大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

李艷宏

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展進步，當前整個時代都已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)時代下，各個領域的工作開展都將面臨全新的機遇與挑戰(zhàn)，尤其就體現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案的管理工作上，因為只有科學創(chuàng)新事業(yè)單位的人事檔案管理工作。這樣才能使得其滿足當前時代發(fā)展的基本需求。人事檔案的管理工作對于事業(yè)單位來講，是非常重要的一項工作，因為它在某種程度上影響著人事管理工作的決策，因此事業(yè)單位人事檔案管理工作人員應當對此重視起來。本文接下來將會對此展開科學的分析描述，以期為相關人員提供參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 人事檔案 事業(yè)單位 工作創(chuàng)新

眾所周知，近些年我國的經(jīng)濟始終都是處于不斷發(fā)展的態(tài)勢之下的，信息科技也在這個過程中變得日漸完善起來，但是假如事業(yè)單位人事檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，那么必定會導致事業(yè)檔位的檔案工作，難以滿足當前時代的發(fā)展需求，所以為了能夠保證事業(yè)單位的人事檔案管理工作正常的開展下去，事業(yè)單位當中的人事檔案管理工作人員也就必須要根據(jù)實際的情況，對檔案工作的開展進行全面的革新。

一、關于我國事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時代下人事檔案管理工作的概述

事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代背景下，其人事檔案管理工作的開展，雖然說本質(zhì)上并不會產(chǎn)生變化，但是在工作形式上卻應當展開不斷的創(chuàng)新，因為這樣才能使得事業(yè)單位的人事檔案工作開展，符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的基本需求。在大數(shù)據(jù)的時代之下，人事檔案管理往往是記錄事業(yè)單位工作人員的基本信息記載，并且反映出事業(yè)單位工作人員的基本信息情況，還可以對不同工作崗位的設置以及知識技術水平的該地、工作業(yè)績以及人員調(diào)動等，展開全方位的記錄，依據(jù)事業(yè)單位的檔案可以非常清楚的看到每個員工的個人基本信息，所以也就可以非常明確的說明事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時代下的人事管理工作，對于日常工作的開展非常的重要。

二、在大數(shù)據(jù)時代下科學創(chuàng)新事業(yè)單位人事管理工作的措施分析

（一）全面強化人事管理工作人員的素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時代是一個信息化高度發(fā)展的時代，也正是因為如此，其也就表明了事業(yè)單位在開展人事管理工作的時候，需要具備大量信息處理技術人員以及信息分析和信息研究人員，這些人員的專業(yè)素質(zhì)必須要達到應有的基本標準，這樣才能確保整個人事管理工作的質(zhì)量符合時代發(fā)展的需求。除此之外，人事管理工作人員還應當配備專業(yè)的數(shù)據(jù)庫更新人員，并且還需要具有專業(yè)的計算機設施維護工作人員，因為這樣才能在大數(shù)據(jù)背景下做好事業(yè)單位的人事管理工作，同時其也表明了大數(shù)據(jù)時代下，人事檔案的管理工作對相應工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。所以，事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員應當不斷的更新管理的基本理念，強化檔案人員隊伍建設的質(zhì)量，全力培養(yǎng)和留住單位當中人事管理工作的優(yōu)秀人才，并且不斷的引進更多的優(yōu)秀人才。在大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作人員，不僅需要具備相關人事檔案管理工作的基礎知識，同時還需要對應用的信息技術知識有一個科學的掌握，進而根據(jù)實際的情況，對檔案工作的開展進行全面的革新。

（二）科學的創(chuàng)新人事檔案管理的制度與方法

要想全面的提升事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代下的人事檔案管理工作質(zhì)量，所以也就必須要不斷的創(chuàng)新管理的基本制度和辦法，較為嚴格的推進人事檔案管理工作常態(tài)化的發(fā)展下去。落實到具體的措施上來講，事業(yè)單位人事管理工作的開展應當制定出更加規(guī)范化的標準，創(chuàng)新基本的理念，提升自身的思想，進而制定出符合事業(yè)單位實際情況的檔案管理辦法和制度，并且在實踐的過程當中不斷的進行落實，這樣才能真正有效的發(fā)揮出重要的作用。另外還應當建立兼職人事檔案聯(lián)系員制度，因為這樣可以有效的突破傳統(tǒng)的檔案收集模式，并且創(chuàng)新基本思路，從人事檔案的材料收集源頭科學入手，層層展開把關，嚴格落實制度。人事檔案管理工作人員，可以通過兼職人事檔案的人事管理工作者，將不能夠及時回檔的檔案收回，同時有效的整改人事檔案管理的步驟，全面優(yōu)化人事檔案管理的工作效率。

（三）將事業(yè)單位的檔案管理工作同數(shù)字化技術結(jié)合起來

在大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作，應當要積極的融入到社會信息化和大數(shù)據(jù)發(fā)展之中，因此事業(yè)單位人事檔案管理的工作，也就必須要快速的推進信息化的建設以及數(shù)字化的建設，因為如此才能更加高效的實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。另外一個方面，因為大數(shù)據(jù)時代下，人事檔案管理工作的復雜性，所以也就使得數(shù)字化的檔案管理工作本身具有極強的危險性，這樣也就需要對電子檔案的安全管理工作不斷的進行加強，在這個過程中還應當及時的對檔案的信息系統(tǒng)展開自查整改或者升級，最終使得檔案的保密性不會受到任何的威脅。

結(jié)束語：通過上文的淺要分析可知，在大數(shù)據(jù)的時代背景之下，不斷的強化事業(yè)單位人事檔案的管理工作，是具有非常重要的意義的，因為這樣才能使得事業(yè)單位的人事檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代背景下，更加順利的向前發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作人員應當從工作人員素質(zhì)、制度以及信息化結(jié)合等方面展開入手，進而科學的建立起系統(tǒng)性的數(shù)字化人事檔案管理體系，為大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位的人事檔案工作開展指明方向。