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      對博物館預(yù)算管理工作的思考

      2019-08-21 02:27張虹
      財訊 2019年20期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算管理應(yīng)對策略博物館

      張虹

      摘? 要:隨著改革開放四十周年的到來,我國在經(jīng)濟建設(shè)方面取得了巨大的成就,人民的生活水平大大的提高,對精神文化方面的需求也日益迫切。博物館作為人類文化發(fā)展淵源的載體,間接起到了引導(dǎo)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的作用。博物館不斷完善和構(gòu)建一個高效的,科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算體系,對公共事業(yè)的發(fā)展以及提高公眾人文素養(yǎng)起到了不可估量的作用。經(jīng)濟的發(fā)展,改善了人民的生活,也增加了人民對人文素養(yǎng)方面建設(shè)的訴求。博物館就是對于人文素養(yǎng)方面建設(shè)的最好的形式之一。由于博物館是非營利性的公益機構(gòu),所以在預(yù)算的管理方面尤為需要注意。本文立足于現(xiàn)實,先闡述了現(xiàn)今博物館預(yù)算管理工作中存在的問題,從增強博物館預(yù)算管理工作中的有效性入手,然后針對性的提出了提升博物館預(yù)算管理工作的應(yīng)對策略。旨在提高博物館預(yù)算管理工作的效率,從而促進博物館的全面建設(shè)邁上新臺階。

      關(guān)鍵詞:博物館;預(yù)算管理;應(yīng)對策略

      為滿足公共文化的普及和傳播,國家從2008年起開始對綜合類的博物館實行免費開放制度,2015年新的《預(yù)算法》開始實施,這些適應(yīng)時代潮流的變革已經(jīng)發(fā)出了信號,博物館作為非營利性的公益機構(gòu),必須立足實際,著眼未來發(fā)展,依據(jù)單位的財務(wù)高效運行,才能更加有效的促進博物館的發(fā)展,滿足社會對公共文化的需求。

      一、現(xiàn)今博物館預(yù)算管理工作中現(xiàn)狀及存在的問題

      事業(yè)單位預(yù)算管理是事業(yè)單位對于國家財政和地方政府財政劃撥的資金,根據(jù)其預(yù)算管理目標(biāo),通過編制預(yù)算,內(nèi)部控制,考核業(yè)績所進行的一系列管理活動,從而保證財政資金安全、高效地被事業(yè)單位用于各項事業(yè)。博物館作為公益性事業(yè)單位,就其管理現(xiàn)狀來看,不盡如人意。粗放式的管理模式仍存在大多數(shù)地方的博物館財務(wù)管理中,具體表現(xiàn)在:預(yù)算編制不科學(xué)合理、預(yù)算執(zhí)行偏離規(guī)劃的方向、沒有形成一套行之有效的預(yù)算管理體系。現(xiàn)將博物館預(yù)算管理工作存在的問題簡述如下:

