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      網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新思路與對策探究

      2019-08-01 02:48:27高文娟
      今日財富 2019年19期
      關(guān)鍵詞:票據(jù)紙質(zhì)財務(wù)人員

      高文娟

      網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是信息技術(shù)與經(jīng)濟發(fā)展相互融合的一個新型發(fā)展概念,實現(xiàn)虛擬網(wǎng)數(shù)字化的財富管理。在這個形勢背景下發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟,一定要做好財務(wù)管理工作,才能跟上時代發(fā)展的浪潮,推動企業(yè)的進步與發(fā)展,在經(jīng)濟時代站穩(wěn)腳跟。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟逐漸成為社會經(jīng)濟體系的主流模式,區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)管理,信息數(shù)字化的管理方式可以減輕工作人員的任務(wù)量,減少出錯率,提高工作效率,促進企業(yè)的健康有序發(fā)展。

      一、傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理存在問題

      (一)紙質(zhì)票據(jù)保存不便

      過去的實體經(jīng)濟管理理念陳舊,只能依靠票據(jù)說話,票據(jù)的保存變得重中之重,一旦紙質(zhì)憑證損失,會造成人員的財產(chǎn)遺失,雖然某種情況下能通過程序找回,但是過程較為繁瑣,需要消耗大量的人力物力,并且存在財產(chǎn)損失風(fēng)險。

      (二)管理制度實行不良

      過去經(jīng)濟管理體系只能通過上下級的管理方式進行,不能考慮多元化人才的吸收和培養(yǎng),做好人員合理分配工作。并且由于企業(yè)是經(jīng)濟盈利部門,重視市場推廣人員的管理,缺乏對財務(wù)人員的管理工作,使財務(wù)管理制度實行不良,造成企業(yè)運行停滯,阻礙企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

      (三)偽造現(xiàn)象屢禁不止

      錢幣是通貨的實物憑證,有些不法人員偽造假幣謀取私人利益,造成財務(wù)管理工作中需要消耗大量的精力去甄別錢幣的真?zhèn)?。另外,由于紙質(zhì)票據(jù)容易被復(fù)制,在傳遞過程中具有時間差,會被人鉆漏洞,造成多次使用、冒名使用現(xiàn)象,造成金錢的流失,形成企業(yè)資金鏈的缺口,影響企業(yè)的進步。

      二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新思路與對策

      信息時代的大風(fēng)刮過,帶來經(jīng)濟體系的巨大變革,阿里巴巴創(chuàng)建的支付寶、騰訊研發(fā)的微信支付等網(wǎng)上交易平臺紛紛建立起來,讓人們進入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展使交易雙方透明化、利益所屬更加明確,能有效解決傳統(tǒng)企業(yè)管理存在的問題,建立完善的此物管理體系。

      (一)建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

      網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的便利可以省略紙質(zhì)票據(jù)的管理工作、檢驗過程、整理統(tǒng)計等復(fù)雜的企業(yè)財務(wù)管理程序,它不僅可以提高工作效率,還能保證信息的時效性,減小信息的出錯率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng),在票據(jù)的傳遞中需要進行筆跡的校對,由于不同的寫字習(xí)慣使筆跡的辨識度不高,常常在書寫時產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤差,浪費大量精力,造成企業(yè)財產(chǎn)損失。由于紙質(zhì)票據(jù)具有實體性,積累起來具有一定分量,在對信息核實時,過程較為復(fù)雜,對于人員的記憶力和精力有很大考驗,并且在對紙質(zhì)票據(jù)保管時,要專門設(shè)立賬簿保管室進行保管,占用大量的空間資源。網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以避免紙質(zhì)票據(jù)的一系列問題。網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)存儲信息時,利用電腦進行數(shù)據(jù)記錄,使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的字體,不會出現(xiàn)字跡識別過程,信息辨識度高、準(zhǔn)確性強,避免了紙質(zhì)票據(jù)識別中造成的失誤。數(shù)據(jù)存儲在存儲器中,通過USB插口進行連接,操作非常簡單。信息保管時可以建立相應(yīng)的文件夾,查找時,只需要在搜索引擎上輸入文件的存儲名就能進行搜索查找工作,避免傳統(tǒng)工作中的冗雜程序。存儲器的實物較小,不占用空間。存儲器的使用可以減少數(shù)據(jù)整理的時間,提高工作的效率。另外網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還能將無形的精神財富進行管理,保障人們的整體財產(chǎn)安全,提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。

      (二)增強財務(wù)管理人員素質(zhì)

      網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟改革原有的財務(wù)管理體制,把直線型的管理模式變成一對多的管理模式,提高了工作的效率的同時加強了監(jiān)督財務(wù)管理安全的作用。只有高素質(zhì)人員才能適應(yīng)新形勢下的財務(wù)管理工作,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展使企業(yè)重視財務(wù)人員的管理和培養(yǎng)。培養(yǎng)財務(wù)人員建立財務(wù)管理的觀念、了解經(jīng)濟管理法、認識財務(wù)管理法等相關(guān)工作的能力,提高企業(yè)財務(wù)管理效率,擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的單一性、片面性。財務(wù)人員不僅需要具備專業(yè)知識,還需要掌握信息管理技術(shù),及時有效的進行信息的錄入、查找、統(tǒng)計、管理等工作。并且應(yīng)具備一定的應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的能力,識別網(wǎng)絡(luò)詐騙信息、不被偽造電子數(shù)據(jù)蒙蔽,能鎮(zhèn)定自如的面對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險和行業(yè)競爭力的優(yōu)良品質(zhì)。

      (三)加強網(wǎng)上信息安全保障

      網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟雖然可以避免紙質(zhì)票據(jù)的偽造現(xiàn)象,但是也存在一些網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,需要全方位的建立網(wǎng)上信息安全保障。從財務(wù)管理制度、信息錄入程序、網(wǎng)上信息監(jiān)督等方面實行網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟財務(wù)管理體系、電子流通錢幣、精神無形財富的安全性保障。對于網(wǎng)絡(luò)犯罪的相關(guān)文件沒有具體說明,國家有關(guān)部門對于網(wǎng)絡(luò)犯罪的重視度有限。要聘用專門的信息技術(shù)人員,設(shè)計網(wǎng)上財務(wù)安全的防火墻,以免其他行業(yè)的惡意入侵,偷取企業(yè)機密,造成企業(yè)經(jīng)濟的巨大損失。網(wǎng)上信息安全保障對于一個企業(yè)的運轉(zhuǎn)具有重大作用,在日常工作中要規(guī)范使用辦公網(wǎng)絡(luò),不能在工作時引入私人網(wǎng)站,形成網(wǎng)絡(luò)污染,引入電腦病毒,造成數(shù)據(jù)信息的丟失,也要注意信息錄入的專業(yè)性,避免操作失誤,造成信息差異或不完整的現(xiàn)象發(fā)生。在財務(wù)管理過程中,可以加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),改善由于技術(shù)不到位引起的失誤的現(xiàn)象,避免影響整個網(wǎng)上財務(wù)管理體系的安全性,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      三、結(jié)語

      經(jīng)過上述信息的閱讀,可以知道傳統(tǒng)財務(wù)管理存在紙質(zhì)票據(jù)管理不便、管理制度不完善、偽造現(xiàn)象嚴重等問題,期待建立網(wǎng)上財務(wù)管理體系的方法,改善這種傳統(tǒng)管理模式的弊端,越來越多的企業(yè)適應(yīng)新時代的要求,向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的時代邁進,使我國整體經(jīng)濟的水平得到提升。(作者單位:重慶重報傳媒有限公司)

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