姜紅姣,田海東,張翼飛
(海洋石油工程股份有限公司,天津 300452)
對項(xiàng)目中施工方建造及安裝完畢并經(jīng)質(zhì)控方專員檢驗(yàn)合格的內(nèi)容(條目或項(xiàng)目),經(jīng)第三方,即機(jī)械完工檢查小組專員負(fù)責(zé)做最終的一系列現(xiàn)場檢查確認(rèn),并出具相應(yīng)結(jié)果報(bào)告。
(1)確保儀器設(shè)備的安裝與設(shè)計(jì)、圖紙、規(guī)格書等一致,并安裝完整合格,使其處于安全的調(diào)試狀態(tài),為后續(xù)調(diào)試工作提供基礎(chǔ)保證。
(2)加大施工過程中的監(jiān)控力度,減少后續(xù)施工方與業(yè)主間的糾紛。
(3)為陸地預(yù)調(diào)試及海上調(diào)試工作提供詳細(xì)信息。
(4)為后續(xù)工作出現(xiàn)的困難或問題提供一份基本的可追溯的文件資料。
海洋石油平臺根據(jù)板塊設(shè)計(jì)和調(diào)試劃分?jǐn)?shù)個(gè)系統(tǒng)及子系統(tǒng),子系統(tǒng)下又按照專業(yè)劃分:機(jī)械(Mechanical),電氣(Electrical)、儀表(Instrument)、管藝(Piping)、通訊(Telecom)、安全(Safety/Fireproofing)、空調(diào)(HVAC)、結(jié)構(gòu)(Structural)、涂裝(Coating/Painting)、保溫(Insulation)等。平臺上每個(gè)設(shè)備及元件都有相應(yīng)的唯一性標(biāo)識(Tag Number,即位號),該位號是在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中根據(jù)系統(tǒng)單元的劃分進(jìn)行編號而成,如下圖1。工作人員在溝通時(shí)具體談到某個(gè)設(shè)備時(shí),可用設(shè)備位號指代,準(zhǔn)確簡便,避免誤解。
圖1 系統(tǒng)劃分示例
每個(gè)設(shè)備位號對應(yīng)一份完整的機(jī)械完工檢查報(bào)告MCCR(Mechanical Completion Check Record),報(bào)告內(nèi)容詳列該設(shè)備的所有信息,不僅有具體位置、系統(tǒng)、設(shè)備、管線等,還詳列場地編號、承包商編號及MCCR的編號等。MCCR所列檢查項(xiàng)目是根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制而成,其格式需要借助于所選用的系統(tǒng)管理軟件完成。如圖2,出自SAP系統(tǒng)軟件。
(1)準(zhǔn)備工作。在項(xiàng)目建造過程中,各專業(yè)的機(jī)械完工檢查小組人員應(yīng)手持最新版圖紙,清晰自身工作界面,及時(shí)跟蹤場地建造安裝情況,與現(xiàn)場施工的各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通,保持信息同步。
(2)等待釋放。隨著施工方的施工安裝,陸續(xù)釋放出其安裝完成的設(shè)備,以文件或報(bào)告形式報(bào)給質(zhì)控方QC(Quality Control),質(zhì)控方接收后經(jīng)其專員現(xiàn)場檢驗(yàn)完畢核實(shí)無損壞安裝事實(shí),并正常運(yùn)作后,以文件或報(bào)告形式釋放給機(jī)械完工檢查小組。
(3)完工檢查。機(jī)械完工檢查小組核實(shí)后,通知業(yè)主相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人,與其一同場地確認(rèn),確認(rèn)完畢后機(jī)械完工檢查專員填寫相應(yīng)的機(jī)械完工檢查報(bào)告后,提交業(yè)主確認(rèn)并簽字。若檢查不合格,問題較嚴(yán)重,在業(yè)主的要求下須確認(rèn)整改后再次檢查;若問題不嚴(yán)重,在業(yè)主同意下標(biāo)注在MCCR上,并對該問題進(jìn)行跟蹤。
至此,一次完工檢查工作完成,相應(yīng)出具一份雙方確認(rèn)簽字有效的、完整的MCCR。
機(jī)械完工檢查工作流程圖,詳見圖3。
在檢查過程中,若發(fā)現(xiàn)影響預(yù)調(diào)試(或調(diào)試)安全的或影響調(diào)試系統(tǒng)供電的情況,記為A類尾項(xiàng),即PA(Punch Items Category A),此類尾項(xiàng)必須在預(yù)調(diào)試(或調(diào)試)前清除;除A類外,其他的不影響調(diào)試安全的尾項(xiàng)稱為B類,即PB(Punch Items Category B)。