      (1)預(yù)算編制不科學(xué)合理,部分領(lǐng)導(dǎo)思想上不重視

      首先,一些博物館的領(lǐng)導(dǎo)對于預(yù)算管理的認(rèn)識存在偏差,重視不夠,認(rèn)為預(yù)算管理工作僅由單位的財務(wù)部門負(fù)責(zé),未能充分認(rèn)識到預(yù)算管理工作的重要性,未能認(rèn)識到預(yù)算工作牽一發(fā)而動全身的基礎(chǔ)地位。極少數(shù)博物館的領(lǐng)導(dǎo)雖然是各自專業(yè)領(lǐng)域的行家里手,但在財務(wù)管理方面缺少相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)。單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度往往反應(yīng)了一個單位推動某件事的決心。缺少了強有力的推動,預(yù)算編制工作就會在單位內(nèi)部形成相互推諉的局面中草草成案,結(jié)局必然是預(yù)算編制調(diào)研不充分,缺乏合理性。其次,我國博物館的預(yù)算編制時間較短,預(yù)算編制時間常常在一個月左右,由于工作量大,單位各部門上下聯(lián)動形成合力的局面較難出現(xiàn),導(dǎo)致各部門調(diào)研部充分,缺乏合理有效的數(shù)據(jù),對來年的項目開展缺乏預(yù)見性,甚至于有些部門領(lǐng)導(dǎo)把上年度的數(shù)據(jù)修改一下,上交了事,財務(wù)部門也缺乏時間對這些數(shù)據(jù)進行調(diào)查論證,最終導(dǎo)致編制預(yù)算不科學(xué)合理。最后,預(yù)算編制人員能力不足,編制基礎(chǔ)薄弱。有些單位財務(wù)人口缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,不知道財務(wù)工作的程序,對預(yù)算編制的工資一知半解,這樣會造成單位財務(wù)工作處于無序狀態(tài),制定的預(yù)算編制也就會目標(biāo)不明確,缺乏整體戰(zhàn)略考量。

      (2)預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范有序,預(yù)算監(jiān)督不嚴(yán)肅正規(guī)

      在預(yù)算管理中,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制最為重要,是整個預(yù)算管理成功的關(guān)鍵。新《預(yù)算法》要求,預(yù)算執(zhí)行要具有規(guī)范性,預(yù)算監(jiān)督要有嚴(yán)肅性。但在一些單位的實際工作中,還存在支出管理不嚴(yán),費用標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,專項資金挪作他用,監(jiān)督流于形式等問題,支出管理不嚴(yán),費用標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范就會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏差比較大,容易出現(xiàn)執(zhí)行超支的現(xiàn)象。費用標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,專項資金挪作他用,預(yù)算監(jiān)督流于形式,容易導(dǎo)致單位財務(wù)管理混亂,就會給不法分子牟取個人私利的機會,如安徽博物院原院長朱良劍,就是利用個人職務(wù)和預(yù)算管理方面的漏洞牟取暴利,最后身陷囹圄。

      (3)沒有建立科學(xué)有效的預(yù)算管理體系

      預(yù)算是對整個單位下個年度收支的整體估算,具體包含預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,內(nèi)部控制,績效考核等幾個方面,因此,博物館要實行高效的管理,就必須建立科學(xué)有效的預(yù)算管理體系,使預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)緊密相扣,科學(xué)合理,這樣才能使財務(wù)工作運行井然有序,進而推動整個博物館的工作全面向前發(fā)展。但是,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)忽視預(yù)算管理工作,只是簡單的把它歸入到財務(wù)部門的一項工作來看待,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,預(yù)算監(jiān)督不夠科學(xué),預(yù)算資源的分配不夠恰當(dāng)?shù)葐栴}凸現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了單位預(yù)算管理工作的全面發(fā)展。

      二、提升博物館預(yù)算管理工作效率的策略

      針對博物館預(yù)算管理工作中存在的問題,要根據(jù)預(yù)算管理工作的原則,即統(tǒng)籌兼顧,勤儉節(jié)約,量力而行,講求績效和收支平衡,在此基礎(chǔ)上提出研究對策,力爭使得博物館管理工作上新臺階

      (1)提高思想認(rèn)識,明晰預(yù)算管理重要性

      預(yù)算管理是博物館的生命線,完整的資金鏈條不僅鞥能夠保證單位健康發(fā)展,也能為單位發(fā)展蓄力,大大增強單位的活力。博物館領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到預(yù)算管理工作的重要性。通過一系列的措施提高單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理工作的認(rèn)識,如業(yè)績考核、會議議事等日常制度,財務(wù)監(jiān)督日常化等等,也可以通過在單位營造的財務(wù)預(yù)算,相關(guān)你我的單位文化來明確各級的責(zé)任和分工。加深各級特別是領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,只要領(lǐng)導(dǎo)重視,上下才能齊心協(xié)力,單位的預(yù)算管理工作才會更穩(wěn)更好地發(fā)展。

