謝虎
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展為企業(yè)集團(tuán)擴大規(guī)模提供了有力支持,大部分企業(yè)集團(tuán)為了改善徇私舞弊、財務(wù)數(shù)據(jù)不正確等問題,對財務(wù)合規(guī)審計加強了重視,出于提高資金使用效率、強化資本管理的目的,建立了財務(wù)公司,一方面完善了企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理體系,另一方面降低了財務(wù)風(fēng)險,有利于自身健康持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司合規(guī)審計工作存在的問題
(一)審計制度流于形式
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司制定的合規(guī)審計制度過于重視理論形式,忽視了制度的實用性,企業(yè)集團(tuán)對審計結(jié)果十分重視,忽視了審計過程,在制定運營決策時,沒有對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性進(jìn)行核對便直接使用,使得審計制度最終流于形式。財務(wù)公司實行的審計制度沒有明確審計目標(biāo)、具體范圍、過程細(xì)節(jié),審計人員在開展合規(guī)審計時缺乏具體依據(jù),工齡長的員工依靠經(jīng)驗,工齡短的員工依靠理論,不僅無法保證結(jié)果的精確度,還提高了成本,容易給企業(yè)集團(tuán)造成較嚴(yán)重的損失。
(二)審計人員對工作不夠重視
審計人員不重視合規(guī)審計工作的主要原因大致有兩點:第一,審計人員本身專業(yè)能力有待提高、綜合素質(zhì)相對較差,徇私舞弊、篡改財務(wù)數(shù)據(jù)等行為經(jīng)常發(fā)生,嚴(yán)重影響審計結(jié)果的正確性;專業(yè)知識不扎實、職業(yè)能力相對較差,無法有效解決突發(fā)問題,增加了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生幾率與影響力度。第二,財務(wù)公司的審計部門缺乏獨立性,如果審計部門的執(zhí)行力度較差,其他部門的工作人員便不會主動配合審計工作的開展,或者提供虛假審計資料。
二、基于監(jiān)管處罰保證企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司合規(guī)審計的措施
(一)強化制度執(zhí)行力度,營造良好審計環(huán)境
1.財務(wù)公司應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代公司管理理念與治理結(jié)構(gòu),對原有審計制度進(jìn)行革新,構(gòu)建有效性強的監(jiān)督制約機制,同時明確審計目標(biāo)、具體范圍、過程細(xì)節(jié),保證審計人員開展工作時有制可循。
2.增強審計部門的權(quán)威性,提高審計人員地位,由企業(yè)集團(tuán)直屬董事會對審計部門負(fù)責(zé)和任免,董事會應(yīng)對審計過程進(jìn)行監(jiān)管,對出現(xiàn)違規(guī)行為進(jìn)行處罰,從而保證審計結(jié)果的客觀性與真實性。
3.企業(yè)集團(tuán)要建立常態(tài)化溝通機制,保證審計部門與各部門之間的交流暢通,要求審計人員直接向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報合規(guī)審計動態(tài),對于不配合或者提供虛假資料的行為,應(yīng)及時上報并有權(quán)要求公司予以嚴(yán)厲處罰,以此提高決策科學(xué)性與降低審計風(fēng)險發(fā)生率。
第四,為了保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,審計人員要積極參與到各項業(yè)務(wù)的工作流程中,全面了解其他部門遇到的問題與困難,能力允許下可以提出建設(shè)性意見,一方面能夠促使審計部門與其他部門建立良好關(guān)系,為后期審計工作的開展奠定基礎(chǔ),另一方面有利于營造良好審計環(huán)境,增加審計部門底蘊,促使財務(wù)公司實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
(二)革新審計人員思想,建立健全考核機制
首先,企業(yè)集團(tuán)要建立具有獨立性的匿名評價機制、具有監(jiān)管性的激勵約束機制。審計人員可以針對對方的行為進(jìn)行匿名評價,檢舉某些不合規(guī)的操作行為,財務(wù)公司利用激勵約束機制提高審計人員的工作積極性與主動性,有利于避免徇私舞弊行為發(fā)生。
其次,財務(wù)公司應(yīng)建立健全考核機制,將審計計劃執(zhí)行率、審計作業(yè)規(guī)范性、審計覆蓋率等內(nèi)容定為考核目標(biāo),明確合規(guī)審計行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德規(guī)范。每季度或每半年開展一次綜合考量,鑒于審計部門的特殊性,由企業(yè)集團(tuán)直屬董事會對其進(jìn)行考評,考評方法可選用定性與定量相結(jié)合的方式,對于行為有失的審計人員,董事會必須予以嚴(yán)厲處罰,如此才能保證真正實現(xiàn)對審計人員進(jìn)行約束。
最后,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)成立一支高素質(zhì)的專門合規(guī)審計隊伍,定期開展審計相關(guān)教育培訓(xùn),致力于提升其專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),保證審計人員能夠及時發(fā)現(xiàn)公司中存在的審計問題并采取有效措施解決?;诖耍攧?wù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以幫助審計人員制定職業(yè)規(guī)劃,尋找正確的上升渠道,促使其自行提升審計水平;對審計人員加強監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)其存在的不良心理并進(jìn)行疏導(dǎo),減少違規(guī)行為的出現(xiàn)。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)開展運營工作的主要目的是獲取經(jīng)濟利益,由財務(wù)公司管理財務(wù)資金是提高自身競爭力的關(guān)鍵手段,為了確保這一目的實現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)必須對財務(wù)公司合規(guī)審計加強管理,要求審計人員秉承公正客觀的態(tài)度完成財務(wù)審計工作,保證相關(guān)制度機制的落實,為企業(yè)集團(tuán)作出科學(xué)決策提供依據(jù)。(作者單位:廣東省能源集團(tuán)有限公司)