“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)路徑分析

徐春梅

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展并在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，其為各行各業(yè)注入了新的活力。將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案相結(jié)合，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維來加快推動(dòng)檔案的建設(shè)，全面提高檔案服務(wù)水平，更好的發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。文中從“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的內(nèi)涵入手，并進(jìn)一步對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案的建設(shè)路徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+檔案；云計(jì)算；物聯(lián)網(wǎng)；大數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫

在社會(huì)快速發(fā)展過程中人們對(duì)檔案信息需求不斷提高，特中堅(jiān)力量是在網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用的情況下，人們希望利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性來實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，享受到更為高效、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。在這種情況下，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案有效結(jié)合，加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)進(jìn)程，全面提高檔案信息化水平，積極促進(jìn)檔案的開發(fā)利用。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的內(nèi)涵

目前“互聯(lián)網(wǎng)+”已成為國家的重要戰(zhàn)略，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與各行各業(yè)進(jìn)行結(jié)合，為各行各業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，有效的推動(dòng)了各行業(yè)改革的進(jìn)程。在當(dāng)前檔案行業(yè)發(fā)展過程中，通過打造“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的管理模式，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與檔案工作深度融合，全面提高檔案管理和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)過程中，以檔案數(shù)字化作為基礎(chǔ)，依托于先進(jìn)的信息技術(shù)，在檔案收集、管理和利用等環(huán)節(jié)重視互聯(lián)網(wǎng)思維的滲透，構(gòu)建完善的檔案服務(wù)平臺(tái)，加快推動(dòng)檔案信息資源的共享，不僅能夠有效的推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化水平，而且能夠?yàn)闄n案信息的開發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)路徑

2.1 依托于云計(jì)算打造一站式的檔案服務(wù)

云計(jì)算是依托于需求量向云端計(jì)算機(jī)提供共享的軟硬件資源和信息計(jì)算方式，在檔案工作中運(yùn)行云計(jì)算技術(shù)，打造“檔案云”，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的云端存儲(chǔ)，并利用虛擬化技術(shù)來對(duì)計(jì)算能力和存儲(chǔ)空間進(jìn)行分配，將分散的檔案資源利用“云”有效的連接起來，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效整合。同時(shí)通過構(gòu)建公共查檔平臺(tái)，提高檔案查詢效率，并為公眾提供一站式的檔案服務(wù)，全面提高檔案的服務(wù)質(zhì)量和水平。

2.2 加大檔案信息系統(tǒng)建設(shè)力度

通過建立檔案管理信息系統(tǒng)，可以有效實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化、客戶使用方便化和信息資源共享化的目標(biāo)，而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的網(wǎng)上傳遞和計(jì)算機(jī)管理，打造全新的檔案管理模式。因此在實(shí)踐工作中，需要對(duì)檔案管理流程進(jìn)行規(guī)范，使檔案管理工作能夠與信息化需求相符。同時(shí)根據(jù)檔案管理流程來進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)，加快提升檔案重審的信息化水平。通過建立健全檔案信息管理系統(tǒng)，可以推進(jìn)檔案工作的順利開展。另外以“互聯(lián)網(wǎng)+”為依托，在檔案信息化建設(shè)流程中納入公開電子文件及相關(guān)檔案信息，有步驟有計(jì)劃的構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用。

2.3 應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)智能感知實(shí)體檔案

在具體物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用過程中，其是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息傳感設(shè)備，通過將實(shí)體物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，從而實(shí)現(xiàn)電子識(shí)別、監(jiān)控和管理。在檔案管理工作中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的智能控制、定位跟蹤、數(shù)據(jù)采集及信息識(shí)別。利用物聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室的燈光照明等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，同時(shí)還可以在防盜和消防報(bào)警等方面應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行智能控制。針對(duì)檔案進(jìn)行定位跟蹤，能夠隨時(shí)跟蹤檔案的位置。利用傳感技術(shù)將檔案實(shí)體轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能夠識(shí)別、讀取、處理和傳輸?shù)膱D像。另外，可能利用物聯(lián)網(wǎng)的傳感識(shí)別系統(tǒng)來對(duì)檔案館室的門禁、人員及用戶身份等進(jìn)行識(shí)別。

2.4 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘檔案信息

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的重要特征，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)海量資料的挖掘、處置和整理。在實(shí)際利用大數(shù)據(jù)來處理檔案信息過程中，其通過對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)和多樣化種類的數(shù)據(jù)集進(jìn)行采集、處理和分析，同時(shí)對(duì)其價(jià)值進(jìn)行提取。在實(shí)際檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，要針對(duì)用戶需求來對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，為數(shù)據(jù)挖掘提供重要的信息資源。同時(shí)根據(jù)已有數(shù)據(jù)模型來調(diào)整數(shù)據(jù)規(guī)則，并進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行優(yōu)化，并根據(jù)優(yōu)化的模型來對(duì)檔案中的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。另外，還要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)針對(duì)檔案信息中的潛在價(jià)值進(jìn)行挖掘，增強(qiáng)信息之間的關(guān)聯(lián)性和提升信息的開發(fā)價(jià)值，從而使檔案更好的服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2.5 使用多重防護(hù)手段保障檔案信息安全

由于互聯(lián)網(wǎng)自身具有較強(qiáng)的開放性特點(diǎn)，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)工作中需要重視檔案信息安全管理工作。在實(shí)際工作中要充分的運(yùn)用安全防護(hù)技術(shù)，如數(shù)字認(rèn)證技術(shù)、電子簽名、密鑰管理、訪問權(quán)限及防火墻等技術(shù)手段來對(duì)檔案信息進(jìn)行安全防護(hù)。同時(shí)還要采用入侵檢測技術(shù)來檢測提前入侵計(jì)算機(jī)的惡意行為，針對(duì)惡意攻擊進(jìn)行有效識(shí)別和積極應(yīng)對(duì)，確保檔案信息的安全。還要重視日常檔案管理工作中軟硬件的檢查，通過開展定期和不定期的安全測試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)中存在的安全隱患，并加以處理，確保檔案信息的安全。

在對(duì)檔案信息安全進(jìn)行防護(hù)過程中還要定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，這樣即使檔案信息數(shù)據(jù)丟失或是被篡改也能夠及時(shí)恢復(fù)。在實(shí)際備份過程中要通過利用先進(jìn)的技術(shù)方法來進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，在條件允許的情況下還要開展異地備份，有效的保證檔案信息的安全。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，其對(duì)檔案管理工作帶來了新的發(fā)展契機(jī)，這就需要檔案工作要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以便于能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案相結(jié)合，在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有效的滲透互聯(lián)網(wǎng)思維，構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，加快對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，充分的應(yīng)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)手段來提高檔案管理水平，加大力度推進(jìn)檔案的開發(fā)利用，從而為“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]江善東.用互聯(lián)網(wǎng)思維改造傳統(tǒng)檔案管理模式[J].中國檔案，2014（2）.

[2]祝慶軒，桑毓域，方昀.基于云計(jì)算的檔案信息資源共享模式研究[J].蘭臺(tái)世界，2011（15）.

[3]楊來青，李大鵬.智慧檔案館功能及體系結(jié)構(gòu)[J].中國檔案，2015（7）.