財務檔案管理中存在的問題和對策探究

張艷紅

摘 要：隨著時代的發(fā)展，我國的社會經濟也呈現(xiàn)穩(wěn)步增長的趨勢，企業(yè)也在不斷的成長和發(fā)展，對企業(yè)內部的財務檔案管理進行不斷地完善可以積極促進企業(yè)的發(fā)展，反之，如果沒有與企業(yè)發(fā)展相匹配的財務檔案管理，便會對企業(yè)健康長久的發(fā)展造成阻礙。因此，想要企業(yè)能夠緊跟時代的潮流，保持自身的活力，就必須要在企業(yè)中建立健全的財務檔案管理體系和完善的財務檔案管理制度，這樣才能更好的促進企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的經濟效益保駕護航。本文針對企業(yè)財務檔案管理中存在的問題進行研究和討論，并提出相應的解決策略，以期為讀者提供有用的參考和幫助。

關鍵詞：財務檔案管理；問題；對策研究

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，我國的綜合國力在不斷地增強，經濟實力也在不斷地提升，財務檔案管理作為整合和管理企業(yè)和事業(yè)單位內部財務相關內容的具體表現(xiàn)，對企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃有這十分重要的作用。財務檔案做為企業(yè)和事業(yè)單位檔案中十分關鍵的環(huán)節(jié)，記錄著企業(yè)和事業(yè)單位在生產經營活動中的各項經濟活動，而隨著會計制度的不斷改革，企業(yè)和事業(yè)單位中財務管理的技術和方法也在不斷地調整和創(chuàng)新。本文針對眼下財務檔案管理中工作中存在的問題進行研究和討論，并提出相應的辦法和對策，以期促進企業(yè)和事業(yè)單位中財務檔案管理的工作水平和工作效率，為企業(yè)和事業(yè)單位健康長久的發(fā)展提供有效的依據[1]。

1 財務檔案管理在企業(yè)和事業(yè)單位中的重要性

財務檔案主要有企業(yè)和事業(yè)單位的經濟合同、內部的財務報表等內容組成，由會計人員進行歸檔和整理。財務檔案能夠真實有效的反應出企業(yè)和事業(yè)單位的經濟生產活動，記錄著企業(yè)和事業(yè)單位的經濟活動信息，對企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展有著十分重要的影響。隨著數(shù)字化時代的到來，信息網絡技術開始被各行各業(yè)廣泛運用，對信息資源的有熊利用也開始引起企業(yè)和事業(yè)單位的重視，而財務檔案作為記錄企業(yè)和事業(yè)單位經濟活動相關信息的重要載體，企業(yè)和事業(yè)單位應該加強對財務檔案的應用，充分的發(fā)揮其在企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展中的作用，為企業(yè)和事業(yè)單位健康長久的發(fā)展奠定堅實的基礎[2]。此外，企業(yè)和事業(yè)單位要根據財務檔案中記錄的經濟活動信息來更好的進行科學合理的發(fā)展規(guī)劃，而對財務檔案進行分析和整理更是能清晰的看出企業(yè)和事業(yè)單位的生產情況和經營情況，從而為管理層更好的進行管理和決策提供了有效的參考，企業(yè)和事業(yè)單位也可以根據財務檔案中的內容來更好的實現(xiàn)自身的優(yōu)化和升級。

2 目前企業(yè)和事業(yè)單位的財務檔案管理存在的問題

2.1 企業(yè)和事業(yè)單位對財務檔案管理的重視程度不夠

在當前的企業(yè)和事業(yè)單位中還是有一部分的財務檔案管理的工作人員并不重視財務檔案的管理工作，對財務管理工作在企業(yè)和事業(yè)單位中的重要性沒有一個正確的認識，也沒有一個正確積極的工作態(tài)度，忽視了財務檔案資料的整理和收集在財務檔案管理工作中的重要性，從而導致了財務檔案管理工作出現(xiàn)嚴重的形式化問題。此外，還有一些企業(yè)和事業(yè)單位沒有給予自身財務管理工作足夠的人力支持和財力支持，沒有建立相應的財務檔案，導致財務檔案管理工作雜亂、滯后等[3]。

