鄭妙旋
摘要:隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的完善以及企業(yè)運營管理模式的轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作面臨思維亟待轉(zhuǎn)變、信息共享模式不健全以及內(nèi)控手段落后等問題,加快企業(yè)財務內(nèi)控工作轉(zhuǎn)型成為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理工作不得不面對的問題?;诖?,文章在對新常態(tài)下大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作提出的挑戰(zhàn)進行分析的基礎上,從完善企業(yè)財務內(nèi)控人員知識技能架構(gòu)、優(yōu)化管理會計運用以及構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息財務管理內(nèi)控云平臺三個維度對如何實現(xiàn)企業(yè)財務管理內(nèi)控路徑轉(zhuǎn)型提出建議。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務管理;內(nèi)部控制;轉(zhuǎn)型發(fā)展
企業(yè)財務內(nèi)部控制的有效性是直接影響影響企業(yè)財務管理規(guī)范、資源有效配置以及企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關鍵影響因素,也是企業(yè)管理有效性的重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)財務管理內(nèi)部控制主要是指企業(yè)的相關管理部門通過現(xiàn)場調(diào)查、查閱存檔材料以及審計財務相關報表等形式對企業(yè)的管理活動和財務規(guī)范性進行審查,從而保證企業(yè)財務管理制度的規(guī)范性落實以及整體管理水平的提升[1]。但是,隨著我國信息技術(shù)的完善以及其在經(jīng)濟社會領域的廣泛運用,企業(yè)財務管理內(nèi)部控制難度以及財務管理在企業(yè)中的職能定位也在逐漸的發(fā)生改變,這就要求企業(yè)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,通過不斷地完善和創(chuàng)新企業(yè)財務管理內(nèi)控手段,以互聯(lián)網(wǎng)云平臺為基礎對企業(yè)的會計工作進行規(guī)范,并實現(xiàn)管理會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的多維度運用。
為了進一步的分析市場競爭日益激烈以及企業(yè)發(fā)展日益多元的宏觀背景下財務管理內(nèi)部控制在企業(yè)管理過程中發(fā)揮的重要作用,本文首先對新常態(tài)下大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作提出的挑戰(zhàn)進行分析;其次,對企業(yè)財務內(nèi)控工作轉(zhuǎn)型的必要性進行分析和研究;最后,基于提升企業(yè)財務管理整體水平的目的,從完善企業(yè)財務內(nèi)控人員知識技能架構(gòu)、優(yōu)化管理會計運用以及構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息財務管理內(nèi)控云平臺三個維度對如何實現(xiàn)企業(yè)財務管理內(nèi)控路徑轉(zhuǎn)型提出政策建議。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在企業(yè)財務、內(nèi)控、運營以及管理等多個方面的深入運用直接加大了企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作的難度,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控措施和監(jiān)督手段已經(jīng)不能夠完全適應當前企業(yè)發(fā)展的需要,主要體現(xiàn)在:
(一)企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理內(nèi)部控制思維已經(jīng)不能夠滿足當前企業(yè)管理發(fā)展多元化的發(fā)展趨勢,尤其表現(xiàn)在傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作僅是通過規(guī)范的財務工作為企業(yè)的生產(chǎn)、運營以及管理等環(huán)節(jié)提供資金支持,但是隨著企業(yè)發(fā)展所面臨的市場環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)的財務管理工作逐漸的從財務單一職能向管理職能的方向發(fā)展,即將管理工作和財務工作進行有效融合、互相支撐的階段,但是企業(yè)財務人員的思維禁錮直接影響了企業(yè)財務內(nèi)控路徑的轉(zhuǎn)型和發(fā)展[2]。
(二)企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理內(nèi)部控制模式已經(jīng)不能適應大數(shù)據(jù)時代的信息共享需求。當前,大多數(shù)企業(yè)的財務工作于管理工作還是處于一種信息溝通不暢的狀態(tài),這就直接導致企業(yè)財務部門不能及時地了解和掌握各個職能部門的財務情況,不利企業(yè)資產(chǎn)配置有效性的實現(xiàn),而且各個部門之間的不同的利益分配有可能引起職能部門之間的利益糾紛,進而直接影響企業(yè)財務內(nèi)控工作[3]。
