基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案的開發(fā)利用

魏向平

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，數(shù)字檔案得以快速發(fā)展起來，而且數(shù)字檔案開發(fā)利用也成為當(dāng)前檔案工作的重要內(nèi)容，這也是檔案信息化建設(shè)的最終目的。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展數(shù)字檔案的開發(fā)利用，需要加快轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)一步拓展思路，從而更好的發(fā)揮出數(shù)字檔案的重要作用，使檔案資源能夠有效的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；數(shù)字檔案；開發(fā)利用；信息庫；新技術(shù)

檔案是社會(huì)發(fā)展的重要資源和財(cái)富，數(shù)字檔案的開發(fā)利用其有較為重要的現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)也是檔案管理工作中較為重要的內(nèi)容。在具體實(shí)施過程中，需要根據(jù)一一定的原則，運(yùn)用合理的手段來提高數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)利用深度，列好的發(fā)揮出數(shù)字檔案的重要價(jià)值，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 檔案管理人員要加快觀念轉(zhuǎn)變

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，紙質(zhì)檔案開始轉(zhuǎn)化為電子檔案，這不僅有效的促進(jìn)了檔案信息化和文檔一體化的實(shí)現(xiàn)，而且有效的促進(jìn)了數(shù)字檔案開發(fā)利用的進(jìn)程。在這種情況下，檔案管理人員需要積極轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)真履行好自身的職責(zé)，以便于能夠?yàn)闄n案利用者提供高效和優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。在實(shí)際數(shù)字檔案資源開發(fā)利用過程中，要求檔案部門之間要積極配合，樹立整體化的檔案理念及檔案大局意識(shí)，通過分工協(xié)作，從而為數(shù)字檔案開發(fā)利用工作有序推進(jìn)起到積極的促進(jìn)作用。

2 建立完善的檔案信息庫

在當(dāng)前數(shù)字檔案開發(fā)利用過程中，需要通過構(gòu)建一個(gè)完善的檔案數(shù)據(jù)庫，其包括完整的檔案信息，并對(duì)檔案信息目錄內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確描述，確保檔案數(shù)據(jù)庫的整體質(zhì)量。但檔案數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)較為艱巨的任務(wù)，要求檔案部門要深入調(diào)研，并與用戶需求相結(jié)合，在具體建立過程中，要對(duì)建立的目錄進(jìn)行分級(jí)，并按照優(yōu)先順序，針對(duì)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制體系，做好數(shù)據(jù)校對(duì)工作，并運(yùn)用先進(jìn)的軟件來把控?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3 創(chuàng)新檔案管理模式

由于傳統(tǒng)的檔案管理模式無法與當(dāng)前數(shù)字檔案管理要求相適應(yīng)，在這種情況下，需要加快對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，樹立以客戶為中心的管理理念，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)來加快推進(jìn)檔案信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，全面提高檔案服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新檔案服務(wù)手段，使檔案信息能夠更好的為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供高效的信息服務(wù)。

4 積極應(yīng)用新技術(shù)

隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字檔案開發(fā)利用方法也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使其能夠與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，進(jìn)一步提高數(shù)字檔案開發(fā)利用的效率，同時(shí)也能夠?yàn)閿?shù)字檔案信息資源的開發(fā)提供創(chuàng)新性的思路和方法。在當(dāng)前檔案數(shù)字化發(fā)展過程中，互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，其能夠?yàn)闄n案開發(fā)利用提供海旦的信息資源，而且搜索引擎的發(fā)展也有效的提升了檔案信息的查閱效率。但在當(dāng)前搜索引擎實(shí)現(xiàn)運(yùn)用過程中，由于信息組織和標(biāo)引缺乏控制，容易出現(xiàn)信息混雜及冗余的問題，導(dǎo)致信息涉及面過廣，信息缺乏深度挖掘，這必然無法有效的滿足數(shù)字檔案用戶的檢索需求。因此在當(dāng)前數(shù)字檔案開發(fā)利用過程中，需要加大對(duì)檔案信息整合和利用過程中的技術(shù)進(jìn)行廠家，打造數(shù)字檔案交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的精確采集和解析，從而為檔案用戶提供高質(zhì)量、多層次和多維度的檔案信息服務(wù)。而且基于網(wǎng)環(huán)境數(shù)字檔案的開發(fā)利用，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)、檔案可視化技術(shù)、統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)等都有了較強(qiáng)的應(yīng)用需求。

5 整合數(shù)字檔案信息資源

為了能夠進(jìn)一步提高數(shù)字檔案開發(fā)利用的水平，需要做好數(shù)字檔案信息資源整合工作，這不僅是數(shù)字檔案開發(fā)利用的前提，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案合理開發(fā)利用的重要手段。在實(shí)際工作中，需要合理組織和擴(kuò)充數(shù)字檔案信息的知識(shí)內(nèi)容，針對(duì)于相關(guān)檔案信息資源進(jìn)行縱向挖掘和橫向開發(fā)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)來將不同內(nèi)容和不同形式的數(shù)字檔案信息進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)最大限度的利用。對(duì)數(shù)字檔案信息的描述深度不再滿足于僅對(duì)檔案特征進(jìn)行描述，而是深入到檔案全文的知識(shí)單元、信息單元，在數(shù)字檔案信息編輯過程中，要優(yōu)先選用國際、國家通用標(biāo)準(zhǔn)，所有入網(wǎng)的檔案信息都必須執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一的邏輯數(shù)據(jù)庫。檔案信息資源整合工作是在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下分系統(tǒng)地開展，信息資源理想整合的實(shí)現(xiàn)需要提供關(guān)于信息資源系統(tǒng)整合的一系列完整的標(biāo)準(zhǔn)，并在資源的開發(fā)和組織管理的過程中加以遵循，并根據(jù)實(shí)際情況，把數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行合理有效的配置，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。數(shù)字檔案信息資源整合必須以檔案信息網(wǎng)站建設(shè)為落腳點(diǎn)，以數(shù)字檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心。在網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的背景下，各級(jí)各類檔案館應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以檔案館網(wǎng)站為中心，以檔案館藏為基礎(chǔ)，加強(qiáng)網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)集中整合分散的各類檔案信息資源，并與其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行信息資源的共建共享，最終實(shí)現(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)為依托，打破時(shí)間和空間的限制，促進(jìn)數(shù)字檔案信息資源共享與服務(wù)的目標(biāo)。

6 拓展數(shù)字檔案服務(wù)方式

檔案信息的利用因檔案服務(wù)的被動(dòng)性而帶來了較大的制約。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，積極主動(dòng)的檔案服務(wù)能夠推進(jìn)并拓展檔案開發(fā)的進(jìn)程。情報(bào)信息是檔案部門獨(dú)具特色的信息服務(wù)方式，其主要是通過對(duì)文獻(xiàn)和其他知識(shí)載體中有用的信息和知識(shí)進(jìn)行開發(fā)，形成信息產(chǎn)品，提供給檔案利用者。情報(bào)信息是檔案工作學(xué)術(shù)性和情報(bào)職能的體現(xiàn)，同時(shí)也是檔案現(xiàn)代信息服務(wù)的重要方式。

7 結(jié)束語

數(shù)字檔案的開發(fā)利用，能夠?yàn)楫?dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要的信息支持。因而在實(shí)際工作中需要不斷的運(yùn)用新技術(shù)積極創(chuàng)新檔案服務(wù)理念和管理模式，加快構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，使數(shù)字檔案的開發(fā)利用水平得到最大提高，推動(dòng)檔案事業(yè)快速發(fā)展，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供高效和優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

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