張磊
摘要:本文以論部隊會計向信息化轉(zhuǎn)型的問題及對策為重點進行闡述,首先介紹了部隊會計實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的必要性,接著提出部隊尚未實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的影響因素,比如:信息化安全系數(shù)較低,缺失綜合性技術(shù)人才,信息化系統(tǒng)安裝與維護工作不及時等。從而針對性的提出強化信息化建設(shè)工作,培養(yǎng)綜合性人才,強化信息化系統(tǒng)的安裝以及維護工作,將云計算與部隊會計工作進行有機融合等解決對策,旨意為相關(guān)研究提供一定的數(shù)據(jù)參考。
關(guān)鍵詞:部隊會計;信息化轉(zhuǎn)型;綜合性人才;云計算技術(shù)
目前,如何合理應(yīng)用部隊的資金,怎樣做好部隊的財務(wù)管理工作,如何正確規(guī)避部隊出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險工作等問題已經(jīng)逐漸成為了部隊重視的工作,因此實現(xiàn)會計工作的信息化轉(zhuǎn)型對于部隊的長久性以及可持續(xù)發(fā)展性來說具有非常重要的意義。但是在實際轉(zhuǎn)型過程中依然有很多問題存在,造成部隊中很多會計工作無法順利進行下去,并且相關(guān)工作的開展缺乏一定的效率。所以在部隊中,強化其提高信息化建設(shè)的意識,同時及時找出此項工作開展的影響問題,并提出針對性的解決措施是非常必要,進而推動會計工作實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型。
一、部隊會計實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的必要性
由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)方式在現(xiàn)代化社會中的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無法滿足當代部隊中財務(wù)工作的需求,會計工作無法取得高質(zhì)量的效果,因此,會計信息化轉(zhuǎn)型是推動部隊會計工作高效完成的必要手段。首先,隊會計信息化轉(zhuǎn)型能高效強化部隊各個部門之間的信息交流,降低數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中出現(xiàn)的失誤情況,提高部隊數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性、真實性,并且適當?shù)臏p少了一些財務(wù)風(fēng)險。其次信息化會計系統(tǒng)的使用有效節(jié)省了人工傳輸數(shù)據(jù)時間,為相關(guān)性查賬以及整合信息工作提供了一定的便利性,進而提升了財務(wù)部門的工作效率,促使財務(wù)工作人員在復(fù)雜的財務(wù)工作中解脫出來,利用更多的時間學(xué)習(xí)新知識,新技能等,并且有效節(jié)省了人工財務(wù)工作投入成本[1]。最后,促進財務(wù)管理工作財務(wù)管理在事前、事中、事后管理的發(fā)展趨勢,進一步的提升部隊整體財務(wù)管理工作能力。
二、部隊會計信息化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題
(一)信息化安全系數(shù)較低
由于部隊機構(gòu)群體的特殊性,其最注重的就是各項工作的安全性,在財務(wù)管理方面也不例外,一旦一些數(shù)據(jù)信息被意外泄漏出去,發(fā)生的不僅僅是財務(wù)問題,嚴重情況下還會影響國家的整體發(fā)展。會計信息化的轉(zhuǎn)型必須有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,特別是在入境網(wǎng)絡(luò)背景下,信息丟失的現(xiàn)象越發(fā)嚴重,然而在部隊會計信息化轉(zhuǎn)型的過程中,由于信息化建設(shè)工作缺乏可操作性、局域網(wǎng)安全系數(shù)教低、管理密碼設(shè)置的過于簡單等問題使得部隊信息數(shù)據(jù)遭到非法侵入的可能性非常大,從而直接影響到部隊局域網(wǎng)絡(luò)的安全性,進而阻礙部隊會計信息化轉(zhuǎn)型工作的進展[2]。
(二)缺失綜合性技術(shù)人才
計算機技術(shù)與財務(wù)管理能力等艱巨的綜合性人才的使用是決定會計工作能否成功實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的必要依據(jù)。結(jié)合當前形勢來看,在部隊財務(wù)人員中,能滿足條件的人數(shù)少之又少。部隊大多數(shù)財務(wù)管理人員都具備一定的財務(wù)管理經(jīng)驗,但是缺少專業(yè)性的計算機運用能力,甚至很多員工對計算機的使用情況僅限于認知階段就,很多應(yīng)該通過計算機技術(shù)完成的工作無法獨立完成[3]。因此這種綜合性人才的缺失,成為了部隊會計工作無法順利開展的最大障礙,導(dǎo)致部隊中很多信息化建設(shè)工作的進行速度緩慢,信息化資源利用率較低,財務(wù)信息化能力不足。
(三)信息化系統(tǒng)安裝與維護工作不及時
