論新形勢下檔案工作者素質(zhì)要求及提升途徑

練水仙

摘 要：國有企業(yè)檔案不僅具有極大的經(jīng)濟(jì)價值，同時還具有突出的社會公益價值。國有企業(yè)只有正視檔案管理中存在的問題，才能充分發(fā)揮檔案的重要作用。中國特色社會主義進(jìn)入新時代，面對新形勢，檔案工作者也將面臨新的挑戰(zhàn)和新的任務(wù)，這就需要檔案工作者全方位提升綜合素質(zhì)，不斷適應(yīng)新發(fā)展、新要求，本文就檔案工作者素質(zhì)要求及提升途徑進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案工作；素質(zhì)提升

在我國國有企業(yè)發(fā)展速度不斷加快的過程中，出現(xiàn)了不少的問題，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足目前國企發(fā)展的需要。所以，需要根據(jù)當(dāng)前國企檔案管理現(xiàn)狀中存在的問題，增強企業(yè)檔案管理工作力度，提高檔案管理者的素質(zhì)。

1 國有企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

1.1 認(rèn)識不到位

作為國企管理工作當(dāng)中基本組成部分之一的檔案工作，在促進(jìn)企業(yè)開展多項工作方面有很重要的作用。充分使用檔案信息資源能夠?qū)⑵髽I(yè)在社會中的價值提高，帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。但是國有企業(yè)對檔案管理工作認(rèn)識不到位，沒能充分認(rèn)識到國有企業(yè)檔案管理工作的重要價值，只關(guān)注眼前利益忽視了檔案工作的重要性，導(dǎo)致檔案工作停留在記錄過往信息的層面，無法再利用信息。企業(yè)工作者缺少對檔案利用效益的充分了解，無法深入挖掘檔案信息的價值，無法給企業(yè)發(fā)展帶來幫助。雖然國有企業(yè)已經(jīng)普遍實現(xiàn)了檔案的電子化管理，但是現(xiàn)有的電子檔案處理標(biāo)準(zhǔn)相對較低，存在檔案數(shù)據(jù)收集較為簡易、檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性不足、檔案數(shù)據(jù)類型簡單等問題。這些都是國有企業(yè)對檔案管理工作認(rèn)識不到位的具體表現(xiàn)。

1.2 保障機制不完善

目前，國有企業(yè)檔案管理工作不但缺乏明確的計劃與發(fā)展策略，而且沒有突出重點，沒能圍繞企業(yè)檔案管理的問題進(jìn)行創(chuàng)新。有些人堅持國企檔案管理要做到跟進(jìn)時代發(fā)展潮流，嘗試?yán)眯碌墓芾硎侄?，有些人堅持認(rèn)為檔案管理是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ鳎谝欢〞r間段里面還是需要使用傳統(tǒng)的管理措施進(jìn)行。很多國有企業(yè)的管理設(shè)施陳舊，而且負(fù)責(zé)檔案管理的專業(yè)人員很少，這就導(dǎo)致了很多檔案的保存和材料的變更工作無法快速完成。有的企業(yè)會讓一些實習(xí)生去協(xié)助檔案管理員去完成一些存檔和整檔的工作，但是這些實習(xí)生既沒有專業(yè)的檔案管理知識又沒有檔案管理經(jīng)驗，這就會導(dǎo)致檔案管理的過程中出現(xiàn)材料不全、材料錯放等低級又嚴(yán)重的錯誤，使得檔案管理的效果不盡人意，甚至?xí)皆龉芾碚叩墓ぷ髁?。因此國有企業(yè)要重視檔案管理工作，完善檔案管理的機制，改善檔案管理的條件。

2 檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

2.1 政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員必備的基本素質(zhì)。尤其是在國有企業(yè)或事業(yè)單位工作的檔案管理人員，要堅決貫徹黨的政治路線。在檔案管理的過程中要嚴(yán)格遵循我國關(guān)于檔案管理的規(guī)定和辦法。很多檔案管理員都認(rèn)為檔案管理是一項很無聊的工作，認(rèn)為檔案管理沒有什么學(xué)問也沒有技術(shù)含量，這種觀點是錯誤的。這是政治覺悟不高的體現(xiàn)，檔案管理是一項繁重的工作，很多份檔案需要有限幾個管理員進(jìn)行管理，每年都會有新的檔案送過來，當(dāng)發(fā)生認(rèn)識變動的時候很多檔案都需要重新添加材料，這其實是一項工作量很大的任務(wù)。需要檔案管理員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。因此，檔案管理者在政治上必須同黨中央保持一致，能夠自覺貫徹黨的路線、方針和政策，不論遇到什么困難，指導(dǎo)思想。

2.2 業(yè)務(wù)素質(zhì)

嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真是檔案管理者必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。很多人都覺得管理檔案又不是開飛機，不用太認(rèn)真，出現(xiàn)問題后改過來就行。但是檔案里面記載的都是職工的學(xué)歷、入黨和以往的工作經(jīng)歷等證明材料，檔案對于當(dāng)事人來說十分重要。而且檔案管理者需要管理的檔案很多，如果稍有不慎出現(xiàn)材料錯放的情況更改過程十分麻煩。因此，檔案管理者需要對材料進(jìn)行嚴(yán)格的分類、研究和保存，這樣才能夠保證每個職工的檔案簡潔完成。此外，檔案管理者還應(yīng)具備較強的責(zé)任心和無私的奉獻(xiàn)精神，因為檔案管理工作是一項不起眼的工作，而且做好了也不會受到多大的褒獎，這就使得很多檔案工作者缺乏工作動力，因此只有有責(zé)任心、甘于奉獻(xiàn)的管理員才能夠做好這份工作。

