——以蘭州市城關區(qū)為例"/>
王 赟 呂云格
(甘肅農(nóng)業(yè)大學人文學院,甘肅 蘭州 730070)
目前,基層政務微信已成為基層政府部門發(fā)布政務信息、提供民生服務、實現(xiàn)政民互動溝通、樹立良好形象的重要平臺。筆者以蘭州市城關區(qū)18個基層政務微信平臺為研究對象,選取2017年4月到2018年4月為抽樣時間段,從發(fā)布數(shù)量、發(fā)布內(nèi)容、受眾參與、應急功能等方面對其進行分析,以期對基層政務微信提出更為行之有效的發(fā)展策略。
1.發(fā)布數(shù)量少,頻次低
政務微信是發(fā)布政務信息的重要平臺,發(fā)布數(shù)量可以看出政府部門政務公開的主動性和積極性,也直接影響與受眾的對話和溝通。從表1可以看出,蘭州市城關區(qū)18個基層政務微信平臺發(fā)布的文章數(shù)量呈現(xiàn)兩極分化現(xiàn)象。其中“城關區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局” “酒泉路街道辦事處”達到400篇以上的文章發(fā)布量,而最少的“東崗西路街道東崗西路社區(qū)” “五泉街道辦事處” “城關區(qū)醫(yī)保局”等發(fā)布數(shù)量不足20篇。一年中發(fā)布數(shù)量達到100篇以上的基層政務平臺只占到調(diào)查總量的44%。而從發(fā)布頻次看,只有2個基層政務微信平臺的日均發(fā)布在1次以上,不足0.5次的微信平臺有15個,占到83.3%。
2.發(fā)布時間隨意,無規(guī)律
筆者發(fā)現(xiàn)18個政務微信平臺發(fā)布信息的時間和頻次毫無規(guī)律可言,個別微信平臺在前后兩篇文章中的時間間隔可以達到兩個月之久?;鶎诱瘴⑿牌脚_持續(xù)有規(guī)律的更新是基層政府進行政務發(fā)布的動態(tài)表現(xiàn),是政務信息具有時效性的判斷標準,也是吸引受眾的重要因素。部分基層政務微信平臺發(fā)布時間的隨意性直接影響了基層政務公開的時效性和影響力,容易造成受眾流失。
表1 18 個基層政務微信平臺發(fā)布文章總數(shù)量和頻次
1.發(fā)布內(nèi)容單一
表2 18 個基層政務微信平臺發(fā)布內(nèi)容
從發(fā)布內(nèi)容看,政務類信息和民生類信息是蘭州市城關區(qū)基層政務微信發(fā)布的主要類型,極少數(shù)休閑類信息主要是旅游資訊??傮w而言,其發(fā)布文章的內(nèi)容仍舊單一,缺乏多樣性,尤其是缺乏能夠與受眾進行互動的話題類內(nèi)容。這類內(nèi)容可以促進政民互動的實現(xiàn),基層政府部門可以通過微信平臺了解民意,為推動決策民主性以及更好地建設服務型政府指導方向;與此同時,人民群眾可以直觀地監(jiān)督基層政府,也可以更好地表達自身訴求。
2.信息的呈現(xiàn)方式單一
表3 18 個基層政務微信平臺發(fā)布內(nèi)容呈現(xiàn)方式
蘭州市城關區(qū)18個基層政務微信發(fā)布的信息中,以純文字和圖片相結(jié)合的呈現(xiàn)方式采用最多,占到發(fā)布總量的68%,純文本的方式占到21%,采用視頻方式呈現(xiàn)的占5%,其他多媒體形式則占到6%。這表明基層政務微信缺乏對視頻、音頻、H5等多媒體手段的利用,制約了傳播形式的多樣化發(fā)展。究其原因,一方面在于基層政務微信的管理人員多媒體運用能力不強,另一方面也在于相關單位缺乏“內(nèi)容精品化”的發(fā)展意識。
3.原創(chuàng)文章缺乏標記
