淺議運用信息技術(shù)提升技工院校行政管理水平

張淳枳

摘要：信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，不僅改變著世界的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、增長方式和政治格局，也影響著人們的生活、學(xué)習(xí)和發(fā)展的方式。信息化是當(dāng)今世界各國應(yīng)對知識經(jīng)濟挑戰(zhàn)、實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。李克強總理在2019年的政府工作報告指出加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育，既有利于緩解當(dāng)前就業(yè)壓力，也是解決高技能人才短缺的戰(zhàn)略之舉。支持企業(yè)和社會力量興辦職業(yè)教育，加快產(chǎn)教融合實訓(xùn)基地建設(shè)。技工院校作為中國職業(yè)教育的重要而特殊組成部分，隨著中國職業(yè)教育的不斷發(fā)展，起到不可或缺的作用。而行政管理是院校工作中的重要組成部分，又起著承接上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的作用，良好的行政管理能夠為師生員工提供安定的校園環(huán)境。但行政管理工作日益龐大且煩瑣，往往需要耗費巨大的人力物力。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，將信息技術(shù)融入職業(yè)院校行政管理工作中，提高行政管理工作的效率，為在校師生員工的學(xué)習(xí)、生活、安全、工作等方面提供高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的保障服務(wù)。

關(guān)鍵詞： 技工院校;行政管理;信息技術(shù)

中圖分類號：G434? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）18-0305-03

某技工學(xué)校作為在汶川地震中成長起來的新學(xué)校，雖然趕上了國家經(jīng)濟發(fā)展需要大量高級工、技師以及高級技師的用人缺口期，但也面臨技術(shù)電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的瓶頸期。在信息爆炸的時代緊跟國家發(fā)展步伐，在做好學(xué)生培養(yǎng)的同時，管理工作需要在新時期、新背景、新技術(shù)條件下更好地為全校師生員工服好務(wù)，同事保障學(xué)校教學(xué)、德育、培訓(xùn)、安全等相關(guān)工作的順利開展。

1 背景以及指導(dǎo)思想

全面推進(jìn)職業(yè)教育信息化建設(shè)是貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》精神，某技工學(xué)校為加快職業(yè)教育信息化和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，促進(jìn)職業(yè)教育改革發(fā)展，提高教育質(zhì)量和效益的一個重要舉措。學(xué)校堅持“邊建設(shè)、邊使用、邊總結(jié)，邊提高”的四邊原則，引進(jìn)校企合作，邀請專家指導(dǎo)，并結(jié)合自身發(fā)展需求，共同進(jìn)行軟硬件建設(shè)。充分利用好100M校園網(wǎng)絡(luò)帶寬、無線網(wǎng)絡(luò)校園全覆蓋、多媒體設(shè)備全教室配置等現(xiàn)有信息技術(shù)條件基礎(chǔ)，改造升級數(shù)字化校園平臺，建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、智能云平臺、教學(xué)管理平臺等軟件建設(shè)。利用先進(jìn)技術(shù)手段實現(xiàn)“教學(xué)管理信息化、性質(zhì)管理信息化、對外培訓(xùn)信息化”的三化建設(shè)為指導(dǎo)。

2 主要建設(shè)內(nèi)容

2.1 數(shù)字化校園建設(shè)

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

該校在2011年搬入新校區(qū)，2012年始將“數(shù)字化校園”建納入工作計劃和發(fā)展目標(biāo)，并得到成都市級專項資金的支持，在2013年正式啟動數(shù)字化校園論證、咨詢和設(shè)計工作，具體內(nèi)容如下：

2.1 .1網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)

學(xué)校建設(shè)初期，僅將光纖、網(wǎng)線、交換機等簡單連接起來，部分區(qū)域甚至缺乏網(wǎng)線水晶頭等基本設(shè)施，更遑論每個網(wǎng)線連接的是哪一處辦公室、教室、實訓(xùn)場地。在原來基礎(chǔ)設(shè)施之上，總務(wù)處大力開展網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先將原有寬帶進(jìn)行升級，帶寬擴大至150M專線光纖;將原來所有區(qū)域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行逐一識別標(biāo)注，用新設(shè)備進(jìn)行連接，將原來中心機房（實際就一個1.5米標(biāo)準(zhǔn)機柜、一個路由器、一個核心交換機）按照國家中心機房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置，根據(jù)學(xué)校實際情況與未來5-10年發(fā)展規(guī)劃，設(shè)計安裝了服務(wù)器、出口路由器、核心交換機、ups、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，通過軟硬件的建設(shè)和專業(yè)人員的培訓(xùn)，對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化配置和適時管理，提高學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和管理效率。在公共活動區(qū)域、圖書館、體育館、行政樓等安裝無線AP基站，基本實現(xiàn)校園的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。將有線網(wǎng)絡(luò)與無線網(wǎng)絡(luò)結(jié)合布局，既保障信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性，又為實現(xiàn)校園云平臺建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)以及移動計算機提供了方便快捷的通道，更好地改善了校園信息化環(huán)境。“無規(guī)矩不成方圓”在進(jìn)行硬件建設(shè)的同時，通過健全、完善學(xué)?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)設(shè)備管理等管理辦法和制度，形成齊全規(guī)范的信息化實驗規(guī)章制度。從制度上、思想上對信息化的發(fā)展給予充分保證，為學(xué)校行政后勤管理提供了參考依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.2 學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)

作為學(xué)校招生與宣傳的重要陣地，學(xué)校的網(wǎng)站不僅代表著學(xué)校的形象、學(xué)校對外宣傳的門戶，更是學(xué)生和家長了解學(xué)校的重要窗口。學(xué)校網(wǎng)站由專業(yè)公司進(jìn)行設(shè)計制作，網(wǎng)站設(shè)計布局合理，導(dǎo)航清晰、風(fēng)格統(tǒng)一、界面清爽，同時也為教務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)提供了接口，方便師生使用。與數(shù)字化校園的網(wǎng)頁防篡改系統(tǒng)、防火墻一起保證了網(wǎng)站的安全運行。

學(xué)校網(wǎng)站在管理方面采取信息中心為主，各相關(guān)部門根據(jù)其管理內(nèi)容、職責(zé)分工進(jìn)行對應(yīng)管理。各相關(guān)部門對自己負(fù)責(zé)的網(wǎng)站模塊進(jìn)行日常管理，例如學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院概況、學(xué)院動態(tài)，學(xué)生科負(fù)責(zé)學(xué)生工作、交流互動。信息中學(xué)負(fù)責(zé)技術(shù)支持和故障處理，每月對各相關(guān)部門的網(wǎng)站內(nèi)容更新及時反饋學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，再由辦公室進(jìn)行考核。通過這樣的管理模式，既調(diào)動了各相關(guān)部門的工作積極性，又充分考驗了各部門之間的協(xié)作能力和團隊意識。

2.1.3 OA辦公系統(tǒng)建設(shè)

學(xué)院已購入一套功能完善的OA系統(tǒng)。該平臺運行在學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，基本實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)無紙化辦公，保證電子公文、信息、數(shù)據(jù)的上傳和下達(dá)。學(xué)校OA系統(tǒng)功能與應(yīng)用具有如下幾點：

1）辦公與事務(wù)處理