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      財(cái)務(wù)共享實(shí)施下的國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探討

      2019-08-16 01:34:32
      財(cái)政監(jiān)督 2019年14期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      ●林 源

      一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施背景

      財(cái)務(wù)共享模式最早起源于20世紀(jì)80年代,由美國(guó)福特汽車提出并實(shí)踐,隨后在全球范圍內(nèi)得到了不同行業(yè)的廣泛應(yīng)用,已成為大多數(shù)民營(yíng)公司和國(guó)有企業(yè)力推的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一項(xiàng)重大改革措施。據(jù)《財(cái)富》雜志發(fā)表的數(shù)據(jù)表明,世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)中有接近 90%的企業(yè)均實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)不但能夠促進(jìn)管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,從而優(yōu)化流程,強(qiáng)化管理,而且可以降低管理成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái),許多國(guó)有施工企業(yè)都逐步建立了財(cái)務(wù)共享中心,并積極實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享推行過(guò)程中,企業(yè)首先從管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,革新原有的傳統(tǒng)管理模式和管理思維;其次從管理體制上進(jìn)行改革,包括修訂企業(yè)規(guī)章制度、合理調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程、加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與素質(zhì)培養(yǎng)等,通過(guò)不斷探索、創(chuàng)新,解決財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間存在的“隔膜”和“信息孤島”,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)調(diào)。為此,本文以建立財(cái)務(wù)共享中心為契機(jī),深入剖析國(guó)有施工企業(yè)在傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理存在的一些問(wèn)題,同時(shí)探討加快新模式下財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,以促使財(cái)務(wù)管理更好地為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,也為企業(yè)今后更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化打下基礎(chǔ)。

      二、傳統(tǒng)模式下項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

      (一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

      在國(guó)有施工企業(yè)的管理架構(gòu)中,所設(shè)立的子公司、分公司眾多,而各個(gè)子分公司之間可能在管理模式、業(yè)務(wù)范疇、管理思路等方面存在一定的差異。由此,如果各公司在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的管理要求不能完全統(tǒng)一,以及所屬項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員因業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)定貫徹執(zhí)行也不一致,就將有可能造成部分工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。這主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證附件不全、簽章手續(xù)不齊、核算科目不一致、管理臺(tái)賬登記不及時(shí)、成本費(fèi)用歸集滯后、會(huì)計(jì)檔案資料裝訂不規(guī)范等日?;A(chǔ)工作方面。

      (二)項(xiàng)目管控水平不高

      國(guó)有施工企業(yè)大都存在點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)作業(yè)的特點(diǎn),這就使得工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上面臨較大的管理難度。如工程合同管理不夠完善,面臨著履約信用風(fēng)險(xiǎn);流動(dòng)資金管理分散,未能發(fā)揮集中規(guī)模效應(yīng);工程物資入庫(kù)不及時(shí),缺乏有效監(jiān)管,未能定期開展盤點(diǎn)工作,可能存在物資超耗用而給企業(yè)造成損失的風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目人員對(duì)“雙清”工作的認(rèn)識(shí)和重視程度不夠,導(dǎo)致資金不能及時(shí)回籠,給企業(yè)帶來(lái)了較大的資金壓力等等問(wèn)題。因此,在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,部分項(xiàng)目部往往側(cè)重于保證施工生產(chǎn)進(jìn)度,卻忽視了責(zé)任目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管控、審計(jì)監(jiān)督等方面管理工作。如果不及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警和落實(shí)修偏糾正措施,可能會(huì)造成經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重偏離預(yù)期目標(biāo),甚至是滋生腐敗的溫床,從而使得財(cái)務(wù)管理不能有效發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足

      近年來(lái),國(guó)內(nèi)施工企業(yè)工程項(xiàng)目的管理數(shù)量、產(chǎn)值規(guī)模和技術(shù)水平已經(jīng)逐漸朝著多樣化、復(fù)雜化、科技化與綜合化的方向發(fā)展,在發(fā)展的同時(shí)會(huì)受到地方的法律法規(guī)、社會(huì)形勢(shì)、地理氣候、政府部門及技術(shù)規(guī)范等多方面的影響與制約。許多國(guó)有施工企業(yè)在實(shí)際施工管理過(guò)程中較側(cè)重于安全質(zhì)量管理,往往忽略了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;甚至有些管理人員會(huì)簡(jiǎn)單地認(rèn)為:只要項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)就不存在了。這種想法是具有一定的局限性和片面性。由于部分管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力參差不齊,對(duì)于工程項(xiàng)目所涉及的合同、法律、審計(jì)等方面的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不夠全面,導(dǎo)致企業(yè)面臨著法律訴訟、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等各種風(fēng)險(xiǎn),頻頻需要花費(fèi)精力去“闖關(guān)”和“救火”。

