林鴻欽
摘要:對于事業(yè)單位而言,日常管理工作中的一項(xiàng)重要工作就是促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算績效管理的不斷強(qiáng)化。對事業(yè)單位的預(yù)算績效管理進(jìn)行不斷的強(qiáng)化,進(jìn)而促進(jìn)其資金使用效益的有效提升,能夠使事業(yè)單位的管理更加規(guī)范和科學(xué)?;诖?,本文針對事業(yè)單位的預(yù)算績效管理展開了分析探究,分析了預(yù)算績效管理中存在的問題,并有針對性的提出了幾點(diǎn)相應(yīng)的策略,希望對相關(guān)的工作能夠提供一些參考和建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;預(yù)算績效管理
對于事業(yè)單位而言,內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理兩者之間存在著十分密切的關(guān)系,它們與事業(yè)單位職能的正常發(fā)揮有著很大的關(guān)系,同時(shí)也在一定程度上和社會的穩(wěn)定發(fā)展相聯(lián)系,事業(yè)單位必須重視對預(yù)算績效的管理。本文基于此展開了分析探究,希望對事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作能夠提供一定的幫助。
一、強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的重要性
(一)預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
預(yù)算績效管理對事業(yè)單位來說,其目標(biāo)是促進(jìn)組織利益的最大化,使事業(yè)單位的績效規(guī)劃以及考核與評價(jià)等目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),在預(yù)算管理的體系中加入這些內(nèi)容,進(jìn)而使組織、部門與個(gè)人之間的資源效益有機(jī)的結(jié)合在一起。內(nèi)部控制則是指事業(yè)單位在制度的基礎(chǔ)上,采取有效的方式,將組織活動的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,最終使事業(yè)單位相關(guān)工作的任務(wù)得以完成。預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制兩者之間的關(guān)系可以理解為:(1)預(yù)算從本質(zhì)上看就是經(jīng)濟(jì)管理活動,同時(shí)這個(gè)活動的各項(xiàng)環(huán)節(jié)都有一定的風(fēng)險(xiǎn)存在,內(nèi)部控制的功能就是控制這些風(fēng)險(xiǎn),或者可以理解為預(yù)算管理的基礎(chǔ)條件就是內(nèi)部控制。(2)事業(yè)單位需要通過預(yù)算績效管理的方式進(jìn)行內(nèi)部控制,內(nèi)部控制得以順利實(shí)施的保障就是預(yù)算績效管理。(3)在預(yù)算績效考核的影響下,內(nèi)部控制相關(guān)工作者在工作的過程中能夠保持高度的責(zé)任心,這樣也就為內(nèi)部控制工作以及預(yù)算管理工作的有序開展提供了有效的保證。
(二)強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的重要性
基于內(nèi)部控制下的預(yù)算績效管理工作,對于事業(yè)單位而言有著十分重要的作用,首先,能夠使員工更加深入的了解預(yù)算績效管理工作,這樣才能使預(yù)算績效管理的理念滲透到每位員工的思想中,這樣一來所有員工就可以熟悉并掌握管理工作的流程;其次,能夠使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作和預(yù)算管理工作銜接起來,這樣事業(yè)單位就能結(jié)合具體的問題采取相應(yīng)的措施,進(jìn)而將預(yù)算績效管理工作和內(nèi)部控制工作有機(jī)的整合起來;除此之外,對于建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度有著十分積極的推動作用。
二、事業(yè)單位目前預(yù)算績效管理中存在的問題
(一)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性
事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候,預(yù)算的執(zhí)行工作需要建立在預(yù)算編制工作之上,科學(xué)的預(yù)算編制工作是預(yù)算執(zhí)行工作的有效保證,由此可見,預(yù)算編制是否科學(xué)和事業(yè)單位預(yù)算管理工作的水平與質(zhì)量有著直接的關(guān)系。事業(yè)單位預(yù)算的相關(guān)工作通常情況下與很多的部門都有著較大的聯(lián)系,因此有著較大的工作強(qiáng)度,且內(nèi)容較為繁瑣,在這些因素的影響下,預(yù)算相關(guān)人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)就需要進(jìn)行不斷的提升。然而很多相關(guān)工作者的專業(yè)能力較差,因而在具體進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,無法使預(yù)算編制的科學(xué)性得到有效的保證,事業(yè)單位對預(yù)算管理工作缺乏約束,這在很大程度上阻礙了會計(jì)信息質(zhì)量的提升,也對事業(yè)單位配置資源和資金產(chǎn)生了消極的影響。預(yù)算編制方式過于模式化,事業(yè)單位預(yù)算編制工作的水平和預(yù)算管理最終的效益有著十分密切的聯(lián)系。很多事業(yè)單位往往采用增量或減量的預(yù)算方式進(jìn)行實(shí)踐管理,這種編制方式與其他方式相比雖然比較便捷,但卻沒有將一些對預(yù)算管理產(chǎn)生影響的非正常因素考慮在內(nèi)。無論是增量還是減量的增幅,其主觀性都較強(qiáng),這些都在一定程度上阻礙著預(yù)算管理效率的有效提升。
(二)事業(yè)單位預(yù)算管理機(jī)制缺乏強(qiáng)度
