石碩
摘要:伴隨供給側(cè)改革的提出,去庫(kù)存成為了零售企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重中之重。優(yōu)化庫(kù)存管理,去除老舊積壓庫(kù)存,真正降低庫(kù)存成本才能使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)資金之間獲取平衡。隨著零售業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了不少問題,分別出現(xiàn)在庫(kù)存結(jié)構(gòu)、監(jiān)管力度、老舊庫(kù)存和專業(yè)素養(yǎng)等方面。本文以4S店整車庫(kù)存為例,進(jìn)行分析探討,提出如何完善財(cái)務(wù)管理制度和方法,從而提高企業(yè)庫(kù)存管理效率,提升企業(yè)整體運(yùn)行效能。
關(guān)鍵詞:供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革;去庫(kù)存;財(cái)務(wù)管理
一、供給側(cè)改革對(duì)零售企業(yè)的啟迪
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革從2015年底提出,以“三去一降一補(bǔ)”即五大任務(wù)“去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板”,重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,要素優(yōu)化配置,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量和數(shù)量。2018年底的中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議認(rèn)為,中國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行主要矛盾仍然是供給側(cè)結(jié)構(gòu)性的,必須堅(jiān)持以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線。國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)在2019年政府工作報(bào)告中也強(qiáng)調(diào),2019年要繼續(xù)堅(jiān)持以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,在“鞏固、增強(qiáng)、提升、暢通”八個(gè)字上下功夫。
作為零售企業(yè),對(duì)消費(fèi)者來說,我們是供給側(cè);對(duì)生產(chǎn)者而言,我們又代表需求側(cè),這一雙重定位使零售行業(yè)在供給側(cè)改革當(dāng)中肩負(fù)重任,同時(shí)也面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著電商平臺(tái)的不斷沖擊,作為實(shí)體零售業(yè)更需要做出創(chuàng)新性結(jié)構(gòu)變革以適應(yīng)消費(fèi)需求的不斷變化,進(jìn)一步促進(jìn)消費(fèi)需求轉(zhuǎn)化升級(jí),釋放消費(fèi)潛力,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展助力。
二、供給側(cè)改革對(duì)財(cái)務(wù)庫(kù)存管理的啟迪
伴隨著零售企業(yè)快速的轉(zhuǎn)型發(fā)展,供給側(cè)改革對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響也越發(fā)凸顯,供給側(cè)改革工作所強(qiáng)調(diào)運(yùn)用的方式與企業(yè)會(huì)計(jì)在日常財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的方法不盡相同,其大力推行必然要求管理會(huì)計(jì)依照供給側(cè)改革下企業(yè)的發(fā)展變化方向來適當(dāng)調(diào)整自身的工作方法和模式,促使自身能夠繼續(xù)發(fā)揮職責(zé)動(dòng)能,為企業(yè)良性的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)定的財(cái)務(wù)環(huán)境,進(jìn)而以完善的財(cái)務(wù)管理和控制提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
三、以4S店整車庫(kù)存為例解析供給側(cè)改革對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
由于4S店特殊的經(jīng)營(yíng)管理模式,庫(kù)存管理成為了4S店財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,既是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。整車庫(kù)存的積壓,將會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過量、存貨價(jià)值貶損;而庫(kù)存的短缺,又會(huì)導(dǎo)致銷售過程的中斷。供給側(cè)改革推出去庫(kù)存、降成本的指導(dǎo)方針,督促企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫(kù)存結(jié)構(gòu)化管理、全面梳理庫(kù)存管理流程、及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)采取有效措施加以改進(jìn),并實(shí)時(shí)關(guān)注存貨減值跡象,合理確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境提升職業(yè)判斷力,不斷調(diào)高財(cái)務(wù)管理水平。
