李慶云

【摘要】計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校的應(yīng)用，極大地提升了高校的管理效率。在圖書館管理方面，也開始加大對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建設(shè)電子圖書館平臺，逐漸實(shí)現(xiàn)對圖書館資源的信息化管理。高職院校圖書館信息化管理的起步比較晚，現(xiàn)階段在圖書館信息化管理方面存在一些不足之處，影響著圖書館管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】高職院校;圖書館;信息化;問題;建議

一、高職院校圖書館信息化建設(shè)存在的問題

建設(shè)信息化圖書館需要大量的資金投入，還需要解決技術(shù)、人才、觀念、標(biāo)準(zhǔn)等一系列的內(nèi)容。然而在實(shí)際建設(shè)過程中，高職院校是缺乏足夠的資金和技術(shù)支持的，在計算機(jī)數(shù)量、電子出版物數(shù)量以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等方面，同普通高校存在較大的差距，體現(xiàn)在以下方面：

（一）重視度不足。隨著網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來越廣泛，圖書館信息化、數(shù)字化成為未來發(fā)展的趨勢。縱觀高職院校的信息化建設(shè)，之所以出現(xiàn)建設(shè)緩慢的情況，主要在于決策者并不重視圖書館信息化建設(shè)。思想相對保守，不主動接受時代潮流，主觀上未能應(yīng)對教育部門的評估檢查，缺少設(shè)備和軟件，導(dǎo)致圖書館信息化建設(shè)緩慢且落后。

（二）經(jīng)費(fèi)投入不足。經(jīng)費(fèi)投入成為限制高職院校圖書館信息化建設(shè)的主要因素，由于經(jīng)費(fèi)不足，限制著設(shè)備的投入，導(dǎo)致自動化水平偏低，而且經(jīng)費(fèi)還會影響著館藏文獻(xiàn)資源。一般而言，高職院校圖書館的經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校，經(jīng)費(fèi)有限只能支持現(xiàn)有的圖書管理工作，難以建設(shè)起現(xiàn)代化的信息檢索系統(tǒng)。而且購書的成本也在不斷增加，導(dǎo)致藏書量在逐漸遞減，形成館藏資源匱乏的局面。

（三）人員素質(zhì)不足。圖書館信息化建設(shè)需要相應(yīng)的設(shè)備、技術(shù)、人才支撐。從現(xiàn)階段高職院校圖書館管理人員來看，人員普遍對信息化建設(shè)產(chǎn)生不適應(yīng)。雖然現(xiàn)有的圖書管理人員有著豐富的圖書管理理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是更多地在于傳統(tǒng)的管理方式。而對于圖書館的數(shù)字化、信息化則展現(xiàn)出不適應(yīng)和難以勝任的情況。圖書館信息化建設(shè)需要的是具有圖書管理知識、計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型管理人才，而高職院校則存在人員素質(zhì)不足的情況。

二、高職院校圖書館信息化建設(shè)的建議

（一）科學(xué)規(guī)劃，明確整體思路。高職院校開展圖書館信息化建設(shè)，需要綜合圖書館的管理、信息化基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行整體建設(shè)目標(biāo)和工作的規(guī)劃。圖書館信息化建設(shè)需要設(shè)備、技術(shù)、人才等方面要素的支持，做好各項(xiàng)要素的供應(yīng)，保證信息化建設(shè)的順利開展。站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度，分層次、分步驟地實(shí)施，一步步地減少和完善。

（二）館藏文獻(xiàn)資源的信息化轉(zhuǎn)換。高職院校圖書館信息化建設(shè)需要借助現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)資源，對其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，形成具有特色的數(shù)字化信息資源。首先，選擇具有一定特色的館藏文獻(xiàn)資源，將其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，讓其滿足目錄、主題或者全文檢索的要求。其次，根據(jù)院校的科研和教學(xué)需要，收集一些具有專業(yè)特色的文獻(xiàn)資源，建設(shè)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。最后，建設(shè)網(wǎng)上文獻(xiàn)資源。收集、整合文獻(xiàn)資源，建設(shè)虛擬化的館藏資源，并做好資源的分類，突出專業(yè)性。

（三）圖書館日常管理的自動化。為了推動圖書館信息化建設(shè)，需要實(shí)現(xiàn)圖書館日常管理的自動化，具體措施有：首先，館藏資源的數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。其次，圖書館辦公自動化。采用現(xiàn)代化的辦公工具。再次，圖書管理的自動化。應(yīng)用現(xiàn)代化的工具，幫助讀者更好地查詢和檢索文獻(xiàn)資源，同時掌握圖書的動向，開展網(wǎng)上預(yù)約等現(xiàn)代化服務(wù)。最后，做好圖書管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。信息化借助于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，勢必影響圖書管理工作。因此，必須對圖書管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行必要的權(quán)限管理和系統(tǒng)維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的安全，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者系統(tǒng)故障的情況。

（四）信息門戶與窗口建設(shè)。高職院校信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于信息門戶的建設(shè)。建立一個可以滿足不同層次用戶信息檢索需求的信息門戶。例如，門戶主頁具有專業(yè)性的搜索引擎，方便用戶快速地進(jìn)入搜索主頁，根據(jù)不同的知識體系進(jìn)行分類，點(diǎn)擊分類可直接進(jìn)入相應(yīng)主頁。除去這些特色性的服務(wù)之外，還應(yīng)有著基礎(chǔ)性的服務(wù)，包括信息導(dǎo)航模塊、信息發(fā)布與管理、圖書館概況、圖書館開發(fā)時間、借閱規(guī)則、辦證須知等等，提供全面的信息服務(wù)，做到實(shí)用、易用。

（五）開展信息檢索課程，提升學(xué)生信息獲取能力。高職院校開展信息檢索課程，可以提升學(xué)生的信息檢索能力，引導(dǎo)學(xué)生通過檢索方式獲取知識，同時有助于推動高職院校信息圖書館的信息化建設(shè)。高職院校選擇合適的教材，進(jìn)行信息檢索課程的教學(xué)，注重學(xué)生學(xué)習(xí)觀念的培養(yǎng)，讓學(xué)生從被動學(xué)習(xí)知識，變?yōu)橹鲃拥乩矛F(xiàn)代化檢索工具，去主動檢索知識，提升學(xué)生的信息檢索能力，完善學(xué)生的知識體系。

（六）加強(qiáng)現(xiàn)代化圖書管理人員的建設(shè)。圖書館信息化建設(shè)需要人才的支持，需要一支具備綜合型知識的人才，既要懂得圖書管理的專業(yè)知識，又掌握一定的現(xiàn)代化管理技術(shù)。首先，做好圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)，選擇具有專業(yè)知識、管理能力以及計算機(jī)應(yīng)用能力的領(lǐng)導(dǎo)人員，推動圖書館信息化建設(shè)。其次，加強(qiáng)人才的引入。引入計算機(jī)專業(yè)、文獻(xiàn)檢索、圖書情報等方面的人才，采取競爭上崗的方式，保持人才活力。最后，加強(qiáng)人才培訓(xùn)。針對圖書館信息化建設(shè)的要求、工作規(guī)劃、相關(guān)技術(shù)和知識等進(jìn)行培訓(xùn)，保證人才具備較高的綜合素質(zhì)，積極配合信息化建設(shè)。

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