竇崎
摘要:本文主要介紹了在互聯(lián)網(wǎng)上的煙草專賣許可證的可行性和必要性,并討論了互聯(lián)網(wǎng)的煙草專賣零售許可證的處理中的作用和優(yōu)勢,然后根據(jù)研究的結(jié)論,提出有關(guān)申請建議和措施:建立一個微信通信通道來完成申請人的申請流程;建成完整的零售許可證辦理的模塊,并加大對其的宣傳力度;建立零售許可證辦理業(yè)務(wù)的反饋、評價模塊,增加煙草專賣局與經(jīng)營戶之間的交流。
關(guān)鍵詞:煙草零售;許可證;互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用
一、煙草專賣零售許可證網(wǎng)上辦理的背景和必要性
如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)很發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢得到充分利用,實現(xiàn)在線煙草零售許可證,簡化辦理業(yè)務(wù)的流程,改變傳統(tǒng)的管理思維,切實做好政府提出的"讓數(shù)據(jù)多動,讓群眾少動"的改革理念,優(yōu)化給群眾提供的服務(wù),提交了傳統(tǒng)的群眾應(yīng)用和轉(zhuǎn)向煙草局提供上門服務(wù)。通過煙草專賣信息管理系統(tǒng)去簡化行政審批流程,讓整個審批過程透明化,從申請人的角度出發(fā),為經(jīng)營戶著想。不僅為后續(xù)大數(shù)據(jù)時代的到來打下了基礎(chǔ),還更好的完成了對日常工作的監(jiān)管,做到真正的給群眾做好事,響應(yīng)了煙草行業(yè)"互聯(lián)網(wǎng)+"工作,深入的推動了基礎(chǔ)煙草管理系統(tǒng)的更新和改革。
通過審批流程的優(yōu)化,它可以解決當(dāng)前申請人的最后一步已經(jīng)花了很多的時間,有效提高業(yè)務(wù)處理效率的問題,并且還可以通過系統(tǒng)進(jìn)行初步材料審核和篩選,提高審批速度、提高工作效率。通過查找表,每名申請人將被送到申請人的信息,然后管理員將進(jìn)行核查和調(diào)查現(xiàn)場,縮短時間作出行政決定,跳過中間步驟,并減少不必要的開支和時間消耗。依托在線文件,形成完整的服務(wù)體系,完成"申請、填寫資料、資料審核、上門核實、當(dāng)場行政決定和制證送達(dá)"綜合工作系統(tǒng),然后添加反饋模塊,讓申請人在每項服務(wù)后進(jìn)行評估,以改善和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)進(jìn)一步擴展管理工作,有利于促進(jìn)煙草專賣行政許可管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)經(jīng)營者和煙草公司完成業(yè)務(wù)處理。
二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決煙草專賣零售許可證辦理的優(yōu)勢和作用
(一)解決經(jīng)營戶申報環(huán)節(jié)信息溝通不暢的問題
實際上,報告過程中存在一些常見問題:由于信息查詢不方便導(dǎo)致材料不完整,多次往返浪費時間,申請人無法得知自己的辦理進(jìn)度,煙草專賣管理部門對于辦理流程缺乏好的宣傳等。針對這些問題,可以通過微信公眾號去增設(shè)一些網(wǎng)上申辦的模塊,例如:信息查詢模塊、進(jìn)度明細(xì)模塊和辦理業(yè)務(wù)流程模塊等。它將使業(yè)務(wù)經(jīng)營者更容易理解處理煙草零售許可證,申請材料,進(jìn)度和相關(guān)政策的過程。
(二)解決“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下現(xiàn)行煙草專賣零售許可業(yè)務(wù)流程升級優(yōu)化的問題
在最新的《國家煙草專賣局關(guān)于貫徹落實“放管服”改革要求 推進(jìn)審批服務(wù)便民化的通知》(國煙法[2019]56號)中,明確規(guī)定煙草專賣零售許可辦結(jié)時限為8個工作日。在現(xiàn)行規(guī)定中,在煙草局確定給申請人辦理1煙草專賣零售許可證之后,交付許可證的時間不得超過10天。結(jié)合上述可以得知申請人想要辦理煙草專賣零售許可證大概需要18個工作日。但是現(xiàn)實情況下很多部門辦理煙草專賣零售許可證的時間超出了18個工作日,這種問題的存在需要得到解決,需要采取一系列措施如利用互聯(lián)網(wǎng)思維來提升業(yè)務(wù)辦理效率,使得申請人能夠在更快的時間內(nèi)獲得煙草專賣零售許可證。