(一)4S店整車財(cái)務(wù)庫(kù)存管理中存在的問題
1.參與庫(kù)存結(jié)構(gòu)制定的時(shí)點(diǎn)相對(duì)滯后
在以生產(chǎn)為導(dǎo)向型的市場(chǎng)環(huán)境中即供應(yīng)側(cè)結(jié)構(gòu)中,企業(yè)往往會(huì)儲(chǔ)備一定量的庫(kù)存來保證企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)步進(jìn)行。而隨著供應(yīng)企業(yè)的逐漸增多,轉(zhuǎn)為需求市場(chǎng)即需求側(cè)結(jié)構(gòu)中,業(yè)務(wù)部門往往依據(jù)時(shí)下社會(huì)流行性為導(dǎo)向來判斷顧客的需求心理,對(duì)車型的進(jìn)貨選擇往往存在主觀判斷錯(cuò)誤的可能性,財(cái)務(wù)作為業(yè)務(wù)支持部門參與決策相對(duì)滯后。
2.對(duì)庫(kù)存商品的監(jiān)管力度不夠
目前財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存管理普遍采用期末盤點(diǎn)的方式,缺乏過程監(jiān)管以及系統(tǒng)性的檢查流程和全面性的監(jiān)督體系。對(duì)于車輛的盤虧、毀損,試乘試駕車、展車的停放、出入庫(kù)的違規(guī)操作等關(guān)注力度不夠。從而可能出現(xiàn)內(nèi)控缺陷,增加企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
3.新舊車型的更替頻繁增加老舊庫(kù)存壓力,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備估計(jì)存在較大差異
新型車輛的出現(xiàn)和競(jìng)爭(zhēng)者通過模仿或者以更高技術(shù)水平設(shè)計(jì)達(dá)到同樣或者更低的產(chǎn)品成本,使原有庫(kù)存車降低或喪失競(jìng)爭(zhēng)力,從而形成老舊庫(kù)存,且淘汰速度不斷加快,大量占用企業(yè)資金,增加了融資成本。由于會(huì)計(jì)估計(jì)的主觀性、復(fù)雜性和不確定性,企業(yè)預(yù)估的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金與實(shí)際會(huì)計(jì)估計(jì)結(jié)果可能存在較大差異。
4.財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,專業(yè)勝任能力不足
依據(jù)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理理論,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算出合理的訂貨數(shù)量和最佳的經(jīng)濟(jì)訂貨周期。從而在保證正常銷售的情況下,盡可能的減少庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。而在實(shí)際工作中,往往受專業(yè)能力不足的限制,計(jì)算結(jié)果偏差較大。從而擠用了多余的資金。
(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)4S店庫(kù)存管理的優(yōu)化方案
1.明確財(cái)務(wù)的管理地位,重視財(cái)務(wù)對(duì)預(yù)期性需求的判斷
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通有效機(jī)制,對(duì)于收集的各種內(nèi)外部信息進(jìn)行合理的篩選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性,真正做到信息共享。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料(例如:整車進(jìn)銷存明細(xì)表、資金計(jì)劃表、存貨貨齡分析表、整車周轉(zhuǎn)天數(shù)明細(xì)表等),站在財(cái)務(wù)角度對(duì)市場(chǎng)及客戶進(jìn)行細(xì)化分析,利用財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比與職業(yè)判斷相結(jié)合的方式對(duì)業(yè)務(wù)部門庫(kù)存結(jié)構(gòu)的制定給予專業(yè)的意見和指導(dǎo),給予企業(yè)管理者決策有用信息。真正以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為指導(dǎo),提升財(cái)務(wù)管理在庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面的價(jià)值。
2.制定完善的整車盤點(diǎn)制度,建立全面的庫(kù)存車輛監(jiān)盤體系
