檔案工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用思考

摘 要：隨著我國總體社會的迅速發(fā)展，科技水平的日益提升，信息化應(yīng)用與大數(shù)據(jù)應(yīng)用在各行各業(yè)中運(yùn)用越來越深，越來越廣。檔案管理工作也不例外，在信息化與互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，通過技術(shù)手段處理數(shù)據(jù)，大幅提升了檔案工作管理的效率，從而給客戶帶來了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時也達(dá)到了我們檔案管理工作的要求與目的。在這樣的大時代背景中，本文將著重分析在大數(shù)據(jù)的影響下，檔案管理工作究竟有著怎樣的改變，有著怎樣的新特征，并且對針對于檔案管理工作中大數(shù)據(jù)的框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行探究分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；大數(shù)據(jù)框架；應(yīng)用思考

在我們青年時代的學(xué)習(xí)過程中，父母教導(dǎo)我們整理我們的歷史筆記，收藏好我們做錯的題目，從而讓我們在后來的學(xué)習(xí)過程中可以通過筆記與錯題，從而達(dá)到一種高效的復(fù)習(xí)捷徑。對于社會的發(fā)展與公司的發(fā)展來說，檔案管理就如同我們所整理的錯題與筆記，他對整體社會的發(fā)展有著極其重要的作用，并且在這一過程中切實(shí)保護(hù)人們的利益。所以這也就要求我們相關(guān)的管理工作人員需要對大數(shù)據(jù)的檔案進(jìn)行整理規(guī)劃，并開展相關(guān)工作，以達(dá)到提升檔案管理質(zhì)量這一目的，同時也滿足不同人員檔案的管理需求。在現(xiàn)代化科技與信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引導(dǎo)下，檔案管理部門也不能再循規(guī)蹈矩，墨守成規(guī)，堅(jiān)持以往的檔案管理模式。新時代的檔案管理部門應(yīng)該通過大數(shù)據(jù)的分析，從而得出用戶所需要的檔案管理要求，并且根據(jù)這些要求，制定出更加完善的檔案管理制度，確保在我國檔案管理工作順利發(fā)展的同時，檔案信息也務(wù)必保持它應(yīng)有的完整性，安全性與私密性。

1 新時代檔案管理的新風(fēng)向

1.1 檔案管理數(shù)目巨大

不同于傳統(tǒng)的手記文檔時代，在如今的快節(jié)奏，信息快速更迭的時代，想要再通過手記整理檔案顯然是一種低效且低速的工作方法。拜網(wǎng)絡(luò)所托，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下信息的快速更新導(dǎo)致社會急需一種新型的檔案管理模式，所以大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作提出了更加嚴(yán)苛的要求，檔案管理工作者不能再拘束于傳統(tǒng)的檔案管理模式中，而是要在檔案管理這一大海中，借助大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)這一風(fēng)向，充分利用資源信息量巨大的大數(shù)據(jù)檔案，實(shí)現(xiàn)一種新的高效的檔案管理工作模式，于是，數(shù)據(jù)量巨大，就成為了現(xiàn)階段檔案工作的一個新特征[1]。在我們?nèi)缃竦男畔⒒瘯r代，社會中的各種小角落，小信息都有可能被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或者自媒體等以各種網(wǎng)絡(luò)形式所記錄。換句話說，在互聯(lián)網(wǎng)上巨量的信息，每時每刻都在刷新，在信息快速垃圾化的同時，又不斷有新的信息注入到這一“大?！碑?dāng)中。我們不敢想象，要是通過傳統(tǒng)的手工記錄這種檔案管理模式，究竟會是一種怎樣尷尬的工作局面。所以信息時代的信息創(chuàng)造力是無法估量的，這就造成了檔案數(shù)量迅速的增長。

1.2 種類繁多，信息資料魚龍混雜

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，相較于今天的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理來說，當(dāng)初的檔案類型是比較單一的。進(jìn)入一些老的工作機(jī)構(gòu)，我們發(fā)現(xiàn)在這些陳舊的辦公樓里面，檔案的存在形式一般是以紙質(zhì)為主，很少可以見到一些以聲音或者視頻存在的檔案文件。相對于比較單一的紙質(zhì)文件來說，通過人為處理的確是游刃有余了[2]。但是正如我們前文所說的，在這樣一個復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)背景下，想要再通過人為處理數(shù)據(jù)，進(jìn)行全方位的檔案文件管理，顯然已經(jīng)是不可能的了。