      三、共享模式促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升

      國(guó)有施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,在提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和提高財(cái)務(wù)信息化管理水平方面的效果是非常顯著的。

      (一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量得到提升

      國(guó)有施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用后,解決了企業(yè)所屬各子分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,并有效消除了各地財(cái)務(wù)處理差異化帶來(lái)的障礙;通過(guò)健全完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批流程,促使財(cái)務(wù)工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。在工作過(guò)程中,處于系統(tǒng)運(yùn)行的“大腦”——集團(tuán)共享中心在后臺(tái)監(jiān)控中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)及時(shí)反饋至各子分公司,并由子分公司及時(shí)提出相關(guān)解決方案,各層級(jí)間的信息傳遞和業(yè)務(wù)交流暢通,也提高了工程項(xiàng)目前后臺(tái)業(yè)務(wù)處理速度和管理效率,同時(shí)通過(guò)加大督查力度,促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量顯著提升。

      (二)項(xiàng)目?jī)?nèi)控水平和盈利水平不斷提高

      國(guó)有施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心模式下,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)、物資、人力資源、工程管理、經(jīng)濟(jì)管理等共享平臺(tái)的信息化互通,逐步促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的融合。如全面預(yù)算管理不但可以扭轉(zhuǎn)原來(lái)的管控方式,實(shí)現(xiàn)從“事后人為控制”向“系統(tǒng)自動(dòng)參與全過(guò)程控制”轉(zhuǎn)變,而且通過(guò)強(qiáng)化資金與成本費(fèi)用協(xié)同管控,由財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)監(jiān)控,自動(dòng)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算剛性控制自動(dòng)化。同時(shí),運(yùn)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)資金集中管控和計(jì)劃性的有效落實(shí),實(shí)時(shí)對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保資金安全可控。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、機(jī)械使用、資金撥付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行全面的財(cái)務(wù)共享后臺(tái)管控,堵住項(xiàng)目效益流失的各種漏洞,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的盈利水平。

      (三)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力逐步增強(qiáng)

      財(cái)務(wù)共享中心以其客觀性、獨(dú)立性特征,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和監(jiān)控。通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化票據(jù)的審核,杜絕不合法、不合規(guī)票據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)檔案,降低了企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理,加強(qiáng)合同條款的評(píng)審與控制,從源頭上規(guī)避了部分法律風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)啟用共享系統(tǒng)里資金預(yù)算模塊,嚴(yán)格落實(shí)資金計(jì)劃性審批,并嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用范圍,以及嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”會(huì)議制度,使得資金使用透明化和安全化,大大降低了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心充分利用共享系統(tǒng)的分析預(yù)警功能,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、動(dòng)態(tài)分析、決策支持等管理模型,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗和風(fēng)險(xiǎn)潛在點(diǎn),完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,促使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力逐步增強(qiáng)。

      (四)整合資源,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

      財(cái)務(wù)共享中心促使國(guó)有施工企業(yè)制度流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化及自動(dòng)化,使基層財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁重的非核心業(yè)務(wù)中解放出來(lái),不但解決了部門職能建設(shè)過(guò)程中的重復(fù)投入和工作效率低下的弊端,而且通過(guò)對(duì)人員崗位進(jìn)行合理調(diào)整,優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),促使部分人員集中精力支持運(yùn)營(yíng)決策的高附加值的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)共享使得國(guó)有施工企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平有了全新全面的提高,和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不同,更加符合現(xiàn)代施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)作的樞紐作用,可以促使業(yè)財(cái)高度融合,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造,為企業(yè)帶來(lái)低成本、差異化等競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷增強(qiáng)國(guó)有施工企業(yè)的發(fā)展活力和自身競(jìng)爭(zhēng)力。

      四、財(cái)務(wù)共享后企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向

      實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),不僅為了降本增效、強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,更重要的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

