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      試論大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

      2019-08-18 15:22:57曾碧容
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年22期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理模式大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新

      曾碧容

      摘要:在大數(shù)時(shí)代下,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。本文立足于大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用,提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新思路和方法。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù)管理模式;創(chuàng)新

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)必須緊跟隨時(shí)代發(fā)展需要,切實(shí)轉(zhuǎn)變不適應(yīng)新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理方式,充分利用大數(shù)據(jù)工具,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合處理,服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略和相關(guān)決策。

      一、大數(shù)據(jù)的概念

      大數(shù)據(jù),顧名思義,就是數(shù)量巨大的信息資料。由于其數(shù)量極為龐大,單臺(tái)計(jì)算機(jī)已經(jīng)不能夠滿足大數(shù)據(jù)處理的需要,必須通過(guò)云計(jì)算,采取分布式處理的方式才能實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的處理。作為信息時(shí)代具有代表性的工具,應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到極大的便利,但是也可能蘊(yùn)含很大的風(fēng)險(xiǎn)。例如,對(duì)于企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售,應(yīng)用大數(shù)據(jù)就可以通過(guò)海量的歷史數(shù)據(jù)并結(jié)合當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,得出企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。由于所采集的數(shù)據(jù)比以前更多更全面,因此得出的結(jié)論遠(yuǎn)比根據(jù)少量數(shù)據(jù)所作出的分析準(zhǔn)確。然而,大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的不僅是便利,也存在很大的使用風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,需要通過(guò)云計(jì)算及云存儲(chǔ)等途徑,由于互聯(lián)網(wǎng)的侵入性,如果防范工作不到位,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被不法分子所竊取,所以對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)實(shí)際上是一把雙刃劍。但是總體來(lái)看,如果能夠正確使用大數(shù)據(jù),仍是利大于弊?;诖?,企業(yè)應(yīng)該高度重視大數(shù)據(jù)的作用,并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行積極利用。

      二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用

      (一)利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的效率和質(zhì)量

      我國(guó)企業(yè)對(duì)外面臨經(jīng)濟(jì)全球化產(chǎn)生的復(fù)雜環(huán)境,對(duì)內(nèi)需要面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變革不斷深化帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),為了化解這些風(fēng)險(xiǎn)和壓力,企業(yè)應(yīng)建立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的化解機(jī)制。其中的重要環(huán)節(jié)就是應(yīng)具備對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的快速識(shí)別能力和化解能力,而這一切都需要以大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)工具作為支撐。例如,企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),收集并處理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,并以此為支撐,建立起企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和決策體系。由于大數(shù)據(jù)的開(kāi)放性,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,實(shí)際上已經(jīng)突破了以前通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表獲取數(shù)據(jù)信息的限制,數(shù)據(jù)來(lái)源可以擴(kuò)展到大量的客戶數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中對(duì)于云計(jì)算的利用,使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析利用被提升到了一個(gè)新的高度。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警性將進(jìn)一步提高,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)決策也更加有效。

      (二)利于提高財(cái)務(wù)信息處理的有效性和準(zhǔn)確度

      在使用大數(shù)據(jù)之前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通常采用數(shù)據(jù)編制等形式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)所面對(duì)的信息量越來(lái)越大,如果仍然繼續(xù)采取以前的辦法,將不能實(shí)現(xiàn)以相關(guān)信息的有效處理和利用,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和整合上面,將會(huì)漏掉很多有價(jià)值的信息。由此編制的財(cái)務(wù)報(bào)表也無(wú)法應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略,為其提供參考決策支持。因此,企業(yè)應(yīng)立足大數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中心,高效收集、識(shí)別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)日常管理及決策提供數(shù)據(jù)支持,通過(guò)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的有效性和準(zhǔn)確度,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理革新奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      (三)利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員工作職能轉(zhuǎn)變

      時(shí)代在發(fā)展,企業(yè)管理工作在變化,財(cái)務(wù)管理人員的工作職能也在同步發(fā)生改變。由于大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的效率和工作質(zhì)量的顯著提升,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作職能轉(zhuǎn)變提供了契機(jī),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以憑借對(duì)大數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用,將財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率提升到新的高度,工作內(nèi)容也從以前簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)記賬和會(huì)計(jì)報(bào)表編制分析得到更大的拓展,并逐步向財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)化邁進(jìn)。大數(shù)據(jù)在為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變提供契機(jī)的同時(shí),也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力和素質(zhì)提出了更高要求。在全面預(yù)算管理的要求下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須努力學(xué)習(xí),適應(yīng)大數(shù)據(jù)的要求,推動(dòng)企業(yè)建立全面預(yù)算管理戰(zhàn)略平臺(tái),有效解決以前財(cái)務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理等方面的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌。