1.3 檔案價值生存期短

在科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與互聯(lián)網(wǎng)的影響下，大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作還具有另一新特征，也就是我們所說的與傳統(tǒng)人工檔案管理工作不同的是，現(xiàn)代信息化的大數(shù)據(jù)管理，最大程度的使用了電子化與數(shù)據(jù)化，表現(xiàn)出的特點(diǎn)即是處理數(shù)據(jù)速度快，效率高，變得更加方便，智能。在計(jì)算機(jī)引導(dǎo)的大數(shù)據(jù)時代下，通過電腦的處理，克服了以往人為處理過程中所遇到的費(fèi)時費(fèi)力，時效性差等缺陷。在計(jì)算機(jī)的高效工作下，再配合相關(guān)人員的專業(yè)引導(dǎo)，這樣的檔案管理工作的效率是十分高效的，甚至讓人驚嘆。這種檔案數(shù)據(jù)處理方式，不受時間地點(diǎn)與空間的限制，所以我們可以說大數(shù)據(jù)引導(dǎo)的檔案工作管理讓我們的檔案管理工作邁出了巨大的一步。

2 檔案管理工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建

在如今的社會當(dāng)中，想要制定一項(xiàng)計(jì)劃，并且安全的落實(shí)這一計(jì)劃，就一定要先從法律層面上入手，首先要制定相關(guān)的保護(hù)法律，才能保證我們在實(shí)施這一計(jì)劃過程當(dāng)中，不會遭受到來自社會各個陰暗角落的攻擊[3]。所以在1988年所制定的《檔案法》，就是一個初步的保護(hù)檔案的法律。自這一法律實(shí)施以來，不管是對于加強(qiáng)檔案的收集利用，還是對于維護(hù)國家檔案資源安全，都提供了相當(dāng)有利的法律保護(hù)。但是在社會與科技日新月異的進(jìn)步之下，社會結(jié)構(gòu)與科技結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化，我們所要面臨的檔案管理問題，也已經(jīng)不再是幾十年前所面臨的問題，越來越多新的矛盾已經(jīng)隨著社會的改變而逐漸暴露出來。所以傳統(tǒng)的《檔案法》已經(jīng)不能再完全的適應(yīng)現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求。隨著現(xiàn)階段所提出的全面依法治國，法治政府建設(shè)等方案的實(shí)施，都給我國目前的檔案工作管理帶來了或多或少的沖擊。在1988年所提出的《檔案法》針對目前來說，主要存在的問題是不夠準(zhǔn)確，沒有規(guī)范準(zhǔn)確的檔案形成以及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，這也就難以滿足公民對利用檔案的需求。所以這就要求相關(guān)的法律工作人員根據(jù)當(dāng)前的檔案管理工作形式，盡快給我們的《檔案法》增添一些新的，適宜現(xiàn)階段社會發(fā)展的法律要求，加快《新檔案法》的修訂進(jìn)程，從法律這一角度出發(fā)，為全國檔案事業(yè)發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的法律保障。

除了法律這一層面上之外，對于相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)工作也要做出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求。在前文中我們提到的，在現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)影響下檔案類型眾多，資源類型豐富。雖然在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，通過手工的對紙質(zhì)文檔的管理已經(jīng)達(dá)到了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，但是毫無疑問，對于今天的檔案管理工作來說，手工已經(jīng)是不再適用了[4]。所以無論是從硬件設(shè)備上來說，還是從軟件應(yīng)用上來說，都應(yīng)該對相應(yīng)的檔案信息資源管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定以及價值鑒定，保障我們的文案在文檔管理過程下實(shí)現(xiàn)真實(shí)性，完整性與取用高效性。

3 結(jié)束語

總體分析來說，我們的確是有辦法提升現(xiàn)階段的檔案工作效率的，想要認(rèn)真做好這一工作，就需要檔案管理工作人員切實(shí)對檔案進(jìn)行分析，精確研究基于大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作的特征。不僅如此，檔案管理工作人員還要提升自己的綜合管理水平，不落下時代的腳步，緊跟時代的發(fā)展，學(xué)習(xí)新的檔案管理思維與檔案管理模式，拓寬自己的視野，從而達(dá)到為更多用戶提供更加豐富全面的檔案管理信息。

參考文獻(xiàn)

[1]于建平.大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)檔案管理的路徑選擇[J].前沿，2016（12）.

[2]林文敏.云環(huán)境下大數(shù)據(jù)服務(wù)及其關(guān)鍵技術(shù)研究[D].南京大學(xué)，2015.

[3]楊丹.大數(shù)據(jù)時代檔案管理提升措施探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（9s）.

[4]張建民.大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理方式變革分析[J].蘭臺世界，2014（s3）.

作者簡介

程春花（1974-），女，漢，湖南，大專，衡陽市環(huán)境監(jiān)測站，實(shí)驗(yàn)師。