      (一)財(cái)務(wù)管理職能變化

      財(cái)務(wù)共享的實(shí)施打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單和重復(fù)的核算工作。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的管理職能,主要是對(duì)過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理、資金支付、編制報(bào)表、提供數(shù)據(jù)等一些日?;A(chǔ)工作。而財(cái)務(wù)共享后,可將上述會(huì)計(jì)人員日常的基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理和提供專業(yè)的服務(wù),從而使得大部分財(cái)務(wù)人員從大量的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),將更多的精力和時(shí)間集中到財(cái)務(wù)管理核心業(yè)務(wù)崗位,更多地輔助管理層做好分析、評(píng)價(jià)、決策等工作,從而使得管理會(huì)計(jì)的作用得到了更好的發(fā)揮。

      (二)拓寬財(cái)務(wù)管理廣度

      因?yàn)樨?cái)務(wù)共享之后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理點(diǎn)等信息全部匯集到了財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)財(cái)務(wù)人員將根據(jù)這些信息進(jìn)行集中管理、系統(tǒng)分析,提供情報(bào)和解決方案。因此,共享后的財(cái)務(wù),不僅表現(xiàn)為事后的全方位分析,更重要的是體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展與管理的事前與事中控制的參與度。財(cái)務(wù)人員可以利用共享中心提供的信息將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合,發(fā)揮其在規(guī)劃、決策、控制和績(jī)效評(píng)價(jià)等方面的管理功能。

      (三)延伸財(cái)務(wù)管理深度

      信息和價(jià)值共享賦予了管理會(huì)計(jì)更高的意義,財(cái)務(wù)共享的最終落腳點(diǎn)在信息共享和價(jià)值創(chuàng)造上。財(cái)務(wù)人員可以利用財(cái)務(wù)共享中心這個(gè)匯聚大數(shù)據(jù)的平臺(tái),充分發(fā)揮業(yè)務(wù)信息平臺(tái)功能,進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析和處理。通過(guò)深入挖掘資金、資產(chǎn)、金融工具等資源的更優(yōu)配置方案,全力促進(jìn)“雙清”與“兩金”壓控工作成效,提高資金的規(guī)模效應(yīng)和資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量;通過(guò)深入研究和抓住工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、責(zé)任目標(biāo)管控、稅務(wù)管理、變更索賠等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),充分激發(fā)項(xiàng)目開源節(jié)流、降本增效的積極性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

      五、以財(cái)務(wù)共享中心為載體加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的保障措施

      在信息化共享時(shí)代所涉及管理會(huì)計(jì)的改革,既是今后我國(guó)會(huì)計(jì)改革發(fā)展的重點(diǎn)方向,也是促進(jìn)企業(yè)管理提升的重要舉措。當(dāng)前在面對(duì)會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則、稅制新變化及經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)等外部環(huán)境的影響下,國(guó)有施工企業(yè)要明確實(shí)行財(cái)務(wù)共享后的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,提高財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí):在改革上做好頂層設(shè)計(jì),明晰轉(zhuǎn)型思路與步驟;在業(yè)務(wù)上引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員發(fā)揮聰明才智,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;在人才培養(yǎng)上注重綜合素質(zhì)的提高,著力打造財(cái)務(wù)管理“團(tuán)體冠軍”;加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和能力升級(jí),進(jìn)而為企業(yè)的管理提升和效益增長(zhǎng)保駕護(hù)航。

      (一)主動(dòng)適應(yīng)變革,積極謀劃應(yīng)對(duì)

      財(cái)務(wù)共享是許多國(guó)有施工企業(yè)在管理上采取的一種運(yùn)行高效、風(fēng)險(xiǎn)可控、科學(xué)有序的信息化手段,也是其深化管理改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。作為企業(yè)的管理者,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,首先,要在思想上認(rèn)識(shí)到變革的必然性,同時(shí)財(cái)務(wù)部門可通過(guò)開展培訓(xùn)解讀、組織會(huì)議宣貫等形式加深全員對(duì)共享中心工作的重視度。如通過(guò)定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)對(duì)共享系統(tǒng)的應(yīng)用功能與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行講解,讓全體員工能夠掌握一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)并深入了解財(cái)務(wù)共享模式。其次,財(cái)務(wù)共享中心要設(shè)計(jì)合理的組織架構(gòu),劃分清晰的職責(zé),合理制定考核機(jī)制,保障財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互分離并利于財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的有序可控;最后,財(cái)務(wù)人員要樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,提高管理創(chuàng)新意識(shí),打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛,按照財(cái)務(wù)共享中心的流程化、專業(yè)化以及集約化的管理標(biāo)準(zhǔn),打造符合國(guó)有施工企業(yè)實(shí)際管理需要的財(cái)務(wù)共享中心;同時(shí),還要提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的公開化、透明化,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。

