戚曉江
摘 要:近年來,在國家煙草專賣局的大力主導下,全行業(yè)全面開展了精益管理,為煙草企業(yè)控本降耗、走健康可持續(xù)發(fā)展道路提供了思想引領。本文基于卷煙工業(yè)企業(yè)推行精益管理的實踐,對精益管理推行過程中存在的問題進行分析,并提出了相應的對策。
關鍵詞:精益管理;卷煙;工業(yè)企業(yè);對策
1、前言
近年來,煙草行業(yè)在國家局的統(tǒng)一部署和領導下,加快了現(xiàn)代物流建設的步伐,行業(yè)先后在重慶、安徽、上海、南京、青島、秦皇島等地組織召開了煙草行業(yè)物流工作會議,對物流工作進行階段性總結和部署,經(jīng)過廣大物流戰(zhàn)線員工的共同努力,行業(yè)物流建設取得了顯著成果,運行水平持續(xù)提升,現(xiàn)代物流已經(jīng)成為展示煙草行業(yè)形象、體現(xiàn)行業(yè)發(fā)展水平的新亮點和重要窗口。
2、概述
精益生產(chǎn)(Lean Production),簡稱“LP”,得名來源于美國麻省理工學院的三位教授所著《改變世界的機器》(The Machine That Changed The World)一書。精益生產(chǎn)是衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學,其核心宗旨是以客戶需求為導向,以消除一切無效勞動和浪費為目標,用最小的投入獲得最大限度效益的一種全新的生產(chǎn)方式。詹姆斯?P?沃麥克曾經(jīng)說過“沒有精益,戴爾不可能超越IBM;沒有精益豐田不可能取代通用”。
隨著煙葉生產(chǎn)方式的變革,精益生產(chǎn)作為一種有效的生產(chǎn)方式和管理理念被引入到煙葉生產(chǎn)管理之中。在2013年國家煙草專賣局召開的全國會議上,國家煙草專賣局領導對煙草行業(yè)引入精益生產(chǎn)的必要性進行了深入的分析和闡述。隨著現(xiàn)代煙草農業(yè)的深入實施,雖然從根本上改變了傳統(tǒng)的煙葉生產(chǎn)模式,使煙葉生產(chǎn)由最初的粗放式經(jīng)營管理模式向現(xiàn)代化經(jīng)營管理模式轉變。但煙葉在發(fā)展過程中出現(xiàn)的不平衡、不協(xié)調、不可持續(xù)的矛盾和問題仍然存在。而引入精益生產(chǎn)的理念,能夠逐步改變當前簡單、粗放的生產(chǎn)方式,減少要素浪費,最大限度的降低生產(chǎn)成本,提高煙葉質量和生產(chǎn)效益。有效解決發(fā)展中不平衡、不協(xié)調、不可持續(xù)的突出矛盾和問題,使煙葉生產(chǎn)最大限度地滿足工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)對原料的需求,進而從根本上實現(xiàn)減工降本、提質增效、持續(xù)發(fā)展的目標。精益生產(chǎn)是對新時期現(xiàn)代煙草農業(yè)建設作出的重大戰(zhàn)略部署,是促進生產(chǎn)力與生產(chǎn)關系協(xié)調發(fā)展、進一步轉變生產(chǎn)方式的客觀需要,對持續(xù)提升現(xiàn)代煙草農業(yè)建設水平,實現(xiàn)煙葉生產(chǎn)轉型升級,推進卷煙上水平具有重大意義。
3、煙草精益物流實施途徑
精益物流在煙草行業(yè)中的應用主要體系在,在物流運作中通過消除資源浪費、人員冗余、設施設備空耗、操作延遲以及不必要的環(huán)節(jié),簡化、合并或調整作業(yè)順序,以達到降低成本、提高效率、提升客戶服務水平的目的。因而,在正確經(jīng)驗、科學理論的指導下,分析煙草行業(yè)探究減少浪費、降低成本并提高效率和顧客滿意度的物流管理方法就是煙草行業(yè)“精益物流”建設的主要內容。
3.1推行物流標準化建設,打牢精益物流管理基礎
煙草企業(yè)要實施精益物流,標準化是個十分重要的因素,標準化建設是精益物流管理工作的基礎。物流標準化系統(tǒng)是一個綜合性很強的行業(yè)標準體系,一方面要加強煙草物流的標準化制訂工作,積極推進煙草物流標準化研究,綜合卷煙商業(yè)企業(yè)標準體系、ISO9000質量管理體系和職業(yè)健康安全管理體系等標準,建立行業(yè)、省級、市級三級物流標準化體系,行業(yè)標準要從全行業(yè)角度出發(fā),結合行業(yè)未來物流發(fā)展的方向,明確行業(yè)物流運行的主體框架;省級標準要在行業(yè)標準的框架內,考慮本省的實際情況,統(tǒng)一全省行業(yè)倉儲作業(yè)標準、分揀作業(yè)標準、送貨作業(yè)標準、設備管理標準、效率評價標準、安全管理標準、成本核算標準等;市級標準要在省級標準框架內,根據(jù)各自的實際情況,完善細化具體的作業(yè)標準體系,制訂物流標準化管理規(guī)范和作業(yè)手冊,明確管理思路,開展分揀崗位星級評定,推進制度和機制創(chuàng)新。