盧文
摘要:計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,使得整個(gè)社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛,給社會(huì)的方方面面帶來(lái)巨大變化。在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革日益深化的背景下,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè),也成為工作重點(diǎn),疾病預(yù)防控制中心作為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的重要組成部分,需要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平,保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與水平,促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心健康發(fā)展。本文主要論述了疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出一些建議。
關(guān)鍵詞:疾病預(yù)防控制中心;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):R197.32 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)015-0201-02
一、疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)管理的信息化的意義
隨著社會(huì)的發(fā)展,人民生活水平的提高,對(duì)健康的要求也越來(lái)越高,政府對(duì)公共衛(wèi)生事業(yè)的重視程度不斷提高,疾病預(yù)防控制中心的業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越廣,政府資金及物資投入不斷加大,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,原有的工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的要求。疾病預(yù)防控制中心必須充分利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),保證財(cái)務(wù)管理工作高效率的完成。同時(shí)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)模式,有效實(shí)現(xiàn)各部門資源信息共同分享,可以使工作人員及時(shí)了解最新信息動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行反饋。極大的提高各項(xiàng)工作效率,保障財(cái)政資金使用的安全,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。其意義在于:
(一)這是社會(huì)發(fā)展科技進(jìn)步的趨勢(shì)
隨著疾病預(yù)防控制事業(yè)的發(fā)展,科學(xué)防病水平的提高,管理工作會(huì)越來(lái)越繁重,而運(yùn)用信息化的手段管理則是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提高單位的管理水平,減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)和提高工作效率。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工具把單純的會(huì)計(jì)信息與別的信息進(jìn)行整合、分析、篩選,并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)快速的處理,為各部門和單位管理層及時(shí)提供詳細(xì)、有效的數(shù)據(jù)和資料。
(二)優(yōu)化工作流程和節(jié)約成本
社會(huì)的發(fā)展,國(guó)家對(duì)疾病預(yù)防控制事業(yè)的重視,各項(xiàng)工作任務(wù)不斷增加,財(cái)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)信息大量增加,如果還是按傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,采取人工處理,工作效率低且需要增加大量的工作人員。但是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化之后,財(cái)務(wù)處理的部分流程和工作環(huán)節(jié)都由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成。有利于財(cái)務(wù)工作流程的優(yōu)化和節(jié)約人工成本、時(shí)間成本。各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、整理、分析的時(shí)間變短,可以及時(shí)向外界提供財(cái)務(wù)信息。
(三)保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是由不同的會(huì)計(jì)崗位的工作人員計(jì)算與統(tǒng)計(jì)匯總成的,數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)或者是會(huì)計(jì)賬目人為造假現(xiàn)象難以發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化之后,在財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)根據(jù)不同的權(quán)限就可以檢查相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行對(duì)比,方便監(jiān)督和管理。因此財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)有效管理水平的重要手段。有利于監(jiān)督、規(guī)范財(cái)務(wù)工作,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
二、當(dāng)前疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)管理信息化中存在的主要問題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足
疾病預(yù)防控制中心是一類公益事業(yè)單位,單位經(jīng)費(fèi)由財(cái)政全額保障。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)基本來(lái)自于財(cái)政撥款,資金壓力不大,單位傳統(tǒng)的思想觀念是不重視后勤職能部門,對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作要要性不了解,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的概念不了解,雖說財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的配備了計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,但是僅僅是用于記賬,沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,沒有發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理工作效率的作用。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)缺乏統(tǒng)一完善的規(guī)劃,沒有建立相應(yīng)的管理制度
疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的還處于初期發(fā)展階段,存在很多缺陷,功能不夠全面。例如與單位的其他信息系統(tǒng)沒有對(duì)接,需要數(shù)據(jù)時(shí)只能人工導(dǎo)入,對(duì)財(cái)務(wù)信息分析不準(zhǔn)確、利用率較低等,造成財(cái)務(wù)信息資源嚴(yán)重浪費(fèi),無(wú)法滿足管理層和業(yè)務(wù)部門的需求。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒有一個(gè)完善的長(zhǎng)期規(guī)劃,往往造成重復(fù)低水平的投入,影響到了整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平。疾病預(yù)防控制中心是一個(gè)技術(shù)高端但業(yè)務(wù)復(fù)雜又零碎的單位,各種信息比較復(fù)雜多樣,這些信息的采集如果沒有制度進(jìn)行規(guī)范,則會(huì)導(dǎo)致信息上傳口徑不統(tǒng)一,統(tǒng)計(jì)混亂等,還容易出現(xiàn)泄密的情況。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入不足,財(cái)務(wù)人員信息化能力有待提高
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)今財(cái)務(wù)管理發(fā)展的先進(jìn)方向,不論是硬件或軟件都需要投入較多的資金。尤其是軟件技術(shù),需要大額持續(xù)的投入,才能有較好的產(chǎn)出。疾病預(yù)防控制中心作為公共衛(wèi)生的專業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)和好處認(rèn)識(shí)不到位,加上單位經(jīng)費(fèi)不足,造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入偏低,難以達(dá)到預(yù)期的效果。
影響財(cái)務(wù)管理信息化工作質(zhì)量的因素是多方面的,除建設(shè)資金外,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力是影響財(cái)務(wù)管理信息化工作最為重要和直接的因素之一。如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí),會(huì)計(jì)電算化知識(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集分析能力,與其他數(shù)據(jù)系統(tǒng)互聯(lián)共享信息、防止信息泄密等能力,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平要求較高。疾病預(yù)防控制中心因?yàn)閱挝恍再|(zhì)及待遇原因,絕大部分的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平不高,僅具備了簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作能力,知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力遠(yuǎn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的要求。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
要想推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作,首先單位的觀念必須轉(zhuǎn)變,從思想層面上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要性。讓單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工了解財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)點(diǎn),對(duì)整個(gè)單位管理水平的提升起著重要的作用。只有單位重視了,才會(huì)給予這項(xiàng)工作各方面的支持,有效的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),提高人員綜合素質(zhì)
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,人是最基本和最重要的因素。單位需要引進(jìn)和培養(yǎng)一批具有一定財(cái)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)能力的復(fù)合型人才,通過不斷的學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面的提升財(cái)務(wù)人員的信息化能力,從而整體上提高單位財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì),為推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理提供充足的人力資源保障。
(三)加大資金投入,奠定軟硬件基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化,是建立在一定的軟硬件基礎(chǔ)之上的。要想建立一個(gè)有效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),就必須加大投入,除了在人力資源上要增加投入外,還必須在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備、軟件系統(tǒng)等上面加大資金投入,完善相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。在單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程之中,首先要有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,建立健全財(cái)務(wù)信息化管理體系,立足單位的實(shí)際情況,根據(jù)需工作需要,選擇合適的軟硬件設(shè)備。特別是要根據(jù)新的會(huì)計(jì)制度,選擇好軟件系統(tǒng),明確財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)模塊,以及如何與辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享,避免與其他業(yè)務(wù)脫節(jié),出現(xiàn)管理上的錯(cuò)誤和疏漏。
(四)健全管理制度,保障數(shù)據(jù)信息真實(shí)安全
沒有規(guī)矩不成方圓,完善有效的制度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。建立和完善相關(guān)的管理制度,規(guī)范信息的收集和處理,保證收集的信息真實(shí)可靠。完善各種操作的規(guī)章制度,明確信息處理流程和使用權(quán)限,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施防火墻的設(shè)置,避免信息泄密。將財(cái)務(wù)管理信息化工作向科學(xué)化、制度化推進(jìn)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的發(fā)展,信息時(shí)代的到來(lái),疾病預(yù)防控制中心作為向社會(huì)提供公共衛(wèi)生服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管理工作的重要性日益凸現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,提高工作效率,是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。要以計(jì)算信息技術(shù)作為促進(jìn)手段,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率,保障公共財(cái)政資金的安全,提高使用效益,促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心健康發(fā)展。