現(xiàn)場檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)安裝不完整、儀表有損壞、施工與設(shè)計(jì)圖紙有出入等現(xiàn)象(可拍照證明),則需詳細(xì)記錄并在MCCR上按類別標(biāo)注尾項(xiàng),標(biāo)注PA的MCCR不能算完工,除非經(jīng)確認(rèn)已清除;若發(fā)現(xiàn)已通過完工確認(rèn)的設(shè)備因某些原因需改動,施工方須及時(shí)向MC及業(yè)主申請,同意后方可進(jìn)行,被改動的設(shè)備或元件須重新進(jìn)行檢查,并更新相應(yīng)的完工報(bào)告。
圖2 機(jī)械完工報(bào)告單(MCCR)示例
檢查過程中,遺留問題要根據(jù)現(xiàn)場情況每日更新并按照劃分的專業(yè)統(tǒng)計(jì)匯總,將信息共享給三方。遺留問題清單(Punch List)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì),包含專業(yè)、設(shè)備名稱、設(shè)備標(biāo)識、設(shè)備對應(yīng)的圖紙?zhí)?、現(xiàn)場具體位置、問題詳細(xì)描述、問題級別評價(jià)、問題提出者及提出日期、問題解決或關(guān)閉人員姓名及日期等,且要本人手寫簽字確認(rèn)。
機(jī)械完工檢查的進(jìn)度直接反應(yīng)了現(xiàn)場施工的進(jìn)度,且是業(yè)主了解并相信的項(xiàng)目進(jìn)展情況的重要依據(jù)。機(jī)械完工小組有義務(wù)向業(yè)主匯報(bào)現(xiàn)場完工情況,以例會形式匯報(bào)或討論,參會人員需三方各專業(yè)負(fù)責(zé)人到場并溝通,以達(dá)到現(xiàn)場施工進(jìn)度與檢查人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一致,信息共享,無滯后。
項(xiàng)目施工完畢,機(jī)械完工檢查小組應(yīng)按照業(yè)主要求提供相應(yīng)的完整的完工文件:按系統(tǒng)和專業(yè)整理好的所有完工檢查報(bào)告原件MCCR、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、移交的工作清單、遺留尾項(xiàng)清單最終版、大型設(shè)備的全部測試報(bào)告(包括大型設(shè)備的組成部件的報(bào)告)等。
系統(tǒng)管理軟件將平臺上的所有部分進(jìn)行詳盡的劃分,建立以平臺為根節(jié)點(diǎn),單個(gè)設(shè)備/元件為末梢節(jié)點(diǎn)的樹型結(jié)構(gòu),同時(shí)將相關(guān)的材料信息、質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息、尾項(xiàng)信息等有組織地依附到樹型結(jié)構(gòu)上。如加拿大的Pyrenees Venture FPSO陸地建造項(xiàng)目用PT軟件,康菲公司的PL19-3二期海上平臺陸地建造項(xiàng)目用的COMPLETION及SAP軟件,阿布扎比的KJO項(xiàng)目使用SMC軟件,這些軟件都是ERP軟件的一種。在此類軟件中,當(dāng)系統(tǒng)建立后,就會自動的為每個(gè)設(shè)備/位號單元根據(jù)自己的類型/型號生成一個(gè)或多個(gè)檢查表格/紀(jì)錄,只有相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽署完所有的這些檢查單/表格(MCCR)后才能夠使該(子)系統(tǒng)完成,同時(shí)生成遺留問題清單。這些標(biāo)準(zhǔn)的檢查單/表格都是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和多年的工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)證過的,能夠在細(xì)節(jié)上確保工作的合理性和嚴(yán)密性。當(dāng)前,國際上通用的這種項(xiàng)目完工管理系統(tǒng)正是以系統(tǒng)來取代個(gè)人,用公司多年積累的經(jīng)驗(yàn),參照各種國際規(guī)范來建立這個(gè)系統(tǒng),每個(gè)參與項(xiàng)目的個(gè)人只需要按照系統(tǒng)的提示和要求逐步的執(zhí)行下去就能夠取得相對很高的水平,同時(shí)通過系統(tǒng)的更新隨時(shí)都可以知道包括每一個(gè)細(xì)節(jié)在內(nèi)的工程進(jìn)展程度。
機(jī)械完工檢查不僅適用于海油平臺的建造項(xiàng)目,在很多領(lǐng)域的項(xiàng)目中同樣適用,且能發(fā)揮宏觀管理,微觀控制的極大作用。再與系統(tǒng)管理軟件的結(jié)合應(yīng)用,使整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,以完善的系統(tǒng)來取代參差不齊的個(gè)人,真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化管理。