調(diào)查顯示,有15個基層政務微信平臺的原創(chuàng)文章占比高于50%,其中,“城關區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局” “城關區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局”原創(chuàng)文章占比達到95%。這表明蘭州市城關區(qū)大部分基層政務微信平臺重視原創(chuàng)性寫作。但在所有1503篇原創(chuàng)文章中,僅有“西城巷社區(qū)” “渭源路街道黨建便民微社區(qū)”兩個微信平臺自主標記原創(chuàng)文章5篇,自主標記原創(chuàng)文章占比0.33%,標記原創(chuàng)文章是微信公眾平臺對自身智慧成果及知識產(chǎn)權(quán)的保護,有利于激發(fā)原創(chuàng)寫作的熱情,促進微信公眾平臺的可持續(xù)發(fā)展。反之則不然,很顯然蘭州市城關區(qū)基層政務微信平臺缺乏對原創(chuàng)文章的保護意識。
4.個別政務微信平臺信息重復率高
在統(tǒng)計過程中,筆者發(fā)現(xiàn)在蘭州市城關區(qū)基層政務微信中,部分微信平臺出現(xiàn)大量發(fā)布重復文章的現(xiàn)象,最大重復率高達67%。個別公眾號甚至將同一篇文章發(fā)布53次。頻繁發(fā)布相同信息,不僅容易失去受眾的忠誠度和關注度,也會導致政府部門只追求發(fā)布數(shù)量,不重視發(fā)布質(zhì)量,從而偏離政務微信平臺建立的初衷,影響蘭州市城關區(qū)基層政務微信的整體發(fā)展。
1.受眾的參與度表現(xiàn)不均衡
受眾對發(fā)布內(nèi)容的閱讀量、點贊量和評論量可以直接表現(xiàn)受眾的參與程度。就閱讀量來看,18個微信平臺文章平均閱讀量存在差距,表現(xiàn)出嚴重不均衡現(xiàn)象。就點贊量來看,也存在差異。但值得注意的是“城關區(qū)社保局”雖然發(fā)布文章總量少、發(fā)布頻率低、原創(chuàng)文章少,但其篇均閱讀量較高。這一方面說明微信賬號主體在受眾的關注度、傳播范圍和影響力直接影響受眾的參與程度,不同賬號主體之間的差異也會導致信息輸出的不均衡現(xiàn)象。另一方面表明基層政務微信平臺,同樣要考慮受眾的需要以及文章內(nèi)容與受眾的密切性。從評論量看,受眾評論數(shù)極低,大部分微信平臺評論數(shù)量為0,可見蘭州市城關區(qū)基層政務微信平臺發(fā)布的內(nèi)容對受眾參與的吸引力不足,沒有充分考慮到受眾對政務微信信息的需求。
表4 18 個基層政務微信平臺的均閱讀數(shù)、均點贊數(shù)、評論數(shù)
2.缺乏和受眾的線下溝通
在蘭州市城關區(qū)基層政務微信公眾平臺發(fā)布的線下活動信息的統(tǒng)計中,部分微信平臺賬號主體從未或很少舉辦線下活動,缺乏和受眾的線下溝通,這不利于基層政府直接傾聽群眾訴求,制約了服務型政府的建設和民主決策;同時影響了政民互動的實現(xiàn)。
當下,如何在應急管理中發(fā)揮自身強大的信息交互能力,引導輿論,樹立良好的政府形象,也成為基層政務微信發(fā)展過程中必須要思考的問題。[1]在調(diào)查中,筆者發(fā)現(xiàn)蘭州市城關區(qū)大部分基層政務微信的應急管理功能是缺失的,基層政府部門缺乏對政務微信平臺應急功能的運用。僅在“蘭州市城關區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局”2017年5月發(fā)布的《城關區(qū)安監(jiān)局迅速行動處置港聯(lián)火災事故》中有應急管理信息內(nèi)容。
在基層政務微信發(fā)展的進程中,應該形成制度化的運營管理模式。[2]功能定位方面,基層政府部門可以邀請相關專業(yè)人士針對基層政務微信平臺的不同特點制定不同的功能規(guī)劃和定位方向;[3]在發(fā)布頻次方面,通過充分進行受眾調(diào)查制定合理的發(fā)布頻次,避免出現(xiàn)發(fā)布頻次過高或過低的極端;在業(yè)務運營方面,基層政府部門應積極學習借鑒先進的微信公眾平臺運營管理方法。只有形成涵蓋功能定位、發(fā)布頻次、業(yè)務運營為一體的基層政務微信運行管理制度,才能使基層政務微信平臺更好發(fā)展,并且明確自身的功能和責任。