      (二)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),助推財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

      財(cái)務(wù)共享后,在探索財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的道路上,國(guó)有施工企業(yè)要著眼于財(cái)務(wù)管理模式的頂層設(shè)計(jì),以信息系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ),明確業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化融合過(guò)程中每一階段的目標(biāo)任務(wù),從崗位設(shè)計(jì)、職責(zé)分工 、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)功能模塊等方面予以明確和實(shí)踐應(yīng)用,從而助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。通過(guò)共享平臺(tái)建設(shè),可以有效打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交互通道,使財(cái)務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的分析、預(yù)測(cè)及評(píng)價(jià)職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并幫助業(yè)務(wù)部門解決業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的各類問(wèn)題,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供決策參考,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的目的。同時(shí),借力于共享信息系統(tǒng)的不斷完善和系統(tǒng)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì),施工企業(yè)得以將財(cái)務(wù)管控關(guān)口前移至業(yè)務(wù)前端,有利于從源頭上開始控制業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)開展的全過(guò)程管控,進(jìn)一步提高國(guó)有施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

      (三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理,引導(dǎo)價(jià)值創(chuàng)造

      在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引導(dǎo)下,國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理需在摸索中加快轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行核算監(jiān)督的基礎(chǔ)上,更要注重發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,使得財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)于企業(yè),并促使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展能夠取得更高、更好的效益。

      1、夯實(shí)資金管理核心地位。財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理。無(wú)論是工程項(xiàng)目能否順利開展,還是企業(yè)能否持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,都離不開資金流的保障。因此,國(guó)有施工企業(yè)要以現(xiàn)金流管理為核心,做好資金資源的“開源節(jié)流”工作。

      (1)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,有效發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,要明確“市場(chǎng)運(yùn)作、即時(shí)清算、保障上繳、有償使用”的資金管理原則,及時(shí)要求項(xiàng)目部清算上繳A類資金,使項(xiàng)目管理人員特別是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員充分認(rèn)識(shí)到資金流的重要性。

      (2)加大“雙清”及“兩金”壓降工作力度,實(shí)行雙清“一項(xiàng)一策”和獎(jiǎng)罰考核機(jī)制,并重視收尾項(xiàng)目的結(jié)算收款工作,嚴(yán)格落實(shí)收尾項(xiàng)目的管理制度,以降低“兩金”規(guī)模,促使資金快速回籠。

      (3)堅(jiān)持資金“以收定支”的使用原則,資金支付按計(jì)劃分級(jí)、分批審批控制,在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中加入資金計(jì)劃的功能,實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃的剛性約束。

      (4)合理利用金融工具減緩資金流出。財(cái)務(wù)人員積極參與經(jīng)濟(jì)合同的談判過(guò)程,既要努力降低對(duì)下游緊密合作的供應(yīng)商的支付比例,也要重點(diǎn)關(guān)注資金用量大的供應(yīng)商的付款條件,在同等價(jià)格等條件下,爭(zhēng)取使用銀承匯票、電子匯票等商業(yè)匯票付款,確保資金的保值增值。

      2、撬動(dòng)稅務(wù)籌劃支點(diǎn)作用。施工企業(yè)要注重財(cái)稅高度融合,以做好其整體稅務(wù)規(guī)劃為切入點(diǎn),強(qiáng)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,全面提升稅務(wù)規(guī)劃實(shí)效,努力實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。

      (1)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門要積極參與經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審工作,注重約定條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性,在合同的源頭上消除涉稅隱患。同時(shí),在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前期,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)做好項(xiàng)目的稅務(wù)調(diào)研工作,要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門進(jìn)行接觸并了解相關(guān)稅務(wù)優(yōu)惠政策,形成稅務(wù)調(diào)研專項(xiàng)工作報(bào)告,為后面做好項(xiàng)目整體稅負(fù)籌劃方案打下基礎(chǔ)。