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在大多數(shù)會計信息化轉(zhuǎn)型工作中,通常情況下會將信息化系統(tǒng)的安裝與維護工作責任到其他部門,這是造成部隊內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)安裝、建設(shè)與維護工作無法順利進行的關(guān)鍵因素[4]。因為在實際工作過程中,各種信息資源無法得到順利的使用,另外,又由于缺少專業(yè)性的指導(dǎo)以完善,很多部隊內(nèi)部的會計信息化系統(tǒng)功能不健全,一些必要的工作依舊使用人工方式完成,這就在一定程度上拉低了整體財務(wù)工作的效率,為后續(xù)財務(wù)信息系統(tǒng)的維護與升級工作造成了一定的阻礙。
三、部隊會計信息化轉(zhuǎn)型的針對性策略
(一)強化信息化建設(shè)工作
首先部隊財務(wù)工作相關(guān)人員必須充分意識到會計信息化建設(shè)的必要性,并且有財務(wù)部門設(shè)定必要的發(fā)展目標,但是同時還應(yīng)該要求其設(shè)定的目標能滿足各個部門工作的需求。在建設(shè)信息化系統(tǒng)之前,必須嚴格管理好部隊信息化建設(shè)的軟硬件選擇,進一步的保證會計信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作能夠合理、有序的展開。此外,做好監(jiān)督與各個部門之間的網(wǎng)絡(luò)交流,重點管理好信息系統(tǒng)的安全監(jiān)督管理工作,提高局域網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù),并要求具有一定專業(yè)能力的人員管理信息系統(tǒng)的登錄與密碼授權(quán)工作,其他人員未經(jīng)允許不能私自接觸此系統(tǒng),進一步的保證會計信息在整體傳輸過程中,不被非法使用與泄漏,同時提升部隊的風(fēng)險防控能力,有效保證數(shù)據(jù)信息的安全性與完整性。
(二)培養(yǎng)綜合性人才
為了順利實現(xiàn)部隊會計信息化轉(zhuǎn)型工作的進行,相關(guān)管理部門以及管理工作人員必須做好對應(yīng)的綜合性人才的培養(yǎng)與選拔工作,在部隊內(nèi)容定期進行人員培養(yǎng)與考核工作,促使工作人員不斷完善自身信息化技術(shù)能力,調(diào)動其信息化技術(shù)手段能與財務(wù)能力實現(xiàn)有機融合,進而保障部隊的財務(wù)人員能夠熟練操作會計信息化系統(tǒng)與技術(shù),從而提升其整體財務(wù)管理的效率[5]。并且還可以利用招聘與考核的方式,幫助部隊直接選取一些同時具備財務(wù)管理能力以及計算機應(yīng)用人力的全面型人才,強健部隊的財務(wù)隊伍,強化部隊財務(wù)人員的綜合素質(zhì),進而保證促使相關(guān)財務(wù)工作人員不斷提升自身工作水平,不斷掌握先進型財務(wù)信息化技術(shù),為后續(xù)財務(wù)信息化在部隊內(nèi)部的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)強化信息化系統(tǒng)的安裝以及維護工作
部隊在實施會計信息化轉(zhuǎn)型的工作過程中,還應(yīng)該在對應(yīng)的管理部門設(shè)立專項的財務(wù)信息化建設(shè)部門,要求專業(yè)人員負責與財務(wù)部門的交流工作,結(jié)合部隊財務(wù)工作的特質(zhì)以及財務(wù)管理的實質(zhì)性需要。形成對應(yīng)的系統(tǒng)構(gòu)架,從而形成具有完善性以及實際作用的財務(wù)信息化系統(tǒng),另外,信息化建設(shè)部門還應(yīng)該在部隊信息化系統(tǒng)使用過程中進行全方位的維護與管理。如果發(fā)現(xiàn)問題,必須及時進行補救,正確規(guī)避部隊信息泄漏對社會風(fēng)氣產(chǎn)生的影響,從而還能保證部隊各個部門的資源都能得到合理化使用,最終針對性的提升部隊財務(wù)人員的工作效率以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性。
(四)將云計算與部隊會計工作進行有機融合
云計算技術(shù)的實質(zhì)就是,在計算機技術(shù)的支持下發(fā)展而來的一種互聯(lián)網(wǎng)計算方式,可以結(jié)合共享軟硬件數(shù)據(jù)信息與資源根據(jù)需求,提供給其他設(shè)備或者對應(yīng)的計算機系統(tǒng)。當前,很多部隊中使用的依舊是獨立性局域網(wǎng)絡(luò)這種方式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對于信息的保護工作具有積極作用,但是無法順利提升信息數(shù)據(jù)的處理效率,因此在部隊財務(wù)工作中,將云計算技術(shù)與部隊會計進行有機結(jié)合能產(chǎn)生意想不到的效果。將云計算技術(shù)巧妙運用在部門會計工作中,就是將會計系統(tǒng)融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),形成本單位核心數(shù)據(jù)管理庫,進而建立起云基礎(chǔ)上的服務(wù)以及應(yīng)用設(shè)備,進一步的提升數(shù)據(jù)信息的安全性以及會計信息訪問的高效性。
四、結(jié)束語
總而言之,部隊會計信息化轉(zhuǎn)型工作能有效提升部隊整體財務(wù)管理工作效率,正確規(guī)避部隊財務(wù)風(fēng)險,因此,部隊必須不斷完善其內(nèi)部的信息化建設(shè)工作,不斷的培養(yǎng)出推動部隊財務(wù)工作發(fā)展的綜合性人才,在此基礎(chǔ)上做好對應(yīng)的信息化系統(tǒng)安裝與維護工作,進一步的提升我國部隊的會計信息化轉(zhuǎn)型效率,為我國部隊的長久性發(fā)展提供必要前提。
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