提高發(fā)布信息效率、重視原創(chuàng)文章的保護、豐富單一僵化的傳播方式與內(nèi)容是基層政務微信可持續(xù)發(fā)展中的必然要求。加速推進高素質(zhì)的基層政務微信服務團隊的建立,實現(xiàn)發(fā)布高標準的基層政務微信信息,促進傳播方式與內(nèi)容的多樣性發(fā)展,才能推動基層政務微信的可持續(xù)發(fā)展。
1.優(yōu)化基層政務微信服務團隊的人員結(jié)構(gòu)
各基層政府部門針對原有的基層政務微信服務團隊人員,系統(tǒng)進行政治思想、編輯能力、服務態(tài)度、溝通能力等一系列考核,制定標準化的考核指標,提高其對政務微信平臺的重視程度和實際業(yè)務水平。部分基層政府部門還可以選擇招聘專業(yè)化的新媒體專業(yè)人員加入基層政務微信服務團隊。只有打造能采會寫,運用多媒體發(fā)布技術(shù)、又重視溝通服務的微信工作人員,基層政務微信平臺才能得到良好發(fā)展,擴大其影響力。
2.提高基層政務微信服務團隊的工作能力
基層政府部門應提升工作人員的媒介素養(yǎng),學習媒介的規(guī)律、理論、方法等媒介操作的知識,[4]可以定期邀請專業(yè)的新媒體工作人員或者深入優(yōu)秀的微信運營團隊,進行原創(chuàng)寫作、編輯能力、服務態(tài)度、多媒體技術(shù)等多方面的培訓。避免基層政務微信服務團隊人員出現(xiàn)思想懈怠、業(yè)務水平不高等問題。
1.發(fā)布滿足人民群眾需求的政務信息
基層政府部門應根據(jù)自身基層政務微信平臺的特點,通過線上調(diào)查問卷及線下訪談的方式對受眾對政務信息及其他信息需求展開調(diào)查。[5]在充分了解民意的基礎上,發(fā)布滿足人民群眾需求的政務信息及其他信息,這有助于改善微信平臺與受眾在線上的互動基礎薄弱的現(xiàn)狀。
2.重視與受眾的線上線下互動
基層政府部門也應充分重視與受眾的互動,線上可以通過互動話題、留言區(qū)等形式展開,激發(fā)受眾的參與熱情,并對受眾反饋進行積極回復。線下可以結(jié)合線上受眾關心的問題和感興趣的話題組織活動,如實地宣講、現(xiàn)場解答等形式深入老百姓中間,實現(xiàn)政務微信平臺的延展性,在實際生活中體現(xiàn)其互動功能和服務功能,同時重視線下活動的趣味性和民主性,增強線下活動對民眾的吸引力,注重線下活動舉辦的持續(xù)性和規(guī)律性,并結(jié)合線上線下的互動擴大政務微信平臺的影響力,同時樹立基層政府部門的良好形象。
重視發(fā)揮政務微信的應急管理功能是基層政務微信平臺全面發(fā)展、持續(xù)發(fā)展的必然要求。在這個過程中,需要提高運用微信平臺處理突發(fā)事件和引導輿論的意識,需要對基層政務微信的應急功能定位做出明確的要求,鼓勵基層政府部門利用微信公眾平臺進行應急處理;同時也需要基層政務微信平臺服務團隊不斷地學習。
如前所述,基層政務微信已經(jīng)成為了信息公開、溝通互動、公共服務的重要平臺。蘭州市城關區(qū)基層政府部門響應推進政務新媒體發(fā)展建設的政策要求,積極開設政務微信賬號,為所屬轄區(qū)提供便民、惠民、利民的服務。但通過分析,不難看出其在發(fā)布數(shù)量、發(fā)布內(nèi)容、受眾參與、應急管理等方面仍存在一些問題。
作為微信賬號主體,基層政府部門應該提高學習意識和發(fā)展意識,充分掌握做好微信平臺的方法,推進基層政務微信運行管理制度化,推進高素質(zhì)的基層政務微信服務團隊的建立,加強與受眾的互動溝通,重視發(fā)揮基層政務微信應急管理的功能。這一方面有助于蘭州市城關區(qū)基層政府部門溝通群眾,實現(xiàn)雙向溝通;另一方面有助于滿足受眾需求,真正做到服務人民,同時也有助于蘭州市城關區(qū)基層政府部門樹立良好形象。