依據(jù)4S店實(shí)際情況,建立存貨盤點(diǎn)清查制度??蛇x擇定期盤點(diǎn)與不定期抽盤相結(jié)合的方式確定盤點(diǎn)周期,匯總盤點(diǎn)結(jié)果,與三級(jí)賬賬面情況進(jìn)行比對(duì),形成書面的盤點(diǎn)報(bào)告。不僅關(guān)注數(shù)量,還應(yīng)關(guān)注車輛的狀態(tài),尤其是老舊積壓車輛的具體情況,針對(duì)刮傷、玻璃破損等質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,落實(shí)并追究責(zé)任,按規(guī)定權(quán)限審批后處置。對(duì)于特殊情況(例如外出參展車輛、客戶試乘試駕車輛、二級(jí)經(jīng)銷商擺放車輛),可采取實(shí)時(shí)拍照、視頻等方式獲取相關(guān)證據(jù),同時(shí)采取替代措施,例如擇期檢查盤點(diǎn)日之后出售或盤點(diǎn)日之前取得和購(gòu)買時(shí)獲取的原始資料憑證等,以提高盤點(diǎn)報(bào)告的可信度。
3.利用一切信息資源,將存貨跌價(jià)準(zhǔn)備預(yù)估降低到可接受的低水平
協(xié)助銷售部門做好促銷活動(dòng),加快老舊庫(kù)存的銷售,從而改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)。尋求業(yè)務(wù)部門(例如銷售部門、市場(chǎng)部門)的幫助,制定完善的流程機(jī)制,可要求其每月上報(bào)存貨最新價(jià)格信息表、殘次冷背存貨信息表等,與編制的整車貨齡分析表核對(duì),結(jié)合盤點(diǎn)報(bào)告,從而選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)估計(jì)模型,必要時(shí)可以利用汽車行業(yè)專家的指導(dǎo),明晰會(huì)計(jì)估計(jì)所依據(jù)的假設(shè),對(duì)于已發(fā)生或應(yīng)發(fā)生不同于上期的變化是否及時(shí)做出反應(yīng),評(píng)價(jià)不確定性的影響,從而在現(xiàn)有大數(shù)據(jù)信息共享?xiàng)l件下確定出合理、恰當(dāng)?shù)拇尕浀鴥r(jià)準(zhǔn)備。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際工作創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值
理論與實(shí)踐相結(jié)合,以精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),運(yùn)用庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、積壓呆滯率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、超庫(kù)齡比率等財(cái)務(wù)指標(biāo)為指導(dǎo),來進(jìn)行管理和分析。理解和明確經(jīng)濟(jì)訂貨批量、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和合理的經(jīng)濟(jì)訂貨周期的對(duì)于零售企業(yè)庫(kù)存管理的重要性,從而調(diào)整進(jìn)貨、不允許缺貨的存儲(chǔ)問題。實(shí)際應(yīng)用時(shí),必然會(huì)存在一些客觀因素,常見的有費(fèi)用調(diào)整、到貨時(shí)間等,應(yīng)盡可能考慮全面。剖析汽車產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,結(jié)合自身雙重身份,仔細(xì)研讀作為供應(yīng)方的汽車生產(chǎn)商的經(jīng)營(yíng)政策,結(jié)合作為需求方的最終消費(fèi)者的購(gòu)買意愿,運(yùn)用好各項(xiàng)商務(wù)金融政策,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精細(xì)化,確定最終的車型結(jié)構(gòu),真正提高庫(kù)存的質(zhì)量,從容面對(duì)內(nèi)外部的環(huán)境變化,提高企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中討價(jià)還價(jià)的能力。
四、總結(jié)與展望
作為財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極主動(dòng)的推進(jìn)企業(yè)管理方法的轉(zhuǎn)變,通過一系列創(chuàng)新措施,將供給側(cè)改革的理念與實(shí)踐結(jié)合。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),零售企業(yè)為了更好的在這場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角逐中生存發(fā)展,立于不敗之地,一定要提高財(cái)務(wù)管理工作的工作水平,真正將去庫(kù)存、降成本落實(shí)到地,讓企業(yè)管理層甚至治理層認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的意義。雖然現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作依舊有許多不足,在庫(kù)存管理等方面還存在一些問題,但是隨著供給側(cè)改革的不斷深化落實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷改革和發(fā)展,庫(kù)存管理將會(huì)面臨新一輪的挑戰(zhàn)。這就需要我們不斷的去探索完善,著眼于企業(yè)實(shí)際情況,制定符合企業(yè)自身的庫(kù)存管理模式,充分利用財(cái)務(wù)管理專業(yè)理論知識(shí)和科學(xué)的分析方法,來迎合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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