孫玲
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要重視網(wǎng)絡(luò)圖書館信息資源建設(shè),從傳統(tǒng)的手工管理服務(wù)模式向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,優(yōu)化圖書館館藏信息資源結(jié)構(gòu),提供創(chuàng)新便捷的信息資源。為需求方提供服務(wù),為需求方提供豐富的信息,更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)圖書館的現(xiàn)實(shí)作用。使用價值。
一、引言
在網(wǎng)絡(luò)信息時代,圖書館仍然依靠傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源和傳統(tǒng)的手工勞動來完成社會信息服務(wù),這將實(shí)現(xiàn)兩倍的努力。因此,圖書館必須運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)來建設(shè)和優(yōu)化高質(zhì)量的信息資源。數(shù)據(jù)庫建設(shè)在現(xiàn)代圖書館整體信息資源建設(shè)中起著重要作用。
二、網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源建設(shè)的內(nèi)容及特征分析
網(wǎng)絡(luò)化圖書館主要由電子圖書館和數(shù)字圖書館組成,涵蓋了極其豐富的真實(shí)和虛擬館藏信息資源。其中,圖書館館藏的真實(shí)信息資源主要是存在于圖書館真實(shí)環(huán)境中的文獻(xiàn)、資料等信息資源;圖書館館藏的虛擬信息資源是存在于網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境中的文字和音頻資源。多媒體、圖像等文獻(xiàn)信息。一般來說,真實(shí)采集信息資源與虛擬采集信息資源是相互補(bǔ)充、不可分割的網(wǎng)絡(luò)信息資源,其特點(diǎn)體現(xiàn)在:(一)復(fù)雜性。這些收集信息資源涵蓋了各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫、實(shí)時動態(tài)信息、軟件資源、網(wǎng)絡(luò)出版物等,信息相對復(fù)雜多樣。(二)富集。網(wǎng)絡(luò)圖書館資源的自由開放極大地促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)圖書館信息資源的發(fā)展,使網(wǎng)絡(luò)圖書館信息資源極其豐富,成為不可忽視的最大資源數(shù)據(jù)庫。(三)障礙。網(wǎng)絡(luò)圖書館信息資源由于其自由性和開放性,缺乏統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),存在著信息類別相對混亂的現(xiàn)象。另外,圖書館員的專業(yè)技能和信息素養(yǎng)也有很大的差異,表現(xiàn)在信息資源的管理和服務(wù)上,也使其信息資源呈現(xiàn)出一定的無序性。
三、現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)
對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館而言,真實(shí)館藏與虛擬館藏是一個整體,由兩部分組成,密不可分,相互聯(lián)系密切。真實(shí)采集與虛擬采集具有互為特點(diǎn)。對于互聯(lián)網(wǎng)上的圖書館來說,館藏不僅是真正意義上的館藏,而且是其他圖書館的虛擬館藏。圖書館有權(quán)更新、修改、利用和支配真實(shí)館藏,有權(quán)共享虛擬館藏,而虛擬館藏一般沒有更新、修改和支配的權(quán)利。從地理上講,真正的集合是單元和本地集合;虛擬集合是外部單元或外部集合。圖書館的讀者或使用者直接使用真實(shí)的館藏;使用虛擬館藏一般需要一些協(xié)議或申請程序來借閱,因此具有間接性。
四、信息化建設(shè)的軟件系統(tǒng)
一是信息資源統(tǒng)計分析系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)時間或類型統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)庫的實(shí)際訪問量,提供信息資源的統(tǒng)計分析功能。用戶還可以檢查訪問庫中各種數(shù)據(jù)庫的頻率。二是綜合咨詢服務(wù)管理系統(tǒng)。各圖書館可以利用共享網(wǎng)絡(luò)中的所有資源,向本單位和外部單位的用戶提供查詢、項目可行性分析、主題設(shè)置服務(wù)、館際借閱等個性化服務(wù),以及參與圖書館之間的聯(lián)合虛擬參考服務(wù)等聯(lián)合服務(wù)。