基于會計(jì)信息化視角的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化

陳智勇

【摘要】在當(dāng)前信息時代，信息技術(shù)在各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，其為人們的工作和生活帶來了諸多便利。在會計(jì)行業(yè)中引入信息技術(shù)，可以有效地提高會計(jì)工作的效率，全面提高財(cái)務(wù)管理水平。信息技術(shù)與會計(jì)業(yè)務(wù)的有效結(jié)合，有效地推動了會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。對于會計(jì)業(yè)務(wù)而言，信息化已成為必然的發(fā)展趨勢，信息技術(shù)的應(yīng)用，無論是對于會計(jì)行業(yè)的發(fā)展還是會計(jì)流程的變革都起到了積極的促進(jìn)作用。特別是基于會計(jì)信息化視角下通過對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，這不僅有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，同日寸對于企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展具有極為重要的意義。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息;財(cái)務(wù)會計(jì)流程;定位;優(yōu)化策略

一、財(cái)務(wù)會計(jì)流程定位

財(cái)務(wù)會計(jì)流程以面對各組織內(nèi)外部的顧客及跨越單位職能部門和分支機(jī)構(gòu)的界限作為主要內(nèi)容和顯著的特點(diǎn)，對于一個企業(yè)而言，在實(shí)際運(yùn)營過程中主要以業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程和管理流程等為主要流程，即在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)信息，由財(cái)務(wù)會計(jì)對這些信息進(jìn)行加工，使其到管理部門，再將其進(jìn)行使用。這也充分地說明了財(cái)務(wù)會計(jì)對于一個企業(yè)的重要性。

二、基于會計(jì)信息化下會計(jì)流程的優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，數(shù)據(jù)和信息作為其工作得以開展的重要依據(jù)，在當(dāng)前信息時代，財(cái)務(wù)會計(jì)流程需要與信息技術(shù)的要求相結(jié)合，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和整合，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效共享。根據(jù)報表結(jié)構(gòu)設(shè)置要求來進(jìn)行賬簿的設(shè)置和填制憑證，具體的操作都需要嚴(yán)格按照會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)，因此在實(shí)際會計(jì)流程優(yōu)化過程中，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，全面提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的可靠性和可用性，從而更好地滿足各種需求。在當(dāng)前會計(jì)信息化背景下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置是財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的重要步驟，只有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，才能保證會計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化和電子化。在實(shí)際財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化過程中，需要確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的有效性，并設(shè)計(jì)一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化各階段信息的聯(lián)系，建立標(biāo)準(zhǔn)便得到成功源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲和使用的效率。

（二）重新架構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)操作順序，實(shí)施“事件驅(qū)動”

在具體針對財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化過程中，需要重新對傳統(tǒng)會計(jì)操作順序進(jìn)行調(diào)整。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)操作流程中，財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行會計(jì)憑證填制，對于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的具體內(nèi)容不了解，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間存在脫節(jié)的情況。但在當(dāng)前會計(jì)信息化情況下，在具體會計(jì)主要特點(diǎn)過程中，利用計(jì)算機(jī)軟件來監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化，有效地提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。而且在會計(jì)信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)會計(jì)工作不再以人工分工為主，其實(shí)施“事件驅(qū)動”，“事件驅(qū)動”作為一種計(jì)算機(jī)術(shù)語，基于信息使用者需要的信息，根據(jù)具體的使用動機(jī)可以劃分為不同種事件，針對每一種事件進(jìn)行過程程序模型的設(shè)計(jì)，這樣在具體使用某種信息過程中，則可以針對不同事件來對其處理程序進(jìn)行驅(qū)動，并生成所需要的數(shù)據(jù)，獲得到相應(yīng)的信息。

（三）簡化會計(jì)核算流程，準(zhǔn)確反映企業(yè)的運(yùn)營狀況

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程相對復(fù)雜，還存在一些多余的程序，這必然會對會計(jì)工作效率帶來較大的影響。在當(dāng)前會計(jì)信息化建設(shè)的背景下，通過簡化會計(jì)核算流程，更準(zhǔn)確地對企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的反映，并進(jìn)一步提高會計(jì)核算工作的效率。在具體操作過程中，通過去掉傳統(tǒng)會計(jì)核算流程中效率相對低的環(huán)節(jié)，并充分地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來加強(qiáng)信息之間的聯(lián)系，提高數(shù)據(jù)的利用率，確保會計(jì)核算整體效率的提升，積極促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的運(yùn)營和發(fā)展。

（四）促進(jìn)業(yè)務(wù)和會計(jì)信息的同步性

在信息化環(huán)境下，要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)流程優(yōu)化，還需要對傳統(tǒng)會計(jì)順序進(jìn)行改革，確保會計(jì)順序的科學(xué)性和合理性，進(jìn)一步提高會計(jì)工作的整體效率。在傳統(tǒng)會計(jì)工作中，由于財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間獨(dú)立，會計(jì)人員只負(fù)責(zé)根據(jù)所提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料來進(jìn)行記賬，但具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容卻不熟悉也不了解。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間也缺乏有效的溝通，這也直接導(dǎo)致會計(jì)信息缺乏時效性?；跁?jì)信息化建設(shè)的需要，迫切需要優(yōu)化會計(jì)流程。特別是在會計(jì)信息化背景下，對于輸入環(huán)節(jié)更為重視，通常由信息系統(tǒng)來完成財(cái)務(wù)會計(jì)工作的處理，通過利用信息化技術(shù)來優(yōu)化會計(jì)流程可以進(jìn)一步提高會計(jì)流程的科學(xué)化。另外，在會計(jì)信息流程優(yōu)化過程中，需要合理劃分會計(jì)數(shù)據(jù)信息，并與過程程序相結(jié)合，借助于驅(qū)動事件來獲取信息，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)和會計(jì)信息的同步性。

（五）在企業(yè)經(jīng)營中嵌入控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)實(shí)時控制

在初始設(shè)置時，在數(shù)據(jù)庫中嵌入支持會計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，具體發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，事件接收器接收事件信息，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則，控制器會自動判斷經(jīng)營活動的合法性和合格性，以此來對實(shí)時控制給予支持。發(fā)生具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，財(cái)務(wù)管理人員利用管理軟件提供的信息對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性進(jìn)行判斷，從而實(shí)時對具體的經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行控制。

結(jié)語

基于會計(jì)信息化下優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程，可以有效地促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展。由于傳統(tǒng)的會計(jì)信息流程無法滿足信息化背景下企業(yè)發(fā)展需求，通過對會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化，可以有效地提高企業(yè)的市場競爭力，積極促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。