事業(yè)單位要對相關(guān)的預(yù)算工作加強(qiáng)管理,提升自身的約束性,這就需要事業(yè)單位將預(yù)算管理工作建立在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)之上,在實(shí)施預(yù)算管理的時(shí)候?qū)⒍哒掀饋?,使預(yù)算管理工作的力度在二者的融合中不斷增強(qiáng),這樣才能使預(yù)算管理工作的功能充分的發(fā)揮出來。很多事業(yè)單位由于內(nèi)部控制體系沒有和預(yù)算績效管理體系很好的銜接起來,因而在很大程度上對內(nèi)部控制執(zhí)行力的發(fā)揮產(chǎn)生了一定的阻礙。同時(shí)由于預(yù)算管理工作的操作性較差,沒有明確相應(yīng)的責(zé)任,且流程缺乏規(guī)范性,因而使其沒有明確的控制目標(biāo),最終使內(nèi)部控制制度難以落到實(shí)處。這些問題都屬于內(nèi)部控制在預(yù)算績效管理中存在的問題,不利于預(yù)算績效管理的強(qiáng)化。與此同時(shí),預(yù)算績效管理工作中也存在著內(nèi)部控制較弱的問題,這些都在一定程度上影響著預(yù)算績效管理工作的規(guī)范性、權(quán)威性,甚至?xí)︻A(yù)算財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性造成很大的沖擊。還有很多單位沒有將預(yù)算管理內(nèi)部控制工作做好,因而很難使預(yù)算管理將自身的約束作用充分的發(fā)揮出來。
(三)預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制不夠健全
很多事業(yè)單位的預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制不夠完善,因而對自身預(yù)算管理的水平與質(zhì)量產(chǎn)生了很大的影響。要想對事業(yè)單位的預(yù)算管理進(jìn)行有效的約束,就需要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新績效評價(jià)機(jī)制,這有利于促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理效率的提升。然而在實(shí)施具體管理的過程中,很多事業(yè)單位都缺乏完善的績效評價(jià)體系作為支撐,因此很難分析和考核預(yù)算管理的執(zhí)行成效,這些因素都對預(yù)算管理成效的提升產(chǎn)生了很大的影響,也制約著預(yù)算管理權(quán)威性及約束性的發(fā)揮。
三、事業(yè)單位基于內(nèi)部控制下的預(yù)算績效管理策略
(一)樹立科學(xué)的預(yù)算績效以及內(nèi)部控制管理理念
可以通過以下幾方面切入:(1)將與預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制有關(guān)的知識納入事業(yè)單位的教育培訓(xùn)體系當(dāng)中,以期所有員工都能夠?qū)︻A(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制知識有一個(gè)全面深入的理解,這樣對于員工預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制理念的樹立有著很大的促進(jìn)作用。(2)將預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制的內(nèi)容滲透在日常的各項(xiàng)活動以及會議當(dāng)中,通過這種方式,能夠使事業(yè)單位不同層次的職員都能了解相關(guān)的內(nèi)容。(3)定期組織職工參加預(yù)算績效與內(nèi)部控制工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會議,鼓勵職工將自身對預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的相關(guān)認(rèn)識表達(dá)出來,創(chuàng)設(shè)濃厚的知識及理論學(xué)習(xí)環(huán)境,使所有職工能夠在潛移默化中受其影響,并在具體的工作中踐行。
(二)建立健全預(yù)算績效管理機(jī)制
基于內(nèi)部控制下的預(yù)算績效管理,并不是一項(xiàng)簡單的工作,而是涉及了很多方面的內(nèi)容,因此,事業(yè)單位要對自身的預(yù)算績效管理制度進(jìn)行不斷的完善,促進(jìn)預(yù)算績效管理工作和內(nèi)部控制工作的有機(jī)整合。具體而言分為如下幾部分:(1)對預(yù)算績效管理中潛在的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn),賞罰分明,建立一套明確且完整的體系,為績效評價(jià)最終結(jié)果的合理性提供有效的保證。同時(shí)還需要調(diào)整應(yīng)用方式,在具體的決策工作中融入問責(zé)制。(2)建立健全相關(guān)的管理體制,同時(shí)還要鼓勵在這方面有建樹的職員參與到具體的績效評價(jià)中,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算分配模式的構(gòu)建。
(三)引導(dǎo)預(yù)算績效管理工作朝著信息化的方向發(fā)展
事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算績效工作的過程中,應(yīng)當(dāng)對信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用,促進(jìn)預(yù)算績效管理工作朝著信息化的方向發(fā)展,這樣才能開創(chuàng)新的預(yù)算績效管理局面。事業(yè)單位要想做好這項(xiàng)工作,可以從如下幾個(gè)方面入手:(1)與時(shí)俱進(jìn),樹立科學(xué)先進(jìn)的預(yù)算績效管理理念,同時(shí)要考慮到自身的具體情況,建立相應(yīng)的預(yù)算績效管理系統(tǒng)。(2)優(yōu)化預(yù)算績效管理系統(tǒng),并將設(shè)定績效目標(biāo)、規(guī)劃預(yù)算編制以及使用績效評價(jià)報(bào)告等內(nèi)容納入其中。(3)宣傳預(yù)算績效管理相關(guān)的內(nèi)容和信息,使所有相關(guān)的職員都能熟悉相關(guān)的信息技術(shù),并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行靈活的應(yīng)用,促進(jìn)預(yù)算績效管理工作質(zhì)量以及效率的有效提升。
四、結(jié)束語
總而言之,基于內(nèi)部控制視角下的事業(yè)單位預(yù)算績效管理,對于事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的影響,事業(yè)單位必須對此高度重視,并采取有效的方式,不斷解決工作中出現(xiàn)的各種問題,最終推動事業(yè)單位的更好發(fā)展。希望通過本文的分析探究,對相關(guān)的工作能夠提供一些參考和建議。
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