三是規(guī)范業(yè)務(wù)管理制度。自動處理信息服務(wù)業(yè)務(wù),包括參與圖書館之間資源調(diào)撥資金的結(jié)算,建立會員圖書館之間規(guī)范平等的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。第四,文件傳遞系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息檢索的快速便捷,建立一個快速、多層次的文檔傳遞系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的關(guān)鍵。只有開發(fā)館際互借信息系統(tǒng)和物流系統(tǒng),才能非常方便地處理館際互借的一切事務(wù),使用戶能夠快速獲得相關(guān)文件或電子文件的副本。第五,聯(lián)合編目子系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)資源共享,有必要進(jìn)行信息交流,互相了解對方的收藏。參與圖書館聯(lián)合編制聯(lián)合目錄、機(jī)讀目錄和聯(lián)機(jī)書目數(shù)據(jù)庫,為資源共享提供咨詢和檢索工具。六是協(xié)調(diào)采購子系統(tǒng)。協(xié)同采購應(yīng)根據(jù)參與圖書館的性質(zhì)、任務(wù)、特點(diǎn)和發(fā)展要求,由協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)組織制定文件收集協(xié)調(diào)計劃,協(xié)調(diào)圖書館的采購數(shù)量,分配主題方向和范圍。
五、信息資源庫的組織實(shí)施
(一)素材的收集和整理
資料收集是指圍繞信息資源數(shù)據(jù)庫的主題和主題特征收集原始信息。目前,數(shù)字圖書館的知識產(chǎn)權(quán)問題還沒有很好的解決辦法。因此,許多數(shù)字圖書館正在建設(shè)中。它們的資源基礎(chǔ)是沒有知識產(chǎn)權(quán)問題的歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。例如,由英國伯明翰等幾所大學(xué)聯(lián)合組織的國際圖書館數(shù)字圖書館,主要收藏三種18世紀(jì)期刊和三種19世紀(jì)數(shù)字圖書館。編年史雜志。系統(tǒng)、完整地收集某一學(xué)科的歷史文獻(xiàn)是一項艱巨的任務(wù)。對收集的資料進(jìn)行整理,如掃描期刊、書籍、縮微膠片的加工,檢查缺卷、丟失、損壞的時間,并做好記錄。
(二)簡單元數(shù)據(jù)的手工錄入
對于收集到的原始信息資源,在正式數(shù)字轉(zhuǎn)換之前,應(yīng)將數(shù)據(jù)編號、作者、主題、日志名稱、卷、期間、發(fā)布組織名稱、原始信息存儲庫名稱等簡單元數(shù)據(jù)鍵入Excel等工作表中。一種是標(biāo)記要輸入的數(shù)據(jù),另一種是為隨后的數(shù)字資源索引編譯做準(zhǔn)備。
(三)信息資源的數(shù)字化
對于模擬音視頻信息,除了視頻編碼外,模擬信號通過編碼卡的驅(qū)動度和采集編輯軟件的配合轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號。然后,在存儲設(shè)備上,數(shù)字化的視頻內(nèi)容僅僅是材料,需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫼团帕?,如剪切和拼接,以便將不同材料的視頻片段組織在一起形成新的程序。單位可以放入數(shù)字圖書館供用戶使用。
數(shù)字化文檔需要索引人員或自動索引程序?qū)ζ溥M(jìn)行索引。一般來說,它們由數(shù)字化資源前的簡單索引和OCR軟件字轉(zhuǎn)換后的自動索引組成。索引內(nèi)容主要包括內(nèi)容分析、主題分類、作者、來源等項目。資源內(nèi)容通過基于sgml/html/xmlkf的資源處理軟件進(jìn)行索引。
(四)網(wǎng)絡(luò)化的信息資源存儲:
在網(wǎng)絡(luò)圖書館投入使用的過程中,信息資源的收集、整理和開放依賴于網(wǎng)絡(luò)通道中的指令傳輸和計算機(jī)系統(tǒng)的操作。其中,圖書館的組織管理和業(yè)務(wù)活動通常由內(nèi)部局域網(wǎng)承擔(dān),而互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用主要是對外開放的服務(wù)?;趦?nèi)外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),信息資源的存儲具有一定的即時性和有效性,極大地提高了圖書館資源更新的速度。(作者單位:湖北省恩施市恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院)