王利恒

管理站的檔案管理工作是管理站實(shí)際工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，具有一定的專(zhuān)業(yè)性、政策性和機(jī)密性，檔案管理人員應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。持續(xù)強(qiáng)化對(duì)檔案的管理，提高管理水平，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要為管理站的檔案管理工作提供人力、物力和財(cái)力方面的支持，以推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展，使管理站的檔案管理工作切實(shí)在實(shí)際工作中發(fā)揮積極作用。

管理站的工作是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜、政策性強(qiáng)的重要工作，管理站作為基層工作中重要的工作機(jī)構(gòu)，在日常實(shí)際工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用。管理站的檔案管理工作，在管理站的各項(xiàng)工作中同樣非常重要，是協(xié)調(diào)配合、信息交流、提高工作效率的有力保障。

1、為什么必須做好檔案管理工作

管理站的檔案是指在日常的工作實(shí)踐中，不斷積累和逐漸形成的具有保存和利用價(jià)值的文字、聲像、圖表等歷史記錄。檔案管理工作是管理站各項(xiàng)管理工作的組成部分，做好檔案管理工作，是管理站健康發(fā)展的需要，是提高管理站工作質(zhì)量和工作效率的重要條件，也是維護(hù)管理站發(fā)展真實(shí)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案管理工作做得如何，將成為衡量管理站工作業(yè)績(jī)與管理水平的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，是提高管理站工作質(zhì)量和工作效率的一個(gè)條件。是管理站對(duì)走過(guò)的路進(jìn)行回頭看，進(jìn)行參考借鑒，邁向新征程的好教材。檔案管理工作，不僅代表管理站取得的歷史業(yè)績(jī)，也將為促進(jìn)管理站進(jìn)一步發(fā)展提供重要資料。與此同時(shí)，檔案管理工作做好了，將會(huì)為管理站的科學(xué)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展，做出新的工作決策和發(fā)展思路提供參考依據(jù)。

2、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作

檔案管理工作對(duì)管理站的發(fā)展具有重要意義，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作的意義所在，真正從思想上重視，行動(dòng)上支持檔案管理工作。要把檔案管理工作納入管理站的工作管理日程，經(jīng)常過(guò)問(wèn)、指導(dǎo)、考核檔案管理工作。對(duì)工作中需要配備的必要的硬件設(shè)施，比如檔案庫(kù)房、檔案柜、計(jì)算機(jī)、打印傳真設(shè)備等，需要一定的資金投入，管理站的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，盡量在資金上做出適當(dāng)?shù)陌才?，為檔案管理工作的正常開(kāi)展提供條件。應(yīng)在編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算是時(shí)，將檔案管理作為一個(gè)工作內(nèi)容，在經(jīng)費(fèi)安排上與其他部門(mén)一視同仁。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)檔案管理人員的使用和培養(yǎng)。在檔案管理人員的配備上，要從思想作風(fēng)和責(zé)任心上挑選素質(zhì)高的人員充實(shí)到檔案管理工作中，并在實(shí)際工作中采取各種形式，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、教育，在工作上、生活上關(guān)心他們、支持他們，使他們的積極性得到充分的發(fā)揮。

檔案管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人要向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示，勤匯報(bào)，常溝通，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作狀態(tài)更好的了解和掌握，以便在具體工作中做出及時(shí)的指導(dǎo)和要求，使領(lǐng)導(dǎo)的重視體現(xiàn)在日常的檔案管理工作當(dāng)之中。

3、強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，事關(guān)檔案管理工作的成敗，必須重視和加強(qiáng)。檔案管理工作要求從業(yè)人員具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能，對(duì)本工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能熟練地掌握和運(yùn)用。同時(shí)，檔案管理人員還要有良好的工作態(tài)度和較高的工作積極性。要有嚴(yán)格的保密意識(shí)、相當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)能力和工作創(chuàng)新能力。因此，從事檔案管理工作的人員，要不斷提高思想覺(jué)悟和職業(yè)道德水平，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)和思想道德建設(shè)，通過(guò)參加培訓(xùn)與主動(dòng)自學(xué)等方式，提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，盡快掌握檔案管理工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和基本方法，熟悉和了解現(xiàn)代化的信息化檔案管理技術(shù)，還應(yīng)具備一定的文字能力和寫(xiě)作水平，促進(jìn)工作效率的顯著提高。

4、盡快完善檔案管理制度

建立檔案管理制度是促進(jìn)工作開(kāi)展的必要措施，規(guī)章制度要符合管理站的工作特點(diǎn)和檔案管理工作的實(shí)際，具備可操作性，更要合理和科學(xué)。同時(shí)，制定的相關(guān)制度應(yīng)簡(jiǎn)明實(shí)用，直接明了，使制度指導(dǎo)和規(guī)范作用得到更好發(fā)揮。管理站在建立檔案管理工作各項(xiàng)制度時(shí)，應(yīng)該圍繞職責(zé)、借閱利用、庫(kù)房管理、資料收集、檔案材料的存廢等方面。制度建立后，要嚴(yán)格落實(shí)并執(zhí)行，不能只是成為墻上的一張紙、一幅畫(huà)，要體現(xiàn)出制度的嚴(yán)肅性和執(zhí)行的堅(jiān)決性。

5、積極引進(jìn)信息化管理技術(shù)。推進(jìn)信息化是大勢(shì)所趨，符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的潮流。信息化管理技術(shù)的實(shí)施，可以使檔案管理工作效率更高，質(zhì)量更好，更有效地為社會(huì)提供有價(jià)值的檔案資源。當(dāng)然，信息化也對(duì)檔案管理工作提出了更新更高的要求，要求檔案管理工作要充分運(yùn)用信息化管理手段和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、高效化。目前，許多單位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理手段。

6、樹(shù)立檔案管理工作為社會(huì)服務(wù)的宗旨。檔案管理部門(mén)要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。檔案管理的目的是被社會(huì)有效地利用，為社會(huì)為其他部門(mén)提供有價(jià)值的檔案信息是檔案管理的職責(zé)和任務(wù)，管理站的檔案管理要樹(shù)立為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考、為其他部門(mén)準(zhǔn)確及時(shí)提供所需的資料的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)方向，不斷提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案信息資源的功能作用。

總之，在新農(nóng)村建設(shè)的背景下，檔案管理工作必須要緊緊圍繞時(shí)代發(fā)展的新要求，要從認(rèn)識(shí)上提高，管理措施上創(chuàng)新，積極探索現(xiàn)代化的管理技術(shù)和模式，更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，為時(shí)代的發(fā)展助一臂之力。

（作者單位：152400黑龍江省慶安縣計(jì)劃生育藥具供應(yīng)管理站）