■ 河南省信息咨詢?cè)O(shè)計(jì)研究有限公司 馬剛 高珊
價(jià)值工程由美國(guó)通用電氣公司設(shè)計(jì)工程師麥爾斯于1947年在研究和選擇原材料代用品時(shí)提出。它綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析的手段,以功能分析為核心,力求以較低的項(xiàng)目成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品必要功能,從而使項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大化。其表達(dá)式為:V=F/C(V為“價(jià)值”,F(xiàn)為“功能”,C為“成本”),可以從中尋找提高產(chǎn)品價(jià)值的途徑:一是提高功能,降低成本;二是功能不變,降低成本;三是成本不變,提高功能;四是功能略有下降,但帶來成本大幅度降低;五是成本略有上長(zhǎng),但帶來功能大幅度提高。
傳統(tǒng)的通信項(xiàng)目多方案比選偏重經(jīng)濟(jì)分析,主要通過靜態(tài)投資回收期、內(nèi)部收益率、總投資收益率等指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行比選,對(duì)項(xiàng)目方案功能的差異對(duì)比多停留在功能表單對(duì)比的定性分析基礎(chǔ)上,并未將項(xiàng)目的價(jià)值、成本等因素進(jìn)行綜合考量,缺乏對(duì)項(xiàng)目方案價(jià)值的綜合分析評(píng)判,所以得出的推薦方案必然有失偏頗。
本文以數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目為例,提供一種基于價(jià)值工程的多方案比選方法,為通信運(yùn)營(yíng)商、咨詢?cè)O(shè)計(jì)等行業(yè)人員提供參考。
與建筑類項(xiàng)目不同,通信項(xiàng)目多以信息基礎(chǔ)設(shè)施為主,涉及的功能主要包括覆蓋功能、容量功能(使用功能)、運(yùn)維功能、安全功能等,較少涉及建筑美學(xué)功能、結(jié)構(gòu)功能等內(nèi)容;為簡(jiǎn)化步驟,我們?cè)谶x取數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目案例時(shí)不再考慮建筑美學(xué)、結(jié)構(gòu)等方面的功能分析。以某數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目(工藝及機(jī)電部分)為例,對(duì)其進(jìn)行兩種方案的比選,項(xiàng)目基本情況如表1所示。
從表1可以看出,按照傳統(tǒng)的多方案比選方法,由于未進(jìn)行項(xiàng)目功能量化分析,多從投資收益的角度進(jìn)行分析判斷,得出的比選結(jié)果很容易以總投資收益率較高的方案A為優(yōu),以下我們基于價(jià)值工程的方法對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行比選。
價(jià)值功能方案比選的主要內(nèi)容和步驟如下:
(1)方案功能分析—主要根據(jù)項(xiàng)目背景挑選方案比選的主要功能選定對(duì)象,并對(duì)各方案的具體功能進(jìn)行量化評(píng)分,主要采用定量分析和專家評(píng)分的方式,得出每個(gè)功能子項(xiàng)的功能評(píng)分,一般按1—10由低到高評(píng)分;
(2)功能子項(xiàng)權(quán)重分析—各個(gè)功能子項(xiàng)應(yīng)按照重要性的不同給予不同的權(quán)重,一般可采用專家會(huì)議法、0-1評(píng)分法、0-4評(píng)分法等方法進(jìn)行權(quán)重分析;
(3)計(jì)算項(xiàng)目方案功能值(WA/B) —各功能子項(xiàng)評(píng)分乘以權(quán)重,然后累加即可得出各方案功能值;
(4)計(jì)算功能指數(shù)(FA/B) —每個(gè)方案的功能值除以各方案功能值之和即為該方案功能指數(shù);
(5)計(jì)算成本指數(shù)(CA/B) —一般按照每個(gè)方案的生命周期年費(fèi)用除以各方案生命周期年費(fèi)用之和即為該方案成本指數(shù),也可根據(jù)全生命周期總成本或總投資等數(shù)據(jù)測(cè)算;
表1 項(xiàng)目基本情況表
表2 專家綜合評(píng)分法功能子項(xiàng)分析及評(píng)分
(6)計(jì)算價(jià)值指數(shù)(VA/B) —各方案功能指數(shù)除以成本指數(shù)即為價(jià)值指數(shù);
(7)比選結(jié)論—價(jià)值指數(shù)越大方案綜合評(píng)價(jià)越優(yōu)。
(1)功能子項(xiàng)評(píng)分
根據(jù)背景資料,我們找出該數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目的基本功能三項(xiàng):總體功能、使用功能和能源管理,也就是按照國(guó)標(biāo)要求的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的基本功能模塊建設(shè),建筑結(jié)構(gòu)、面積等情況規(guī)劃的機(jī)柜容量,以及根據(jù)空調(diào)機(jī)組、氣流組織、綠色節(jié)能產(chǎn)品應(yīng)用、能源管控等功能確定的核心指標(biāo)PUE值;輔助功能兩項(xiàng):運(yùn)維系統(tǒng)功能和安全系統(tǒng)功能這兩項(xiàng)功能對(duì)數(shù)據(jù)中心投產(chǎn)影響不大,但是會(huì)對(duì)后期的運(yùn)行、維護(hù)及客戶感知產(chǎn)生較大影響。