(三)企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理內(nèi)部控制手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作主要是通過企業(yè)的會計核算工作實現(xiàn)財務規(guī)范性,并不能及時地通過企業(yè)的財務信息發(fā)現(xiàn)深層次的影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的信息,影響了企業(yè)財務內(nèi)控工作有效性的發(fā)揮,也不能從財務、管理為企業(yè)生產(chǎn)、運營以及后期的發(fā)展規(guī)劃提供充足的決策信息支撐[4]。
二、大數(shù)據(jù)時代加快企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的必要性
通過對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作面臨的思維亟待轉(zhuǎn)變、信息共享模式不健全以及內(nèi)控手段落后等問題,加快企業(yè)財務內(nèi)控工作轉(zhuǎn)型成為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理工作不得不面對的問題。其必要性體現(xiàn)在:
(一)企業(yè)信息化發(fā)展的必然要求。當前,信息化管理已經(jīng)在企業(yè)的生產(chǎn)、運營以及營銷等多個環(huán)節(jié)運用,這就直接導致企業(yè)財務信息的復雜化和范圍的擴大化,給企業(yè)的財務內(nèi)控工作帶來了巨大難度,這就要求企業(yè)必須通過構(gòu)建云平臺實現(xiàn)企業(yè)財務信息的匯總和整理分析,從而掌握企業(yè)發(fā)展過程中的深層財務信息,實現(xiàn)資源在企業(yè)不同管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化配置,防止資源浪費[5]。
(二)企業(yè)管理會計發(fā)展的必然要求。管理會計是一種適應了經(jīng)濟新形勢下企業(yè)發(fā)展趨勢的管理學科,它有效的將企業(yè)的財務信息與戰(zhàn)略管理發(fā)展進行有機的融合,但是管理會計的發(fā)展對企業(yè)財務部門也提出了新的要求,它不僅要求企業(yè)的財務部門實現(xiàn)企業(yè)會計信息有效性的核實,還需要將企業(yè)的預算管理、內(nèi)控管理與企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃進行匹配,要求企業(yè)的財務內(nèi)控工作在落實過程中不僅需要對企業(yè)財務信息進行核實和監(jiān)督,還需要對企業(yè)具體的職能部門管理工作運營進行有效的監(jiān)督[6]。
(三)財務管理內(nèi)部控制工作優(yōu)化的內(nèi)在要求。對傳統(tǒng)的企業(yè)財務內(nèi)控手段和工作機制進行優(yōu)化是適應新形勢下企業(yè)發(fā)展的必然要求,面對企業(yè)管理過程中繁雜的財務信息,要求企業(yè)財務內(nèi)控工作朝著信息化發(fā)展的方向進行改進,從而提升企業(yè)財務內(nèi)控工作的效率的目的,在保證企業(yè)財務信息透明化、財務工作規(guī)范化的基礎之上為企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展提供保障[7]。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型的有效舉措
面對大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務管理內(nèi)部控制思維、模式等方面存在的局限性,認為加快企業(yè)財務管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型應當從以下三方面進行加強:
(一)完善企業(yè)財務內(nèi)控人員知識技能架構(gòu)。優(yōu)化和完善企業(yè)財務內(nèi)控相關人員的知識技能架構(gòu)是有效實現(xiàn)和保證企業(yè)財務內(nèi)控目標實現(xiàn)的基礎。企業(yè)通過聘請相關專業(yè)的老師對員工進行培訓和網(wǎng)絡平臺授課,不僅僅對員工的內(nèi)控工作僅能進行更新,而且對其互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的掌握、管理知識的學習也要進一步的加強和完善,確保企業(yè)具備一支兼?zhèn)淞素攧?、管理以及分析能力的綜合素質(zhì)的財務內(nèi)控隊伍。
(二)優(yōu)化管理會計在企業(yè)財務管理內(nèi)部控制管理工作中的運用。管理會計的運用作為企業(yè)財務內(nèi)控工作的有效補充,通過將企業(yè)的財務信息落實于企業(yè)的管理工作可以有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理和資源配置過程中存在的問題,通過引進管理會計人才優(yōu)化當前企業(yè)的財務管理部門的人員架構(gòu),可以更好地提升企業(yè)財務內(nèi)控工作的綜合效率。
(三)構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息財務管理內(nèi)控云平臺?;诖髷?shù)據(jù)信息技術(shù),構(gòu)建企業(yè)的信息管理云平臺,將企業(yè)所有的經(jīng)濟活動中發(fā)生的有效的財務信息進行收集可以有效的提升企業(yè)財務內(nèi)控工作人員的審計效率,工作人員通過登陸云平臺可以對企業(yè)的財務信息按照需求進行分類,從而從財務信息中挖掘出深處的管理信息,又可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理中存在的問題并及時解決。除此之外,將財務信息和管理信息進行結(jié)合,既可以有效的實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化,又可以為企業(yè)相關決策者提供決策支撐。
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