      (2)加大培訓(xùn)力度,增強單位預(yù)算管理基礎(chǔ)

      財務(wù)人員預(yù)算管理能力缺失,是一些單位的老大難,一些單位財務(wù)人員知識體系陳舊,或者安排了無財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識的人走上崗位,這就導(dǎo)致了預(yù)算工作出現(xiàn)非常薄弱的一環(huán),為解決這個問題,一是在單位內(nèi)部激發(fā)潛力,通過以老帶新的方式,促使新的財務(wù)人員快速成長,盡快適應(yīng)崗位需求,二是加大培訓(xùn)力度,組織經(jīng)?;呢攧?wù)工作培訓(xùn),不走形式,認(rèn)真考核,幫助新的出去挨屋人員盡快進入角色定位,以此來增強單位預(yù)算管理基礎(chǔ)。

      (3)加強預(yù)算執(zhí)行力度,完善預(yù)算監(jiān)督制度

      預(yù)算在真正執(zhí)行時往往疏于控制監(jiān)督。今后,重點要加強預(yù)算執(zhí)行力度,所有經(jīng)費開支嚴(yán)格在監(jiān)督之下按照經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行,必須對每一個項目的資金使用,流向嚴(yán)格控制,對人員費,差旅費,招待費,會議費等款項制定明確合理的費用標(biāo)準(zhǔn),必須完善內(nèi)部控制機制對于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督作用,保障預(yù)算管理工作正常有序開展,對鉆空子,牟利的不法分子堅決追責(zé)。同時預(yù)算管理還可以借助現(xiàn)代化的信息手段,建設(shè)全面,高效的預(yù)算管理系統(tǒng),提高預(yù)算編制工作的效率,實時全面反饋執(zhí)行數(shù)據(jù),進行事前事中預(yù)算控制和自動化績效考核,盡可能減少超支,資金浪費等情況的發(fā)生。

      (4)建設(shè)全面高效的預(yù)算管理體系

      我國博物館現(xiàn)行的預(yù)算管理體系,缺乏科學(xué)性和明確性,同時缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制。首先,要持之以恒地加強預(yù)算管理工作的建設(shè),注重預(yù)算管理工作的可持續(xù)性,合理地把預(yù)算管理工作按計劃安排到每一個月,其次,要加強財務(wù)制度建設(shè),出臺明確的費用標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng),規(guī)范支出管理,增強經(jīng)費開支的約束性,杜絕任何人鉆空子牟利,還要加強對于預(yù)算管理的監(jiān)督,做好日常性監(jiān)督,增強隨機性監(jiān)督,做好財務(wù)公示制度,讓單位的經(jīng)費支出在陽光下運行。最后,要建立有效的績效考核方法,激發(fā)單位人員的積極性,使預(yù)算的執(zhí)行更加合理高效。

      三、結(jié)束語

      為了滿足社會對于文化素質(zhì)建設(shè)的需求,為了豐富人民的精神生活,博物館的建設(shè)至關(guān)重要。為了達到提高博物館建設(shè)的進度,在有限的經(jīng)費內(nèi)發(fā)揮最大的作用,我們要對博物館的預(yù)算管理下大心思,要從思想上、體制上和技術(shù)上找到問題,并作出整改,以求能夠提高博物館經(jīng)費的使用性價比,使博物館有限的經(jīng)費發(fā)揮出最大的效益。為新時代,社會的人文素質(zhì)建設(shè)貢獻出自己最大的力量。

      參考文獻

      [1]徐合.淺談新形勢下公共博物館的預(yù)算管理[J].西部財會,2016(12):39-41

      [2]邵利萍.博物館預(yù)算資金管理探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(14):17-18

      [3]徐丹陽.對博物館管理工作的思考[J].絲路視野,2017(34):191-191

      [4]吳茜.對加強博物館管理工作的認(rèn)識與思考[J].經(jīng)濟師,2016.No.328(6):286-287

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