      三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新思路和方法

      (一)建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維

      在信息技術(shù)日新月異的今天,大數(shù)據(jù)早已不僅局限于作為一種收集和處理巨量數(shù)據(jù)的技術(shù),更是一種與世界進(jìn)行信息溝通交流的科學(xué)方法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式必須建立大數(shù)據(jù)管理思維,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。具體來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),建立以下思維:一是整體管理思維,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)整體發(fā)展之間的聯(lián)系與以前相比更加密切。由此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)樹(shù)立起全局觀,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控,提供決策數(shù)據(jù)支持;二是信息資源思維,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,巨量的數(shù)據(jù)信息就是一種寶貴的資源,企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過(guò)對(duì)這種資源的整理和挖掘,能夠獲得準(zhǔn)確的信息,為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支撐;三是時(shí)效性思維,大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)每天都在不斷更新,數(shù)據(jù)的時(shí)效性更強(qiáng),如果不及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理,數(shù)據(jù)的價(jià)值將無(wú)從體現(xiàn)。

      (二)優(yōu)化專(zhuān)業(yè)人才招聘培訓(xùn)機(jī)制

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的要求將會(huì)比以前更高。甚于此,企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)行的人才招聘培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)提升,除了加強(qiáng)對(duì)新時(shí)代財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)以外,重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)理論與實(shí)踐的培訓(xùn)。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才的選拔,對(duì)于新招聘的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才,不僅要考察其財(cái)務(wù)管理知識(shí)和能力,還應(yīng)重點(diǎn)考察其對(duì)大數(shù)據(jù)工具的掌握和運(yùn)用情況??傊诖髷?shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才招聘選拔,應(yīng)著眼于財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的發(fā)展和變化,由單一的對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的要求轉(zhuǎn)化對(duì)人才綜合素質(zhì)的把控。另外,還要在工作中建立從用人到培養(yǎng)人再到用人的人才培養(yǎng)循環(huán)機(jī)制,以真正適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

      (三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程

      為了使企業(yè)更快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,必須合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化,能夠有效簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中繁雜多余的管理程序,同時(shí)減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量和工作壓力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化主要方式是對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行重組和合理劃分。其關(guān)鍵在于打破在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部,以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其它部門(mén)之間存在的各種界限限制,按照大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理發(fā)展的實(shí)際需求來(lái)優(yōu)化工作流程,合理構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和決策一體化體系,不斷提升企業(yè)內(nèi)部資金的匹配效率。除此之外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)工作流程中,要將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理的應(yīng)用于其中,在有效簡(jiǎn)化工作流程的同時(shí),提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合,達(dá)到進(jìn)一步提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的目的。

      (四)優(yōu)化企業(yè)信息化管理水平

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,應(yīng)當(dāng)通過(guò)構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)進(jìn)一步適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,并優(yōu)化提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)打破數(shù)據(jù)收集以及運(yùn)用的障礙和限制,快速、高效地收集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)科學(xué)開(kāi)展預(yù)算目標(biāo)分析、合理編制財(cái)務(wù)報(bào)告、編制預(yù)算管理流程奠定基礎(chǔ)。為了適應(yīng)實(shí)際需要,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行更新升級(jí),根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展以及財(cái)務(wù)預(yù)算口徑指標(biāo)的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)更新周期可以比其它管理系統(tǒng)更短。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化服務(wù)水平,企業(yè)還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)工具,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)照分析,以準(zhǔn)確揭示兩者之間的差異和原因,服務(wù)企業(yè)管理和決策。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,我國(guó)企業(yè)應(yīng)建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維,優(yōu)化專(zhuān)業(yè)人才招聘培訓(xùn)機(jī)制和財(cái)務(wù)管理工作流程,進(jìn)一步提升企業(yè)信息化管理水平,以適應(yīng)新時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的需要。

      參考文獻(xiàn):

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