找出5項(xiàng)主要功能子項(xiàng)后,我們按照每個(gè)功能子項(xiàng)滿分10分,通過專家綜合評(píng)分的方法得出各功能子項(xiàng)得分及方案總分,如表2所示。
(2)權(quán)重分析
本例中,我們采用0—4評(píng)分的方法進(jìn)行權(quán)重分析,按0—4評(píng)分法規(guī)定,兩個(gè)功能因素比較時(shí),其相對(duì)重要程度有以下三種基本情況:
① 很重要的功能因素得4分,另一很不重要的功能因素得0分;
② 較重要的功能因素得3分,另一較不重要的功能因素得1分;
③ 同樣重要的功能因素各得2分。
根據(jù)以上規(guī)定,我們對(duì)各功能子項(xiàng)兩兩對(duì)比評(píng)分,并計(jì)算其權(quán)重,如表3所示。
表3 0-4評(píng)分法功能子項(xiàng)權(quán)重分析
從表3中結(jié)果可以看出,數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目中使用功能即機(jī)柜數(shù)量權(quán)重較大,總體功能和能源管理權(quán)重次之,安全方面功能再次,運(yùn)行維護(hù)方面的功能權(quán)重最低。
(3)項(xiàng)目功能評(píng)分
每個(gè)方案的功能評(píng)分值通過各功能子項(xiàng)評(píng)分乘以權(quán)重,然后累加可得,其計(jì)算式為:
WA=∑方案A功能子項(xiàng)評(píng)分×方案A功能子項(xiàng)權(quán)重=8.52
WB=∑方案B功能子項(xiàng)評(píng)分×方案B功能子項(xiàng)權(quán)重=9.60
W=WA+WB=8.52+9.60=18.11
(1)功能指數(shù)計(jì)算
功能指數(shù)的本質(zhì)是計(jì)算各方案功能值的相對(duì)大小,其計(jì)算公式為:
FA=WA/(WA+WB)=0.4701
FB=WB/(WA+WB)=0.5299
從中可以看出,在功能方面方案B要大于方案A。
(2)成本指數(shù)計(jì)算
成本指數(shù)的計(jì)算有多種方式,可以根據(jù)各方案投資占全部方案投資之和的比例來求,也可以根據(jù)各方案生命周期年費(fèi)用或全生命周期總成本來測(cè)算,后兩者考慮了項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)投資及年運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的現(xiàn)金流量,并對(duì)其進(jìn)行折算現(xiàn)值或年金計(jì)算,更能真實(shí)地反映項(xiàng)目生命周期的現(xiàn)金流出,相對(duì)而言比較科學(xué)合理。其計(jì)算公式如下:
方案A生命周期年費(fèi)用LCCA=方案A投資×(A/P,10%,20)+方案A年運(yùn)維成本=5554.03萬元
方案B生命周期年費(fèi)用LCCB=方案B投資×(A/P,10%,20)+方案B年運(yùn)維成本=5587.3萬元
繼而計(jì)算成本指數(shù)如下式:
CA= LCCA/ (LCCA+ LCCB)=0.4985
CB= LCCB/ (LCCA+ LCCB)=0.5015
可以看出在生命周期年費(fèi)用,或者說成本方面,方案B要略大于方案A。
(3)價(jià)值指數(shù)計(jì)算
計(jì)算出功能指數(shù)和成本指數(shù)后,通過V=F/C公式即可得出各方案價(jià)值指數(shù)如下:
VA= FA/CA=0.943
VB= FB/CB=1.057
根據(jù)價(jià)值指數(shù)計(jì)算結(jié)果,可以得出方案B優(yōu)于方案A的結(jié)論,而根據(jù)項(xiàng)目背景中總投資收益率指標(biāo)來看,方案A更優(yōu)。然而稍加分析就可以看出,總投資收益率指標(biāo)未考慮資金的時(shí)間價(jià)值,只對(duì)方案的投資、成本進(jìn)行定量分析評(píng)判,而忽視了對(duì)各方案功能分析及量化評(píng)價(jià),雖然計(jì)算快捷方便,但是科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性不如價(jià)值工程的方案對(duì)比方法。
本文介紹了一種基于價(jià)值工程的多方案比選方法,并總結(jié)了其在通信工程項(xiàng)目中的應(yīng)用流程,供建設(shè)單位及相關(guān)咨詢?nèi)藛T參考。下一步,我們還可通過對(duì)各功能子項(xiàng)成本的核算和分析,結(jié)合價(jià)值功能的方法進(jìn)行功能優(yōu)化,即圍繞功能子項(xiàng)的價(jià)值、成本,盡可能消除不必要的、過剩的功能以節(jié)省成本,同時(shí)對(duì)不足的、有缺陷的功能進(jìn)行改進(jìn),適當(dāng)提升成本而大幅提高功能指標(biāo),以期項(xiàng)目方案達(dá)到最佳的綜合效果。