2.3 綜合素質(zhì)

檔案工作者除了具備政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還必須具備一定的綜合素質(zhì)。包括檔案編研工作、年鑒、組織沿革、大事記等都需要較強的文字功底。檔案管理人員要具備與時俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)的能力。檔案管理工作的內(nèi)容和方式不是一成不變的而是隨著社會和國家的發(fā)展不斷發(fā)展的。這就要求檔案管理要善于去收集信息，并且能夠有效判斷信息的價值并合理去運用。同時還要根據(jù)不同部分的工作性質(zhì)和具體要求對檔案實施不同的管理方式，在檔案管理的過程中要有較好的保密意識，尤其是對一些涉密人員的檔案管理，不可向他人透漏職工的工作、個人信息等重要內(nèi)容，檔案管理員對檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，這就需要檔案管理者一定要加強自身的保密意識。檔案管理者還要主動去探索提高檔案管理工作效果的方式和方法，這樣才能夠使自己的工作越做越好，也能夠加強企業(yè)的檔案管理質(zhì)量。

3 提升檔案工作者素質(zhì)的途徑

3.1 新時代檔案工作者應(yīng)加強服務(wù)意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強檔案工作者的服務(wù)意識，使其認(rèn)識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性。在選擇檔案專業(yè)工作人員，要嚴(yán)格控制，選擇專業(yè)能力強的優(yōu)秀人才。檔案管理工作是否順利開展不單純依賴檔案管理工作者，還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。利用有效的方法，利用現(xiàn)代化先進(jìn)手段，保證企業(yè)管理工作順利開展。著眼全局、加強自身的服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神，積極發(fā)揮檔案工作在公共文化服務(wù)體系建設(shè)中的作用，把共享作為檔案工作服務(wù)社會、服務(wù)人民的最終目標(biāo)，不斷推進(jìn)檔案工作進(jìn)入新時代。

3.2 新時代檔案工作者應(yīng)加強先行意識

檔案接收征集工作是檔案利用的基礎(chǔ)性工作，檔案工作者應(yīng)具有先行意識，認(rèn)真分析現(xiàn)在的檔案利用趨勢，及時調(diào)整現(xiàn)行檔案接收征集范圍，使接收征集工作更好地滿足未來的檔案利用需求，包括要提前對檔案進(jìn)行異地備份甚至異質(zhì)備份，主動防災(zāi)，確保檔案安全，只有這樣才會讓檔案工作處于有利的地位。又比如，根據(jù)單位的發(fā)展形勢和中心任務(wù)，預(yù)測工作的下個節(jié)點將需要哪些檔案資料，可以在工作開展之前積極主動將有關(guān)信息提供給相關(guān)科室及責(zé)任人，起到參考借鑒的作用。這些都需要檔案工作者具有先行意識，提前思考、提前行動，事先準(zhǔn)備、預(yù)作方案。

3.3 新時代檔案工作者應(yīng)加強創(chuàng)新意識

結(jié)合國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)實情況打造一個檔案接收管理制度，國有企業(yè)要將傳統(tǒng)的檔案管理模式改變，提高自身的主動性，創(chuàng)新檔案管理方法，及時對存檔目錄進(jìn)行更新，使用紙質(zhì)和電子版綜合的方法，將更好地提高檔案歸檔工作水平。檔案工作者應(yīng)將創(chuàng)新作為引領(lǐng)檔案事業(yè)的第一動力。有了創(chuàng)新意識，就能做出一些創(chuàng)新性的決策或舉措，才能有所拓展、有所改進(jìn)、有所提高。同時將檔案信息收集范圍擴(kuò)大，多收集一些和企業(yè)發(fā)展有關(guān)的影像資料，對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的創(chuàng)新事跡。信息技術(shù)不斷催生出各種新的存儲密度越來越大、安全系數(shù)越來越高的檔案存儲載體，應(yīng)加強學(xué)習(xí)，積極應(yīng)用這些新的、性能更好的檔案存儲載體，以此對傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行備份。對于新的檔案利用人群，都應(yīng)納入服務(wù)范圍，研究他們利用檔案的內(nèi)容、特點、趨勢、存在問題等，以求改進(jìn)服務(wù)，并調(diào)整改進(jìn)我們今后文件材料的歸檔、收集范圍；積極應(yīng)用新的檔案存儲載體。

3.4 加強繼續(xù)教育，做專業(yè)學(xué)習(xí)的研究者

加大對檔案管理人才的培養(yǎng)力度，要求檔案管理工作人員不但熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)技巧，還熟練地對檔案管理信息化技術(shù)進(jìn)行操作，專業(yè)水平的提高，不可能一蹴而就，需要苦練本領(lǐng)，持之以恒。只有這樣才能更好地帶動企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展。在知識不斷更新的時代，更需要自我加壓，自我激勵，不斷加強繼續(xù)教育，做專業(yè)學(xué)習(xí)的研究者。保證工作人員對資料信息出現(xiàn)的來源保持高度敏感度，主動搜集，對用戶潛在需要進(jìn)行調(diào)查了解，有目的地設(shè)計出不同的服務(wù)內(nèi)容和范圍，找尋更加有效的服務(wù)新渠道，提高檔案工作價值。

也可以采取“走出去取經(jīng)、請進(jìn)來送寶”的方式方法，請檔案局業(yè)務(wù)科室、專家現(xiàn)場指導(dǎo)，以此開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，或是到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)

[1]董塞南.新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（22）.

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