2.2 企業(yè)和事業(yè)單位中財務檔案管理人員的整體素質不夠

在相當一部分的企業(yè)和事業(yè)單位中，從事財務檔案管理的工作人員的整體素質還是不能很好的匹配相應的財務檔案管理工作，這個問題主要體現(xiàn)在兩個方面：其一，財務檔案管理工作人員的學歷水平有限。在一部分企業(yè)和事業(yè)單位中財務檔案管理工作人員的學歷水平較低，專業(yè)能力不足，從而影響了企業(yè)和事業(yè)單位中財務檔案管理的工作效率和工作質量。其二，對于企業(yè)和事業(yè)單位中的財務檔案管理人員來說，需要從事的工作是兩方面的，一方面是財務工作，另一方面是檔案管理工作，因此，財務檔案管理工作人員需要具備較強的財務管理和檔案管理的雙重專業(yè)素質。但是在大部分的企業(yè)和事業(yè)單位中，并沒有專業(yè)的財務檔案的管理人員，很多的檔案管理工作都是由財務管理人員兼職，而這部分工作人員并沒有扎實的檔案管理的專業(yè)知識，也缺乏系統(tǒng)的崗前培訓，從而影響到企業(yè)和事業(yè)單位財務檔案管理的工作效率和工作水平[4]。

2.3 企業(yè)和事業(yè)單位中的財務檔案信息化程度有待提高

各個領域中，因此，企業(yè)和事業(yè)單位中的財務檔案管理工作也要緊跟時代的步伐，將網絡信息技術的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。但是在當前的財務檔案管理中，很多財務檔案管理工作仍然通過人工進行收集和整理，很大程度上影響了企業(yè)和事業(yè)單位內部財務檔案的真實性、完整性和及時性。

3 財務檔案管理的優(yōu)化對策

3.1 提高各方面對財務檔案管理工作的重視性

提高各方面對財務檔案管理的重視程度是企業(yè)和事業(yè)單位中財務檔案管理工作能夠有效順利開展和進行的前提和基礎。企業(yè)和事業(yè)單位中財務檔案管理工作人員要提高自身意識，正確認識到財務檔案管理在企業(yè)和事業(yè)單位中的價值和重要性，在進行財務檔案工作的同時加強對自身工作的監(jiān)督，全心全意的服務于財務檔案管理工作，提高自身的財務檔案管理水[5]平。而作為企業(yè)和事業(yè)單位中的領導人員，一定要正確的認識到財務檔案管理在企業(yè)和事業(yè)單位中的價值和重要性，為企業(yè)和事業(yè)單位中的財務檔案管理工作提供足夠的人力支持和財力支持，做好財務檔案管理的配合工作，從各方面保證企業(yè)和事業(yè)單位內財務管理工作順利、高效的開展。

3.2 提高企業(yè)和事業(yè)單位中財務檔案管理工作人員的整體素質

對于財務檔案管理來說，工作人員的整體素質是十分重要的，首先財務檔案管理工作人要對自身的工作有一個正確的認識，并且要對自身有較高的職業(yè)道德標準要求，做好財務檔案的收集、整理和分析工作，保證財務資料的真實性、完整性和及時性。其次，企業(yè)和事業(yè)單位要加強對財務檔案管理工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓，提升財務檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并且加強對相關工作人員網絡信息技術的培訓，提升其利用網絡信息技術進行財務資料和檔案的管理能力，提高財務檔案管理的工作水平[6]。最后，企業(yè)和事業(yè)單位要建立完善的財務檔案管理信息系統(tǒng)，運用網絡信息技術對財務資料和財務信息以及財務檔案進行系統(tǒng)的數(shù)據整理和數(shù)據分析，促進個部門之間相互的協(xié)調合作，實現(xiàn)各部門之間的資源信息共享，優(yōu)化財務檔案管理工作。

4 結語

總而言之，企業(yè)和事業(yè)單位想要不斷地提升自身的經濟效益，實現(xiàn)自身的健康長足的發(fā)展，就必須提高對財務檔案管理的重視程度，針對內部財務檔案管理中的問題進行創(chuàng)新和改革，不斷地完善財務檔案的管理制度和管理體系，提高企業(yè)和事業(yè)單位中財務檔案管理的工作水平和工作效率。

參考文獻

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[2]杜巍，葉娜，余雪花.財務檔案管理中存在的問題和對策探究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（05）：71-72.

[3]李鳳梅.企業(yè)財務檔案管理信息化存在的問題及對策分析[J].黑龍江史志，2014（07）：125.

[4]劉亞丁.農村財務檔案管理的問題與對策——以山東省的調查為例[J].檔案管理，2012（05）：65-67.

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[6]王利榮.高校財務會計檔案管理中存在的問題及對策[J].內蒙古教育（職教版），2011（05）：49-50.