      (2)在項(xiàng)目施工過(guò)程中,嚴(yán)格把關(guān)日常增值稅發(fā)票管理,嚴(yán)明發(fā)票的合法性、合規(guī)性及時(shí)效性,統(tǒng)一增值稅發(fā)票管理臺(tái)賬,及時(shí)做好發(fā)票的抵扣認(rèn)證和稅金的抵扣鏈條,同時(shí),嚴(yán)格把關(guān)資金款項(xiàng)的支付,防范會(huì)計(jì)憑證可能存在的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

      (3)國(guó)家通過(guò)出臺(tái)或修訂的為企業(yè)減稅降費(fèi)的優(yōu)惠政策,財(cái)務(wù)人員要充分掌握并利用,如提高研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除比例、提高固定資產(chǎn)一次性計(jì)提折舊標(biāo)準(zhǔn)等政策,在合規(guī)的前提下最大限度利用政策降低施工企業(yè)稅負(fù)。通過(guò)積極推動(dòng)國(guó)有施工企業(yè)認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)為切入點(diǎn),加大研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除力度,為企業(yè)切實(shí)降稅增效打通渠道。

      3、把好預(yù)算管理“風(fēng)向標(biāo)”

      (1)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的預(yù)算板塊和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)有效融合,持續(xù)跟蹤并提升資源的使用效率。通過(guò)對(duì)共享平臺(tái)預(yù)算系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)開展全面的、合理的統(tǒng)計(jì)與分析,并結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際管理情況,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),全面提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和可行性,特別是要側(cè)重責(zé)任成本、現(xiàn)金流、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等預(yù)算指標(biāo)的編制與落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理從原來(lái)的“粗放型”轉(zhuǎn)為“精打細(xì)算”,為提高項(xiàng)目的盈利水平打下基礎(chǔ)。

      (2)企業(yè)能夠發(fā)揮全面預(yù)算的管控作用,關(guān)鍵工作在于有效落實(shí)。財(cái)務(wù)部門通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況可實(shí)行月份、季度、年度進(jìn)行全程監(jiān)控,并將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與預(yù)算分析工作有機(jī)結(jié)合,實(shí)行項(xiàng)目成本費(fèi)用管理預(yù)警通報(bào)機(jī)制,合理引導(dǎo)工程項(xiàng)目的預(yù)算管理回歸正常方向,從而確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的圓滿完成。

      4、瞄準(zhǔn)成本管理“紅心靶”。精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芸貙?duì)預(yù)防效益流失從而促進(jìn)效益增長(zhǎng)起關(guān)鍵作用。

      (1)新項(xiàng)目要做好施工生產(chǎn)前期策劃,提前做好項(xiàng)目營(yíng)銷交底。其中財(cái)務(wù)部門要結(jié)合項(xiàng)目管理模式,做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理內(nèi)容交底,并擬派項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)地調(diào)研,以充分了解和掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況。

      (2)強(qiáng)化勞務(wù)招標(biāo)的管理,加大招標(biāo)信息公開的力度,讓更多優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)分包單位參與進(jìn)來(lái),并規(guī)范施工隊(duì)伍勞務(wù)人員管理,努力降低分包成本,提升項(xiàng)目盈利能力。

      (3)嚴(yán)格按照責(zé)任成本預(yù)算編制規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地下達(dá)責(zé)任成本。同時(shí),定期精確、高效地開展責(zé)任成本核算工作,切實(shí)提高項(xiàng)目成本過(guò)程管控能力,做到提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行糾偏。

      (4)財(cái)務(wù)人員要合理利用財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目勞務(wù)分包、物資采購(gòu)、機(jī)械使用、資金撥付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行全面的后臺(tái)管控,嚴(yán)格審核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,及時(shí)反饋問(wèn)題,從重點(diǎn)環(huán)節(jié)上堵住項(xiàng)目效益流失的各種漏洞。

      (5)財(cái)務(wù)部要積極配合其他業(yè)務(wù)部門做好變更索賠工作,從變更索賠中要效益。財(cái)務(wù)人員要積極配合現(xiàn)場(chǎng)收集設(shè)計(jì)變更、延期調(diào)整等情況的索賠工作記錄,隨時(shí)為變更索賠做好相關(guān)準(zhǔn)備;同時(shí)項(xiàng)目部要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)變更索賠管理辦法,落實(shí)變更索賠獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)項(xiàng)目部員工的積極性。