另一方面要加強煙草物流貫標對標工作。培養(yǎng)全員的物流標準化意識,提高物流標準采標率,加大標準培訓、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查工作力度,按照質量管理體系工作要求,做好日常運行,定期檢查體系文件與實際工作匹配度,確保標準化執(zhí)行到位,實現(xiàn)物流運行規(guī)范化、標準化。加強對標工作就是要比照行業(yè)物流先進運行指標,結合本單位實際,按照橫向、縱向,省內、省外,多角度、多層次開展對標工作,要比照行業(yè)標桿企業(yè)先進的運行管理模式,通過指標差距分析,找準在運行管理上提升的重點,實現(xiàn)由數(shù)據(jù)對標向管理對標的轉變,不斷優(yōu)化物流運行指標,提高物流整體運行質量。
3.2加強信息化建設,為實現(xiàn)精益物流提供支撐
高質量的物流運行有賴于信息化的先進程度。煙草物流是一個復雜的系統(tǒng)項目,涉及大量繁雜的信息,安全、先進的信息化技術保證了物流業(yè)務的準時和高效。一是強化市場信息反饋,建立面向市場的物流供應鏈信息平臺。由網(wǎng)上訂貨快速生成訂單,訂單派生條碼,條碼驅動打碼,打碼實施配送,零售客戶通過終端到貨確認和銷售掃碼,形成銷售臺賬,通過零售客戶的智能終端,把握零售客戶社會庫存、零售價格和真實需求等信息,形成以物流為主線的信息跟蹤和采集體系,及時、準確傳遞給工業(yè)企業(yè),讓工業(yè)按照市場需求組織生產(chǎn),實現(xiàn)從“訂單供貨”向“訂單生產(chǎn)”的延伸,從而快速反應和滿足市場。二是以物流為主導整合商流和資金流,提升供應鏈一體化管理水平。以國家局一號工程為切入點,通過兩打三掃,以卷煙入庫掃碼、打碼到條作為實物購進、銷售的唯一數(shù)據(jù)源,確保實物數(shù)、票據(jù)數(shù)和資金結算數(shù)三數(shù)一致,建立有價值的統(tǒng)一信息平臺,推進現(xiàn)代物流建設,促進生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策工作的信息化、科學化、透明化,真正提高管理效率和決策水平。三是應用物聯(lián)網(wǎng)技術,應用RFID、紅外感應、GPS等感知器技術,實現(xiàn)信息要素如產(chǎn)品的數(shù)量、狀態(tài)、位置等數(shù)據(jù)的實時識別、采集。經(jīng)過信息的分層次匯總和上報,使準確的數(shù)據(jù)在工業(yè)、商業(yè)、物流、零售終端四個核心要素間互通,通過建設行業(yè)物聯(lián)網(wǎng)基礎支撐平臺,實現(xiàn)跨應用、跨系統(tǒng)之間的信息互通、共享和協(xié)同,提供基于物聯(lián)網(wǎng)的公共服務支撐。
4、結束語
精益管理不是簡單的一場“運動”,更不是模仿秀,而是煙草行業(yè)在面臨復雜多變的市場環(huán)境中,出于全行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的需要而提出的一項長期戰(zhàn)略性要求。我們唯有堅定沿著精益之路,堅持一張藍圖繪到底的理念,將精益作為我們企業(yè)管理工作的理念指導,持續(xù)開展方能取得長久成功。
參考文獻:
[1] 凌成興. 貫徹發(fā)展新理念 再上卷煙新水平 努力實現(xiàn)煙草行業(yè)“十三五”良好開局[N]. 東方煙草報, 2016.1.16(02).
[2] 黃劍. 精益管理在卷煙工廠的應用探討[J]. 管理觀察, 2016, (12).
[3] 林璇. 以精益思想為指導的制造型企業(yè)非生產(chǎn)性流程的改善研究[D]. 上海外國語大學, 2012.
[4][美]詹姆斯 P 沃麥克,[英]丹尼爾 T 瓊斯. 精益思想[M]. 北京:機械工業(yè)出版社, 2011. 3-17.
[5]陳銘. 煙草行業(yè)推進精益管理的脈絡[N]. 東方煙草報, 2015.8.7(03).
[6]孫英波. 精益管理的踐行與創(chuàng)新[J]. 施工企業(yè)管理, 2010(9):65-67.