徑和做法，取得了突出的成績。這些都是我學習的榜樣，因為他們和每一個輔導員都一樣，他們同樣也帶學生，同樣也要面對工作中那些瑣碎和繁雜的事務，同樣他們也有自己的生活煩惱，他們也和我們一樣有著同樣的職業(yè)環(huán)境。但就是這樣同樣的一批平凡的人，他們卻做出了不平凡的成績。

仔細思量來其實奧秘很簡單，他們中的每一個人無一例外的都將輔導員這項職業(yè)當成了自己引以為榮的事業(yè)，正是因為有了這樣一種對職業(yè)的高度認知才能夠支撐他們不斷地去付出，不斷地去投入精力。職業(yè)和事業(yè)是兩種不同的對待工作的態(tài)度，所引發(fā)的結(jié)果也不可同日而語。如果我們只把工作當作一件差事，或者只將目光停留在工作本身，而沒有認識到我們所做的工作的價值，而沒有看到我們所做的工作的意義，那么即使是從事最喜歡的工作，我們也依然無法持久地保持對工作的激情。但如果把工作當作一項事業(yè)來看待，情況就會完全不同。

總而言之，盡管輔導員很忙，但是我們?nèi)匀挥心軌驈拿β抵薪饷摰臋C會，仍然有能夠讓我們的忙碌變得更加高效的可能性，這就需要我們通過一些必要方法來將自己從繁瑣的事務性工作中“拔”出來，從而提升我們忙碌的層次和效率。（作者單位：武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學院）