      5、筑牢風(fēng)險(xiǎn)防控“防火墻”

      (1)構(gòu)建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確定風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)偏好以及風(fēng)險(xiǎn)承受程度;從項(xiàng)目的工、料、機(jī)等管理要素的量?jī)r(jià)管控著手,查找薄弱環(huán)節(jié),防范風(fēng)險(xiǎn);堅(jiān)持項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì),把事前、事中和事后審計(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái),從業(yè)務(wù)流程能否做到閉環(huán)管理為切入口,審視項(xiàng)目管理與控制的效率效果,努力提升工程項(xiàng)目管理流程優(yōu)化和過(guò)程管控,從內(nèi)控運(yùn)行上堵塞漏洞,避免損失。

      (2)在項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期組織各部門開展廉潔教育警示題材內(nèi)容學(xué)習(xí),敦促項(xiàng)目人員要嚴(yán)格遵守項(xiàng)目規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高自身的職業(yè)素質(zhì),確保項(xiàng)目部風(fēng)清氣正的工作氛圍。同時(shí),也要積極組織項(xiàng)目部參加審計(jì)知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn),使各相關(guān)部門和人員能基本了解審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),能從審計(jì)的角度出發(fā)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

      (3)要建立項(xiàng)目審計(jì)動(dòng)態(tài)表,持續(xù)監(jiān)控,動(dòng)態(tài)識(shí)別、分析、跟蹤、評(píng)價(jià)項(xiàng)目面臨和潛在的重大風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目管理問(wèn)題的整改,并加大責(zé)任追究力度,推動(dòng)相關(guān)問(wèn)題“舉一反三”,逐步建立長(zhǎng)效約束機(jī)制,牢固構(gòu)筑企業(yè)利益“防火墻”。

      (四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),致力人才培養(yǎng)

      在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,為加快財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,國(guó)有施工企業(yè)除了在制度體系、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)維護(hù)等方面做好頂層設(shè)計(jì)以外,還需要致力于復(fù)合型人才的培養(yǎng),即培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)精、水平高、紀(jì)律強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)是推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)保證。

      首先,要認(rèn)真做好系統(tǒng)人員培訓(xùn),無(wú)論是從企業(yè)管理制度的宣講,還是從崗位職能的管理要求,要讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到當(dāng)前國(guó)有施工企業(yè)外部形勢(shì)的不斷變化和今后財(cái)務(wù)管理改革的主流方向,從而明確其自身的管理定位并做好職業(yè)規(guī)劃。其次,要持續(xù)練好基本功,要掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及各類財(cái)務(wù)法律法規(guī)。所有的業(yè)務(wù)必將以核算的形式表現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,相關(guān)財(cái)經(jīng)政策是各類財(cái)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),無(wú)論如何轉(zhuǎn)型,都必須遵循規(guī)章制度,才能保證轉(zhuǎn)型后職能的發(fā)揮。再次,企業(yè)要多提供一些學(xué)習(xí)交流平臺(tái),多組織財(cái)務(wù)稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和拓寬知識(shí)面,不斷提高自身素質(zhì)和能力,從而推動(dòng)自身向復(fù)合型人才發(fā)展。最后,財(cái)務(wù)人員要沉到基層和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),跳出自身工作崗位看崗位活動(dòng),著力培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、努力思考和解決問(wèn)題的能力,不斷創(chuàng)新自身的管理方式和工作方法;同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)建設(shè),營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍,不斷提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)理論水平和增強(qiáng)服務(wù)企業(yè)、創(chuàng)造價(jià)值的能力。

      六、結(jié)語(yǔ)

      國(guó)資委要求國(guó)有企業(yè)全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式讓財(cái)務(wù)人員改變?cè)械墓芾硭悸泛透倪M(jìn)工作方法,從而激發(fā)國(guó)有施工企業(yè)的內(nèi)生動(dòng)力和發(fā)展活力。今后,隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)共享更是一種全業(yè)務(wù)、全流程的共享,它涵蓋工程項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),面面俱到、環(huán)環(huán)相扣,是業(yè)財(cái)稅一體化的共享。因此,需要財(cái)務(wù)人員不斷革新管理理念,在實(shí)踐中加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和能力升級(jí),圍繞企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、價(jià)值創(chuàng)造和風(fēng)險(xiǎn)防范等目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的智慧與力量?!?/p>

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