三、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在煙草專賣零售許可證的開發(fā)應(yīng)用
(一)經(jīng)營戶申請環(huán)節(jié)的微信溝通模塊構(gòu)建
建立零售許可證的法律和法規(guī)的微信通信模塊,申請人可以查看該模塊,易于理解相關(guān)信息,讓申請人對煙草專賣零售許可證的辦理有更加深入的了解,這樣做事的效率得以提高。模塊建立的流程如下:第一、選擇微信公眾號為平臺,在微信公眾號下設(shè)置辦證申請模塊,然后就可以有鏈接可以查詢到辦證信息;第二、提供給申請人一個問卷調(diào)查,方便了解到他們最真實和迫切的需求,進(jìn)而更新相關(guān)的講解模塊;第三、收集和整理煙草專賣零售許可證方面的知識和資料,在確定其可靠性之后,將其放入法律法規(guī)模塊,方便經(jīng)營戶查閱;第四、建立信息查閱的模塊,引導(dǎo)申請人去查閱和使用該系統(tǒng)。
(二)建立零售許可證證件辦理模塊并開展廣泛宣傳
建立一個完善的煙草專賣零售許可證辦理模塊,并通過宣傳保證模塊能夠被群眾正常使用。第一、要建立"新辦、延續(xù)和變更"的常用子模塊。申請人可以通過這幾個模塊完成對許可證的辦理和申請,完成基礎(chǔ)信息的填寫。例如:商店名稱、經(jīng)營地址等,然后在"材料提交"的區(qū)域完成相關(guān)材料的上傳。該辦理系統(tǒng)會根據(jù)制定的相關(guān)法規(guī)去對這些信息進(jìn)行初步的審查和篩選,將符合條件的申請通過地圖坐標(biāo)和信息列表的方式交給當(dāng)?shù)氐臒煵菥?,以便各個單位去更快的完成服務(wù)和流程。如果有一些情況下,指定區(qū)域的指定的接地點是未知的,交付的信息不準(zhǔn)確,相應(yīng)的內(nèi)部切換過程將被設(shè)置為解決這個問題。首先,傳輸單元將提交申請轉(zhuǎn)讓,然后驗證通過后即可。進(jìn)行調(diào)整,并將它們發(fā)送到煙草專賣行政管轄;第二,建立進(jìn)度查詢模塊。這個模塊允許申請人以方便查詢應(yīng)用程序在系統(tǒng)上實時進(jìn)度,完成模塊的數(shù)據(jù)和煙草專賣管理系統(tǒng)的對接,然后提供與進(jìn)度查詢界面磋商渠道的申請人,以方便他們存在的解決方案問題。
(三)建立零售許可辦理意見反饋模塊, 推動煙草專賣局與經(jīng)營戶互動
反饋模塊主要分為以下幾個子模塊:第一,設(shè)立了服務(wù)評估模塊。在申請人辦理完業(yè)務(wù)之后,可以對煙草專賣行政部門的辦事流程和態(tài)度進(jìn)行打分和評價,通過微信公眾號將情況反饋到部門,在以后的工作中就需要針對反饋的建議進(jìn)行改正和優(yōu)化;第二、在內(nèi)網(wǎng)模式下設(shè)置內(nèi)部監(jiān)管模塊。監(jiān)管模塊的作用主要是用于上層部門對基層的各個窗口進(jìn)行實時的監(jiān)管,確保工作的正常進(jìn)行,同時還可以用于各個部門之間互相進(jìn)行監(jiān)管和督促,共同進(jìn)步。因此,在接下來,煙草專賣局在對煙草專賣零售許可證進(jìn)行辦理的過程中應(yīng)該積極聽取申請人的意見和經(jīng)營戶的意見,增強與經(jīng)營戶的互動,使得煙草專賣局能夠了解更多的市場發(fā)展現(xiàn)狀,為煙草專賣局更好做好監(jiān)督管理工作以及業(yè)務(wù)推廣工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
綜上所述,靈活的運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以極大的簡化煙草專賣零售許可證辦理的流程和申請所需時間,增強辦理許可證過程中工作的透明度,減小群眾辦理的手續(xù),然后改造目前行政審批服務(wù)平臺的系統(tǒng),添加一個審批和申請結(jié)果的短信通知功能和直接在網(wǎng)上就可以上傳煙草專賣零售許可證申請時所需的材料。卷煙經(jīng)營戶只需要通過微信公眾號就可以進(jìn)行煙草專賣零售許可證的申請、補辦、延續(xù)等七大業(yè)務(wù),真正意義上利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)便民的目的。
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